Convocatoria Adjudicada
SCRD

BECA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES DEL SISTEMA DISTRITAL DE BIBLIOTECAS

Programa Distrital de Estímulos

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¡IMPORTANTE!

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ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES DEL SISTEMA DISTRITAL DE BIBLIOTECAS

06/23

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RESOLUCIÓN No. 473 DE 30 DE JUNIO DE 2023

06/23

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RESOLUCIÓN No. 368 DE 02 DE JUNIO DE 2023

06/23

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Listado de habilitados y rechazados

05/23

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Listados de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

05/23

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Listado de participantes inscritos

05/23

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Resolución Apertura No 94 de 14 de Febrero de 2023

02/23

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DOCUMENTOS

Información básica

Apoyar el desarrollo de proyectos entre bibliotecas de diferente naturaleza: comunitarias, escolares, universitarias, especializadas y/o centros de documentación que contribuyan a garantizar las condiciones para que los habitantes de la ciudad puedan beneficiarse de nuevos espacios de acceso a la cultura escrita en Bogotá D.C. y que, de esta manera, se fortalezca el Sistema Distrital de Bibliotecas.

Enfoque(s): Sin Enfoque

Línea(s) estratégica(s): Apropiación

Área(s): Literatura

Número de estímulos: 2

Total de recursos: $ 60.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Dos (2) estímulos cada uno por $30.000.000

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesionales en Ciencias Sociales y Humanas con título de posgrado (especialización) y experiencia mínima de cuatro (4) años en el campo editorial y/o en la gestión, acompañamiento y/o coordinación de proyectos dirigidos a diversas comunidades, relacionados de manera específica con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área conocimiento: Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Literatura – Bibliotecas - Campo editorial o en proyectos dirigidos a diversas comunidades, relacionados de manera específica con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Profesionales en Ciencias de la Educación y experiencia mínima de cuatro (4) años en el campo editorial y/o en la gestión, acompañamiento y/o coordinación de proyectos dirigidos a diversas comunidades, relacionados de manera específica con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área conocimiento: Ciencias De La Educación

Campo de experiencia:

Literatura – Bibliotecas - Proyectos dirigidos a diversas comunidades, relacionados de manera específica con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Profesionales de cualquier área del conocimiento con título de posgrado (especialización) y experiencia específica de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial y/o en la gestión, acompañamiento y/o coordinación de proyectos dirigidos a diversas comunidades, relacionados de manera específica con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias De La Salud , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación , Economia, Administracion, Contaduria Y Afines , Matemáticas Y Ciencias Naturales , Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo Y Afines , Agronomía Veterinaria Y Afines

Campo de experiencia:

Literatura – Bibliotecas - Proyectos dirigidos a diversas comunidades, relacionados de manera específica con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/02/2023

"Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con tres (3) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co hasta las 17:00:00 horas del último día"

Fecha de apertura 14/02/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 05/05/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 08/05/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 17/05/2023
Publicación de resultados de evaluación 30/06/2023
Fecha máxima de ejecución 27/11/2023

Justificación

El Sistema Distrital de Bibliotecas es una apuesta del Plan de lectura, escritura y oralidad, Leer para la vida, para articular los servicios, la programación y las colecciones de diferentes tipos de bibliotecas: públicas, escolares, universitarias, especializadas y comunitarias, y que de esta manera puedan fortalecer el acceso público de la ciudadanía a estas instituciones. 

Esta beca promueve el fortalecimiento de la relación entre agentes bibliotecarios como: bibliotecas escolares, universitarias, especializadas y comunitarias, para ampliar el acceso a la cultura escrita por parte de la comunidad.

 

Objeto

Apoyar el desarrollo de proyectos entre bibliotecas de diferente naturaleza: comunitarias, escolares, universitarias, especializadas y/o centros de documentación que contribuyan a garantizar las condiciones para que los habitantes de la ciudad puedan beneficiarse de nuevos espacios de acceso a la cultura escrita en Bogotá D.C. y que, de esta manera, se fortalezca el Sistema Distrital de Bibliotecas.

Con este fin se apoyarán propuestas que busquen promover la articulación entre mínimo dos o más bibliotecas de diferente tipo y/o centros de documentación de la ciudad. Esto debe verse reflejado en la propuesta presentada, por ejemplo: una biblioteca comunitaria y una biblioteca universitaria; una biblioteca escolar y una biblioteca universitaria; una biblioteca comunitaria y un centro de documentación, etc. 

A su vez, en esta versión la beca otorgará un puntaje adicional a las propuestas que involucren actores territoriales y comunitarios, que promuevan el fortalecimiento, desarrollo y transformación social local.

