Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

Programa Distrital de Estímulos

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REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN No 937 de 30 de junio de 2023

06/23

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ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

06/23

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Resolución No.778 del 02 de junio del 2023, Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

06/23

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Acta selección jurados Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

06/23

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Listado definitivo de propuestas habilitadas rechazadas en la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.

05/23

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Listado aclarado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.

05/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

05/23

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Listado de participantes inscritos

05/23

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

02/23

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Resolución de apertura No. 111 del 07 de febrero de 2023

02/23

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DOCUMENTOS

Información básica

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes otorga estímulos económicos para poner en escena los resultados de procesos artísticos que permita mostrarle a Bogotá, la construcción de las identidades desde las comunidades negras y afrocolombianas - a excepción de las comunidades palenqueras y raizales -, y el reconocimiento de la diversidad artística y cultural existente en este grupo étnico.

Enfoque(s): Poblacional-diferencial

Línea(s) estratégica(s): Apropiación, Circulación

Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar

Número de estímulos: 4

Total de recursos: $ 48.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se otorgarán cuatro (4) estímulos de doce millones de pesos ($12.000.000) m/cte cada uno. Para un total de cuarenta y ocho millones de pesos ($48.000.000) m/cte.

El valor del recurso está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

 

Perfil 1.

Artista empirico perteneciente a las comunidades negras y afrocolombianas, con cuatro (4) años de experiencia certificada en procesos de creación o circulación de actividades en cualquiera de las áreas artísticas o artes escénicas. Igualmente, debe tener experiencia como formulador o evaluador de proyectos, o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado no necesita contar con formación universitaria.

B. Área de conocimiento: Artista perteneciente a las comunidades negras y afrocolombianas.

C. Campos de experiencia o trayectoria: cuatro (4) años de experiencia certificada en procesos de creación o circulación de actividades en cualquiera de las áreas artísticas o artes escénicas. Igualmente, debe tener experiencia como formulador o evaluador de proyectos, o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

D. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: como es indispensable que el jurado o la jurado que participa y se selecciona con este perfil, pertenezca a algún pueblo que hace parte de las comunidades negras o afrocolombianas. una vez seleccionado se le enviará formato de caracterización étnico - poblacional que permita a futuro constatar su autorepresentación.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia certificada en procesos de creación o circulación de actividades en cualquiera de las áreas artísticas o artes escénicas. Igualmente, debe tener experiencia como formulador o evaluador de proyectos, o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2.

Profesional coreógrafo, productor o director artístico o de teatro con posgrado. Debe tener cuatro (4) años de experiencia en la puesta en escena pública de obras artísticas a cargo de su dirección, producción técnica o artística o dirección coreográfica de obra. Igualmente, debe contar con experiencia como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación profesional

B. Jurados con Posgrado: Especialización.

C. Área de conocimiento: Artes Plasticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música, Arte Dramático.

D. Campos de experiencia o trayectoria: cuatro (4) años de experiencia en la puesta en escena pública de obras artísticas a cargo de la dirección, producción técnica y artística o dirección coreográfica de obra en arte escénico.

E. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: Se valorará si el o la artista que se presenta pertenece a las comunidades negras o afrocolombianas.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia en la puesta en escena pública de obras artísticas a cargo de la dirección, producción técnica y artística o dirección coreográfica de obra en arte escénico.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 3

Perfil 3.

Artista con formación profesional en cualquier área artística o escénica, o comunicador social con experiencia de cuatro (4) años diseño de medios digitales o medios audiovisuales. Debe tener experiencia en relación con el objeto y el contenido de la convocatoria para la que se postula como evaluador (producción artística, técnica, coreografía, entre otras).

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación profesional

B. Área de conocimiento: Artes Plasticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música, Arte Dramático, Comunicación Social o Periodismo.

C. Campos de experiencia o trayectoria: cuatro (4) años de experiencia en creación o puesta en escena de práctica cultural o artística y como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

D.El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: Se valorará si el o la artista que se presenta pertenece a las comunidades negras o afrocolombianas.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia en creación o puesta en escena de práctica cultural o artística y como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/02/2023

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co

Fecha de apertura 14/02/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 25/04/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 28/04/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 19/05/2023
Publicación de resultados de evaluación 30/06/2023
Fecha máxima de ejecución 29/09/2023

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Esta beca surge como parte de las acciones afirmativas concertadas en el marco del artículo 66 del Plan de Desarrollo Distrital “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” con la instancia representativa de las comunidades negras y afrocolombianas residentes en Bogotá, por lo tanto, las propuestas solo cobijan a estos pueblos a excepción de palenqueros y raizales.

