Perfiles de los jurados

El Programa Distrital de Salas Concertadas de la Alcaldía de Bogotá, implementado a través del Instituto Distrital de las Artes, hace parte de las estrategias para el fomento de las prácticas artísticas, el fortalecimiento de los procesos y proyectos de las artes escénicas, que propician, por un lado, el quehacer de creadores, directores, actores, técnicos y demás personas vinculadas a las disciplinas y oficios del campo, y por otro, garantizar a la ciudadanía el acceso a una programación artística permanente y de calidad, con variedad de géneros, disciplinas,  formatos y propuestas estéticas, dirigida a públicos diversos en toda la ciudad.

Este año se conmemoran los 25 años del Programa Distrital de Salas Concertadas, un programa que ha sido inspiración y ejemplo a nivel nacional e internacional, por caracterizarse en apoyar proyectos artísticos, culturales y de gestión de las salas de teatro y circo de Bogotá.

Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones de Participación de la convocatoria pública del Programa Distrital de Salas Concertadas, los ganadores tienen derecho a:

1. Recibir el reconocimiento económico en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del reconocimiento económico, posterior a la notificación de la resolución que reconoce al ganador, previo cumplimiento de los deberes descritos en la presente convocatoria, así como, requisitos y trámites exigidos para el pago, en la fecha y formatos que indique la Gerencia de Arte Dramático del Idartes.

1.2 Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del reconocimiento una vez finalizada la ejecución de las actividades, previa entrega del informe final aprobado por la Gerencia de Arte Dramático, en cumplimiento de los deberes descritos en la convocatoria, así como, requisitos y trámites exigidos, en la fecha y formatos que indique el área.

2. Ser parte de las acciones de difusión y visibilización de la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático.

Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones de Participación de la convocatoria pública del Programa Distrital de Salas Concertadas 2023, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Constituir una póliza de cumplimiento de disposiciones legales a favor del Idartes, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento económico, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. 

2.  Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta. 

3. Entregar los documentos actualizados requeridos para la legalización y trámites de desembolso bajo las orientaciones y lineamientos de la entidad. 

4. Acoger, con el acompañamiento de la Gerencia de arte Dramático, las observaciones realizadas por el jurado de acuerdo al acta de recomendación de seleccionados, así como en las planillas de evaluación y las demás que disponga la Gerencia durante la ejecución del proyecto. 

5. Entregar los siguientes documentos para garantizar el primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del reconocimiento económico:

5.1 Parrilla de programación mensual, según el formato y/o herramienta creada para tal fin por la Gerencia de Arte Dramático del Idartes, donde se evidencia el cronograma detallado según plan de ejecución de la propuesta. Se deberá incluir las fechas definitivas (día / mes) de las actividades relacionadas en el proyecto. 

5.2 Actividades y presupuesto definitivo y ajustado al valor que de acuerdo al recurso asignado en el acto administrativo, este ajuste podrá acoger las observaciones hechas por los jurados (Si aplica).

5.3 Documento definitivo con los productos esperados y posibles entregables de acuerdo a los objetivos y las actividades de cada una de las líneas que componen el proyecto.

6. Realizar un mínimo de ocho (8) funciones mensuales, correspondiendo a la dinámica de la programación propia de cada sala proyectadas en la línea Ciudad Escenario, en donde se garantice las condiciones operativas, logísticas, técnicas y de aforo requeridas.  

7. Incluir dentro de la parrilla de programación una función presencial de teatro o circo, de entrada libre, en el marco de la conmemoración de los 485 años de Bogotá denominada “Bogoteatro”, en la fecha señalada por la Gerencia de Arte Dramático del Instituto Distrital de las Artes. 

8. Disponer de la sala, así como, de todas las condiciones técnicas y logísticas con las que cuenta la misma, durante cuatro (4) días consecutivos, garantizando que las fechas y horarios correspondan y contribuyan al desarrollo de:

8.1. La programación de los grupos de teatro sin sala seleccionados mediante una Invitación Pública realizada por la Gerencia de Arte Dramático en el marco del evento Bogotá Distrito Teatral.

