Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea la ciudad de Bogotá o los municipios de Fómeque, Tenjo, Tabio, Cajicá, Zipaquirá, Soacha, El Colegio, Fusagasugá, Choachí, Ubaque, Guatavita, La Calera, La Vega, Vianí, Facatativá, Tocancipá.

A esta convocatoria podrán aplicar personas jurídicas, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro y que represente una agrupación conformada por colombianos, o extranjeros  mayores de 18 años o extranjeros hasta en un 40%, que residan de manera permanente en Bogotá o en los municipios de Fómeque, Tenjo, Tabio, Cajicá, Zipaquirá, Soacha, El Colegio, Fusagasugá, Choachí, Ubaque, Guatavita, La Calera, La Vega, Vianí, Facatativá, Tocancipá

Nota 1:  Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar:

“Autorización para la participación de menores de edad” -ver sección “Formatos"- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  

Fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor y el certificado de residencia. 

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.

Nota 2: Estas agrupaciones pueden estar conformadas por instrumentos de viento metal, madera, cuerdas pulsadas y frotadas, percusión, voz. Se permitirán máximo dos instrumentos eléctricos, electrófonos o electroacústicos, siempre y cuando éstos hagan parte del proceso de formación de los integrantes. Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos.

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Bogotá o  en los municipios de  Fómeque, Tenjo, Tabio, Cajicá, Zipaquirá, Soacha, El Colegio, Fusagasugá, Choachí, Ubaque, Guatavita, La Calera, La Vega, Vianí, Facatativá, Tocancipá. Estas personas deberán nombrar un representante así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento.

Nota 3:  Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar:

“Autorización para la participación de menores de edad” -ver sección “Formatos”- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  

Fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor y el certificado de residencia. 

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente

Nota 4: Estas agrupaciones pueden estar conformadas por instrumentos de viento metal, madera, cuerdas pulsadas y frotadas, percusión, voz y/o piano. Se permitirán máximo dos instrumentos eléctricos, electrófonos o electroacústicos, siempre y cuando éstos hagan parte del proceso de formación de los integrantes. Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos.

Debes adjuntar copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Igualmente, adjuntar en este campo los documentos de identidad de cada uno de los integrantes de la banda, así como los certificados de residencia, en el caso de participación de menores de edad subir los documentos requeridos por la convocatoria. 

De no ser posible la expedición de dicho documento, por parte de la entidad encargada en su ciudad o  municipio,  diligenciar el Formato de Declaración Juramentada (ver sección “Formatos”) el certificado debe tener fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar:

• “Autorización para la participación de menores de edad” -ver sección “Formatos”- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  
• Fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor y el certificado de residencia.

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.

Certificado de existencia y representación legal

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participas. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberás adjuntar la autorización del órgano competente. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012

Ten presente que, si el  certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante presenta modificaciones o ajustes con posterioridad al cierre de la convocatoria en cualquier etapa del proceso, deberás informar oportunamente a la entidad otorgante, la cual realizará los ajustes correspondientes en la plataforma SICON.

En el caso de grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos), deberán presentar una certificación sobre existencia y representación legal de la organización o comunidad con el aval de las instancias consultivas locales y mesas según corresponda. 

Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad, se procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aplica para personas jurídicas y agrupaciones

(Personas jurídicas adjuntar esta información en el campo correspondiente a "Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante").

Debes adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación:

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Igualmente, adjuntar en este campo en un solo pdf: los documentos de identidad de los menores de edad,   formato de autorización para la participación de los menores, fotocopia del registro civil, cédula de ciudadanía del padre o tutor del menor y certificado de residencia.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

Aplica para personas jurídicas y agrupaciones

(Personas jurídicas adjuntar esta información en el campo correspondiente a "Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante").

Adjunta el certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

Para obtener información sobre este trámite consulta el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

De no ser posible la expedición del certificado, diligencia el formato de declaración juramentada (Ver sección “Formatos”)

Ten en cuenta que, para esta convocatoria en específico, aquellos participantes residentes en los municipios de  Fómeque, Tenjo, Tabio, Cajicá, Zipaquirá, Soacha, El Colegio, Fusagasugá, Choachí, Ubaque, Guatavita, La Calera, La Vega, Vianí, Facatativá, Tocancipá, deberán presentar certificado de residencia de sus respectivos municipios.