En dicho compromiso se acordó desarrollar una beca con enfoque étnico a favor de las Comunidades Negras y Afrocolombianas residentes en la ciudad, que permita la selección de iniciativas de circulación artística de este grupo étnico que puedan ponerse en escena pública, promoviendo la apropiación de contenidos que generen la sensibilización, puesta en valor, uso y transformación de imaginarios que se construyen desde la alteridad de esta comunidad étnica - exceptuando las comunidades raizales y palenqueras que cuentan con sus propios apoyos impulsados por el Idartes.

En este sentido, las agrupaciones artísticas que se presenten deben estar integradas mayoritariamente por personas pertenecientes a este grupo étnico y los procesos procedentes de diferentes localidades y territorios de presencia afrobogotana en la ciudad.

Objeto

Esta convocatoria del Instituto Distrital de las Artes - Idartes apoya iniciativas de circulación artísticas desarrollada por agrupaciones integradas por personas pertenecientes a las comunidades negras y afrocolombianas, que busquen poner en escena pública procesos y resultados en el campo artístico, promoviendo la apropiación de contenidos en el contexto local.

Cada iniciativa deberá proponer y se desarrollará en un espacio de circulación local, en las localidades preferentemente de Suba, Los Mártires, Sumapaz, Teusaquillo, Chapinero, Usaquén y Usme. Igualmente, cada propuesta artística deberá incluir el entrecruce entre diferentes prácticas artísticas de este grupo étnico, a saber: arte dramático; artes plásticas y visuales; artes audiovisuales; artes escénicas (música, teatro, circo y danza); literatura (incluyendo oralitura), y prácticas artísticas interdisciplinares / transdisciplinares tradicionales o contemporáneas.

Otras características de la propuesta

La puesta en escena debe tener una duración mínima de 15 minutos y máxima de 30 minutos.

Las propuestas deben incluir en el presupuesto únicamente el pago de artistas y de personal de apoyo a la circulación (p.e coreógrafo, productor artístico, etc), así como elementos necesarios para el desarrollo de la puesta en escena. 

La agrupación deberá asegurar que cuenta con los derechos de uso de piezas musicales (autores), géneros dancísticos, fragmentos teatrales, formas de la literatura oral o expresiones de la tradición oral que integran la práctica (según aplique), o en su defecto, deberá realizar una puesta en escena que solo incluya creaciones propias o manifestaciones culturales o artísticas de dominio público, que no plantea inconvenientes a la hora de divulgarse en sitios y plataformas web.

Es responsabilidad de cada proponente asegurar la circulación en un escenario local que será informado en el formato de desarrollo de la iniciativa.

 

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, únicamente podrán participar:

Agrupaciones conformadas al menos en un 70% por agentes culturales o artísticos pertenecientes a las diversas comunidades negras y afrocolombianas, a excepción de integrantes de comunidades palenqueras y raizales. Necesariamente el representante o la representante de la agrupación también debe pertenecer a las poblaciones afrocolombianas objetivo de esta beca. Esta información se verificará a través de caracterización artístico - poblacional y durante la entrevista con el representante o la representante de la propuesta

De igual manera, las agrupaciones deberán acreditar una trayectoria de mínimo un (1) año en la realización de actividades o proyectos artísticos. No se validará la experiencia en desarrollo de actividades destinadas al sector comunitario como si fuera artística, a menos que haya promovido la formación, circulación o investigación artística con estas comunidades o beneficiado a diversos sectores sociales y poblacionales de este grupo étnico (p.e. afro LGBTI, niños y niñas afrodescendientes o desarrollo de eventos culturales que sean reconocidas por las comunidades negras y afrocolombianas)

Nota 1: Los menores de 18 años podrán participar siempre y cuando estén autorizados por sus tutores legales (padre o madre) o quien ostente la patria potestad del menor, De conformidad, con lo establecido en el ítem Participación en el Programa Distrital de Estímulos – PDE, de las Condiciones Generales de Participación.

Participación de menores de edad. Dado que la conformación de integrantes sólo aplica para el tipo de participante agrupación, es importante que tengas en cuenta que en ningún caso deben inscribirse menores de edad en la plataforma SICON como parte de los integrantes de una agrupación. Estos sólo podrán participar en la ejecución de las propuestas, siempre y cuando la convocatoria lo permita y aclare en las condiciones específicas de participación.

Ten presente que en el caso de aquellas convocatorias que explícitamente permiten la participación de menores de edad, quien se inscribe en la plataforma SICON es el representante del menor de edad (que podrá ser su madre, padre o tutor legal). Es necesario que adjuntes el anexo Autorización para la participación de menores de edad, la copia de la cédula de ciudadanía del representante del menor de edad, y el registro civil y la tarjeta de identidad del menor de edad.