Nota: La invitación, el proceso de selección y la ubicación de los grupos en las salas la realizará la Gerencia de Arte Dramático mediante la plataforma de Invitaciones Públicas, como mecanismo de fomento del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

8.2. Las actividades de Circulación contenidas en la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense que designe la Gerencia de Arte Dramático.

8.3. Otras actividades que defina la Gerencia de Arte Dramático en articulación Intra e Interinstitucional.

9. Dar los créditos y/o menciones correspondientes al Instituto Distrital de las Artes -Idartes- y en específico al Programa Distrital de Salas Concertadas de la Gerencia de arte Dramático,  en todas las actividades de difusión y promoción, de carácter impresas, digitales, virtuales, radiales, televisivas, entre otras, propias al  desarrollo de la propuesta, además de atender las estrategias de visibilización y acciones que emanen de la Gerencia de Arte Dramático y se sumen al desarrollo de la propuesta. 

10. Contar previamente con el visto bueno del Idartes sobre las piezas de divulgación que se diseñen en el marco de la ejecución del proyecto, acogiendo los protocolos y manuales establecidos por el Instituto Distrital de las Artes -Idartes-.

Nota: Tenga en cuenta que el tiempo del  trámite para recibir el  visto bueno es  mínimo de 5 días hábiles, posterior al envío de la solicitud por parte de la ESAL. 

11. Entregar un informe de reporte poblacional mensual, en el formato y fechas establecidas por Idartes, con la información de las actividades realizadas durante la ejecución de la propuesta,  así como la información de asistencia de públicos coherente con  la parrilla de programación presentada.

12. Informar oportunamente y  mediante correo electrónico, los cambios o modificación que se realicen por motivos de fuerza mayor, de las actividades del cronograma, así como de la parrilla mensual. Las modificaciones deben estar debidamente argumentadas por parte de la organización, y serán evaluadas por el equipo responsable de seguimiento y acompañamiento de la Gerencia de Arte Dramático, para la posterior aprobación y cambio. 

13. Entregar un informe final para el segundo desembolso, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento económico, teniendo en cuenta las fechas, condiciones y formatos dispuestos por la Gerencia de Arte Dramático para la Convocatoria pública Programa Distrital de Salas Concertadas 2023. 

Dicho informe debe contener:

13.1. Un (1) informe técnico de ejecución de actividades con los respectivos soportes, productos y /o entregables de acuerdo a la finalización de la ejecución de la propuesta, teniendo en cuenta los requerimientos, indicaciones y formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático. 

13.2. Un (1) informe financiero totalizando en costos las actividades que se desarrollaron, la cantidad y el valor y tipo de rubro de cada una de ellas, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiación presentadas de acuerdo a cada línea de participación, con los respectivos soportes, según los requerimientos, indicaciones y formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático. 

Nota: La relación de gastos deberá hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados y compromisos adquiridos durante el término de ejecución del proyecto, y estar relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos presentado. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura de venta, documento soporte en adquisiciones a personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes soportes de egresos o constancias de pago.

14. Contemplar y garantizar los tiempos y el personal necesario para dar respuesta oportuna en las fechas requeridas para la elaboración y entrega de informes; asistencia del representante legal de la Esal o director del proyecto o su delegado, a reuniones convocadas por el equipo de seguimiento y acompañamiento de la Gerencia de Arte Dramático en los tiempos establecidos por el Idartes, en el marco de la ejecución del proyecto.

15. Aplicar los instrumentos de carácter mixto (cualitativo y cuantitativo) entregado oportunamente por la Gerencia de arte Dramático, a través del cual se pueda, medir y sistematizar el impacto social de la propuesta, teniendo en cuenta las dimensiones y líneas a las cuales está dirigida la propuesta. 

16. Acatar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente y establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá, durante el tiempo de ejecución de la propuesta si aplica.