Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ

Programa Distrital de Estímulos

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DOCUMENTOS

Información básica

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes convoca a productoras a realizar un proyecto de creación de sonido o música original de un largometraje colombiano de temática libre, con una duración mínima en pantalla de setenta (70) minutos.

Esta convocatoria es gestionada por la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes.

 

Línea estratégica: Creación

Área: Artes audiovisuales

Número de estímulos: 1

Total de recursos: $ 30.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar: Un estímulo económico de $30.000.000

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1. Músicos, compositores, editores de sonido o artistas sonoros, que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los campos mencionados. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria. B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Música. C.Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en su respectivo campo (Musica, Composicion, Edicion de sonido, Arte sonoro). D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Cinco (5) años de experiencia en su respectivo campo (Musica, Composicion, Edicion de sonido, Arte sonoro).

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2. Productores o directores audiovisuales que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los campos mencionados (producción o dirección audiovisual). Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales. C.Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en su respectivo campo (producción o dirección audiovisual). D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Cinco (5) años de experiencia en su respectivo campo (producción o dirección audiovisual).

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de apertura 03/02/2022
Fecha de publicación 03/02/2022
Fecha de cierre 27/04/2022 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 12/05/2022
Publicación de resultados de evaluación 15/07/2022
Fecha máxima de ejecución 17/07/2023

La fecha máxima de ejecución incluye la entrega del informe final aprobado por parte del área misional que realiza el acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Esta beca hace parte de la estrategia de fomento de las artes audiovisuales en la ciudad de Bogotá y pretende fomentar la creación audiovisual apoyando la realización  multidisciplinar en artes audiovisuales.

Objeto

Esta beca promueve la creación multidisciplinar a través de un estímulo para la creación de sonido o música original de un largometraje colombiano de temática libre, con una duración mínima en pantalla de setenta (70) minutos.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Empresas productoras con domicilio en Bogotá.

Quiénes no pueden participar

Adicional a lo establecido en el numeral 7.2 de las condiciones generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Personas naturales.
  • Agrupaciones.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación

pdf
5 MB
2 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 DOCUMENTO EN PDF

Presente  la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

  1. Sinopsis. 1 página aprox.
  2. Estado actual  del largometraje. 2 páginas aprox.
  3. Primer corte del largometraje. Debe incluir en este numeral un enlace con contraseña de acceso para su visualización.
  4. Propuesta de diseño sonoro del largometraje en la que se describan las intenciones y el tratamiento de los diferentes componentes sonoros en función de la estructura narrativa, como música original, diálogos, ambientes, efectos, foley, licencias y autorizaciones de obras preexistentes. 4 páginas aprox.
  5. Una (1) escena del largometraje sonorizada que evidencie la relación de la propuesta de diseño sonoro y la narrativa audiovisual. Debe incluir en este numeral un enlace con contraseña de acceso para su visualización.
  6. Plan de ejecución del diseño sonoro del largometraje que incluya equipo técnico y humano y espacios donde se realizará el diseño sonoro. 3 páginas aprox.
  7. Perfil de los líderes de los procesos a desarrollar con la Beca. Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional, filmografía y links de sus trabajos destacados. 2 páginas aprox.
  8. Perfil de la empresa productora participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de los(as) integrantes de la persona jurídica y su filmografía destacada. 2 páginas aprox.
  9. Cronograma de actividades que incluya todos los procesos del diseño sonoro. Recuerde que para la fecha máxima de ejecución todas las actividades deberán estar finalizadas.
  10. Presupuesto desglosado que incluya todos los procesos del diseño sonoro del largometraje. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Utilice el formato de presupuesto disponible para descarga en la sección FORMATOS del menú lateral de esta página.
  11. Plan de financiación.Debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. 
  12. Declaración juramentada expedida por el participante donde certifique la posesión de los derechos patrimoniales del largometraje. 

Nota 1. De acuerdo al numeral 7.3.2.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. Las propuestas presentadas deben considerar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Nota 3. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese a contactenos@idartes.gov.co de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1 Coherencia y calidad de la propuesta en relación a las intenciones sonoras del largometraje y a la escena sonorizada. 0 a 50
2 Viabilidad de la propuesta de acuerdo al estado actual del largometraje, cronograma, presupuesto, plan de ejecución y plan de financiación. 0 a 30
3 Trayectoria de la empresa productora y de los líderes de los procesos. 0 a 20
El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación.