Adicionalmente, los menores de edad sólo podrán participar en la audición del proceso de evaluación de las convocatorias que así lo requieran, siempre y cuando, sus padres o tutores legales se hayan registrado en la plataforma SICON”.

En el caso de las convocatorias que cuentan con audición en el proceso de evaluación, los menores de edad podrán participar en esta siempre y cuando hayan sido registrados en la plataforma como parte de la ejecución, con la debida documentación.”

Nota 2: se reconocerán como representantes del menor de edad, única y exclusivamente a:

• La mamá o el papá del menor, quienes deben adjuntar al anexo «Autorización para la Participación de menores de edad», fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de su cédula de ciudadanía.

• El Tutor debe adjuntar, además de los documentos solicitados a los padres, fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

Nota 3: En el apartado formatos los postulantes encontrarán el formato «Autorización para la Participación de menores de edad» el cual deberán anexar a la postulación firmada, junto con fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como su cédula de ciudadanía. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

Persona Jurídica

Con domicilio en Bogotá, conformadas al menos en un 70% por agentes culturales o artísticos pertenecientes a las diversas comunidades negras y afrocolombianas residentes en la ciudad de Bogotá, a excepción de comunidades palenqueras y raizales. Necesariamente el representante o la representante de la persona jurídica debe pertenecer a las comunidades negras y afrocolombianas y ser artista. Esta información se verificará a través de la caracterización artístico poblacional y durante la entrevista con el representante o la representante de la propuesta.

De igual manera, las personas jurídicas deberán acreditar una trayectoria de mínimo un (1) año en la realización de actividades o proyectos artísticos. No se validará la experiencia en desarrollo de actividades destinadas al sector comunitario como si fuera artística, a menos que haya promovido la formación, circulación o investigación artística con estas comunidades o beneficiado a diversos sectores sociales y poblacionales de este grupo étnico (p.e. afro LGBTI, niños y niñas afrodescendientes o desarrollo de eventos culturales que sean reconocidas por las comunidades negras y afrocolombianas)

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023

  • Personas naturales.  
  • Personas naturales que realizan actividades mercantiles o comerciales, o que sean contratistas de cualquier sector del distrito asociado con el cumplimiento del Plan Integral de Acciones Afirmativas para las Comunidades Negras y Afrocolombianas, incluyendo referentes locales.
  • Propuestas que son financiadas por las líneas estratégicas de Arte y Memoria sin Fronteras y Sectores Sociales y Territorios del Idartes en el año 2023.
  • Personas naturales y jurídicas ganadoras de la convocatoria de Apoyos Concertados 2022 y 2023.
  • Ganadores de la BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN PARA COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2022

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
15 MB
3 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento que se encuentra publicado en la página de la convocatoria, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
15 MB
4 Autorización para la Participación de menores de edad

Únicamente para agrupaciones: En caso que su propuesta incluya la partición de menores de edad, recuerde descargar, diligenciar y cargar el formato Autorización para la participación de menores de edad. Tenga en cuenta que quien se inscribe en la plataforma SICON es el representante del menor de edad (que podrá ser su madre, padre o tutor legal).

Es necesario que adjunte el formato Autorización para la participación de menores de edad, la copia de la cédula de ciudadanía del representante del menor de edad, y el registro civil y la tarjeta de identidad del menor de edad, en un único documento en formato PDF.

Este procedimiento debe realizarse por cada menor que se desee incluir en la propuesta.

En caso que su propuesta no incluya menores, no debe cargar ningún documento. En caso que la plataforma no le permita continuar con su postulación cargue un documento en blanco.

pdf
15 MB
5 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
6 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Diligencie el “Formato para la presentación de la propuesta BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN PARA COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023” que se encuentra en el apartado de FORMATOS de la convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripciones destinado para tal fin.

Esta convocatoria contempla una entrevista virtual a aquellas propuestas habilitadas para el proceso de evaluación. A esta entrevista debe asistir el/la representante de la agrupación o la persona jurídica, por lo tanto, se recomienda hacer seguimiento constante en esta página de la convocatoria, donde se publicará el horario de las entrevistas. 

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Nota 1. En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable. Es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla incumpliendo alguna de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta diseñado específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

 

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección de Ganadores
No. Criterio Puntaje
1

Calidad artística de la propuesta.

0 a 30
2

Coherencia, pertinencia e impacto del proyecto.

0 a 30
3

Trayectoria: solidez y pertinencia de la experiencia acreditada por los integrantes de la agrupación en el campo artístico.

