Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACION NACIONAL

Programa Distrital de Estímulos

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¡IMPORTANTE!

REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACION NACIONAL

07/22

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RESOLUCIÓN DE GANADORES No. 696 de 30 de junio de 2022

07/22

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Resolución No.555 del 09 de junio de 2022, Convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACIÓN NACIONAL

06/22

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Acta selección jurados Convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACIÓN NACIONAL

06/22

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Listado de habilitados y rechazados

05/22

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

05/22

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Listado de participantes inscritos

04/22

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2022

02/22

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Resolución No. 089 de apertura subdirección de las artes

02/22

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DOCUMENTOS

Información básica

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes invita a artistas de cualquier género o disciplina del arte dramático y del circo que cuenten con una invitación a participar en un festival, temporada o evento nacional reconocido en el ámbito de las artes escénicas, a presentar propuestas que les permitan circular a nivel nacional con una obra o espectáculo de su repertorio.

 

Enfoque(s): Disciplinar

Línea(s) estratégica(s): Circulación

Área(s): Arte dramático

Total de recursos: $ 50.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar: Se otorgará un total de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) hasta agotar los recursos disponibles, distribuidos en cada propuesta, de la siguiente manera: Propuestas de 1 integrante - Persona natural. $10.000.000 en total. Propuestas con equipos de 2 a 5 integrantes .$10.000.000 en total. Propuestas con equipos de 6 o más integrantes.$20.000.000 en total.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1. Profesionales en Arte Dramático o Artes Escénicas con trayectoria en dirección, actuación, producción teatral o docencia, teatro musical, danza-teatro, circo, títeres o animación de objetos, con experiencia como evaluador o jurado. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Arte Dramático o Artes Escénicas. B.Jurado con posgrado: Áreas afines a las artes escénicas. C.Área de conocimiento: Arte Dramático o Arte Circense. D. Campos de experiencia o trayectoria: mínimo diez (10) años de experiencia en procesos de creación, investigación o docencia según el campo de su especialidad. E. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Mínimo diez (10) años de experiencia en procesos de creación, investigación o docencia según el campo de su especialidad.

Área perfil: Arte dramático

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2. Directores, actores, artistas circenses, titiriteros, productores teatrales o circenses que cuenten con trayectoria mínima de quince (15) años en creación o puesta en escena de obras teatrales o espectáculos de circo a nivel profesional. Debe contar con experiencia como evaluador o jurado. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado no necesita contar con formación universitaria. B. Área de conocimiento: Arte Dramático o Artes Circenses. C. Campos de experiencia o trayectoria: Experiencia de quince (15) años en adelante en creación o puesta en escena de obras teatrales o espectáculos de circo a nivel profesional. Debe contar con experiencia como evaluador o jurado. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Experiencia de quince (15) años en adelante en creación o puesta en escena de obras teatrales o espectáculos de circo a nivel profesional. Debe contar con experiencia como evaluador o jurado.

Área perfil: Arte dramático

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de apertura 03/02/2022
Fecha de publicación 03/02/2022
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 16/04/2022 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 18/04/2022 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 13/05/2022
Publicación de resultados de evaluación 06/07/2022
Fecha máxima de ejecución 30/11/2022

Tenga en cuenta que para esta fecha ya deberá estar aprobado el informe final por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Con el propósito de reactivar la circulación  presencial en los diferentes espacios escénicos, festivales y demás eventos artísticos y culturales en Colombia, se hace necesario apoyar el movimiento de obras y espectáculos teatrales y circenses que se encuentran dentro del repertorio de los grupos representativos de Bogotá. Contribuyendo así  a  que la ciudadanía incorpore las artes a su vida cotidiana, permitiendo el acceso a la oferta artística y cultural de la ciudad.

Objeto

Convocar a artistas de cualquier género o disciplina del arte dramático y del circo que cuenten con una invitación a participar en un festival, temporada o evento nacional reconocido en el ámbito de las artes escénicas, para presentar propuestas que les permitan circular nacionalmente con una obra o espectáculo de su repertorio.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Persona Jurídica con domicilio en Bogotá.

Persona Natural

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones generales de participación, pueden participar:

Se entiende por persona natural a los(as) ciudadanos(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años, que de manera individual presentan una propuesta. Los(as) participantes deberán ser residentes de Bogotá.

Agrupación

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones generales de participación, puede participar:

Agrupación conformada por dos o más ciudadanos, colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá o Sopó.

