A esta convocatoria podrán aplicar personas jurídicas con domicilio en Colombia, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro. Empresas productoras audiovisuales colombianas, que cuenten con un proyecto de cortometraje de producción o coproducción nacional en etapa de producción o posproducción. Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea Colombia.

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Colombia. Estas personas deberán nombrar un representante así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento.

Debes adjuntar copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Certificado de existencia y representación legal

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participa. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012

Ten presente que, si el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante presenta modificaciones o ajustes con posterioridad al cierre de la convocatoria en cualquier etapa del proceso, deberás informar oportunamente a la entidad otorgante, la cual realizará los ajustes correspondientes en la plataforma SICON.

En el caso de grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos), deberán presentar una certificación sobre existencia y representación legal de la organización o comunidad con el aval de las instancias consultivas locales y mesas según corresponda. 

Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad, se procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente

Deben adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación:

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, se deberá aportar el Permiso por Protección Temporal (PPT) o Registro Único de Migrantes venezolanos (RUMV),  vigente al momento de la inscripción, en compañía del Pasaporte o del Documento Nacional de Identidad, como identificación del participante en su calidad de nacional venezolano.

Adjuntar el documento tanto del representante como el del representante suplente.

Debes adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del representante de la agrupación participante (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Aplica tanto para personas jurídicas como agrupaciones.

Debes adjuntar el certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria. 

Para obtener información sobre la expedición del certificado en Bogotá, consulta el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

De no ser posible la expedición del certificado, diligencia el formato de declaración juramentada (Ver sección “Formatos”) este formato aplica para las personas residentes en toda Colombia.

Debes presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

A. Sinopsis. Máximo 3.000 caracteres con espacios incluidos. (1 página aprox.).

B. Estado actual del rodaje o posproducción del proyecto. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).

C. Rushes del rodaje o primeros cortes del largometraje o cortometraje. Debes incluir en este numeral, un enlace con contraseña de acceso para visualización.

D. Propuesta de diseño sonoro del largometraje o cortometraje en la que describas las intenciones y el tratamiento de los diferentes componentes sonoros en función de la estructura narrativa, como diálogos, ambientes, efectos, foley, banda sonora, entre otros. Máximo 9.000 caracteres con espacios incluidos. (3 páginas aprox.).

E. Propuesta conceptual de la música original que incluya aspectos estéticos, técnicos, formatos y géneros musicales en función del diseño sonoro y de la estructura narrativa. Máximo 9.000 caracteres con espacios incluidos. (3 páginas aprox.).

F. Maqueta inicial (material sonoro de pre-producción) que evidencie la propuesta musical que será desarrollada durante el proceso de trabajo con el compositor y/o productor musical. Este registro sonoro debe plantear claramente: estructura(s), armonía(s), melodía(s), arreglos instrumentales, incluir la voz grabada (si aplica) y adjuntar scores propuestos (si aplica). 

Debes subir en la plataforma SICON en el campo indicado para ello el o los archivos de audio en formato MP3 con un tamaño máximo de quince (15) MB. Recuerda que si el archivo tiene contraseña debes indicarla.

G. Una (1) escena pre-musicalizada del largometraje o cortometraje que evidencie la relación de la música original con la propuesta de diseño sonoro y la narrativa audiovisual. Debes incluir en este numeral un enlace con contraseña de acceso para visualización.

H. Score o partitura de la música. En caso de que la composición se realice con técnicas electroacústicas (o afines) u otras técnicas que hagan imposible la notación musical por vías tradicionales, recuerda explicar y justificar el proceso.

I. Descripción de los espacios físicos donde se desarrollará la producción musical durante las etapas de grabación y mezcla con el/los solista(s) o la(s) agrupación(es) propuesta(s).

J. Perfil del compositor responsable de la música original del largometraje o cortometraje. Debes incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).

K. Perfil del productor musical de la música original del largometraje o cortometraje. Debes incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).

L. Perfil de la empresa productora o agrupación participante. Debes incluir información referente a la formación y experiencia profesional de los integrantes de la persona jurídica o agrupación, y su filmografía destacada. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos. (2 páginas aprox.).

M. Perfil(es) del/los solista(s) o agrupación(es) que participará(n) en la interpretación de la música original del largometraje o cortometraje. Máximo 6.000 caracteres con espacios incluidos para cada uno. (2 páginas aprox.).

N. Cronograma de actividades que incluya las etapas de composición, producción, grabación, mezcla y postproducción de la música original del largometraje o cortometraje. Hasta la etapa de posproducción no debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución”: 30 de noviembre de 2023.

O. Presupuesto desglosado que incluya las actividades de composición, producción, grabación, mezcla y postproducción de la música original del largometraje o cortometraje. En el presupuesto debes especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por la Filarmónica de Bogotá. Ten en cuenta el documento anexo de gastos aceptables y no aceptables. (sección “Anexos”)

P. Plan de financiación. Este plan es obligatorio. Debes incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. En caso de reportar recursos adicionales asegurados, debes adjuntar los soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

Nota 1. En la plataforma de inscripción se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. De ser necesario, serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. Recuerda que el contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que tu propuesta será rechazada.
Nota 3: Recuerda revisar la "Guía para la Formulación del Presupuesto de una Propuesta" en la sección "Anexos".

Nota 4: Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comunícate a través de los diferentes canales de atención de la Filarmónica de Bogotá: correo electrónico convocatorias@ofb.gov.co o al teléfono 2 88 99 88, Ext 41 11

Te invitamos a revisar la "Guía para la prevención de las violencias basadas en género en el sector artístico, creativo, cultural y patrimonial de Bogotá", que encontrarás en la plataforma SICON.

Adjunta aquí el o los archivos de audio en formato MP3 con un tamaño máximo de diez (15) MB. Recuerda que si el archivo tiene contraseña debes indicarla.

Coherencia y calidad de la propuesta de música original en función de la propuesta de diseño sonoro y de la estructura narrativa del cortometraje.

Dominio de los recursos técnicos (ritmos, armónicos, melódicos, tímbricos y de instrumentación) en la realización de la maqueta inicial y de la escena pre-musicalizada.

Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación y experiencia del equipo

Edición, evaluación del corte y presentación de la obra.

El puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 80/100

“Por la cual se modifica la Resolución No 033 del 7 de febrero de 2023 Acogiendo los nuevos lineamientos del Programa Distrital de Estímulos según lo dispuesto por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte mediante la Resolución No 316 del 17 de mayo de 2023”.

Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección, Designación y se fija el Reconocimiento económico de los Jurados de las convocatorias “Beca Ópera, Zarzuela y Opereta”, “Premio de Composición Sinfónico Coral” “Premio Filarmónico de Composición de Mujeres para Mujeres y “Premio de Composición Música Original para Cortometraje”.

Por la cual se acoge la recomendación efectuada por los jurados de la convocatoria Premio de Composición Música Original para Cortometraje del Programa Distrital de Estímulos 2023 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, y, en consecuencia, se promulga el ganador y se ordena la entrega y desembolso del estímulo económico.