Convocatoria Adjudicada
SCRD

"BECA PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS, CULTURALES Y PATRIMONIALES EN LA LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS”

Fondos de Desarrollo Local

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DOCUMENTOS

Información básica

Esta convocatoria se oferta en el marco del Convenio Interadministrativo suscrito entre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte N° 357 y el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos N°251 de 2020, con el propósito de fomentar el desarrollo de eventos en la localidad de Barrios Unidos que promuevan las diversas expresiones artísticas y culturales de las comunidades que la habitan y privilegien el uso de herramientas digitales y de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), implementando estrategias creativas e innovadoras para su circulación.

Línea estratégica: Circulación

Área: Interdisciplinar / transdisciplinar

Número de estímulos: 8

Total de recursos: $ 120.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar: Valor individual por estímulo $15.000.000

Perfiles de los jurados

Perfil 1 Expertos sin título universitario, con experiencia certificada en evaluación de proyectos artísticos y culturales, gestión cultural, programación o producción de eventos artísticos o culturales, emprendimiento cultural y/o social, procesos comunitarios y sociales.

Área conocimiento: ["Bellas Artes","Ciencias Sociales Y Humanas"]

Campo de experiencia: Mínimo seis años en evaluación de proyectos artísticos y culturales, procesos comunitarios y sociales, gestión cultural, programación o producción de eventos artísticos y/o culturales demostrables.

Área perfil: ["Interdisciplinar \/ transdisciplinar"]

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado


Perfil 2 Profesionales en áreas de las Bellas Artes, Ciencias Sociales y Humanas, ingeniería de sonido (lo anterior según núcleos básicos del conocimiento), con experiencia certificada en evaluación de proyectos artísticos y culturales, gestión cultural, curaduría, programación o producción de eventos artísticos o culturales, emprendimiento cultural y /o social, procesos comunitarios y sociales.

Área conocimiento: ["Bellas Artes","Ciencias Sociales Y Humanas"]

Campo de experiencia: Mínimo cuatro años en evaluación de proyectos artísticos y culturales, procesos comunitarios y sociales, gestión cultural, programación y/o producción de eventos artísticos y/o culturales demostrable.

Área perfil: ["Interdisciplinar \/ transdisciplinar"]

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado


Perfil 3 Profesionales en áreas de las Bellas Artes, Ciencias Sociales y Humanas, (lo anterior según núcleos básicos del conocimiento) con experiencia certificada en evaluación de proyectos artísticos y culturales, emprendimiento cultural y /o social, procesos comunitarios y sociales, gestión cultural, curaduría, programación y/o producción de eventos artísticos y/o culturales.

Área conocimiento: ["Bellas Artes","Ciencias Sociales Y Humanas"]

Campo de experiencia: Mínimo cuatro años en evaluación de proyectos artísticos y culturales, procesos comunitarios y sociales, gestión cultural, programación y/o producción de eventos artísticos y/o culturales demostrable.

Área perfil: ["Interdisciplinar \/ transdisciplinar"]

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/06/2021
Fecha de apertura 15/06/2021
Fecha de cierre 15/07/2021 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 26/07/2021
Publicación de resultados de evaluación 06/09/2021
Fecha máxima de ejecución 30/11/2021

Justificación

Esta convocatoria se oferta en el marco del Convenio Interadministrativo suscrito entre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte N° 357 y el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos N°251 de 2020 el cual tiene como objeto “Aunar esfuerzos entre el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la promoción y fortalecimiento de iniciativas de interés cultural y artístico en la localidad de Barrios Unidos a través del Programa Distrital de Estímulos”.

La beca va encaminada a apoyar eventos para la puesta en escena de expresiones de las diferentes disciplinas artísticas, donde se tendrán en cuenta las propuestas de grupos culturales de todas las UPZ de la localidad de Barrios Unidos, igualmente se priorizará la creatividad e innovación al momento de elegir escenarios como espacios públicos significativos, abiertos y cerrados, preferiblemente descentralizados en el territorio Local, lo mismo que la vinculación comunitaria en el marco de la promoción de la convivencia, la paz y la cultura ciudadana.

