Se entiende por agrupación un conjunto de personas mayores de 18 años cumplidos a la fecha del cierre de la convocatoria, que presentan una propuesta en la que participan activamente en su creación o ejecución. Estas personas deberán nombrar un representante principal, el cual será el encargado de comunicarse con el PDE en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora, y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal[1]. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento.

Los integrantes de la agrupación deberán ser residentes en la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad de Santa Fe, y al menos dos de sus miembros deben sumar dos (2) años o más de trayectoria comprobable en la ejecución de eventos del sector artístico, cultural y creativo

[1] Conforme a la definición establecida en la nota 1 del numeral 7.10.14 de estas condiciones generales de participación.

Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho, debidamente constituido, en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente.

Para participar en esta convocatoria, al menos una de las direcciones registradas en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica deberá estar ubicada en la localidad de Santa Fe.

Para esta convocatoria las personas jurídicas que pueden participar son aquellas que cuenten con dos (2) o más años de constituidas, y realicen actividades cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro, que cuente con una experiencia mínima certificada de dos (2) años en la planeación y desarrollo de eventos en los sectores artísticos, culturales y creativos, que deberá ser evidenciado contra los soportes de experiencia en la documentación técnica.

Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el Permiso Especial de Permanencia (PEP) vigente al momento de la inscripción, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, y el  Pasaporte  o el Documento Nacional de Identidad de su país para confirmar su calidad de identidad venezolano.

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C con la matrícula mercantil renovada a 2021, o por la entidad competente de conformidad al tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones en la convocatoria a la cual participa y en el que conste que el término de duración de la persona jurídica no es inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un (1) año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente.

Para participar en esta convocatoria, al menos una de las direcciones registradas en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica deberá estar ubicada en la localidad de Santa Fe.

Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el Permiso Especial de Permanencia (PEP) vigente al momento de la inscripción, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, y el  Pasaporte  o el Documento Nacional de Identidad de su país para confirmar su calidad de identidad venezolano.

Expedido por la Alcaldía Local de Santa Fe o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

Nota 1

Para obtener información sobre este trámite consulte el siguiente sitio web:

http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

Nota 2. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos para ello, el interesado podrá presentar en documento debidamente firmado, la manifestación expresa bajo gravedad de juramento en la que se informe el lugar de su residencia, de acuerdo con el modelo previsto para este efecto, el cual hace parte integral de las Condiciones las Condiciones Generales de Participación. Ver Formato Declaración lugar de residencia bajo la gravedad de juramento.

Descargue el formato para la presentación de proyectos de la Beca de Producción de Eventos Artísticos, Culturales y Creativos - Localidad de Santa Fe que se encuentra en el apartado de FORMATOS.

Lea atentamente las condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos PDE- para la Cultura 2022, así como las condiciones específicas de esta convocatoria.

Diligencie la totalidad de los ítems solicitados en el formato. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Nota: De acuerdo a las Condiciones Generales de Participación, punto 7.3.2.2,los documentos técnicos para la evaluación no son subsanables, es decir, no presentarlos, presentarlos incompletos o presentarlos sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que el proyecto será rechazado.

Documento con la trayectoria de la persona jurídica, y las hojas de vida de cada una de las personas que conforman la agrupación, anexando certificaciones de experiencia.

Recuerde que al menos dos de los integrantes deberán soportar como mínimo el número de años de experiencia indicados en el perfil del participante.

Se podrán aportar cualquiera de los siguientes soportes:

1. Certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas donde se indique fecha (día, mes, año) de suscripción del contrato, de finalización de las actividades, de expedición de la certificación y lugar.

2. Autocertificación que, bajo la gravedad de juramento, se relacionen las actividades que fueron realizadas por el proponente, con lugar y fecha de inicio y de finalización de realización de las actividades que permita contabilizar el tiempo de experiencia requerida.

Como soporte a esta certificación, se deben adjuntar algunos de los siguientes documentos:

• Volantes (flyers).
• Afiches.
• Programas de mano.
• Registro fotográfico o audiovisual.
• Publicaciones propias.
• Publicaciones en medios de comunicación (reseñas, artículos, entrevistas, etc., indicando el medio en el que fue publicado y la fecha).

Nota: los soportes se pueden adjuntar en un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de internet, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

Nota 2: De acuerdo a las Condiciones Generales de Participación, punto 7.3.2.2,los documentos técnicos para la evaluación no son subsanables, es decir, no presentarlos, presentarlos incompletos o presentarlos sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que el proyecto será rechazado.

“Por medio de la cual se designan los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria “BECA DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS, CULTURALES Y CREATIVOS DE SANTA FE” del Programa Distrital de Estímulos - FUGA - 2022 y se ordena el desembolso de los estímulos económicos asignados“

Mediante el cual se modifica el cronograma de la convocatoria “Beca de Producción de Eventos Artísticos, Culturales y Creativos de Santa Fe”