Perfiles de los jurados

Esta beca tiene su base en el primer propósito del Plan Distrital de Desarrollo 2020 – 2024 “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, que reza: “Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política”, y en los cuatro núcleos de acción del Plan Estratégico Cultural Ciudad Creativa de la Música, que son: 

1. La ciudadanía vive y se goza la música.

2. Agentes musicales fortalecidos, creativos y organizados.

3. Memoria y tejido sonoro para una ciudad más diversa.

4. La música como catalizadora de la economía cultural y creativa.

En ese sentido, la Beca de Circulación Giras por Bogotá resulta pertinente porque acerca a la ciudadanía a las propuestas musicales bogotanas, sin tener que recurrir a los puntos tradicionales de circulación musical de la ciudad; y a su vez, brinda una plataforma que les posibilita a los artistas contar con un recurso para gestionar su propia programación musical en diferentes escenarios de la ciudad.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

• Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
• Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos y la presentación y aprobación por el área misional del Idartes de un informe final de actividades y relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la presentación de la documentación requerida, disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador  contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles  la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico. 

2. Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.

3. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

4. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta.

5. Realizar y/o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con el estímulo, que sean programadas por la Gerencia de Música del Idartes.

6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto (si aplica).

7. Entregar un (1) documento de avance de ejecución de la beca que contenga:

• Avance de la gira: listado de los conciertos realizados con una descripción breve de los mismos y el número de asistentes.
• Descripción de la gestión: texto breve que dé cuenta de la gestión adelantada para la consecución de los escenarios propuestos, las alianzas realizadas con otras entidades, medios de comunicación, proveedores de servicios, entre otros. Dicha entrega se realizará en las fechas que estipule la Gerencia de Música, de acuerdo con el cronograma de actividades que aporte el participante.

8. Presentar en los tiempos acordados con la Gerencia de Música, un (1) informe final en formato Word o PDF de mínimo cinco (5) páginas que contenga: descripción de las actividades realizadas, presentaciones artísticas, número de asistentes a cada una de las presentaciones (adjuntando planillas de asistencia), logros de la gestión, piezas de divulgación, resultados obtenidos, fortalezas y debilidades encontradas tanto en el planteamiento como en la ejecución de la beca, oportunidades de circulación, nuevos contactos, registros audiovisual y fotográfico de la ejecución del proyecto. El vídeo podrá tener una duración máxima de 10 minutos, no se requiere una grabación altamente profesional, pero debe permitir su publicación virtual en redes sociales para divulgación de las actividades de la gira, y debe dar crédito al Idartes.

9. Junto con el informe final, presentar los formatos de Informe de Ejecución de Actividades de Ganadores del Programa Distrital de Estímulos y de Reporte de Gastos para el Programa Distrital de Estímulos, los cuales serán suministrados por la persona responsable de seguimiento desde el Idartes.

10. El proyecto deberá acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

11. El participante se compromete a gestionar espacios que cuenten con todos los permisos correspondientes y cumplan con la normatividad vigente.