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Nota: Todos los integrantes que conforman la propuesta deben registrarse en la plataforma virtual del Programa Distrital de Estímulos al momento de hacer la inscripción. El listado de integrantes registrados en la plataforma debe coincidir con el listado de personas relacionadas en la propuesta en el punto "Relación de los integrantes de la propuesta".

Quiénes no pueden participar

Adicional a lo establecido en el numeral 7.2 de las condiciones generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Propuestas que sean resultado de montajes académicos o trabajos de grado de carácter universitario o escolar.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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15 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

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15 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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15 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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15 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

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15 MB
6 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación

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15 MB
7 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 CARTA DE INVITACIÓN

Cargue en la plataforma de inscripción un documento en PDF que contenga la carta de invitación a participar en el evento de circulación nacional* firmada por el director del mismo o por quien corresponda, que contenga todas las condiciones de participación, incluyendo nombre del evento, fecha y lugar de realización, datos de contacto y gastos que cubre la organización que lo invita. En caso de que la carta original esté en un idioma diferente al castellano, aportar traducción de la misma.

*Los eventos para circular las obras o espectáculos, incluyen aquellos que se desarrollen en Bogotá como distrito capital de Colombia.

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2 DOCUMENTO EN PDF

Cargue en la plataforma de inscripción un documento en PDF que contenga.

1. Dossier de la obra con la cual ha sido invitado al evento nacional, que incluya:

  • Lugar y fecha de estreno.
  • Reseña.
  • Ficha técnica.
  • Duración de la obra.
  • Trayectoria de la obra que acredite las funciones realizadas a la fecha de presentación de la propuesta, anexando soportes en los cuales se evidencie la fecha de las funciones y lugares de participación (programas de mano, publicaciones virtuales, notas de prensa, certificaciones, entre otros).

2. Vídeo completo de la obra: un (1) enlace (link) para la visualización del vídeo completo de la obra, en plano general, con condiciones adecuadas de iluminación y sonido, buena resolución.

El link se debe copiar en el documento de la propuesta, en este numeral. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrar en este ítem las contraseñas necesarias, si es del caso.

3. Fotografías: mínimo cinco (5) fotografías de la obra, en formato digital, con buena resolución y calidad de imagen.

4. Relación de todos los integrantes que conforman la propuesta, que incluya todo el equipo que asistirá al evento. Se debe justificar la participación de los integrantes diferentes al director, actores e intérpretes que conforman la puesta en escena.

5. Presupuesto en el que se estipule, de acuerdo con las condiciones de la invitación y de la presente convocatoria, de qué manera se invertirá el recurso que otorga Idartes y relación de otros recursos gestionados o aportados por el participante. Se debe tener en cuenta que el estímulo a otorgar depende del número de integrantes que conforman la propuesta así:

Propuestas de 1 integrante - Persona natural.

$10.000.000 en total.

Propuestas con equipos de 2 a 5 integrantes .

$10.000.000 en total.

Propuestas con equipos de 6 o más integrantes.

$20.000.000 en total.

Nota: Los valores de los estímulos previamente descritos no varían; es decir, sólo se otorgarán estímulos de $10.000.000 y $20.000.000, dependiendo el número de integrantes de las propuestas.

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3 Hoja de vida del participante

1 Hoja de vida del participante con soportes (programas de mano, volantes, certificaciones, afiches, notas de prensa, publicaciones virtuales, entre otros).

Si el participante es agrupación o persona jurídica, debe relacionarse la trayectoria de la agrupación o persona jurídica, no la de sus integrantes.

El contenido de la propuesta y demás documentos técnicos NO son subsanables; es decir, no presentarlos, presentarlos incompletos o presentarlos sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será RECHAZADA.

Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 ext 3701 - o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes – Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

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15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección de ganadores
No. Criterio Puntaje
1 Calidad artística de la obra postulada. 0 a 50
2 Pertinencia de la invitación, reconocimiento e importancia del evento nacional. 0 a 40
3 Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta de circulación. 0 a 10
Nota 1: El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación.

