Convocatoria Publicada
SCRD

Programa Distrital de Apoyos Concertados 2023 - Proyectos Locales e Interlocales

Programa Distrital de Apoyos Concertados

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Adenda Modificatoria Nº 1. Al cronograma del Banco de Proyectos del Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC) 2023.

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Adenda Modificatoria Nº 1. Al cronograma del Banco de Proyectos del Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC) 2023. Descargar PDF
DOCUMENTOS

Información básica

El Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC) 2023, en la modalidad de Proyectos Locales e Interlocales convoca a  entidades privadas sin ánimo de lucro (ESAL) de la ciudad de Bogotá D.C,  a presentar proyectos artísticos, culturales, patrimoniales y creativos que propicien espacios de encuentro, el ejercicio de los derechos culturales de la ciudadanos y fortalecimiento del tejido social en una o varias localidades de Bogotá y que cuenten con las siguientes características:

  • Aborden sus intervenciones desde uno o varios de los siguientes enfoques: territorial, diferencial, poblacional, de género, ambiental o de redes.
  • Aporten a la transformación de las realidades sociales y poblacionales del territorio, comunidad o red social o creadora.
  • Contribuyan a la ampliación y fortalecimiento de los derechos culturales de sus territorios y comunidades.

Los proyectos propuestos podrán inscribirse en una de las 8 líneas de participación propuestas a continuación:

Lineas de participación:

No. Linea Descripción
1 Eventos artísticos y culturales

Proyectos de duración limitada dirigidos a fortalecer la circulación de prácticas y manifestaciones artísticas,culturales, creativas y patrimoniales en Bogotá D.C.

En esta línea, pueden presentarse festivales, fiestas, carnavales, exposiciones, muestras, conciertos, encuentros, ferias, congresos, seminarios, mercados culturales, entre otros. 

2 Procesos de formación

Proyectos encaminados al desarrollo de saberes, fortalecimiento de capacidades y competencias en las diversas áreas del arte, la cultura y el patrimonio.

Esta línea está orientada a procesos de formación con una duración mínima de cuatro (4) meses. Pueden ser  dirigidos a formadores o multiplicadores y/o a población en general en las diferentes áreas del arte, la cultura y el patrimonio.

3 Dinamización de espacios e infraestructura culturales

En esta línea, pueden participar casas de cultura, centros culturales, bibliotecas comunitarias, museos, salas para la circulación de las artes escénicas, librerías independientes, carpas de circo que no involucren animales,  espacios para la circulación de las artes audiovisuales, visuales y plásticas, entre otros.

*No podrán participar en esta línea las salas de teatro ganadoras de las convocatoria de Salas Concertadas del Instituto Distrital de las Artes-IDARTES, 2022 y  Convocatoria LEP (Ley de Espectáculo Público) 2022 para escenarios de naturaleza privada o mixta.

 

4 Leer para la vida

Proyectos dirigidos a fortalecer y desarrollar capacidades de lectura, escritura y oralidad, que favorezcan la comprensión y conlleven al mejoramiento de los niveles de lectura y escritura en las localidades.

En esta línea, podrán participar proyectos como tertulias literarias; clubes de lectura; programas en promoción de lectura  en espacios no convencionales; proyectos de circulación de contenidos digitales o impresos; proyectos de promoción de la oralidad y/o gestión de contenidos orales y talleres de escritura.

5 Ciudad Incluyente

Proyectos con enfoque diferencial encaminados a promover la inclusión social y el ejercicio de los derechos desde el arte y la cultura y el patrimonio, dirigidos a:

  • Grupos étnicos
  • Sectores sociales
  • Grupos etarios o del ciclo vital
6 Transformaciones culturales territoriales

Proyectos que aborden percepciones, actitudes y prácticas que afectan las relaciones de la ciudadanía y de esta con su entorno, promoviendo la generación de transformaciones culturales. Se podrán postular Iniciativas que aporten al desarrollo y fortalecimiento de capacidades de las comunidades, la apropiación del espacio público, el respeto a la diferencia y la construcción del tejido social para la vida. 

7 Patrimonio Cultural

Proyectos encaminados a la valoración, activación, salvaguardia, recuperación y divulgación del patrimonio cultural desde una perspectiva integral, en la que el patrimonio fortalece los vínculos sociales y cotidianos de comunidades y territorios en la ciudad. 