Derechos específicos de los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, los ganadores tienen derecho a recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1. Un primer desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de las actividades realizadas, plan de actividades por realizar, cronograma y presupuesto actualizados, los contratos de los líderes de los procesos a desarrollar, el formato de relación de gastos y formato de informe de ejecución debidamente diligenciado.

3. Un tercer y último desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:

  • Un informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten. 
  • Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
  • Formato de informe final de la ejecución de la propuesta debidamente diligenciado.
  • Dos (2) copias en dispositivos de almacenamiento digital que contengan:

-El largometraje finalizado con el archivo en QuickTime (.MOV) con compresión H264, códec de imagen ProRes 4444 XQ21, resolución mínima 2K(2048x1080), con la relación de aspecto original. El audio con mezcla original 5.1 o estéreo y pista internacional (si la tiene).

- Material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.

Cada dispositivo de almacenamiento digital debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales (indicar como mínimo director, productor, director de fotografía, director de arte y montajista), año de producción, formato de producción y exhibición.

Nota: El desembolso se hará previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dicho desembolso está sujeto a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de los ganadores

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1.  Entregar el largometraje finalizado con el respectivo diseño sonoro o música original y el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria. 

2. Gestionar la cadena legal del largometraje (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas).

3. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el largometraje.

4. Mencionar y dar crédito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes en el largometraje de la siguiente manera:

                                                Con el apoyo de

                                              Alcaldía de Bogotá

                                 Instituto Distrital de las Artes – Idartes

                    Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales

                                       Programa Distrital de Estímulos

Beca de creación de diseño sonoro o música original para largometraje - Comisión Fílmica de Bogotá

                                                             2022

                                               (Logos institucionales)

La duración de esta información en pantalla no debe ser inferior a cinco (5) segundos.

5. Autorizar diez (10) proyecciones organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.

6. No se aceptarán cambios de la empresa productora.

7. No se aceptarán cambios en los líderes de los procesos reportados en el proyecto, salvo en situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que se puedan demostrar. Para ello el ganador deberá informar oportunamente a la entidad a través de comunicación escrita haciendo la solicitud de cambio, argumentando la necesidad de los cambios, y anexando la hoja de vida que demuestre la idoneidad y perfil de la persona que asumirá el rol. Asimismo, deberá adjuntar la carta de intención del nuevo integrante. La subdirección de las Artes y la Gerencia de Artes Audiovisuales se reservan la potestad de aprobar o no dicha solicitud. En caso de ser necesario se solicitará una reunión con el ganador para revisar el tema.

7. El proyecto deberá acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

 

Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Anexos

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No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato declaración juramentada

(archivo Word o PDF)

 
 

En caso de no ser posiblela expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por laAlcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobiernoa través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad elformato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo,guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

2 Formato de presupuesto GAA 2022

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato de presupuesto GAA 2022

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución No. 89 de Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2022

«Por medio de la cual se daapertura al Programa Distrital de Estímulos 2022 para unas convocatorias queincluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirecciónde las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»

2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2022

En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2022

3 Acta selección jurados Convocatoria a BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ.

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria a BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ.

4 Resolución No.569 del 13 de junio de 2022, BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ.

Se publica la Resolución No.569 del 13 de junio de 2022 «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ» 

5 Acta de recomendación de ganadores - BECA DE CREACIÓN DE SONIDOO MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ
Acta de recomendación de ganadores para la convocatoria: BECA DE CREACIÓN DE SONIDOO MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ.
6 RESOLUCIÓN No. 793 (JULIO 14 DE 2022) - Ganadores de la convocatoria BECA DE CREACIÓN DE SONIDOO MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ
Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado  designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA  DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA  LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ, se ordenan los desembolsos del estímulo económico a la propuesta seleccionada  como ganadora y se precisan unas disposiciones.

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de inscritos para la convocatoria - BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE
Listado de inscritos para la convocatoria: BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE.
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ.
3 Listado de habilitados y rechazados para la convocatoria - BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ
Listado de habilitados y rechazados para la convocatoria: BECA DE CREACIÓN DE SONIDO Y/O MÚSICA ORIGINAL PARA LARGOMETRAJE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ.

Avisos modificatorios

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