Perfiles de los jurados

Adicionalmente a los derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos: 

1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES 

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, el o los ganadores tienen derecho a:

1. Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) posterior a la publicación de la resolución por la cual se designa el ganador, entrega oportuna de los documentos requeridos para la ejecución del estímulo por parte del ganador y aprobación de la garantía.

2. Un segundo desembolso equivalente al cuarenta por ciento (40%) a los cuatro (4) meses posteriores al inicio de la ejecución, con la presentación de: 

• • Un informe de gestión y relación de gastos que den cuenta del avance de la ejecución de la beca.
• • Avance del texto o la serie de textos, con un desarrollo del 70%. 

3. Un tercer desembolso y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) a los siete (7) meses de ejecución, con la presentación y aprobación de: 

• • El informe final de gestión y la relación de gastos correspondientes que den cuenta de la ejecución total de la beca.
• • Texto o serie de textos finalizados, de acuerdo a los parámetros estipulados en los deberes de  los ganadores. 
• • Soportes de la implementación del plan de promoción y divulgación. 

Para el caso de las categorías de Artes Audiovisuales y Artes Plásticas y Visuales tenga en cuenta: 

• Una vez recibido el producto final, el área correspondiente del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, entrará en contacto con los autores para establecer las condiciones y cronograma de publicación del texto o los textos. Lo anterior requiere respuesta oportuna por parte de los ganadores para cumplir con los cronogramas de publicaciones establecidos por la entidad. 
• Los ganadores deberán hacer entrega del texto o los textos listos para la publicación con su debida corrección de estilo y ajustes pertinentes solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes, incluyendo fotografías y bibliografía.
• En el caso específico del área de Artes Plásticas y Visuales, tenga en cuenta: «El material producto de la beca o estímulo entrará a hacer parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galerisantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte de Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Es válido aclarar que ni la participación en esta convocatoria ni el estímulo obtenido significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador/a, quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos.»

Al cien por ciento 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

2. DEBERES DE LOS GANADORES

1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Presentar junto con los documentos requeridos para ejecutar el estímulo, los ajustes observados por el jurado en caso que aplique. 

3. Presentar la documentación solicitada por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes en cualquiera de las fases del proyecto.

4. En el caso que haya variaciones en el equipo de trabajo, el ganador deberá asegurar que quien reemplaza a la persona saliente tenga el mismo perfil y experiencia. Este cambio deberá ser reportado al área correspondiente.  

5. Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:

6. Gestionar la adquisición o cesión de derechos sobre las imágenes, vídeos o registros que acompañen el texto los textos de la investigación. El Instituto Distrital de las Artes – Idartes en ningún caso, acompañará o asumirá total o parcialmente dichos procesos, o los costos que se deriven de estos.

7. Entregar a los cuatro (4) meses de ejecución, como requisito para el segundo desembolso: un (1) informe de gestión junto con la relación de gastos que den cuenta del avance de la beca y un avance del texto o la serie de textos, con un desarrollo del 70%. Deberán enviarse al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto. 

8. Ejecutar el plan de promoción y divulgación del resultado final de la beca antes de la entrega del informe final de ejecución. 

9. Entregar a los siete (7) meses de ejecución, como requisito del tercer y último desembolso, el informe final de gestión junto con la relación de gastos correspondientes a la ejecución total de la beca y los soportes de la implementación el plan de promoción y divulgación del resultado final de la beca, como parte del informe final. Deberán enviarse al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto.  

10. Entregar a los siete (7) meses de ejecución como requisito del tercer y último desembolso, el texto o serie de textos final. Deberán enviarse al correo que indique la gerencia encargada de realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

11. El texto o la serie de textos finales tendrán una extensión entre 70 mil y 100 mil caracteres sin espacios y sin incluir las imágenes, documentos gráficos, bibliografía, entre otros, en un archivo Word, fuente Arial, tamaño 12 a espacio interlineado 1.5. puntos. Las imágenes incluidas en el documento, deberán ser entregadas aparte, en alta resolución (mínimo 300 dpi-2550 x 3300 pixeles). 

12. El ganador deberá dar los créditos correspondientes con toda la información sobre los materiales en referencia y ubicar las fotos con pies de foto dentro del texto o los textos.

13. Aportar las respectivas autorizaciones de uso para el material fotográfico, audiovisual o sonoro, así como para entrevistas y demás recursos que complementen el documento las cuales deben ser anexadas al informe final.

14. Acatar los requerimientos establecidos para la entrega del material en el caso de aquellas áreas (artes audiovisuales y artes plásticas y visuales) que contemplan la publicación del texto o los textos por parte del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.  

NOTA: Las propuestas que se presenten deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las  medidas de bioseguridad que se mencionan, así como las disposiciones de orden nacional y distrital con ocasión de la emergencia declarada o la reglamentación vigente en el momento de la ejecución del proyecto o realización de la actividad correspondiente.