Podrán participar en esta línea proyectos orientados a reconocer, transmitir, rescatar y divulgar el patrimonio material e inmaterial de la ciudad, así como, procesos de gestión del patrimonio bibliográfico y documental, promoción de saberes, tradiciones, prácticas culturales, saberes ancestrales, juegos tradicionales, recorridos patrimoniales, oficios tradicionales, asociados al arte y la cultura, entre otros.

8 Gestión del conocimiento

Proyectos orientados a la sistematización, investigación, producción, difusión y circulación de contenidos culturales y creativos, en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales, orientados a la construcción de memoria, la valoración y apropiación social de las prácticas culturales, artísticas, patrimoniales y creativas.

Perfiles de los jurados

Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 12/10/2022

Públicación de las condiciones de participación para sugerencias y comentarios de la ciudadania.

Fecha de apertura 19/10/2022

Apertura de la convocatoria para inscripción y registro de proyectos a través de la plataforma SICON

Fecha de cierre 29/11/2022 17:00:00

Fecha de cierre de la convocatoria en la plataforma SICON para incripción y envio de propuestas.

Verificación de documentación administrativa desde 01/12/2022 hasta 16/12/2022

Verificación de documentación administrativa y técnica de las entidades participantes.

Publicación de listados de proyectos habilitados, rechazados y por subsanar 19/12/2022

Publicación de la lista de proyectos habilitados, rechazados y con documentos por subsanar.

Publicación de listados de habilitados y rechazados 10/01/2023

Publicación de la lista de proyectos habilitados y rechazados de la etapa de verificación de documentación técnica y administrativa.

Solicitud de aclaraciones desde 11/01/2023 hasta 12/01/2023

Recepción y respuesta a solicitudes o aclaraciones de las entidades participantes sobre la Verificación de documentación administrativa y técnica.

Evaluación administrativa de los proyectos desde 17/01/2023 hasta 25/01/2023

Fase 1. Evaluación de la idoneidad y trayectoria de la entidad participante

Publicación de listados de habilitados y rechazados 27/01/2023

Publicación de resultados Fase 1. Evaluación de la idoneidad y trayectoria de la entidad participante

Solicitud de aclaraciones desde 30/01/2023 hasta 31/01/2023

Recepción y respuesta a solicitudes o aclaraciones de las entidades participantes.  Fase 1. Evaluación de la idoneidad y trayectoria de la entidad participante

Evaluación técnica de los proyectos desde 03/02/2023 hasta 07/03/2023

Fase 2. Evaluación técnica de los proyectos participantes y jornadas de sustentaciones.

Publicación de listas de proyectos elegibles 10/03/2023

Publicación de resultados Fase 2. Evaluación técnica – lista de proyectos elegibles.

Justificación

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y sus entidades adscritas: Instituto Distrital de la Artes (IDARTES), Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FUGA), Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB), en desarrollo de su misión como garantes del ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los derechos a la cultura, la recreación y al deporte; y en concordancia con lo establecido en la Ley General de Cultura, impulsan a través de los programas de fomento, la creación, investigación y la actividad artística y cultural en el Distrito Capital.

El Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC), forma parte de los programas de fomento para el sector  artístico,cultural, patrimonial y creativo de Bogotá D.C y en articulación con el Plan de Desarrollo Distrital 2020-2024: Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI, en su Propósito 1. “Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política”; constituye una estrategia de promoción y apoyo a la realización de proyectos de iniciativa privada e interés público, encaminados a fomentar y dinamizar las prácticas culturales, artísticas, patrimoniales, creativas y de cultura ciudadana.

El programa se implementa mediante la conformación de un banco de proyectos, integrado por aquellos que superan satisfactoriamente la etapa de evaluación y cumplen con los requisitos necesarios para ser apoyados hasta con el 70% del valor total de su proyecto.

Para la convocatoria del Programa Distrital de Apoyo Concertados (PDAC) 2023, la SCRD y sus entidades adscritas, definieron para la modalidad de proyectos Locales e Interlocales, realizar una convocatoria abierta dirigida a entidades privadas sin ánimo de lucro (ESAL), para que presenten proyectos de interés para la ciudad. Que aporten efectivamente en la promoción, oferta y desarrollo de procesos culturales, artísticos, patrimoniales y creativos, que propicien espacios de encuentro para el ejercicio de los derechos culturales de los ciudadanos y el fortalecimiento del tejido social, en una o varias localidades de Bogotá D.C.

