Personas jurídicas sin ánimo de lucro y de derecho privado, constituidas en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos:

• Que su duración sea equivalente por lo menos, al término de ejecución del proyecto y tres (3) años más.
• Que su objeto social incluya, de manera explícita, la realización de programas y proyectos de carácter cultural relacionados con la presente convocatoria.
• Que puedan acreditar idoneidad y trayectoria en la organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables en la ciudad de Bogotá D.C.
• Que se encuentren debidamente registradas en el sistema de información Colombia Compra Eficiente / Secop II (www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii).

Nota 1: A cualquiera de las líneas se podrán presentar proyectos que sean el resultado de alianzas estratégicas, entendidas como ejercicios de asociatividad entre mínimo tres (3) entidades sin ánimo de lucro, que se unen para presentar una iniciativa que responde al interés común del sector que representan. Una de las entidades deberá ser la postulante del proyecto y será la que deberá acreditar la documentación administrativa solicitada. Esta entidad deberá pertenecer al sector cultural, artístico, patrimonial y creativo.

Nota 2: Las entidades participantes solo podrán presentar un (1) proyecto en esta convocatoria. Por lo tanto, no podrán presentarse a más de una (1) línea de participación. Se exceptúa de esta limitación a las entidades que presenten un proyecto que sea resultado de una alianza estratégica, caso en el cual la entidad podrá presentar un total de dos (2) proyectos a la convocatoria en diferentes líneas: el de la alianza y el propio.

Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante expedido por la autoridad competente y cuya fecha de expedición no sea anterior al 29 de octubre de 2021. Si el certificado es expedido por cámara de comercio debe contar con la renovación de la matrícula mercantil correspondiente. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen).

Estatutos de la entidad participante. Sólo aplica para aquellas entidades cuyo certificado de existencia y representación legal no sea emitido por cámara de comercio.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identificación del representante legal (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería, cedula digital o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Documento de autorización al representante legal de la persona jurídica participante para suscribir convenios o contratos con la SCRD y sus entidades adscritas, cuya fecha de expedición no sea anterior al 29 de octubre de 2021 y debe estar firmada por la autoridad competente y vigente dentro de la entidad (junta directiva, asamblea, consejo, entre otros) a la fecha de presentación del proyecto.

Nota: Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría requerida, de conformidad con los estatutos; para aquellas entidades que los estatutos no lo establezcan deberá venir firmada por la mitad más uno de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la ESAL.

Certificado de inspección, vigilancia y control de la entidad participante correspondiente a la vigencia 2020, sin observaciones.

Los certificados expedidos por la Dirección de Personas Jurídicas de la SCRD se verificarán internamente. Aquellos certificados expedidos por entidades diferentes deberán ser anexados.

Copia legible del Registro Único Tributario (RUT) especificando la actividad económica actualizada, con fecha de generación posterior al 29 de octubre de 2021.

Copia legible del Registro de Información Tributaria (RIT) actualizado, para aquellas entidades que así lo requieran. En caso de no estar obligado al registro, se deberá presentar una certificación firmada por el representante legal en donde así lo manifieste.

Certificado expedido por el revisor fiscal o por el representante legal, con fecha posterior al 29 de octubre de 2021, en donde se acredite que la entidad participante está al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de los últimos seis (6) meses o que no está obligada a hacerlo, según sea el caso.

Certificación con fecha de expedición posterior al 29 de octubre de 2021, firmada por el representante legal de la entidad participante en donde conste, bajo la gravedad de juramento, que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura organizacional, de administración y control que le permite ejecutar el proyecto presentado de manera idónea y responsable.

Mínimo una carta de compromiso de la(s) entidad(es) que cofinanciará(n) el proyecto, debidamente firmada por su representante legal, en la que se manifieste la decisión de apoyar con recursos económicos la iniciativa, indicando claramente lo siguiente:

• Nombre y NIT de la entidad que cofinanciará el proyecto.
• Nombre del proyecto que se va a cofinanciar.
• Monto de los recursos que se destinarán a cofinanciar el proyecto.
• Datos de contacto del cofinanciador: dirección, teléfonos y correo electrónico.
• Nota 1: Se deberá presentar al menos una carta de compromiso, ésta puede ser la de la entidad participante en donde indique el porcentaje de cofinanciación que aportará con recursos propios.