Derechos específicos de los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, los ganadores tienen derecho a recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

  1. Primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor del estímulo, posterior a la notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago y entrega del cronograma actualizado que incluya itinerarios de viaje según plan de ejecución del estímulo.
  2. Segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del estímulo posterior a la participación en el evento nacional y el cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites exigidos por el Instituto Distrital de Artes – Idartes, así como la entrega del informe final y aprobación del mismo por parte de la Gerencia de Arte Dramático.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de los ganadores

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
  2. Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto aportar la póliza en mención del espacio o escenario gestionado en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
  3. En caso de presentar solicitud de cambio de integrante se debe tener en cuenta que sólo se podrá realizar por fuerza mayor o caso fortuito por otra persona que desempeñe el mismo rol dentro de la propuesta y que cumpla con las condiciones de participación. El cambio de integrante solo podrá solicitarse una vez, tal como se indica en las condiciones generales de participación, y requerirá la aprobación del Idartes. No se aceptarán cambios por integrantes que hayan participado dentro del proceso de evaluación con otra agrupación en esta misma convocatoria.
  4. Realizar bajo su propia cuenta y riesgo los trámites y demás diligencias ante terceros necesarias para ejecutar la propuesta a nivel nacional. 
  5. Ejecutar las actividades en el evento nacional conforme a la propuesta seleccionada por el jurado. En caso de cualquier cambio o novedad que pueda presentarse, informar al Idartes por escrito y de manera previa a la realización de la circulación.
  6. Destinar el valor del estímulo otorgado exclusivamente a cubrir los gastos asociados a la ejecución de la beca, conforme al presupuesto presentado.
  7. Contar con el visto bueno de la Gerencia de Arte Dramático y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo.
  8. Atender y cumplir los protocolos de bioseguridad y las medidas expedidas con ocasión de la declaratoria de emergencia sanitaria, con estricta sujeción a las disposiciones nacionales y distritales, de conformidad con la normatividad vigente y en ese entendido es responsabilidad de los ganadores gestionar los permisos correspondientes ante las autoridades competentes para llevar a cabo su propuesta.
  9. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto o la propuesta es cancelado, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de cancelación. Si el evento es reprogramado, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación a la Gerencia de Arte dramático del Idartes solicitando la aprobación de las nuevas fechas, quienes analizarán y darán por escrito la respuesta, se debe tener en cuenta que las nuevas fechas de viaje no pueden superar la fecha límite de ejecución y no alteren lo aprobado por los jurados.
  10. Todas las actividades con público que se desarrollen en el marco de la ejecución, deberán garantizar los permisos y las condiciones técnicas y logísticas que requiera el espacio para su desarrollo en condiciones óptimas de seguridad para el público, los(as) artistas y el equipo técnico.
  11. Presentar un informe final que debe contener: 
  • Informe de ejecución de actividades de ganadores del Programa Distrital de Estímulos  presentado en el formato suministrado por Idartes.
  • Reporte poblacional diligenciado y enviado al correo electrónico que designe la Gerencia de Arte Dramático con la información de las funciones realizadas, en el formato suministrado por Idartes con soportes (estos pueden ser listados de asistencia, fotografías, formularios de inscripción, entre otros). 
  • Texto de máximo cuatro (4) páginas que dé cuenta de las actividades realizadas durante la ejecución de la beca e incluya una reflexión sobre la experiencia de circulación nacional.
  • Fotografías y registro audiovisual (no profesional) que evidencie las actividades realizadas en la ejecución de la beca, en medio magnético debidamente marcadas y seleccionadas de acuerdo a las actividades realizadas en el evento nacional. 
  • Muestras de la difusión del evento nacional donde se evidencie la participación del ganador (publicaciones en redes sociales, programas de mano, programaciones, afiches, catálogos, notas de prensa, reconocimientos, entre otros).

Anexos

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No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 DECLARACIÓN JURAMENTADA

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición delCertificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local dellugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de losmedios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato deDeclaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo,guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución No. 089 de apertura subdirección de las artes

«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2022 para unas convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»


2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2022

En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2022

3 Acta selección jurados Convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACIÓN NACIONAL

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACIÓN NACIONAL

4 Resolución No.555 del 09 de junio de 2022, Convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACIÓN NACIONAL

Se publica la Resolución No.555 del 09 de junio de 2022  «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE-CIRCULACIÓN NACIONAL»

5 RESOLUCIÓN DE GANADORES No. 696 de 30 de junio de 2022
RESOLUCIÓN DE GANADORES No. 696 de 30 de junio de 2022 «Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado paraseleccionar los ganadores de la convocatoria BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACION NACIONAL, se ordenan los desembolsos de losestímulos económicos a las propuestas seleccionadas como ganadoras y seprecisan unas disposiciones»
6 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACION NACIONAL
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA BOGOTÁ TEATRAL Y CIRCENSE - CIRCULACION NACIONAL

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
CIRCULACION NACIONAL
3 Listado de habilitados y rechazados
Listado de habilitados y rechazados

Avisos modificatorios

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