Convocatoria Adjudicada
OFB

BECA FILARMÓNICA TRANSMEDIA PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Programa Distrital de Estímulos

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¡IMPORTANTE!

REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

Resolución No 177 del 1 de junio de 2023

06/23

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Resolución no 173 del 1 de junio de 2023

06/23

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Resolución No 168 del 29 de mayo de 2023

05/23

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Aviso Modificatorio No 13

05/23

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Resolución No 132 del 4 de mayo de 2023

05/23

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Resolución No 120 del 27 de abril de 2023

04/23

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Alcance listado de participantes habilitados y rechazados

04/23

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Listado de habilitados y rechazados

04/23

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Listado de Participantes Inscritos

04/23

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Aviso Modificatorio No 3

03/23

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Resolución 033 del 7 de febrero de 2023

02/23

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DOCUMENTOS

Información básica

La Filarmónica de Bogotá, convoca a agrupaciones conformadas por  medios de comunicación comunitarios y alternativos, plataformas de contenidos digitales, colectivos de artistas, creadores de contenido, diseñadores, publicistas, influenciadores y en general al sector cultural,  creativo, de artes gráficas digitales y TIC, invitándolos a conformar equipos interdisciplinares para presentar una propuesta de narrativa transmedia en el marco de los 10 años del Proyecto de Formación musical “Vamos a la Filarmónica” de la Filarmónica de Bogotá.

Se entiende por narrativa transmedia la creación de una historia o experiencia que es distribuida a través de una gran variedad de plataformas o canales, no de una manera redundante, sino complementaria, en la que cada plataforma o canal, contribuye con lo que mejor sabe hacer. Debe estar inspirada en la celebración del décimo aniversario del proyecto de formación musical “Vamos a la Filarmónica” de la Filarmónica de Bogotá.

En este link, un ejemplo de qué es y cómo hacer un transmedia: https://proyecta.senalcolombia.tv/guias/que-es-y-como-hacer-un-transmedia.

#MúsicaSinParar

 

Enfoque(s): Sin Enfoque

Línea(s) estratégica(s): Circulación

Área(s): Música

Número de estímulos: 1

Total de recursos: $ 50.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

La Filarmónica de Bogotá entregará un estímulo así: $50.000.000 (M/CTE) cincuenta millones de pesos

 

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesionales en Ciencias Sociales y Humanas, Comunicación Social, Bellas Artes, Ciencias de la Educación con título profesional y experiencia mínima de cinco (5) años en el diseño, dirección y/o coordinación de proyectos de comunicación comunitaria, comunicación popular, productos transmedia, medios alternativos, producción de televisión, campañas publicitarias, marketing, producción audiovisual, prensa escrita, oficinas de comunicaciones, producción de podcast y/o medios TIC.

Área conocimiento: Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Dirección y/o coordinación de proyectos de comunicación comunitaria, comunicación popular, productos transmedia, medios alternativos, producción de televisión, campañas publicitarias, marketing, producción audiovisual, prensa escrita, oficinas de comunicaciones, producción de podcast y/o medios TIC.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/02/2023

A partir de esta fecha,  la ciudadanía cuenta con tres (3) días hábiles para hacer comentarios a la convocatoria, se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@ofb.gov.co

Fecha de apertura 14/02/2023

A partir de esta fecha se permite acceder a la plataforma para realizar la inscripción de las propuestas.

Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 11/04/2023

En esta fecha publicaremos el listado de las propuestas que están habilitadas, rechazadas y las propuestas que deben subsanar documentación formal. A partir de esta fecha contarás  con tres (3) días hábiles para cargar en la plataforma la documentación subsanable requerida.

Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 15/04/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 18/04/2023 17:00:00

Hasta esta fecha a las 17:00 puedes realizar la inscripción de la propuesta. Es tu responsabilidad  como participante consultar los listados que se publicarán de la convocatoria y verificar el estado en el que se encuentra tu propuesta.

Publicación de resultados de evaluación 16/05/2023

En esta fecha publicaremos la resolución que designa las propuestas ganadoras. A partir de esta fecha, contarás con cinco (5) días hábiles para aceptar  el estímulo.

