Perfiles de los jurados

El Programa Distrital de Salas Concertadas de la Alcaldía de Bogotá, implementado a través del Instituto Distrital de las Artes, hace parte de las estrategias para el fomento de las prácticas artísticas, el fortalecimiento de las salas de teatro y/ circo que desarrollan procesos y proyectos para las artes escénicas, propiciando el quehacer de creadores, directores, actores, técnicos y demás personas vinculadas a las disciplinas y oficios del campo, así como garantizar a la ciudadanía el acceso a una programación artística permanente y de calidad, con variedad de géneros, formatos y propuestas estéticas, dirigida a públicos diversos.

• Recibir el reconocimiento en los montos y condiciones señalados en la convocatoria.
• Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus proyectos.

• Recibir las acciones de divulgación que la SCRD o el Idartes realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.

• Vincularse a las acciones previstas por la Gerencia de Arte Dramático en el marco de las estrategias de relacionamiento y visibilización del Plan estratégico Bogotá teatral y Circense, así como con las actividades que se concerten con la Mesa Distrital de salas de teatro y circo de Bogotá.

• Realizar una función de teatro gratuita (presencial o virtual) en el marco de la estrategia de visibilización del Plan estratégico Bogotá Teatral y Circense, en la fecha señalada por el Idartes.

• Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados, de acuerdo con las condiciones establecidas en la convocatoria y de acuerdo al cronograma aprobado.

• Entregar al Idartes toda la documentación requerida para la aceptación del reconocimiento económico dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de resultados.

• Poner a disposición, bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad, la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades del proyecto.

• Contar con el visto bueno del Idartes sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del proyecto y acoger los protocolos y manuales establecidos.

• Dar los créditos respectivos al Idartes en todas las actividades del proyecto así como en las acciones de divulgación de estas por parte de la organización, así como atender las estrategias de visibilización y acciones de la gerencia a las que se sume el desarrollo del proyecto.

• Atender a las solicitudes, requerimientos y las visitas de seguimiento programadas por parte de la Gerencia de Arte Dramático, donde el ganador dará cuenta de los avances de ejecución del proyecto y presentará los informes que se le requieran en los tiempos indicados, en formato digital y en medio impreso, con sus debidos soportes.

• Acoger, con el acompañamiento del área, las observaciones que realice el jurado en el acta de recomendación de seleccionados, así como en las planillas de evaluación, y las que realice la gerencia durante la ejecución del proyecto.

• Informar oportunamente a la entidad que otorga el recurso en caso de efectuar alguna modificación a la propuesta ganadora por motivos de fuerza mayor.

• Entregar el reporte poblacional en el formato y fechas establecidas por Idartes, con la información de las actividades realizadas en el marco de la propuesta presentada.

• Presentar un informe de avance de ejecución del proyecto seleccionado en los formatos y fechas establecidas por la entidad.
• Presentar un informe final de ejecución del proyecto seleccionado y relación de gastos del presupuesto invertido, en los formatos definidos y fechas establecidas por la entidad. La relación de gastos deberá hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados durante el término de ejecución del proyecto, y estar relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos presentado. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura de venta, documento soporte en adquisiciones a personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes soportes de egresos o constancias de pago.

*En el marco de las actividades programadas en el proyecto deberá contemplar los tiempos necesarios para la elaboración y entrega de informes.

• Acatar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el MInisterios de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. 

Deberes de los seleccionados en materia de derechos de autor:

El seleccionado manifiesta y garantiza, con el diligenciamiento del formulario único de inscripción y la aceptación de condiciones de participación, que es el titular de los derechos de autor de la propuesta presentada. En consecuencia, garantiza que no ha usurpado, copiado o violado derechos de propiedad intelectual de terceros. En todo caso, el seleccionado responderá por cualquier reclamo que en materia de derechos de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Idartes. De manera específica deberá:

• En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales del proyecto presentada autoriza al Idartes, para que se usen o reproduzcan por cualquier medio los productos resultado de las acciones desarrolladas en el marco de los proyectos inscritos en las categorías 2 y 3 de esta convocatoria cuando aplique, así como para que se distribuyan, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario único de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. De ser necesario, el Idartes se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento adicional de licencia de uso.
• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, imágenes, textos, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de los derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución del proyecto, acreditando esta situación con los respectivos documentos.
• Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
• Los demás que consten en la Constitución y las leyes vigentes que regulen la materia.