A esta convocatoria podrán aplicar personas jurídicas con domicilio en Colombia, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro. Empresas productoras audiovisuales colombianas, que cuenten con un proyecto de largometraje o cortometraje de producción o coproducción nacional en etapa de producción o posproducción. Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea Colombia.

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Colombia. Estas personas deberán nombrar un representante así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento

Copia legible, por ambas caras, del documento de identificación del representante legal (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Certificado de existencia y representación legal

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participa. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un (1) año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente[1].

Nota. En el caso de grupos étnicos (pueblos indígenas, comunidades negras o afrodescendientes, raizales, gitanos-Rrom y palenqueros), deberán presentar una certificación emitida por el Ministerio del Interior, sobre la existencia y representación legal de la organización o comunidad.[2]

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente.

[1] Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012.

[2] Dado el caso  que el participante informe la existencia del documento en otra entidad el PDE procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aplica tanto para personas jurídicas como agrupaciones.

Certificado de residencia  en Bogotá o en otra ciudad/municipio/departamento de Colombia. Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno o por la autoridad competente, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria. 

En caso de no ser posible la expedición del certificado por la entidad responsable, diligencie el Formato de Declaración de lugar de Residencia juramentada, en la sección "formatos"

Documento de identidad del representante y del representante suplente de la agrupación.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del representante de la agrupación participante (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del representante de la agrupación participante (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

A. Sinopsis. Máximo 3.000 caracteres con espacios incluidos. (1 página aprox.).
B. Estado actual del rodaje o posproducción del proyecto. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).
C. Rushes del rodaje o primeros cortes del largometraje o cortometraje. Debe incluir en este numeral, un enlace con contraseña de acceso para su visualización.
D. Propuesta de diseño sonoro del largometraje o cortometraje en la que se describan las intenciones y el tratamiento de los diferentes componentes sonoros en función de la estructura narrativa, como diálogos, ambientes, efectos, foley, banda sonora, entre otros. Máximo 9.000 caracteres con espacios incluidos. (3 páginas aprox.).
E. Propuesta conceptual de la música original que incluya aspectos estéticos, técnicos, formatos y géneros musicales en función del diseño sonoro y de la estructura narrativa. Máximo 9.000 caracteres con espacios incluidos. (3 páginas aprox.).
F. Maqueta inicial (material sonoro de pre-producción) que evidencie la propuesta musical que será desarrollada durante el proceso de trabajo con el compositor y/o productor musical. Este registro sonoro debe plantear claramente: estructura(s), armonía(s), melodía(s), arreglos instrumentales, incluir la voz grabada (si aplica) y adjuntar scores propuestos (si aplica). Debe subir en el aplicativo en línea en el campo indicado para ello el o los archivos de audio en formato MP3 con un tamaño máximo de diez (10) MB, si el archivo tiene contraseña debe indicarla en este numeral.
G. Una (1) escena pre-musicalizada del largometraje o cortometraje que evidencie la relación de la música original con la propuesta de diseño sonoro y la narrativa audiovisual. Debe incluir en este numeral un enlace con contraseña de acceso para su visualización.
H. Score o partitura de la música. En caso de que la composición se realice con técnicas electroacústicas (o afines) u otras técnicas que hagan imposible la notación musical por vías tradicionales, explique el proceso y justifique.  
I. Descripción de los espacios físicos donde se desarrollará la producción musical durante las etapas de grabación y mezcla con el/los solista(s) o la(s) agrupación(es) propuesta(s).
J. Perfil del compositor responsable de la música original del largometraje o cortometraje. Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).
K. Perfil del productor musical de la música original del largometraje o cortometraje. Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).
L. Perfil de la empresa productora o agrupación participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de los integrantes de la persona jurídica o agrupación, y su filmografía destacada. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).
M. Perfil(es) del/los solista(s) o agrupación(es) que participará(n) en la interpretación de la música original del largometraje o cortometraje. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos para cada uno. (2 páginas aprox.).
N. Cronograma de actividades que incluya las etapas de composición, producción, grabación, mezcla y postproducción de la música original del largometraje o cortometraje. Hasta la etapa de posproducción no debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución”: 30 de septiembre de 2022.
O. Presupuesto desglosado que incluya las actividades de composición, producción, grabación, mezcla y postproducción de la música original del largometraje o cortometraje. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá Tenga en cuenta el documento anexo de gastos aceptables y no aceptables.
P. Plan de financiación. (Obligatorio) debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. En caso de reportar recursos adicionales asegurados, debe adjuntar los soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

Nota 1. De acuerdo al numeral 7.3.2.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. Las propuestas presentadas deben considerar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Nota 3. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Nota 4. Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese a través de los diferentes canales de atención de la Orquesta Filarmónica de Bogotá: correo electrónico convocatorias@ofb.gov.co o al teléfono 2 88 99 88, Ext 41 11

Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección y Designación de Jurados para las convocatorias Premio de Composición Música Contemporánea, Beca de Composición Música Original Para Cortometraje y Largometraje, Premio Filarmónico de Composición Para el Proyecto de Formación Musical, y se fija el reconocimiento económico para los jurados designados.

Por la cual se acoge la recomendación efectuada por los jurados de la convocatoria Beca de Composición Música Original para Cortometraje y Largometraje del Programa Distrital de Estímulos 2022 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, y, en consecuencia, se promulgan los ganadores y se ordena la entrega y desembolso del estímulo económico.