 

Objeto

Apoyar a entidades privadas sin ánimo de lucro (ESALES) en la ejecución de proyectos articulados con el  Plan de Desarrollo Distrital 2020-2024: Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI  en las localidades y territorios, que aporten efectivamente al cumplimiento de los objetivos del Programa Distrital de Apoyo Concertados (PDAC):

  • Promover la participación y el desarrollo de procesos culturales, artísticos, patrimoniales y creativos que propicien espacios de encuentro, fortalecimiento del tejido social y reconocimiento del otro.
  • Incrementar la oferta de actividades culturales, artísticas, patrimoniales y creativas para el uso y disfrute del tiempo libre, con enfoque de género, diferencial y territorial.
  • Contribuir al fortalecimiento y la sostenibilidad del ecosistema cultural, artístico, patrimonial y creativo.
  • Generar alianzas entre agentes del sector cultural, artístico, patrimonial y creativo que fortalezcan la articulación intersectorial.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Personas jurídicas sin ánimo de lucro (ESAL), de derecho privado, constituidas en Colombia, cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes, se encuentre ubicada en Bogotá D.C. y que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Que su duración sea equivalente por lo menos, al término de ejecución del proyecto y tres (3) años más.
  • Que su objeto social incluya de manera explícita la realización de programas y proyectos de carácter cultural relacionados con la presente convocatoria.
  • Que puedan acreditar idoneidad y trayectoria en la organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables en la ciudad de Bogotá D.C.
  • Que se encuentren debidamente registradas en el sistema de información Colombia Compra Eficiente / Secop II

Quiénes no pueden participar

  • Personas naturales
  • Personas jurídicas que se presenten a la convocatoria cerrada del Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC) - Proyectos Metropolitanos.
  • Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia o que no cuenten con sede o domicilio principal en Bogotá D.C.
  • Personas jurídicas con ánimo de lucro.
  • Entidades de carácter público.
  • Cajas de compensación.
  • Instituciones privadas y públicas que prestan servicios de educación preescolar, básica y media.
  • Personas jurídicas que se encuentren en proceso de liquidación o disolución.
  • Personas jurídicas encargadas de la evaluación o la interventoría de los proyectos del Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC).
  • Personas jurídicas que tengan como representante legal, miembro de junta directiva o cualquier cargo de dirección o manejo, a un funcionario público o contratista de SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. (Esta inhabilidad no se aplicará cuando por disposición legal o estatutaria el servidor público debe desempeñar en la persona jurídica cargos de dirección o manejo).
  • Personas jurídicas que tengan como representante legal o miembros de junta directiva a funcionarios públicos o contratistas que hagan parte de los equipos de asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la presente convocatoria o de la evaluación e interventoría de los proyectos apoyados.
  • Personas jurídicas cuyos miembros tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados) o primero civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), con los funcionarios públicos o contratistas de la SCRD, de sus entidades adscritas: IDARTES, IDPC, OFB, FUGA o de su entidad vinculada, Canal Capital.
  • Personas jurídicas que cuenten con alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada o registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República o en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
  • Quienes tengan alguna prohibición, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en cualquier otra norma especial.
  • Personas jurídicas a quienes la SCRD o sus entidades adscritas, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, incumplimiento en alguno de sus contratos o convenios, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente convocatoria.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.
  • El documento debe tener máximo 30 días de expedición a la fecha de cierre de la convocatoria.
  • Si el certificado es expedido por la Cámara de Comercio debe registrar la renovación de la matrícula mercantil.
  • Se debe adjuntar el documento completo con todas sus páginas y en orden.
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5 MB
2 Estatutos de la entidad participante.

Aplica para entidades cuyo certificado de existencia y representación legal no haya sido expedido por cámara de comercio.

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5 MB
3 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Escaner o copia legible del documento por ambas caras.

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5 MB
4 Autorización para suscribir convenios o contratos con la SCRD y sus entidades adscritas.

La autorización debe ser expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo, etc).

Fecha de expedición de máximo 30 días anteriores al cierre de la convocatoria. 

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5 MB
5 Registro Único Tributario (RUT) actualizado.

El documento debe encontrarse actualizado y su fecha de generación debe ser de máximo 30 días, anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.

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5 MB
6 Registro de Información Tributaria (RIT) actualizado.

En caso de no estar obligado al registro, se deberá presentar una certificación firmada por el representante legal en donde así lo manifieste.

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5 MB
7 Certificado de pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.
  • El certificado debe señalar que la entidad se encuentra al día en esta obligación durante los últimos seis (6) meses o según sea el caso manifieste que no se encuentra obligado y debe ser firmado por el representante legal o el revisor fiscal de la entidad.
  • La fecha de expedición del documento debe ser de máximo 30 días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
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5 MB
8 Certificado de que los directivos no hacen parte de la lista de personas políticamente expuestas.

