Perfiles de los jurados

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, las personas jurídicas o agrupaciones ganadoras tienen derecho a:

1. Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) posterior a la publicación de la resolución por la cual se designa el ganador, entrega oportuna de los documentos requeridos para la ejecución del estímulo por parte del ganador y aprobación de la garantía. 
2. Un segundo desembolso equivalente al cuarenta por ciento (40%) a los cuatro (4) meses posteriores al inicio de la ejecución, con la presentación de un informe de gestión y relación de gastos que den cuenta del avance de la ejecución de la beca y el avance de por lo menos el 50% de los capítulos de la serie podcasts, alojada en la plataforma de preferencia del ganador.
3. Un tercer desembolso y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%)  a los siete (7) meses de ejecución, con la presentación y aprobación del informe final de gestión junto con la relación de gastos correspondientes y la serie podcast en una versión final ejecutable, alojada en la plataforma de preferencia del ganador, con una copia al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. En caso de presentar solicitud de cambio de integrante se debe tener en cuenta que sólo se podrá realizar por fuerza mayor o caso fortuito por otra persona que desempeñe el mismo rol dentro de la propuesta y que cumpla con las condiciones de participación. El cambio de integrante solo podrá solicitarse una vez, tal como se indica en las condiciones generales de participación, y requerirá la aprobación del Idartes. No se aceptarán cambios por integrantes que hayan participado dentro del proceso de evaluación con otra agrupación en esta misma convocatoria.
3. Presentar junto con los documentos requeridos para ejecutar el estímulo, los ajustes observados por el jurado en caso que aplique. 
4. Presentar la documentación solicitada por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, en cualquiera de las fases del proyecto.
5. En el caso que haya variaciones en el equipo de trabajo, el ganador deberá asegurar que quien reemplaza a la persona saliente tenga el mismo perfil y experiencia. Este cambio deberá ser reportado al área correspondiente.  
6. Gestionar la adquisición o cesión de derechos sobre las imágenes, vídeos o registros que acompañen el texto de la investigación. El Instituto Distrital de las Artes – Idartes en ningún caso, acompañará o asumirá total o parcialmente dichos procesos, o los costos que se deriven de estos.
7. Presentar a los cuatro (4) meses de ejecución, un informe de gestión y relación de gastos que den cuenta del avance de la beca y el avance de por lo menos el 50% de los capítulos de la serie podcasts. Deberán enviarse al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto. 
8. Ejecutar el plan de promoción y divulgación del resultado final de la beca antes de la entrega del informe final de ejecución. 
9. Entregar a los siete (7) meses de ejecución, el informe final de gestión junto con la relación de gastos correspondientes a la ejecución total de la beca. Deberán enviarse al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto.
10. Entregar a los siete (7) meses de ejecución, la serie podcast en una versión final ejecutable alojada en la plataforma de preferencia del ganador, con una copia al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto
11. Las propuestas que se presenten deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.