Fecha máxima de ejecución 20/10/2023

Ten en cuenta que para esta fecha ya deberá estar aprobado el informe final por parte del área misional que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

En el marco de la celebración de los 10 años del Proyecto de Formación musical "Vamos a la Filarmónica” de la  Filarmónica de Bogotá, y con el fin de compartir con la ciudadanía, los logros generados durante este tiempo invitamos a conformar agrupaciones interdisciplinares que presenten propuestas transmedia,  generando  impacto y recordación en público capitalino. 

Objeto

Apoyar la producción y circulación de un producto transmedia, que articule diferentes plataformas o canales de manera complementaria, vinculando al público en un rol activo, creando una historia o experiencia enmarcada en los 10 años del Proyecto de Formación musical “Vamos a la Filarmónica” de la Filarmónica de Bogotá, generando impacto y recordación en la ciudad.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Bogotá. Estas personas deberán nombrar un representante así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento. 


La agrupación debe estar conformada por equipos interdisciplinarios (personas que pertenezcan a plataformas de contenidos digitales, colectivos de artistas, creadores de contenido, diseñadores, publicistas, influenciadores y en general al sector cultural,  creativo, de artes gráficas digitales y TIC) e incluir obligatoriamente  una persona que pertenezca a un medio de comunicación comunitario y/o alternativo que podrá ser persona natural o persona jurídica.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 3.2 de las Condiciones Generales de Participación:

  • No podrás participar si eres menor de 18 años
  • No podrás participar si no cumples los requisitos establecidos en la presente convocatoria
  • No podrás participar si has sido ganador de la convocatoria “Beca 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para medios de comunicación 2022”.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjuntar el documento del representante y el representante suplente.

Debes adjuntar copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico

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5 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Deben adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación:

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, se deberá aportar el Permiso por Protección Temporal (PPT) o Registro Único de Migrantes venezolanos (RUMV),  vigente al momento de la inscripción, en compañía del Pasaporte o del Documento Nacional de Identidad, como identificación del participante en su calidad de nacional venezolano.

 

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3 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria. 

Para obtener información sobre este trámite en Bogotá consulta el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

En caso de no ser posible la expedición del certificado por la entidad responsable, diligencie el Formato de Declaración de lugar de Residencia juramentada, en la sección "formatos"

 

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Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Descarga y Diligencia el formato de ooresentación de la Propuesta que se encuentra en la sección "Formatos".

Descripción general del proyecto, programa y presupuesto.
El desarrollo de la propuesta transmedia se trabajará articuladamente con la Oficina de Comunicaciones de la Filarmónica de Bogotá, por lo cual deben tener en cuenta los medios digitales de la Filarmónica (página web, redes sociales).


Nota 1: La propuesta debe estar enmarcada en los 10 años del Proyecto de Formación musical “Vamos a la Filarmónica” de la Filarmónica de Bogotá.

El Proyecto de Formación Musical Vamos a la Filarmónica realiza procesos de formación musical a través los Centros Filarmónicos Escolares, los Centros Filarmónicos Locales, los Centros Filarmónicos Hospitalarios, la Orquesta Filarmónica Prejuvenil (OFP), y desde el 2021 la Filarmónica Prejuvenil Bogotá – Cundinamarca. Se enfoca en estrategias pedagógicas que promueven el desarrollo de habilidades musicales como parte de la formación integral de niños, niñas, jóvenes y adolescentes de la ciudad y la Región Bogotá – Cundinamarca. Más información en el siguiente link: 
https://fomento.ofb.gov.co/

Te invitamos a revisar la "Guía para la prevención de las violencias basadas en género en el sector artístico, creativo, cultural y patrimonial de Bogotá", que encontrarás en la plataforma SICON.

Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, escríbenos al correo convocatorias@ofb.gov.co o al teléfono 2 88 99 88 Ext 41 11 de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

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2 ENLACE URL

Te inscribirás con un video que permita a los jurados conocer un resumen de la propuesta a manera de pitch, con una duración de entre dos y cinco minutos, en el que se relate el desarrollo de la propuesta transmedia, se evidencie el valor agregado, la  experiencia del equipo o agrupación y el por qué la propuesta debe ser escogida como ganadora.

Nota 2: copia el link en un archivo pdf, y adjúntalo en el espacio designado para tal fin en la plataforma SICON. En el caso de tener clave, incluirla en el mismo archivo. El superar este lapso de tiempo descalificará la participación en la convocatoria.  

