Perfiles de los jurados

La Beca arte y memoria sin fronteras 2022 es pertinente en la medida que se hace necesario reconocer, resaltar y visibilizar los procesos e iniciativas que se realizan desde las artes para promover y fortalecer la memoria, la reconciliación, la construcción de paz, la reparación simbólica y la convivencia pacífica desde los territorios locales con múltiples violencias. 
La convocatoria responde a varias políticas públicas de los sectores sociales, poblacionales y territoriales, entre ellas la Política Pública Distrital de Víctimas del Conflicto Armado.

Esta Beca se encuentra gestionada por la línea estratégica Arte y Memoria Sin Fronteras del Instituto Distrital de las Artes - Idartes

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, los ganadores tienen derecho a recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1. Un primer desembolso 

Equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total de la beca, posterior a la notificación de la Resolución de ganadores y previo al cumplimiento de la entrega de la documentación requerida para tal efecto. 

Adicionalmente a la documentación necesaria para la legalización los ganadores deberán entregar:

●Cronograma de ejecución de actividades ajustado, de acuerdo con las indicaciones del Idartes.

●Acta de compromiso de asistencia en las fechas que sean acordadas para los circuitos realizados por la línea Arte y Memoria Sin Fronteras del Idartes, así como las demás actividades que visibilizarán sus procesos.

●Metodología del desarrollo de la propuesta en el que especifique la modalidad de ejecución de la propuesta; si es presencial, virtual o semipresencial; articulación de actores y comunidad; estrategia comunicativa; propuesta logística y de producción de las actividades. 

        2 .Un segundo y último desembolso

Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de la beca, previa entrega del informe final de ejecución en el formato que el Idartes determine para tal fin. 

Adicionalmente deberá entregar:

●Evidencia fotográfica de cada una de las actividades realizadas.

●Un informe final de actividades, de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes, según el cronograma y la fecha máxima de ejecución. 

●El informe de gastos en el formato que Idartes determine para tal fin, que sustente la inversión del total del estímulo otorgado, conforme a lo acordado con la entidad.

●Listas de asistencia en donde se evidencie la participación de la ciudadanía.● Listas de asistencia proporcionadas por el Idartes, donde conste la asistencia de la agrupación a los circuitos realizados por la línea Arte y Memoria Sin Fronteras, así como las demás actividades que sean convocados. 

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar..

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. Igualmente, deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes una Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que las rigen.

1. Informar por escrito y con la debida anticipación al Idartes, en caso de renunciar al incentivo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los participantes seleccionados como ganadores.
2. Asistir puntualmente a los circuitos realizados por la línea Arte y Memoria Sin Fronteras, así como a las reuniones de seguimiento, evaluación y demás actividades que sean acordadas con el Idartes.
3. Entregar en las fechas señaladas por el Idartes toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación.
4. Destinar la totalidad del estímulo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.
5. Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.
6. Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
7. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, junto con sus intereses, en caso de incumplimiento de la ejecución de la beca en las condiciones establecidas por el Idartes, o por práctica desleal por parte del ganador enrelación con los términos de esta convocatoria.
8. Incluir el logo de la Alcaldía Mayor de Bogotá en las piezas de comunicación y los demás que indique el área misional del Idartes. El manual será enviado por el Idartes.
9. Contar con el visto bueno del área de Comunicaciones del Idartes, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un uso adecuado a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
10. Ejecutar la propuesta conforme al cronograma incluido en ella, previa aprobación del Idartes.
11. Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico o audiovisual del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes, según el cronograma y la fecha máxima de ejecución. 
12. Los demás que señale el Idartes.

NOTA: Las propuestas que se presenten deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.