Objeto

Fomentar el desarrollo de eventos en la localidad de Barrios Unidos que promuevan las diversas expresiones artísticas y culturales de las comunidades que la habitan y privilegien el uso de herramientas digitales y de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), implementando estrategias creativas e innovadoras para su circulación.

Dada la Calamidad Pública, con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19) en Bogotá D.C. y en aras de establecer estrategias de prevención y cuidado, se invita a los participantes a considerar opciones flexibles que permitan que las propuestas postuladas respondan a los retos de esta contingencia, estableciendo protocolos de bioseguridad y distanciamiento social de acuerdo a las medidas que progresivamente se vayan formulando desde el gobierno distrital y nacional frente a las restricciones para la realización de actividades presenciales y semipresenciales que impliquen reunión o aglomeración de personas al momento de la ejecución.

Se convoca a los interesados a presentar propuestas a conformar redes de trabajo colaborativo con la comunidad y los agentes artísticos y culturales de la localidad de Barrios Unidos.

Nota 1: A partir de la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co. 

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Personas jurídicas cuyo domicilio sea en la localidad de Barrios Unidos y su objeto social se relacione con el objeto de la convocatoria, que cuenten con una experiencia certificada de mínimo un (1) año en la realización de actividades artísticas y culturales.

Se invita a los y las participantes a conformar equipos de trabajo diversos e incluyentes.

Agrupación

 

Agrupaciones de mínimo tres (3) integrantes, el 100% de los mismos debe residir en la localidad de Barrios Unidos y que cuenten con mínimo un (1) año de experiencia individual o colectiva en la realización de actividades artísticas y culturales. (La experiencia de cada integrante se puede sumar para completar la experiencia establecida).

Se invita a los y las participantes a conformar equipos de trabajo diversos e incluyentes.

Quiénes no pueden participar

Remitirse a las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos 2021.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. pdf
15 MB
2 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. pdf
15 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante pdf
15 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante pdf
15 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Recuerde que el certificado de residencia debe ser de la localidad de Barrios Unidos Para obtener información sobre este trámite consulte el siguiente sitio web: 

http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local de Barrios Unidos o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue, diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo y guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado 'Anexos'). Esta declaración debe dar cuenta de la residencia en la localidad. 

pdf
15 MB
6 Registro Único Tributario (RUT) o matrícula mercantil. pdf
15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 PROYECTO DILIGENCIADO EN EL FORMATO ANEXO 1 pdf
15 MB
2 CERTIFICACIÓN

Certificados y/o constancias de experiencia y trayectoria del participante (agrupación o persona jurídica)

Nota 2: Certificados y/o soportes de experiencia y trayectoria del participante (agrupación o persona jurídica): Certificaciones, reconocimientos, resoluciones, premios, participaciones en festivales u otros, notas de prensa, programas de mano, piezas de difusión, links funciones verificable) con fecha y año de emisión según corresponda, que den cuenta de la trayectoria mínima solicitada en el perfil de participante, a través de la relación de acciones o actividades artísticas y culturales.

Nota 3: Para el caso de las agrupaciones que no cuenten con la trayectoria requerida como colectivo, ésta se podrá contabilizar a partir de la sumatoria total de la trayectoria individual de cada uno de sus integrantes.

Nota 4: No se considerarán válidas las autocertificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.

Nota 5: Para el caso de personas jurídicas los certificados deben ser expedidos a nombre de la organización.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección
No. Criterio Puntaje
1 Coherencia: justificación, objetivos, metas, indicadores, metodología, presupuesto e impacto o transformación de situaciones esperadas con el desarrollo del evento. 0 a 20
2 Creatividad: Carácter novedoso e ingenioso de las actividades a realizar con los recursos económicos, técnicos, digitales y humanos disponibles. 0 a 25
3 Pertinencia: Pertinencia de la propuesta respecto al territorio y las estrategias de circulación planteadas. 0 a 20
4 Sustentación de la propuesta: Presentación ejecutiva de la propuesta ante el jurado (entrevista). 0 a 20
5 Trabajo en Red Local: Consolidación y fortalecimiento de estrategias de trabajo en red en la localidad de Barrios Unidos para la ejecución de las propuestas. 0 a 15
Nota 6: A la entrevista con los jurados deberán presentarse el/la representante y un/a integrante de la agrupación o persona jurídica. La no asistencia a la entrevista se calificará con cero (0).