Mínimo dos certificaciones o actas de liquidación, expedidas por entidades públicas o privadas con las que la entidad participante haya suscrito contratos o convenios en los últimos cinco (5) años, y en las que se dé cuenta de la experiencia de esta en la ejecución de proyectos iguales o similares al presentado al PDAC 2021, indicando en cada una de ellas lo siguiente:

• Nombre y NIT de la entidad que expide la certificación.
• Nombre de la entidad apoyada y del proyecto ejecutado.
• Objeto del contrato o convenio.
• Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o convenio (día, mes, año).
• Valor del contrato o convenio.
• Datos de contacto de quien expide la certificación: dirección, teléfonos y correo electrónico.

Nota 1: Las certificaciones o actas de liquidación deben estar firmadas por la persona delegada para hacerlo en la entidad que las expide y corresponder a contratos o convenios ejecutados en los últimos cinco (5) años o ediciones en la ciudad de Bogotá D.C.

Nota 2: No se aceptan como certificaciones copias de contratos o convenios.

Nota 3: La suma del valor de los contratos o convenios

certificados deberá ser igual o superior al monto de los recursos de cofinanciación solicitados.

Certificación con fecha de expedición posterior al 29 de octubre de 2021, firmada por el representante legal en donde se manifieste, bajo la gravedad de juramento, si el representante legal, los miembros dignatarios y los demás miembros de la persona jurídica, hacen parte de la lista de personas políticamente expuestas, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1674 del 21 de octubre de 2016.

Para proyectos participantes en la línea de Dinamización de espacios e infraestructuras culturales se debe presentar una carta, cuya fecha de expedición posterior al 29 de octubre de 2021, firmada por el representante legal en la que certifique que la entidad participante cuenta con una infraestructura física para la ejecución del proyecto. El documento deberá caracterizar de manera general el lugar y detallar su localización.

Alianzas estratégicas. Para proyectos que son el resultado de una alianza estratégica se debe presentar una carta, cuya fecha de expedición no sea anterior al 29 de octubre de 2021, que certifique la voluntad de ejecutar el proyecto como parte de una alianza de tres (3) o más entidades y defina cuáles serán las obligaciones asumidas por cada entidad en la ejecución. Esta comunicación deberá estar firmada por los representantes legales de las tres entidades vinculadas al proyecto.

Proyecto diligenciado directamente en la plataforma de inscripción SICON.

Nota 1: Una vez cerrado el plazo de inscripción de proyectos el PDAC no tramitará cambios en la línea de participación seleccionada por la entidad participante.

Nota 2: Para la elaboración del presupuesto las entidades participantes deberán tener como marco de referencia el documento de gastos aceptables y no aceptables y la tabla de costos de la SCRD. En caso de incluir en el presupuesto un ítem que no esté referenciado en dicha tabla deberán adjuntar mínimo dos cotizaciones.

Nota 3: las entidades podrán incluir gastos administrativos dentro de los recursos solicitados al programa por un valor de hasta del 15% del total de los recursos solicitados en cofinanciación, estos recursos deberán contribuir de manera clara a la correcta ejecución del proyecto presentado. Una vez realizada la asignación presupuestal las entidades podrán ajustar el presupuesto con el fin de mantener este porcentaje en relación con los recursos asignados.

Soportes documentales que den cuenta de:

Una trayectoria mínima de dos (2) años en la que la entidad demuestre su vinculación y trabajo cultural en al menos una de las localidades en donde se propone desarrollar el proyecto presentado.

Soportes documentales que evidencien la incidencia de la entidad en el contexto territorial o poblacional en al menos una de las localidades en donde se propone desarrollar el proyecto presentado, en los que se identifique uno o varios de los siguientes aspectos:

• Un trabajo cultural abordado desde uno o varios de los siguientes enfoques: territorial, diferencial/poblacional, de redes o de género.

• Acciones que contribuyen a la transformación de las realidades sociales y poblacionales en ese territorio, comunidad o red social o creadora.
• Acciones que contribuyen a la ampliación y fortalecimiento de los derechos culturales de dichos territorios y comunidades