Las propuestas que se presenten deberán trabajar alrededor de alguno de los siguientes tres aspectos:

  • Servicios (infraestructura de acceso público, préstamo interbibliotecario, servicios de extensión, servicios de investigación, servicios de innovación, servicios de alfabetización, etc.).
  • Colecciones (actualización, colecciones especializadas, etc.).
  • Programación (oferta cultural y/o académica).

Nota 1. Dada la calamidad pública con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19) en Bogotá D.C. y en aras de establecer estrategias de prevención y cuidado, se invita a los participantes a considerar opciones flexibles que permitan que las propuestas postuladas respondan a los retos de esta contingencia, estableciendo protocolos de bioseguridad y distanciamiento social de acuerdo con las medidas que progresivamente se vayan formulando desde el gobierno distrital y nacional frente a las restricciones para la realización de actividades que impliquen reunión o aglomeración de personas al momento de la ejecución. En caso de restricción o nuevas disposiciones frente a lo señalado, se deberá privilegiar el uso de herramientas digitales y de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), implementando estrategias creativas e innovadoras para su implementación.

Nota 2. Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con tres (3) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co hasta las 17:00:00 horas del último día.

 

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Esta beca está dirigida a bibliotecas y/o centros de documentación de Bogotá D.C. La biblioteca o centro de documentación que lidera y presenta la propuesta, debe estar conformada mínimo por tres integrantes. La propuesta debe ser liderada y presentada a nombre de una (1) biblioteca comunitaria, escolar, universitaria o especializada, o un  (1) centro de documentación, que acredite una trayectoria mínima de un (1) año que dé cuenta del trabajo con la comunidad alrededor de la promoción de lectura, la escritura, oralidad y otras prácticas culturales.
 

Nota 3. Las bibliotecas y/o centros de documentación que conforman la articulación deberán también soportar una trayectoria mínima de un año de acuerdo con lo establecido en el perfil.

Persona Jurídica

Bibliotecas y/o centros de documentación de Bogotá D.C. establecidas como personas jurídicas con o sin ánimo de lucro. La propuesta debe ser liderada y presentada por la persona jurídica como una (1) biblioteca comunitaria, universitaria o especializada, o un (1) centro de documentación, que acredite una trayectoria mínima de un (1) año  que dé cuenta del trabajo con la comunidad alrededor de la promoción de lectura, la escritura, oralidad y otras prácticas culturales.

Nota 4. Las bibliotecas y/o centros de documentación que conforman la articulación deberán también soportar una trayectoria mínima de un año de acuerdo con lo establecido en el perfil.

 

Quiénes no pueden participar

Además de lo contemplado en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023, no podrán ser ganadores de la presente convocatoria:

  • Los ganadores de la Beca para el fortalecimiento de la articulación entre los agentes del sistema distrital de bibliotecas 2022.
  • Bibliotecas o centros de documentación que hayan dejado de funcionar antes del 1 de enero de 2019.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el(los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB
2 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el(los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el(los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el(los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el(los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 PROYECTO DILIGENCIADO EN EL FORMATO ANEXO 1

Descargue el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencie en su totalidad los ítems solicitados, guárdelo en archivo PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria.

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15 MB
2 SOPORTES

Presente en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado, tales como: 

  • Soportes de la experiencia y trayectoria del participante (Agrupación o Persona Jurídica)

Certificados expedidos a nombre de la biblioteca o centro de documentación que se presenta a la convocatoria de acuerdo con el perfil del participante. Los certificados presentados deberán especificar el periodo en el cual ha estado activa la biblioteca y/o centro de documentación (fecha de inicio y fecha de terminación, si aplica) con el fin de cuantificar la experiencia solicitada, estar debidamente firmados y haber sido expedidos entre el 2019 y el 2023. Los certificados pueden ser expedidos por entidades públicas, privadas y/o comunitarias (juntas de acción comunal, parroquias, fundaciones, consejos locales de cultura, alcaldías locales, organizaciones de la sociedad civil) y/o equivalentes.

  • Soportes de la experiencia y trayectoria de las demás bibliotecas y/o centros de documentación que hacen parte de la articulación, para la ejecución de la propuesta.

Certificados expedidos a nombre de las bibliotecas o centros de documentación que hacen parte de la articulación para la ejecución de la propuesta, de acuerdo con el perfil del participante.  Los certificados presentados deberán especificar el periodo en el cual ha estado activa la biblioteca y/o centro de documentación (fecha de inicio y fecha de terminación, si aplica) con el fin de cuantificar la experiencia solicitada, estar debidamente firmados y haber sido expedidos entre el 2019 y el 2023. Los certificados pueden ser expedidos por entidades públicas, privadas y/o comunitarias (juntas de acción comunal, parroquias, fundaciones, consejos locales de cultura, alcaldías locales, organizaciones de la sociedad civil) y/o equivalentes.

