BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA GRAN FORMATO
Ley de espectáculos públicos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
La convocatoria “BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA GRAN FORMATO”, que busca apoyar la circulación de agrupaciones de música sinfónica, académica y canto lírico a nivel Distrital, convocando orquestas, bandas y coros que interpreten instrumentos sinfónicos y canto lírico, a presentar propuestas de circulación centradas en la interpretación de repertorios de música clásica o contemporánea, música académica de tradición estética occidental, repertorios de música tradicional colombiana, latinoamericana o músicas del mundo.
Enfoque(s): Disciplinar
Línea(s) estratégica(s): Circulación, Producción
Área(s): Música
Número de estímulos: 3
Total de recursos: $ 300.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
Tres estímulos de cien millones de pesos m/cte. (100.000.000) cada uno
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Perfil 1: Maestro en música, licenciado en música, o pedagogo musical con énfasis en interpretación instrumental, dirección orquestal o composición, con experiencia profesional y/o trayectoria mínima de ocho (8) años en el campo de la interpretación, dirección o composición de música académica. Los jurados de esta convocatoria pueden residir fuera de Bogotá.
Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia:
Experiencia profesional y/o trayectoria mínima de ocho (8) años en el campo de la interpretación, dirección o composición de música académica. á.
Área perfil: Música
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Experiencia mínima de doce años en los campos de la interpretación instrumental, dirección orquestal o composición, dirección o composición de música académica. Los jurados de esta convocatoria pueden no residir en Bogotá.
Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia:
Experiencia mínima de doce años en los campos de la interpretación instrumental, dirección orquestal o composición, dirección o composición de música académica.
Área perfil: Música
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
| Evento | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de publicación | 19/02/2025 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@ofb.gov.co |
| Fecha de apertura | 27/02/2025 | Inicio proceso de inscripción de propuestas |
| Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 13/04/2025 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
| Fecha de cierre | 16/04/2025 17:00:00 | Finalización del proceso de inscripción de propuestas |
| Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 22/04/2025 | A partir de este momento los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos. |
| Publicación de listado de elegibles | 20/05/2025 | Una vez finalizado el proceso de evaluación, las propuestas elegibles serán presentadas al Comité Distrital de la Contribución Parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas para su aprobación; posteriormente, la SCRD las inscribirá en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas-PULEP y se podrán considerar como ganadoras luego de que el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes realice la respectiva aprobación y registro. |
| Fecha máxima de ejecución | 15/12/2025 |
Justificación
La Orquesta Filarmónica de Bogotá, en armonía con los propósitos y logros de ciudad y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Bogotá Camina Segura, formuló el proyecto de Inversión “8137 -Implementación Programa de Fomento de la Orquesta Filarmónica Bogotá D.C.” con el objetivo de optimizar la capacidad de atención a iniciativas culturales de la ciudad con énfasis en música sinfónica, académica, canto lírico y su cadena de valor, a través de estímulos, reconocimientos, apoyos e incentivos, que aporten al fortalecimiento sectorial y lleguen a diferentes tipos de poblaciones y sectores sociales.
La convocatoria “BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA GRAN FORMATO”, que busca apoyar la circulación de agrupaciones de música sinfónica, académica y canto lírico a nivel Distrital, convocando orquestas, bandas y coros que interpreten instrumentos sinfónicos y canto lírico, aportando al Plan de Desarrollo en su objetivo estratégico 2: Bogotá confía en su bienestar en la meta de entrega de estímulos, reconocimientos, apoyos, incentivos y alianzas estratégicas, en el marco de los distintos programas de fomento.
Al mismo tiempo, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1493 de 2011, donde fue creada la contribución parafiscal cultural de los espectáculos públicos de las artes escénicas, con el fin de vincular nuevas líneas de participación, mediante la Ley 2070 de 2020 se amplió la posibilidad de inversión de estos recursos incluyendo las líneas de circulación y producción en la financiación de proyectos.
Para definir el alcance de estos proyectos, el Decreto 639 de 2021, establece que son actividades de:
Producción: Conjunto de actividades y procesos que los agentes del Sector de las artes escénicas desarrollan para disponer de los elementos técnicos y artísticos necesarios para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas de acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3° de la Ley 1493 de 2011.