Certificación vigente firmada por el representante legal en donde se manifieste, si el representante legal, los miembros dignatarios y los demás miembros de la persona jurídica, hacen parte de la lista de personas políticamente expuestas, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1674 del 21 de octubre de 2016.

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5 MB
9 Certificados o actas de liquidación de contratos realizados en los últimos cinco (5).
  1. Mínimo dos (2) certificaciones o actas de liquidación, expedidas por entidades públicas o privadas con las que la entidad participante haya suscrito contratos o convenios en los últimos cinco (5) años, en las que se dé cuenta de la experiencia de esta en la ejecución de contratos relacionados con proyectos iguales o similares al presentado a la convocatoria y que se hayan ejecutado en la ciudad de Bogotá D.C, indicando en cada una de ellas lo siguiente:
  • Nombre y NIT de la entidad que expide la certificación.
  • Nombre de la entidad apoyada y del proyecto ejecutado.
  • Objeto del contrato o convenio.
  • Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o convenio (día, mes, año).
  • Valor del contrato o convenio.
  • Datos de contacto de quien expide la certificación: dirección, teléfonos y correo electrónico.

 

Nota 1: No se aceptan copias de contratos o convenios.

Nota 2: La suma del valor de los contratos o convenios certificados deberá ser igual o superior al monto del apoyo solicitado.

Importante: Las resoluciones de ganadores o certificaciones de ejecución de estímulos no son válidas para certificar la experiencia de ejecución de contratos.

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10 Certificado de que la entidad cuenta con una infraestructura física para la ejecución del proyecto.

Para proyectos presentados en la línea Dinamización de Espacios e infraestructuras culturales

Carta con fecha de expedición de máximo 30 días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, firmada por el representante legal, en la que se certifique que la entidad participante cuenta con infraestructura física para la ejecución del proyecto.

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5 MB
11 Certificado de alianza sectorial.

Para proyectos que son el resultado de una alianza sectorial:

carta con fecha de expedición de máximo 30 días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, que certifique la voluntad de ejecutar el proyecto como parte de una alianza de tres (3) o más entidades

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12 Carta de compromiso de la (s) organización (es) que cofinanciará (n) el proyecto

Mínimo una carta de compromiso de la(s) entidad(es) que cofinanciará(n) el proyecto, debidamente firmada por su representante legal, en la que se manifieste la decisión de apoyar con recursos económicos la iniciativa, indicando claramente lo siguiente:

  • Nombre y NIT de la entidad que cofinanciará el proyecto.
  • Nombre del proyecto que se va a cofinanciar.
  • Monto de los recursos que se destinarán a cofinanciar el proyecto.
  • Datos de contacto del cofinanciador: dirección, teléfonos y correo electrónico.

Nota 1: Se debe presentar al menos una carta de compromiso, ésta puede ser la de la entidad participante en donde indique el porcentaje de cofinanciación que aportará con recursos propios.

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5 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Proyecto diligenciado en el formulario en línea

El proyecto debe diligenciarse en su totalidad a través de la plataforma SICON. Una vez cumplido el plazo de inscripción a la convocatoria, no se podrán tramitar cambios o ajustes al proyecto o a la línea de participación seleccionada.

 

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5 MB
2 Registros y soportes documentales que den cuenta de la trayectoria.

Se deben anexar soportes que permitan verificar la trayectoria de la entidad de mínimo de 2 años en la realización de actividades y proyectos artísticos, culturales, patrimoniales y/o creativos en por lo menos una de las localidades a intervenir.

Nota 1. Los soportes aportados deben permitir verificar que la entidad cumple con la trayectoría señalada en al menos una de las localidades propuestas. Por lo que deben incluir información específica sobre fecha, lugar (dirección, ubicación, localidad etc) y año de realización. Podrán incluirse: piezas promocionales y de difusión, programas de mano, noticias, artículos, resoluciones de becas o premios, brochures etc.

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3 Registros y soportes documentales que den cuenta de la trayectoria.