Debes adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del representante de la agrupación participante (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico)

(se debe adjuntar el documento de identidad del representante como del representante suplente)

Diligencia el Formato de Presentación de Propuesta Artística - Premio Encuentro Distrital de Bandas Filarmónicas 2023 - “Homenaje al maestro Victoriano Valencia Rincón”. Puedes descargarlo al final de ésta página bajo el apartado “Formatos”. Ten en cuenta las especificaciones del repertorio:

Categoría Infantil: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 20 minutos. Incluyendo la obra obligatoria por categoría que se encuentra en la sección “Anexos”. Obra obligatoria: Raspa. Autor: Victoriano Valencia Rincón

Categoría Juvenil: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 25 minutos. Incluyendo la obra obligatoria por categoría que se encuentra en la sección “Anexos”. Obra obligatoria: Caribeando. Autor: Victoriano Valencia Rincón

Categoría Universitaria y Especial: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 30 minutos. Incluyendo la obra obligatoria por categoría que se encuentra en la sección “Anexos”.  Obra obligatoria: Fandanguería. Autor: Victoriano Valencia Rincón

Nota 5: En caso de haber sido ganador en el encuentro 2021 y 2022, deberán participar con un nuevo repertorio. Los ganadores de avales de las versiones anteriores no podrán recibir avales nuevamente.

Nota 6: La obra obligatoria debe ser interpretada exactamente como la partitura anexa por categoría.

Nota 7: Enviar a más tardar el día 20 de abril el score para jurado de las demás obras que se interpretarán, al correo convocatorias@ofb.gov.co.

Nota 8: La duración total se entiende como el tiempo que tendrá la banda sobre el escenario desde el momento en que empiezan y hasta que finalizan su intervención, incluyendo aplausos del público entre las obras. Las bandas que excedan el límite de tiempo sobre el escenario en las audiciones presenciales serán penalizadas por el jurado, descontando 10 puntos del total general.

Nota 9: El día de la audición, cada una de las bandas deberá entregar en físico 3 copias iguales de las partituras del director de las obras que interpretarán. 

Nota 10: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Te invitamos a revisar la "Guía para la prevención de las violencias basadas en género en el sector artístico, creativo, cultural y patrimonial de Bogotá", que encontrarás en la plataforma SICON.

*Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, escríbenos al correo convocatorias@ofb.gov.co, o contáctanos al telefono 601 288 99 88 ext: 4111 de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m

Formato de producción en formato EXCEL completamente diligenciado con la información técnica de las bandas participantes. Recuerda que este formato lo puedes descargar en la parte inferior de esta página, bajo el apartado “Formatos”.

Recuerde diligenciar cada una de las tres pestañas que incluye el formato de Excel.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 11: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las tres (3) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 12: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 13: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 11: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las tres (3) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 12: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 13: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 11: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las tres (3) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 12: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 13: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección y Designación de Jurados para las convocatorias Premio Encuentro Distrital de Bandas Filarmónicas 2023, Residencia Lutería Filarmónica, Beca Filarmónica Transmedia para Medios de Comunicación, Premio Filarmónico de Periodismo Cultural, Beca Filarmónica de Medios de Comunicación Comunitarios y Alternativos, Beca Cultura Filarmónica, Beca Conciertos Didácticos y se fija el reconocimiento económico para los jurados designados.

Por la cual se acoge la recomendación efectuada por los jurados de la convocatoria Premio Encuentro Distrital de Bandas Filarmónicas 2023: Se entregan los avales para representar al Distrito Capital, se otorgan las menciones de honor por participación, se promulgan los ganadores y se ordena la entrega y desembolso económico del Programa Distrital de Estímulos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

“Por la cual se modifica la Resolución No 033 del 7 de febrero de 2023 Acogiendo los nuevos lineamientos del Programa Distrital de Estímulos según lo dispuesto por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte mediante la Resolución No 316 del 17 de mayo de 2023”.