Circulación: Actividades de gestión y puesta en escena de contenidos desarrollados por los agentes del sector de las artes escénicas para la presentación al público en general de los espectáculos públicos de las artes escénicas, de acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3° de la Ley 1493 de 2011.
Es importante precisar que el Decreto Distrital 321 del 8 de agosto del 2022 facultó al Instituto Distrital de las Artes -IDARTES, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y la Orquesta Filarmónica de Bogotá para participar de la ejecución de los recursos de la contribución parafiscal cultural de los espectáculos públicos de las artes escénicas en las líneas antes descritas.
Con el fin de desarrollar las Convocatorias en las líneas de producción y circulación, entre la Secretaría de Cultura, recreación y Deporte y el Instituto Distrital de las Artes -IDARTES, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y la Orquesta Filarmónica de Bogotá, se expide la resolución 463 del 10 de julio de 2024, “Por la cual se establecen los mecanismos a través de los cuales se atienden los lineamientos para la administración, asignación y ejecución de los recursos de la Contribución de los Espectáculos Públicos en las líneas de circulación y producción para las artes escénicas de Bogotá”, aunando esfuerzos entre las entidades adscritas y la Secretaría para desarrollar acciones articuladas orientadas a fomentar procesos de Circulación y Producción de las artes escénicas en el Distrito Capital, a partir de la ejecución de los recursos de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas, conforme lo establecido en la Ley 1493 de 2011 y la reglamentación específica para la asignación y ejecución de los recursos LEP.
Objeto
Apoyar la circulación de agrupaciones y personas jurídicas, de gran formato, cuya práctica esté enfocada en la música sinfónica, académica y coral, a nivel distrital, con el fin de contribuir al fortalecimiento de procesos, iniciativas y proyectos que divulguen y apropien la música sinfónica, académica y el canto lírico.
Gran Formato: Agrupaciones de más de 40 integrantes cuya práctica esté enfocada en la música sinfónica, académica y coral, bandas, orquestas y estudiantinas en diferentes formatos musicales, que interpretan instrumentos sinfónicos; violín, viola, violonchelo, contrabajo, flauta, oboe, clarinete, fagot, saxofón, trompeta, tuba, trombón, corno, percusión sinfónica e instrumentos de cuerdas pulsadas y coros.
Las propuestas deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- La puesta en escena no debe ser menor a 40 minutos. Se realizarán mínimo tres conciertos, de los cuales uno debe ser de entrada libre en diferentes barrios de Bogotá. Los espacios para la ejecución de la propuesta deben ser gestionados por el participante, con carta de invitación por parte del escenario que indique fecha, hora y lugar en el que realizará su circulación. Las cartas de invitación deberán ser presentadas cinco días hábiles después de publicar el listado de elegibles, en el mes de mayo en el caso de ser un participante de la lista de elegibles.
- Los espacios para la ejecución de la propuesta deben ser gestionados por el participante, podrán ser convencionales o no convencionales. Las puestas en escena deben contar con el código PULEP e incluirlo en las piezas gráficas de promoción del espectáculo. En caso de que el evento o espectáculo se realice en espacios públicos, el participante es el responsable de la gestión y consecución de los permisos necesarios para realizar las actividades propuestas.
- En cumplimiento de la ley, esta convocatoria, en sus líneas de producción y circulación, apoyará aquellas acciones que sean orientadas a la materialización del espectáculo de las artes escénicas y ya hayan surtido la etapa de creación.
- La producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas incluye entre otras actividades de montaje in situ, escenografía, vestuario, iluminación, sonido, escenarios, artistas y puesta en escena.
- Las actividades propuestas deben contemplar los tiempos correspondientes a la programación de los espacios gestionados, trámites de permisos, registro en plataforma PULEP y todas aquellas acciones externas que puedan alterar los cronogramas.
- La propuesta debe contar con una estrategia de comunicación y divulgación, que permita que las actividades organizadas lleguen a la comunidad y público general de la ciudad.