Soportes documentales que evidencian la incidencia de la entidad en el contexto territorial o poblacional en al menos una de las localidades en donde se propone desarrollar el proyecto presentado, en los que se identifique uno o varios de los siguientes aspectos:

  • Trabajo cultural abordado desde uno o varios de los siguientes enfoques: territorial, diferencial, poblacional, de género o redes.
  • Acciones que contribuyen a la transformación de las realidades sociales y poblacionales en el territorio, comunidad o red social o creadora.
  • Acciones que contribuyen a la ampliación y fortalecimiento de los derechos culturales de dichos territorios y comunidades
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Criterios de evaluación

El proceso de evaluación de los proyectos participantes se realizará en dos (2) fases:

Fase 1: Evaluación de la idoneidad y trayectoria de la entidad participante

Evaluación de idoneidad administrativa

Busca determinar la idoneidad de la entidad privada sin ánimo de lucro que presenta el proyecto a través de los siguientes criterios:

  • Correspondencia del objeto de la entidad participante con el programa o propósito previsto en el Plan de Desarrollo Distrital vigente. Se verificará que exista coincidencia entre el objeto de la entidad participante con los propósitos y programas del Plan de Desarrollo Distrital. Se verificará, además, que el objeto contemple la realización de programas y proyectos de carácter cultural.
  • Experiencia. Se determinará si la entidad participante cuenta con experiencia certificada en la ejecución de proyectos similares o afines a la iniciativa que pretende ejecutar, y que debe ser proporcional al alcance, el valor y la complejidad del proyecto presentado.
  • Cumplimiento contractual PDAC: Para entidades que recibieron apoyo en la vigencia anterior, se tendrá en cuenta el resultado de la Evaluación Final a la Ejecución del Contrato, entregada por la supervisión o por la entidad que ejecutó la interventoría, y que esta sea igual o superior a 85 puntos.
  • Cumplimiento contractual: Para entidades que no recibieron apoyo en la vigencia anterior, se verificará el cumplimiento contractual con entidades públicas o privadas.

Evaluación de trayectoria

En esta etapa de evaluación si la entidad privada sin ánimo de lucro que presenta el proyecto conoce y es reconocida en el ámbito territorial o poblacional donde propone ejecutarlo, a través de los siguientes criterios:

  • Trayectoria: La entidad proponente cumple con una trayectoria mínima de dos (2) años de trabajo cultural, artístico, patrimonial o creativo en por lo menos una de las localidades a intervenir.
  • Enfoques de intervención: Determina si la entidad ha desarrollado un trabajo cultural, artístico, patrimonial o creativo desde uno o varios de los siguientes enfoques: territorial, diferencial/poblacional, de redes o de género.
  • Capacidad transformadora: Evidencia si la entidad ha desarrollado acciones que contribuyen a la transformación de las realidades sociales y poblacionales en ese territorio, comunidad o red social o creadora.
  • Enfoque de derechos: Identifica las acciones adelantadas por la entidad, que contribuyen a la ampliación y fortalecimiento de los derechos culturales de dichos territorios y sus comunidades.

Fase 2: Evaluación técnica del proyecto participante

Una vez superada la fase de Evaluación de idoneidad y trayectoria del proponente, la entidad evaluadora realizará la evaluación técnica del proyecto participante a partir de los siguientes criterios:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Pertinencia y bases contextuales
Articulación con el Plan Distrital de Desarrollo vigente y correspondencia con los objetivos del Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC).
Antecedentes, conocimiento del contexto y justificación del proyecto.
Lectura de la problemática y aportes frente a las necesidades del ecosistema social y cultural en el que se inscribe el proyecto.
Coherencia Congruencia entre los componentes del proyecto: objetivos, metas, planteamiento metodológico, diseño técnico de sus estrategias, actividades de identificación y vinculación de públicos y beneficiarios, adaptabilidad y estrategia de construcción de memoria del proyecto.
Incorporación de uno o varios de los enfoques propuestos (territorial, diferencial/poblacional, étnico, redes o género). Se valoran proyectos con perspectiva interseccional de estos enfoques.
Sustentación
Eficiencia Presupuesto: coherencia entre los propósitos del proyecto, el coste, la planeación presupuestal (actividades, metas y recursos) y la cofinanciación gestionada.
Cronograma: Coherencia en la planeación de actividades con respecto a los objetivos y metas definidos para el proyecto.
Recurso humano: definición de roles y equilibrio de estos en relación con las demandas operativas, creativas, logísticas y administrativas del proyecto.
Impacto Aportes e impacto esperado con relación a la línea de participación
Estrategias e instrumentos propuestos para la medición del impacto esperado del proyecto.