Nota 3: el video que muestre la propuesta debe estar previamente cargado en plataformas como: youtube, vimeo entre otros. No se aceptarán varios enlaces con diferentes videoclips. Para la grabación de tu video te recomendamos que se realice en alta definición y que la captura de audio se haga con un micrófono que asegure la calidad de éste.

 

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5 MB
3 SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTE

Certificados expedidos a nombre de los miembros de la agrupación  que se presentan a la convocatoria.  Los certificados presentados deberán especificar el periodo y lugar (fecha de inicio y fecha de terminación si aplica) con el fin de cuantificar la experiencia solicitada, estar debidamente firmados. La fecha de expedición debe especificar día, mes y año. Los certificados pueden ser expedidos por entidades públicas, privadas y/o comunitarias (juntas de acción comunal, parroquias, fundaciones, consejos locales de cultura, alcaldías locales, organizaciones de la sociedad civil).

Nota 4: Entre los certificados, deben estar los que acrediten la participación obligatoria de una persona que pertenezca a un medio de comunicación comunitario y/o alternativo que podrá ser persona natural o persona jurídica.

Nota 5: Se recomienda incluir evidencias audiovisuales, fotografías, afiches, redes sociales y demás insumos de publicidad, los cuales  serán tenidos en cuenta como respaldo de la experiencia, pero no como certificación de la misma.

Nota 6: No se considerarán válidas las autocertificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.

Nota 7: Los soportes de trayectoria deben estar organizados en un solo documento en formato PDF.

 

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Criterios de evaluación

Ronda: Ronda de Selección de Ganadores
No. Criterio Puntaje
1

La propuesta cumple con el objetivo de la convocatoria, se presenta sólida, realizable e impactante.

0 a 40
2

Trayectoria e idoneidad de la agrupación  participante.

0 a 20
3

El producto transmedia articula diferentes plataformas o canales, de manera complementaria.

0 a 40

El puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 80/100.


Nota 8: En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio 1 (La propuesta cumple con el objetivo de la convocatoria, se presenta sólida, realizable e impactante). De persistir el empate, se acudirá al criterio 3 (El producto transmedia articula diferentes plataformas o canales, de manera complementaria).

Derechos específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en el numeral 7.5 de las “Condiciones Generales de Participación”, los ganadores tendrán derecho a:

  • El ganador recibirá un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de selección y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos y un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por la Filarmónica de Bogotá para tales efectos y  a  la entrega del informe final a más tardar el 20 de octubre de 2023 con los respectivos anexos, soportes, fichas o material audiovisual que lo sustenta (según sea el caso).
  • El desembolso se hará previa certificación de cumplimiento expedida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en el numeral 7.6 de las “Condiciones Generales de Participación”, los ganadores deberán:

  • Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por  medio del cual se acoge la recomendación del jurado, contarás con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si aceptas o no el estímulo. 
  • Debes enviar en los tiempos acordados, la documentación requerida para el desembolso del estímulo.  
  • Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados, así como, las que formule la Filarmónica de Bogotá .
  • Asistir a las reuniones  que se programen con el Equipo de Estímulos de la Filarmónica de Bogotá.  
  • Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos. 
  • Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
  • Ejecutar la propuesta en su totalidad de acuerdo al proyecto, cronograma y presupuesto establecidos en los documentos técnicos presentados a la convocatoria. 
  • Socializar los resultados de la ejecución del estímulo entregado por la Filarmónica de Bogotá.
  • Entregar en las fechas acordadas con la Filarmónica de Bogotá, el formato de informe final a más tardar el 20 de octubre de 2023 diligenciado en su totalidad y la matriz de impacto, los formatos  serán suministrados por la persona responsable de seguimiento desde la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
  • Dar los créditos a la Filarmónica de Bogotá en todas las piezas de divulgación y materiales formales que se utilicen durante el proceso, especificando el nombre de la beca y usando los logos correspondientes según el manual de uso de la entidad. 
  • Suscribir los documentos que autorizan la reproducción de la(s) obra(s) y el uso de la(s) misma(s) con fines de divulgación en todas las plataformas, así como los demás que para tales efectos requiera la Filarmónica de Bogotá y las alianzas que para tal fin se suscriban. Diligenciar el formato de derechos de autor que será suministrado por la persona responsable de seguimiento desde la Filarmónica de Bogotá. 
  • Realizar y/o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con la convocatoria, que sean programadas por la Filarmónica de Bogotá.
  • Asistir a los procesos de formación y emprendimiento, en caso de ser citado por la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
  • Cambio de integrantes y representante de una agrupación. En caso de requerir el cambio de un integrante de una agrupación ganadora, el representante principal debe solicitarlo a través de la plataforma SICON, dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de ganadores, adjuntando una carta de solicitud y los documentos administrativos y la hoja de vida del nuevo integrante. Vencido este plazo, el cambio de integrante sólo podrá solicitarse por causas debidamente justificadas o motivadas, las cuales serán estudiadas, y aprobadas o no, por la entidad que oferta la convocatoria. 
  • Asistir, preparar y/o presentar los productos de comunicación comunitaria, en todas las jornadas de socialización, y/o evaluación, definidas por la  entidad responsable de la convocatoria.
  • Es tu deber hacerte responsable de todas las obligaciones en cuanto a derechos de autor o de propiedad intelectual, industrial o comercial, previo, durante y posterior a la ejecución de la propuesta. Ante cualquier reclamación de terceros, serán los ganadores quienes tomarán la responsabilidad y aportarán los soportes a los que haya lugar, ante las instancias que corresponda.
  • Es tu deber comprometerte a tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos en materia de derechos de autor, conexos y de imagen, para su uso en la propuesta ganadora, si no eres el titular de los derechos correspondientes.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la Formulación del Presupuesto de una Propuesta
Ten en cuenta este listado para la elaboración de tu propuesta

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de Presentación de la Propuesta

(archivo Word o PDF)

 
 
Recuerda que este documento NO es subsanable
2 Formato de Declaración Juramentada- Lugar de Residencia

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición del documento por la entidad pertinente, diligencia este formato.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución 033 del 7 de febrero de 2023
Por la cual se ordena la apertura del "Programa Distrital de Estímulos 2023" de la Orquesta Filarmónica de Bogotá
2 Resolución No 120 del 27 de abril de 2023
Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección y Designación de Jurados para las convocatorias Premio Encuentro Distrital de Bandas Filarmónicas 2023, Residencia Lutería Filarmónica, Beca Filarmónica Transmedia para Medios de Comunicación, Premio Filarmónico de Periodismo Cultural, Beca Filarmónica de Medios de Comunicación Comunitarios y Alternativos, Beca Cultura Filarmónica, Beca Conciertos Didácticos y se fija el reconocimiento económico para los jurados designados.
3 Resolución No 132 del 4 de mayo de 2023
Por medio de la cual se corrige el artículo primero de la Resolución no 120 del 27 de abril de 2023
4 Resolución No 168 del 29 de mayo de 2023

“Por la cual se modifica la Resolución No 033 del 7 de febrero de 2023 Acogiendo los nuevos lineamientos del Programa Distrital de Estímulos según lo dispuesto por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte mediante la Resolución No 316 del 17 de mayo de 2023”.

5 Resolución no 173 del 1 de junio de 2023

Por la cual se acoge la recomendación efectuada por los jurados de la convocatoria Beca Filarmónica Transmedia para Medios de Comunicación, del Programa Distrital de Estímulos 2023 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, y, en consecuencia, se promulgan los ganadores y se ordena la entrega y desembolso del estímulo económico

6 Resolución No 177 del 1 de junio de 2023
Por la cual se corrige el artículo tercero de la Resolución No 120 del 27 de abril de 2023

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de Participantes Inscritos
Listado de participantes inscritos a la convocatoria
2 Listado de habilitados y rechazados
Al no haber propuestas con documentación administrativa por subsanar, se adjunta el listado de propuestas habilitadas y rechazadas
3 Alcance listado de participantes habilitados y rechazados
Por medio del presente listado, se da alcance al listado de habilitados y rechazados para evaluación de la convocatoria, habilitando la propuesta 1822-005

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 Aviso Modificatorio No 13
Por medio del cual se modifica la fecha de publicación  de resultados de la convocatoria para el 1 de junio de 2023
2 Aviso Modificatorio No 3
Por medio del cual se modifica la fecha de cierre de la convocatoria

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