Nota 7: El puntaje mínimo para la selección será de setenta (70) puntos.

Nota 8: En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Pertinencia”. De persistir el empate se acudirá al criterio, “creatividad”.

Derechos específicos de los ganadores

Además de los contemplados en las “Condiciones Generales de Participación”, el ganador tendrá derecho a:

Recibir el estímulo correspondiente, en los siguientes porcentajes: (i) Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación. (ii) Un segundo y último desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte del ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Deberes específicos de los ganadores

Además de los contemplados en las “Condiciones Generales de Participación”, el ganador deberá cumplir con:

Acoger las recomendaciones de carácter técnico   que proponga la terna de jurados, así como, los que formule la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos-FDLBU

Entregar el cronograma de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganador de la beca con fechas (día, mes y año) correctas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.

Asistir a las reuniones, encuentros y actividades de seguimiento convocadas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos-FDLBU.

Atender a los profesionales de la SCRD y del Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos -FDLBU- encargados de hacer seguimiento a las propuestas. Las acciones de acompañamiento se realizarán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante el seguimiento se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de las propuestas desarrolladas (las memorias podrán ser usadas por la SCRD y el FDLBU para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).

Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades realizadas en el marco de la ejecución de la beca. En caso de ser requeridos.

Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.

Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales (si aplica).

Contar con todos los permisos y autorizaciones para el desarrollo de las actividades y registro de los menores de edad que participen de la implementación de la propuesta.

Asumir la responsabilidad de los daños y perjuicios que se ocasionen con la ejecución de la propuesta.

Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de las actividades de la propuesta. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos no se harán responsables ante terceros por los materiales no retirados.

Socializar los resultados del proceso de implementación de la propuesta en el Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio de la localidad de Barrios Unidos.

Participar de las estrategias de socialización definidas por la SCRD y el FDLBU que acompaña la ejecución de la propuesta.

Entregar un informe final siguiendo el formato suministrado por la SCRD, que dé cuenta los resultados de la implementación de la propuesta realizada, lecciones aprendidas, aspectos por mejorar, participación de la población e impactos y actividades desarrolladas. Deberá incluir:

    • Soportes y registros documentales del proceso desarrollado.
    • Listado de participantes.
    • Planillas de asistencia.
    • Registro fotográfico y videográfico.
    • Entregar una memoria social y/o sistematización de la experiencia, bien sea en texto en formato PDF o audiovisual que dé cuenta del proceso realizado y de los aprendizajes producto de la ejecución del proyecto.

Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación. 

Participar, cuando sean convocados, en el Programa de Fortalecimiento de los Agentes Culturales (PFAS), según las recomendaciones realizadas por jurados y profesionales de acompañamiento asignado a la ejecución de la propuesta.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Formato Declaración Juramentada
Formato Declaración Juramentada
2 Cronograma de Entrevistas
Cronograma de Entrevistas

Formatos

No. Documento Descripción
1 Anexo 1

(archivo Word o PDF)

 
 
Anexo 1 Formato presentación de propuestas

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución Apertura No 393 del 8 de junio de 2021
Por medio de la cual se ordena apertura de convocatorias del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2021 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte”
2 Resolución Jurados No. 565 de 5 de agosto de 2021
“Por la cual se designan los jurados que tendrán a cargo la evaluación de las propuestas habilitadas para la convocatoria “Beca para la realización de eventos artísticos, culturales y patrimoniales en la localidad de Barrios Unidos” en el marco del Programa Distrital de Estímulos 2021 y se ordena el desembolso de los estímulos económicos”
3 Resolución Ganadores No. 663 de 6 de septiembre de 2021
“Por la cual se acoge la recomendación de los jurados designados para seleccionar a los ganadores de la convocatoria: “Beca para la realización de eventos artísticos, culturales y patrimoniales en la localidad de Barrios Unidos” del Programa Distrital de Estímulos 2021 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se ordena el desembolso del estímulo económico”

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos
2 Listado de habilitados, rechazadas y documentos por subsanar
Listado de habilitados, rechazadas y documentos por subsanar
3 Listado de habilitados y rechazados
Listado de habilitados y rechazados

Avisos modificatorios

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