Derechos específicos de los ganadores

  • Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus proyectos.
  • Recibir el monto asignado como apoyo a la propuesta seleccionada, teniendo en cuenta las retenciones de ley.
  • Recibir las certificaciones sobre el desarrollo del proyecto ganador y la ejecución del contrato de apoyo.
  • Ser incluidos en las acciones de divulgación que la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte o las entidades adscritas realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.
  • Contar con el acompañamiento técnico para la ejecución adecuada del contrato de apoyo por parte de la entidad correspondiente, dentro del ámbito de sus funciones y competencia

Deberes específicos de los ganadores

  • Enviar una comunicación a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la asignación presupuestal, aceptando dicha asignación.En caso que la entidad ganadora no comunique la aceptación dentro del plazo establecido, se entenderá que desiste del apoyo.
  • Participar de la reunión de concertación y ajuste del proyecto, en la fecha y hora definida por la entidad encargada de la cofinanciación. Teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 
    • Hacer los ajustes correspondientes al proyecto de acuerdo con la asignación presupuestal y los tiempos establecidos para la ejecución.
    • El proyecto no podrá ser modificado en su objeto y objetivos específicos.
    • Los ajustes a las actividades y metas deben ser proporcionales a la asignación presupuestal realizada por el Comité de Fomento.
  • Entregar a la entidad correspondiente toda la documentación requerida para la suscripción del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud de la misma.
  • Participar, cuando sean convocados, en el Programa de Fortalecimiento a los Agentes del Sector (PFAS), según las recomendaciones realizadas por los evaluadores y profesionales de acompañamiento.
  • Perfeccionar un contrato de apoyo con la entidad correspondiente, de conformidad con las indicaciones contempladas en estos lineamientos y la normatividad vigente que le sea aplicable.
  • Constituir las garantías que sean requeridas por la entidad correspondiente y que respalden la ejecución del proyecto, de acuerdo con la naturaleza del mismo.
  • Acoger los protocolos y manuales establecidos para la visibilidad de la entidad correspondiente.
  • Asumir con recursos propios las obligaciones tributarias que surjan con ocasión de la suscripción del contrato de apoyo.
  • Cumplir con los pagos de seguridad social y de parafiscales correspondientes.
  • Presentar los informes que se le requieran, en formato digital y en medio impreso, con sus debidos soportes.
  • Presentar un informe final de ejecución del proyecto ganador y un informe financiero firmado por el revisor fiscal o contador (según corresponda) y el representante legal.
  • Participar en todas las reuniones a las cuales sea convocado por la entidad correspondiente y suministrar la información que le sea requerida sobre el desarrollo del contrato.
  • Gestionar de manera previa a la ejecución del proyecto los respectivos permisos, autorizaciones y/o licencias para la intervención y uso del espacio público de acuerdo con la normatividad vigente que regula el tema, en caso que el proyecto lo requiera.
  • Dar cumplimiento a las actividades que la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte o la entidad adscrita, requiera en el marco del proceso de evaluación y seguimiento del contrato, así como diligenciar los formatos destinados para este fin en el tiempo solicitado.
  • Dar los créditos al Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC), en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación que se desarrollen en la ejecución del proyecto y en las piezas comunicativas que se generen en torno al mismo, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad otorgante.
  • Dar cumplimiento a las medidas sanitarias y de bioseguridad que sean adoptadas por autoridad competente con el objeto de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 en el territorio distrital y estén vigentes durante la ejecución del proyecto.

Formatos

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Resoluciones

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1 Resolución Apertura No. 807 de 18 de octubre de 2022
“Por medio de la cual se ordena la apertura del Banco de Proyectos del Programa Distrital de Apoyos Concertado (PDAC) 2023 modalidad proyectos locales e interlocales, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte”

Listados

Categoría: Eventos artísticos y culturales
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1 Listado de Participantes Inscritos 
Listado de Participantes Inscritos 
Categoría: Procesos de formación
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Categoría: Dinamización de espacios e infraestructura culturales
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1 Listado de Participantes Inscritos 
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Categoría: Leer para la vida
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1 Listado de Participantes Inscritos 
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Categoría: Ciudad Incluyente
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1 Listado de Participantes Inscritos 
Listado de Participantes Inscritos 
Categoría: Transformaciones culturales territoriales
No. Documento Descripción
1 Listado de Participantes Inscritos 
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Categoría: Patrimonio Cultural
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Categoría: Gestión del conocimiento
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Avisos modificatorios

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1 Adenda Modificatoria Nº 1. Al cronograma del Banco de Proyectos del Programa Distrital de Apoyos Concertados (PDAC) 2023.
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