Personas jurídicas sin ánimo de lucro y de derecho privado, constituidas en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos:

• Que su duración sea equivalente, por lo menos, al término de ejecución del proyecto y tres (3) años más.
• Que su objeto social incluya, de manera explícita, la realización de programas y proyectos de carácter cultural relacionados con la presente invitación.
• Que puedan acreditar idoneidad y trayectoria en la organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables en la ciudad de Bogotá.
• Que se encuentren debidamente registradas en el sistema de información Colombia Compra Eficiente/ Secop II (www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii). Esta información será verificada en el proceso de verificación de documentación administrativa.

Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante expedido por la autoridad competente y cuya fecha de expedición no sea anterior al 27 de octubre de 2020. Si el certificado es expedido por cámara de comercio debe contar con la renovación de la matrícula mercantil correspondiente. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen).

Estatutos de la entidad participante. Sólo aplica para aquellas entidades cuyo certificado de existencia y representación legal no sea emitido por cámara de comercio.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identificación del representante legal (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Documento de autorización al representante legal de la persona jurídica participante para suscribir convenios o contratos con la SCRD y sus entidades adscritas, cuya fecha de expedición no sea anterior al 27 de octubre de 2020 y debe estar firmada por la autoridad competente y vigente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo, entre otros) a la fecha de presentación del proyecto.

Nota: Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría requerida, de conformidad con los estatutos; para aquellas entidades que los estatutos no lo establezcan deberá venir firmada por la mitad más uno de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados de acuerdo a lo establecido en los estatutos de la ESAL.

Certificado de inspección, vigilancia y control de la entidad participante correspondiente a la vigencia 2019, sin observaciones.

En caso de que este sea expedido por la Dirección de Personas Jurídicas de la SCRD, se hará una verificación interna. Si la entidad encargada de ejercer la inspección, vigilancia y control es otra, se deberá anexar

Copia legible del Registro Único Tributario (RUT) con actualización en el 2020.

Copia legible del Registro de Información Tributaria (RIT) actualizado, para aquellas entidades que así lo requieran. En caso de no estar obligado al registro, se deberá presentar una certificación firmada por el representante legal en donde así lo manifieste.

Certificado expedido por el revisor fiscal o por el representante legal, con fecha que no sea anterior al 27 de octubre de 2020, en donde se acredite que la entidad participante está al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de los últimos seis (6) meses o que no está obligada a hacerlo, según sea el caso.

Certificación, cuya fecha de expedición no sea anterior al 27 de octubre de 2020, firmada por el representante legal de la entidad participante en donde conste, bajo la gravedad de juramento, que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura organizacional, de administración y control que le permite ejecutar el proyecto presentado de manera idónea y responsable.

Mínimo una carta de compromiso de la(s) organización(es) que cofinanciará(n) el proyecto, debidamente firmada por su represente legal, en la que se manifieste la decisión de apoyar con recursos económicos la iniciativa, indicando claramente lo siguiente:

• Nombre y NIT de la entidad que cofinanciará el proyecto.
• Nombre del proyecto que se va a cofinanciar.
• Monto de los recursos que se destinarán a cofinanciar el
• proyecto.
• Datos de contacto del cofinanciador: dirección, teléfonos y
• correo electrónico.

Nota 1: Se deberá presentar al menos una carta de compromiso, esta puede ser la de la entidad participante en donde indique el porcentaje de cofinanciación que aportará con recursos propios.

Mínimo dos certificaciones o actas de liquidación, expedidas por entidades públicas o privadas con las que la entidad participante haya suscrito contratos o convenios en los últimos cinco (5) años, y en las que se dé cuenta de la experiencia de la misma en la ejecución de proyectos iguales o similares al presentado al PDAC 2020, indicando en cada una de ellas lo siguiente:

• Nombre y NIT de la entidad que expide la certificación.
• Nombre de la entidad apoyada y del proyecto ejecutado.
• Objeto del contrato o convenio.
• Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o convenio (día, mes, año).
• Valor del contrato o convenio.
• Datos de contacto de quien expide la certificación: dirección, teléfonos y correo electrónico.

Nota 1: Las certificaciones o actas de liquidación deben estar firmadas

por la persona delegada para hacerlo en la entidad que las expide y corresponder a contratos o convenios ejecutados en los últimos cinco (5) años en la ciudad de Bogotá.

Nota 2: No se aceptan como certificaciones copias de contratos o convenios.

Nota 3: La suma del valor de los contratos o convenios certificados deberá ser igual o superior al monto de los recursos de cofinanciación solicitados.

Certificación, cuya fecha de expedición no sea anterior al 27 de octubre de 2020, firmada por el representante legal en donde se manifieste, bajo la gravedad de juramento, si el representante legal, los miembros dignatarios y los demás miembros de la persona jurídica, hacen parte de la lista de personas políticamente expuestas, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1674 del 21 de octubre de 2016.

Para proyectos participantes en la línea de Dinamización de espacios e infraestructuras culturales se debe presentar una carta, cuya fecha de expedición no sea anterior al 27 de octubre de 2020, firmada por el representante legal en la que certifique que la entidad participante cuenta con una infraestructura física para la ejecución del proyecto. El documento deberá caracterizar de manera general el lugar y detallar su localización.

Alianzas sectoriales

Para proyectos que son el resultado de una alianza sectorial se debe presentar una carta, cuya fecha de expedición no sea anterior al 27 de octubre de 2020, que certifique la voluntad de ejecutar el proyecto como parte de una alianza de tres (3) o más entidades y defina cuáles serán las obligaciones asumidas por cada entidad en la ejecución. Esta comunicación deberá estar firmada por los representantes legales de las tres entidades vinculadas al proyecto.

Proyecto diligenciado en la plataforma de inscripción.

Nota 1: Una vez cerrado el plazo de inscripción de proyectos el PDAC no tramitará cambios en la línea de participación seleccionada por la entidad participante.

Nota 2: Para la elaboración del presupuesto las entidades participantes deberán tener como marco de referencia el documento de gastos aceptables y no aceptables y la tabla de costos de la SCRD, con los valores actualizados según la cifra publicada oficialmente para el índice de precios al consumidor 2020. En caso de incluir en el presupuesto ítems que no estén referenciados en dicha tabla deberán adjuntar mínimo dos cotizaciones.

Nota 3: las entidades podrán incluir gastos administrativos dentro de los recursos solicitados al programa por un valor de hasta del 15% del total de los recursos solicitados en cofinanciación, estos recursos deberán contribuir de manera  clara a la correcta ejecución del proyecto presentado.

Registros y soportes que den cuenta de la trayectoria del proyecto en caso de que no sea la primera vez que se realiza (reseñas de prensa, registro fotográfico y audiovisual, material de promoción y difusión, entre otros). Estos soportes se deberán consolidar en un solo documento pdf en el que se podrán incluir enlaces a páginas web. Esta documentación se deberá adjuntar independientemente de que el proyecto haya sido  apoyado por el PDAC en versiones anteriores.