- En el caso de que las propuestas sean interdisciplinares y/o transdisciplinares, los recursos de la contribución parafiscal cultural, solamente podrán ser invertidos en artes escénicas: teatro, música, danza, circo sin animales y magia.
Nota 1. Las propuestas presentadas con recursos de la contribución parafiscal cultural (recursos LEP), no podrán cubrir con estos recursos actividades relacionadas con la creación de espectáculos de las artes escénicas, procesos de formación, de carácter académico o gastos que no sean coherentes con la producción o circulación de espectáculos de las artes escénicas (ver guía de gastos permitidos y no permitidos). De incluirse dentro de la propuesta, estas actividades deben ser cubiertas con recursos de terceros o propios del participante.
Nota 2. Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@ofb.gov.co hasta las 17:00:00 horas del último día.
Nota 3. Para los eventos en espacio público, los ganadores deberán realizar la evaluación de la complejidad del evento, en el clasificador dispuesto por el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – Idiger https://app.sire.gov.co:8443/complejidades/. Los eventos que por sus características sean clasificados como de media complejidad, deberán contar con la autorización correspondiente ante la Secretaría Distrital de Gobierno, a través de la plataforma del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Público en el Distrito Capital -SUGA (https://www.sire.gov.co/suga), según lo establecido en los Decretos 599 de 2013 y 470 de 2021.
Nota 4. Las propuestas deberán estar a paz y salvo por concepto de SAYCO y ACINPRO, y garantizar el cumplimiento de derechos de autor y los derechos conexos de acuerdo la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993.
Tipo de participante
| Participante | Perfil específico del participante |
|---|---|
| Persona Jurídica | Se entiende por persona jurídica, el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea la ciudad de Bogotá. Podrán aplicar personas jurídicas, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro y que represente una agrupación conformada por colombianos, mayores de 18 años que residan de manera permanente en Bogotá, que acrediten la trayectoria de tres (3) años en el desarrollo de actividades o proyectos enfocados en música sinfónica, académica y canto lírico. |
| Agrupación | Agrupaciones de 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 30%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Bogotá, que acrediten la trayectoria de tres (3) años en el desarrollo de actividades o proyectos enfocados en música sinfónica, académica y canto lírico. Estas tres personas deberán ser quienes representen a todo el equipo. Nota 5: Para inscribirse como agrupación, deberán cargar los documentos de TRES integrantes en la plataforma SICON, los documentos del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de elegibles. Nota 6: Es importante tener en cuenta que todos los integrantes de la agrupación, de acuerdo con la categoría en la que se presentan, deberán ser relacionados en el formato de equipo. |
Quiénes no pueden participar
- No podrán ser ganadores de las convocatorias LEP del Programa Distrital de Estímulos 2025, aquellas personas naturales, jurídicas y agrupaciones, que hayan sido ganadoras del recurso LEP del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2024 en la línea 2 - Procesos de producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas.
- Todas las demás descritas en las Condiciones generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos 2025.
Documentos administrativos
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Para personas jurídicas |
pdf |
15 MB |
| 2 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Para personas jurídicas Nota 16. En el caso de grupos étnicos (pueblos indígenas, comunidades negras o afrodescendientes, raizales, gitanos-Rrom y palenqueros), deberán presentar una certificación emitida por el Ministerio del Interior, sobre la existencia y representación legal de la organización o comunidad.[2] Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente. [1] Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012. [2] Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad el PDE procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012. |
pdf |
15 MB |
| 3 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante. | Para Agrupación: Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria. En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, se deberá aportar el Permiso por Protección Temporal (PPT) o Registro Único de Migrantes venezolanos (RUMV), vigente al momento de la inscripción, en compañía del Pasaporte o del Documento Nacional de Identidad, como identificación del participante en su calidad de nacional venezolano. |
pdf |
15 MB |
| 4 | Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación. | Para Agrupación: |
pdf |
15 MB |
| 5 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante. | Para Agrupación: |
pdf |
15 MB |
| 6 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación. | Para Agrupación y Persona Jurídica: El formulario de registro se encuentra en español, Lengua de Señas Colombiana, Krioul, Rromanés y 8 lenguas nativas. Para realizar el registro, ingresar a https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
15 MB |
Documentos técnicos para evaluación
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formato de presentación de propuesta | Descargue el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencie la totalidad de los ítems solicitados, guárdelo en archivo PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2025, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria. Nota 9. Las obras por interpretar pueden ser de dominio público, si no lo son, los participantes deben contar con los derechos de autor.