0 a 20
4

Aporte de la puesta en escena a la ciudadanía, específicamente en lo que respecta a reconocer y visibilizar las prácticas artísticas de la población en el ámbito local y distrital, y en la construcción de ciudadanías e identidades afrodescendientes y la transformación de imaginarios sociales de la otredad

0 a 10
5

Viabilidad presupuestal de la propuesta.

0 a 10

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación, el  puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos ponderados. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de audición.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.  


Nota: En caso de declararse desierta alguna de las categorías descritas, los recursos a otorgar serán entregados a la siguiente categoría.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. El/la ganador/a tendrá derecho a recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo y último desembolso equivalente al 30 por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de informe final, reporte de gastos y sus correspondientes anexos incluyendo un registro audiovisual de la puesta en escena presentada.

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a que haya lugar.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico. 
  2. Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta. 
  3. Entregar el informe final, la obra creada en medio digital, reporte de gastos y anexos antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria. Los formatos de informe final y reporte de gastos serán suministrados por el área misional responsable de seguimiento desde la entidad.  Igualmente, la propuesta ganadora debe entregar los registros fotográficos de las acciones de ejecución del proyecto según calidad de imagen sugerida por el Instituto, así como los formatos de licencia de uso y derechos de imagen previamente diligenciados a favor del Instituto.  
  4. Asistir y participar de forma activa en la(s) reuniones(es) física o virtuales  y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.  
  5. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas.  
  6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto. 
  7. El proyecto deberá acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.  
  8. Acoger recomendaciones de carácter técnico que proponga el Idartes, teniendo en cuenta que apoyará con el seguimiento en la ejecución del proyecto ganador. 
  9. Incluir en los agradecimientos a la Alcaldía Mayor de Bogotá a través del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, Subdirección de las Artes – Grupos Étnicos, en el marco del Programa Distrital de Estímulos como acción asociada al cumplimiento del Plan de Acciones Afirmativas 2022 en favor de las comunidades negras y afrocolombianas residentes en Bogotá.  
  10. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta ganadora. La persona representante de la agrupación ganadora será el único canal de interlocución válido y único responsable del desarrollo del informe de gestión y reportes de gastos a cargo del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.  
  11. Entregar el producto artístico final en medio digital, presentado en la propuesta y atendiendo según recomendaciones e indicaciones expuestas por el jurado y por la supervisión de la beca.  
  12. Diligenciar los formatos asociados con la autorización de derechos de imagen y licencia de uso en caso de ser una creación, firmado por los artistas beneficiados y equipo de producción participante. Igualmente, si en la agrupación se incluyen menores de edad, deberán diligenciar los formatos de autorización de participación diligenciados por los adultos responsables de su custodia o patria potestad.
  13. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

 

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor.

Formatos

No. Documento Descripción
1 “Formato para la presentación de la propuesta BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN PARA COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023”

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie el “Formato para la presentación dela propuesta BBECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN PARA COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023”, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma deinscripciones destinado para tal fin.
2 FORMATO AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD

(archivo Word o PDF)

 
 

Descargue y diligencia la totalidad del formato el cual deberán anexar a la postulación firmado, junto con fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la cédula de ciudadanía del padre o madre. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad. 

Recuerde que en ningún momento podrá aparecer algún menor registrado en plataforma como integrante de la agrupación, en caso de llegarse a evidenciar a algún menor registrado como integrante de la agrupación la propuesta será rechazada.

3 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.

(archivo Word o PDF)

 
 
Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento que se encuentra publicado en la página de la convocatoria, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin 

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de apertura No. 111 del 07 de febrero de 2023
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2023 de las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2023 
3 Acta selección jurados Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

4 Resolución No.778 del 02 de junio del 2023, Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

Se publica Resolución No.778 del 02 de junio del 2023, “Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.” 

5 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE  PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023
6 RESOLUCIÓN No 937 de 30 de junio de 2023

«Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023, se ordenan los desembolsos de los estímulos económicos a las propuestas seleccionadascomo ganadoras y se precisan unas disposiciones»

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

3 Listado aclarado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.

Listado aclarado de habilitados, rechazados ydocumentos por subsanar BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICASDE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.

Posterior a segunda verificación solicitada por el participantede la propuesta registrada con código 1954-009, se evidencia que la propuestacumple con los requisitos establecidos por la mima y se procede a modificar suestado de “Rechazada” a “Habilitada”

 

Cualquier aclaración respecto de los términosdel listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o pormedio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes–Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

 

4 Listado definitivo de propuestas habilitadas rechazadas en la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.

Listado definitivo de propuestas habilitadas rechazadas enla convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DECOMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2023.

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníqueseal 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes delunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

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