En cualquier caso, los soportes aportados deben evidenciar de manera clara y visible el nombre del participante y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos.

Nota 5. No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes

Nota 6. Evidencias audiovisuales, fotografías, afiches, redes sociales y demás insumos de publicidad serán tenidos en cuenta como respaldo de la experiencia, pero no como certificación de la misma.

Nota 7. Las certificaciones deben estar a nombre de las bibliotecas y/o centros de documentación participantes.

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15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección
No. Criterio Puntaje
1

Trayectoria del postulante y de las demás bibliotecas o centros de documentación que ejecutarán la propuesta.

0 a 10
2

Viabilidad de la articulación entre las bibliotecas y/o centros de documentación que ejecutarán la propuesta.

0 a 30
3

Contribución de la propuesta a la articulación en alguno de los siguientes aspectos: servicios, colecciones y programación, de las bibliotecas y/o centros de documentación de Bogotá D.C.

0 a 30
4

Coherencia y viabilidad económica de la propuesta presentada, relación entre objetivos, metodología, actividades, metas e indicadores, y recursos del estímulo.

0 a 25
5

La articulación incluye dentro de sus agentes participantes, al menos, una biblioteca comunitaria.

0 a 5

Nota 8. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. 

Nota 9. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de Contribución de la propuesta. De persistir el empate se acudirá al criterio de Viabilidad de la articulación.

 

Derechos específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023, el ganador tendrá derecho a:

  • Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023.
  • Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte del ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la SCRD.

Nota 10. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.

 

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023, las siguientes:

  1. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para lo cual el ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
  2.  Entregar el cronograma de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganador de la beca con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
  3. Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar la propuesta. Estas visitas se harán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante las visitas se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de las propuestas desarrolladas (las memorias podrán ser usadas por la SCRD para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).
  4. Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos.
  5.  Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
  6. Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos (avance y final) siguiendo el formato suministrado por la entidad, en donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
  7. Entregar una memoria social y/o sistematización de la experiencia, bien sea en texto en formato PDF o audiovisual que dé cuenta del proceso realizado y de los aprendizajes producto de la ejecución de la propuesta.
  8. Entregar el resultado final de la propuesta ejecutada.
  9. Participar en las estrategias de socialización definidas por la entidad que acompaña la ejecución de la propuesta.
  10. Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación.
  11. Participar, cuando sean convocados, en el Programa de Fortalecimiento de los Agentes del Sector (PFAS), según las recomendaciones realizadas por jurados y profesionales de acompañamiento asignado a la ejecución de la propuesta. 
  12. Contar con los permisos y autorizaciones de los padres de familia y/o tutores de los menores de edad que participen de la implementación de la propuesta (si aplica).
  13. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales (si aplica).
  14. Contar  con todos los permisos y autorizaciones para el desarrollo de las actividades y registro de todas las personas (niños, niñas, jóvenes o adultos) que participen de la implementación de la propuesta.
  15. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes, si diera lugar.
  16. En caso de que la propuesta ganadora se trate de una intervención en espacio público, será obligación del ganador cumplir con la normatividad vigente y gestionar los permisos correspondientes frente a las autoridades competentes, para llevar a cabo su propuesta.
  17. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de las actividades de la propuesta.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la elaboración del presupuesto de una propuesta del PDE
Guía para la elaboración del presupuesto de una propuesta del PDE

Formatos

No. Documento Descripción
1 ANEXO 1 FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(archivo Word o PDF)

 
 
ANEXO 1 FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
2 ANEXO 2 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE RESIDENCIA

(archivo Word o PDF)

 
 
ANEXO 2 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE RESIDENCIA

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución Apertura No 94 de 14 de Febrero de 2023
“Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2023 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte”
2 RESOLUCIÓN No. 368 DE 02 DE JUNIO DE 2023

“Por la cual se designan los jurados que tendrán a cargo la evaluación de las propuestas habilitadas para la convocatoria “Beca para el fortalecimiento de la articulación entre los agentes del sistema distrital de bibliotecas”, del Programa Distrital de Estímulos 2023 y se ordena el desembolso de los estímulos económicos”

3 RESOLUCIÓN No. 473 DE 30 DE JUNIO DE 2023
“Por la cual se acoge la recomendación de los jurados designados para seleccionar a los ganadores de la convocatoria: “Beca para el fortalecimiento de la articulación entre los agentes del sistema distrital de bibliotecas”, del Programa Distrital de Estímulos 2023 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se ordena el desembolso del estímulo económico”
4 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES DEL SISTEMA DISTRITAL DE BIBLIOTECAS
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES DEL SISTEMA DISTRITAL DE BIBLIOTECAS

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos
2 Listados de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
Listados de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
3 Listado de habilitados y rechazados
Listado de habilitados y rechazados

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