|
pdf |
15 MB |
| 2 | Formato Presupuesto, Cronograma, Equipo de trabajo | Descargue y diligencie en su totalidad el Formato presupuesto/cronograma/equipo anexo a la convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. Asegúrese de diligenciar completamente las hojas correspondientes al equipo de trabajo, cronograma de actividades y presupuesto. El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. Nota 11. El presupuesto debe incluir los requerimientos técnicos necesarios para la puesta en escena planteada en el Proyecto diligenciado en el formato propuesta. Para la elaboración del cronograma, le recomendamos revisar la fecha máxima de ejecución de la convocatoria. El formato del equipo de trabajo debe incluir a todas las personas que harán parte de ejecución de la propuesta, producción, artistas, logística, etc. |
xlsx |
15 MB |
| 3 | Soportes de la trayectoria | Presente, en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado, tales como: certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación en exposiciones y/o eventos, programas de mano, flyers, notas de prensa, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, entre otros. En cualquier caso, los soportes deben evidenciar de manera clara y visible el nombre del participante (agrupación o persona jurídica) y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos. Nota 13. No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes. |
pdf |
15 MB |
| 4 | Link de Video | Video - Link. Debe incluir un pdf que contenga un (1) link (dirección o vínculo) de video que muestre la puesta en escena en vivo de la agrupación, previamente cargado en plataformas como: Youtube, Vimeo entre otros. Este debe ser un (1) video de mínimo quince (15) minutos del grupo interpretando una parte del repertorio inscrito en la convocatoria. El video debe haber sido grabado dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y debe ser un solo video que cumpla con la duración anteriormente establecida. No se aceptarán varios enlaces con diferentes videoclips. Nota 14: Para la grabación de su video le recomendamos que se realice en alta definición y que la captura de audio se haga con un micrófono que asegure la calidad de este. Nota 15: Se rechazarán aquellas propuestas cuyos videos no hayan sido grabados dentro de los 12 meses previos al cierre de la convocatoria. Los videos deben incluir la Fecha y Lugar de grabación del video. |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Propuesta artística: coherencia, creatividad, pertinencia, descripción del proyecto, pertinencia e impacto. |
0 a 30 |
| 2 | Propuesta Técnica: cronograma, presupuesto, equipo de trabajo, viabilidad técnica del proyecto. |
0 a 20 |
| 3 | Interpretación Ensamble: articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación, ritmo, destreza |
0 a 40 |
| 4 | Trayectoria de la entidad/agrupación proponente. |
0 a 10 |
Nota 17: Para ser adjudicataria del estímulo, la propuesta ganadora deberá alcanzar un mínimo de 80 puntos. El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio. Nota 18. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de propuesta artística. De persistir el empate se acudirá al criterio de propuesta técnica. |
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Derechos específicos de las y los ganadores
- Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, el ganador tendrá derecho a recibir el estímulo correspondiente, en los siguientes porcentajes:
- Un primer desembolso equivalente al NOVENTA por ciento (90%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025.
Nota 19. Dado el origen de los recursos de la presente convocatoria, para dar trámite al primer desembolso el proyecto beneficiario deberá encontrarse avalado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y contar con el número de registro en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP-, asimismo para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos, la persona jurídica, o los representantes legales de la agrupación deberán realizar el registro como productor de las artes escénicas y todos los miembros del equipo deben encontrarse registrados en la plataforma Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
- Un segundo y último desembolso equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte del ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
Nota 20. Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación PDE 2025:
- Ejecutar la propuesta aprobada por el jurado, de acuerdo con las condiciones específicas de la convocatoria, que se debe empezar a desarrollar a partir de la fecha de aprobación de las garantías constituidas a favor de la entidad otorgante del estímulo o a la fecha de generación del Registro Presupuestal, lo último que suceda. Lo anterior implica que se debe iniciar la ejecución de la propuesta con una disposición transitoria de recursos propios mientras se realiza el primer desembolso, tal como lo indican las condiciones generales de participación del PDE 2025.
- Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados, así como, las que formule la Orquesta Filarmónica de Bogotá, para lo cual el ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
- Para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal Cultural de los Espectáculos Públicos, la persona jurídica, deberá realizar el registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP y remitir a la OFB una vez se le sea solicitado, en los tiempos establecidos.
- Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025. Adicionalmente, el ganador deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
- Realizar el registro de eventos que se realizarán en el desarrollo de la propuesta en la plataforma Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP e incluir en todas las piezas de difusión, el código PULEP asociado a la actividad registrada en la plataforma. https://pulep.mincultura.gov.co/Paginas/instructivos.aspx
- Entregar el cronograma de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganador de la beca con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas y las cartas de invitación que indique fecha, hora y lugar en el que realizará su circulación.
- Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar el proyecto.
- Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos.
- Acatar las disposiciones legales vigentes, en general además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
- Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos (avance y final) siguiendo el formato suministrado por la entidad, en donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
- Participar en las estrategias de socialización definidas por la entidad que acompaña la ejecución de la propuesta.
- Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación.
- Dar créditos a la Orquesta Filarmónica de Bogotá de acuerdo con el manual de imagen.
Anexos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Guía de gastos permitidos y no permitidos
|
Documento para verificar el tipo de gasto que permite la Ley de acuerdo con las líneas de circulación y producción. |
| 2 |
Guía LEP para las convocatorias con recursos de la contribución parafiscal cultural
|
Documento para orientar el conocimiento de la Ley 1493 de 2011 y la consecuente formulación de propuestas que buscan ejecutar recursos de la contribución parafiscal cultural. |
Formatos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Formato de Presentación de la Propuesta
(archivo Word o PDF) |
Formato de presentación de la propuesta |
| 2 |
Formato Presupuesto, Cronograma, Equipo de trabajo
(archivo Word o PDF) |
Formato 2. Presupuesto/equipo de trabajo/Cronograma Descargue y diligencie en su totalidad el Formato presupuesto/cronograma/equipo anexo a la convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. Asegúrese de diligenciar completamente las hojas correspondientes al equipo de trabajo, cronograma de actividades y presupuesto. El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. Nota 19. El presupuesto debe incluir los requerimientos técnicos necesarios para la puesta en escena planteada en el Formato de Presentación de Propuesta Anexo 1. Nota 20. Dado que los recursos de la presente convocatoria provienen de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos (Ley 1493 de 2011), para la elaboración del presupuesto los participantes deberán revisar el en la sección Anexos documento Anexo. “Guía de gastos permitidos y no permitidos” |
| 3 |
Formato de Declaración Juramentada
(archivo Word o PDF) |
Declaración juramentada de residencia 2025. |
Resoluciones
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Resolución No 021 del 19 de febrero de 2025
|
“Por la cual se ordena la apertura y publicación de las Convocatorias BECAS LEP de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para la vigencia 2025, en el marco del Programa Distrital de Estímulos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte” |
| 2 |
Resolución No 101 del 13 de mayo de 2025
|
Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección, Designación y Reconocimiento económico de los Jurados de las convocatorias "BECA LEP DE CIRCULACIÓN ÓPERA AL PARQUE", "BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA DE GRAN FORMATO", "BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA GRUPOS DE CÁMARA" y "BECA LEP DE CIRCULACIÓN FUSIÓN FILARMÓNICA" |
Listados
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Listado de participantes inscritos
|
Listado de participantes inscritos |
| 2 |
Listado de participantes habilitados y por subsanar
|
Listado de participantes habilitados y por subsanar |
| 3 |
Listado de participantes habilitados
|
Listado de participantes habilitados |
| 4 |
Listado de participantes elegibles
|
Listado de participantes elegibles |
| 5 |
Alcance al listado de elegibles
|
Alcance al listado de elegibles |
Avisos modificatorios
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Aviso Modificatorio No 1
|
La Orquesta Filarmónica de Bogotá procede a modificar parcialmente el cronograma de las convocatorias |
Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria