Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA GIRAS POR BOGOTÁ

Programa Distrital de Estímulos

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DOCUMENTOS

Información básica

La Gerencia de Música del Instituto Distrital de las Artes - Idartes convoca a solistas y agrupaciones a diseñar y desarrollar una gira distrital de conciertos, que genere procesos de autogestión, relación con el territorio y reconocimiento de poblaciones desde un enfoque diferencial.

Características de las giras

  • La gira debe estar compuesta de mínimo tres (3) conciertos autogestionados para las agrupaciones y mínimo seis (6) conciertos para los solistas.
  • Para cada concierto, el participante debe gestionar los escenarios, fechas, producción técnica y logística.
  • Los escenarios pueden ser no convencionales o escenarios de música en vivo (bares, teatros, centros culturales, auditorios).
  • Los conciertos deben ser programados mínimo en tres (3) localidades diferentes, y obligatoriamente, solo uno (1) de los conciertos puede realizarse en las localidades de Chapinero, Teusaquillo, Usaquén, Santafé o La Candelaria.
  • El participante debe realizar uno (1) de los conciertos dirigido a un grupo étnico o un sector social (preferiblemente personas en condición de discapacidad, habitantes de calle, personas privadas de la libertad, personas excombatientes, ruralidad). Se recomienda revisar el documento “Lineamientos para el enfoque poblacional diferencial” del Sector Cultura Recreación y Deporte que se encuentra como documento anexo.

Se propenderá por garantizar la equidad de género en el proceso de selección de esta convocatoria.

Línea estratégica: Circulación

Área: Música

Número de estímulos: 5

Total de recursos: $ 50.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar: Se otorgarán cinco (5) estímulos por un valor de diez millones de pesos m/cte ($10.000.000).El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1 con formación profesional. Músicos con experiencia mínima de cinco (5) años en producción, interpretación o docencia. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria: Música. B. Área de conocimiento: Música. C. Campos de experiencia o trayectoria: Música, composición, producción, interpretación y docencia en Música. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias De La Educación

Campo de experiencia: Experiencia mínima de cinco (5) años en producción, interpretación o docencia. Música, composición, producción, interpretación y docencia en Música.

Área perfil: Música

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2 con formación profesional . Gestor(a) o promotor(a) cultural con experiencia mínima de cinco (5)años en proyectos de circulación de productos musicales. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria B. Área de Conocimiento: Música. C. Campos de experiencia o trayectoria: Gestión, circulación de productos musicales. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Experiencia mínima de cinco (5)años en proyectos de circulación de productos. Campos de experiencia o trayectoria: Gestión, circulación de productos musicales.

Área perfil: Música

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Perfil 3.Sin formación profesional . Músicos con experiencia mínima de seis (6) años en desarrollo de proyectos con enfoque poblacional. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado puede o no tener formación universitaria. B. Área de Conocimiento: Música. C. Campos de experiencia o trayectoria: Composición, producción o interpretación con enfoque profesional. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Experiencia mínima de seis (6) años en desarrollo de proyectos con enfoque poblacional. Campos de experiencia o trayectoria: Composición, producción o interpretación con enfoque profesional.

Área perfil: Música

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 4

Es el mismo perfil 3 pero con formación profesional . Músicos con experiencia mínima de seis (6) años en desarrollo de proyectos con enfoque poblacional. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado puede o no tener formación universitaria. B. Área de Conocimiento: Música. C. Campos de experiencia o trayectoria: Composición, producción o interpretación con enfoque profesional. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Composición, producción o interpretación con enfoque profesional.

Área perfil: Música

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 03/02/2022
Fecha de apertura 04/02/2022
Fecha de cierre 02/03/2022 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 01/04/2022
Publicación de resultados de evaluación 01/06/2022
Fecha máxima de ejecución 30/11/2022

Justificación

Esta beca tiene su base en el primer propósito del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, que reza: “Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política”, y en los cuatro núcleos de acción del Plan Estratégico Cultural Ciudad Creativa de la Música: 

1. La ciudadanía vive y se goza la música.

2. Agentes musicales fortalecidos, creativos y organizados.

4. La música como catalizadora de economía cultural y creativa.

En ese sentido, la Beca Giras por Bogotá resulta pertinente en dos vías: la primera, porque acerca a la ciudadanía a las propuestas musicales bogotanas, sin tener que recurrir a los puntos tradicionales de circulación musical de la ciudad; y la segunda, porque brinda una plataforma que les posibilita a los artistas contar con un recurso para gestionar su propia programación musical en diferentes escenarios de la ciudad. 

Objeto

Esta beca tiene por objetivo estimular procesos de circulación de las propuestas musicales de Bogotá en cualquier género (a excepción de la música académica, sinfónica y el canto lírico). 

De esta manera, se apoyará el diseño y desarrollo de una gira distrital de conciertos, que genere procesos de autogestión, relación con el territorio y reconocimiento de poblaciones desde un enfoque diferencial.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Natural

Colombianos mayores de 18 años, que residan en Bogotá y que presentan una propuesta para ser ejecutada únicamente de manera individual. 

El o la solista deberá soportar un mínimo de actividades durante los años 2018 y 2019.

Persona Jurídica

Con domicilio en Bogotá, que represente una agrupación conformada por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. 

La agrupación representada deberá soportar un mínimo de actividades durante los años 2018 y 2019.

Agrupación

Conformada por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. La agrupación deberá soportar un mínimo de actividades durante los años 2018 y 2019.

Quiénes no pueden participar

Quienes se encuentren relacionados en el numeral 7.2 de las Condiciones generales de participación.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
15 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos)

pdf
15 MB
3 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
15 MB
4 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos)

pdf
15 MB
5 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
15 MB
6 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
15 MB
7 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

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15 MB
2 CARTA DE INTENCIÓN

Adjunte en la plataforma de inscripción las cartas de intención en formato PDF, firmadas por las entidades que avalan el préstamo de los espacios propuestos. Las cartas deben incluir la dirección, fechas reservadas y los aforos respectivos para los conciertos relacionados en la propuesta, deben estar firmadas por el responsable del espacio y deben incluir su cargo.

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 ext 3701 - o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes – Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m

 

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15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección de ganadores
No. Criterio Puntaje
1 Calidad musical y trayectoria del participante. 0 a 25
2 Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. 0 a 15
3 Capacidad de gestión (habilidad para generar alianzas y apoyos que faciliten la ejecución del proyecto y aumenten su impacto). 0 a 25
4 Pertinencia e impacto de la propuesta con enfoque poblacional. 0 a 20
5 Calidad y creatividad de la estrategia de divulgación. 0 a 15
Nota: el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 80/100.

Derechos específicos de los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, los ganadores tienen derecho a recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

  1. Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
  2. Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos y la entrega del informe final de actividades.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de los ganadores

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
  2. Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto aportar la póliza en mención del espacio o escenario gestionado en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
  3. En caso de presentar solicitud de cambio de integrante, se debe tener en cuenta que sólo se podrá realizar por fuerza mayor o caso fortuito por otra persona que desempeñe el mismo rol dentro de la propuesta y que cumpla con las condiciones de participación. El cambio de integrante solo podrá solicitarse una vez, tal como se indica en las condiciones generales de participación, y requerirá la aprobación del Idartes. No se aceptarán cambios por integrantes que hayan participado dentro del proceso de evaluación con otra agrupación en esta misma convocatoria.
  4. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta.
  5. Realizar o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con la beca, que sean programadas por la Gerencia de Música del Idartes.
  6. Entregar (1) documento de avance de ejecución de la beca que contenga:
    1. Avance de la gira: listado de los conciertos realizados con una descripción breve de los mismos y el número de asistentes.
    2. Descripción de la gestión: texto breve que dé cuenta de la gestión realizada para la consecución de los escenarios propuestos, las alianzas realizadas con otras entidades, medios de comunicación, proveedores de servicios, entre otros. Dicha entrega se realizará en las fechas que estipule la Gerencia de Música, de acuerdo al cronograma de actividades que aporte el participante.
  7. Presentar en los tiempos acordados con la Gerencia de Música, un (1) informe final en formato Word o PDF de mínimo cinco (5) páginas que contenga: descripción de las actividades realizadas, presentaciones artísticas, número de asistentes a cada una de las presentaciones (adjuntando planillas de asistencia), logros de la gestión, piezas de divulgación, resultados obtenidos, fortalezas y debilidades encontradas tanto en el planteamiento como en la ejecución de la beca, oportunidades de circulación, nuevos contactos, registros audiovisual y fotográfico de la ejecución del proyecto. El vídeo podrá tener una duración máxima de 10 minutos, no se requiere una grabación altamente profesional, pero debe permitir su publicación virtual en redes sociales para divulgación de las actividades de la gira, y debe dar crédito al Idartes.
  8. Junto con el informe final, presentar los formatos de Informe de Ejecución de Actividades de Ganadores del Programa Distrital de Estímulos y de Reporte de Gastos para el Programa Distrital de Estímulos, los cuales serán suministrados por la persona responsable de seguimiento desde el Idartes.
  9. Atender y cumplir los protocolos de bioseguridad y las medidas expedidas con ocasión de la declaratoria de emergencia sanitaria, con estricta sujeción a las disposiciones nacionales y distritales, de conformidad con la normatividad vigente y en ese entendido es responsabilidad de los ganadores gestionar los permisos correspondientes ante las autoridades competentes para llevar a cabo su propuesta.
  10. El participante se compromete a gestionar espacios que cuenten con todos los permisos correspondientes y cumplan con la normatividad vigente.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Lineamientos para el enfoque poblacional diferencial

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de Presentación de propuesta

(archivo Word o PDF)

 
 
Elabore sobre este formato su propuesta
2 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.

(archivo Word o PDF)

 
 
Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución No. 095 de apertura subdirección de las artes
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2022 para unasconvocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de laSubdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2022

En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2022

3 Acta selección jurados Convocatoria BECAS GIRAS POR BOGOTÁ

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECAS GIRAS POR BOGOTÁ

4 Resolución No.388 del 09 de mayo de 2022, Convocatoria BECAS GIRAS POR BOGOTÁ

Se publica la Resolución  No.388 del 09 de mayo de 2022, “Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECAS GIRAS POR BOGOTÁ”

5 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA GIRAS POR BOGOTÁ
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA GIRAS POR BOGOTÁ 
6 Resolución de ganadores No. 519 de 02 de junio de 2022 - Beca Giras por Bogotá
Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado paraseleccionar los ganadores de la convocatoria BECA GIRAS POR BOGOTÁ, seordenan los desembolsos de los estímulos económicos a las propuestasseleccionadas como ganadoras y se precisan unas disposiciones

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
3 Lista de habilitados y rechazados
Lista de habilitados y rechazados

Avisos modificatorios

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