Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente.

Podrán participar en esta convocatoria, los grupos étnicos aquí convocados y que están formalizados a través de la persona jurídica. Deberán acreditar y justificar una trayectoria en la ejecución de mínimo dos (2) proyectos artísticos y/o culturales de su grupo étnico.

Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años, que presentan una propuesta en la cual participan activamente para su creación o ejecución. Estas personas deberán nombrar un representante principal, quien será el encargado de comunicarse con la entidad encargada de la convocatoria, en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo dado el caso que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y, de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal. Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento. 

Durante la etapa comprendida entre el cierre de la inscripción de propuestas y la adjudicación de los estímulos, no se permitirá la renuncia o reemplazo de alguno de los integrantes de las agrupaciones

Para participar en esta convocatoria, las agrupaciones de los grupos étnicos deberán estar conformadas por mínimo dos (2) personas y contar con una trayectoria en el desarrollo de mínimo dos (2) proyectos artísticos y/o culturales de su grupo étnico. Para certificar el mínimo de la trayectoria se podrán presentar certificaciones expedidas a nombre de uno o varios de sus integrantes. Esta trayectoria podrá ser certificada  por uno o varios de sus integrantes.

 - Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

 - En el caso de extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

 - En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el pasaporte o documento de identidad de su país, para confirmar su calidad de nacional venezolano. Las personas naturales y los representantes de agrupación, deberán contar con RUT y cuenta bancaria en Colombia. De lo contrario, solo podrán participar como integrantes de una agrupación. 

El documento de identidad se solicitará hasta tanto la Registraduría Nacional del Estado Civil implemente lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto 2106 de 2019 o la disposición que aplique en el momento de la convocatoria.

Recuerda que no se aceptarán documentos diferentes a los documentos de identidad descritos anteriormente.

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participa. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012

Si el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante presenta modificaciones o ajustes con posterioridad al cierre de la convocatoria en cualquier etapa del proceso, se deberá informar oportunamente a la entidad otorgante, la cual realizará los ajustes correspondientes en la plataforma SICON.

En el caso de grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos), deberán presentar una certificación sobre existencia y representación legal de la organización o comunidad con el aval de las instancias consultivas locales y mesas según corresponda. 

Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad, se procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente.

- Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

 - En el caso de extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

 - En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el pasaporte o documento de identidad de su país, para confirmar su calidad de nacional venezolano. Las personas naturales y los representantes de agrupación, deberán contar con RUT y cuenta bancaria en Colombia. De lo contrario, solo podrán participar como integrantes de una agrupación. 

El documento de identidad se solicitará hasta tanto la Registraduría Nacional del Estado Civil implemente lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto 2106 de 2019 o la disposición que aplique en el momento de la convocatoria.

Recuerda que no se aceptarán documentos diferentes a los documentos de identidad descritos anteriormente.

- Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

 - En el caso de extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

 - En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el pasaporte o documento de identidad de su país, para confirmar su calidad de nacional venezolano. Las personas naturales y los representantes de agrupación, deberán contar con RUT y cuenta bancaria en Colombia. De lo contrario, solo podrán participar como integrantes de una agrupación. 

El documento de identidad se solicitará hasta tanto la Registraduría Nacional del Estado Civil implemente lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto 2106 de 2019 o la disposición que aplique en el momento de la convocatoria.

Recuerda que no se aceptarán documentos diferentes a los documentos de identidad descritos anteriormente.

Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

Nota 1. Para obtener información sobre este trámite consulte el siguiente sitio web:

http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

Nota 2. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos para ello, el interesado podrá presentar en documento debidamente firmado, la manifestación expresa bajo gravedad de juramento en la que se informe el lugar de su residencia, de acuerdo con el modelo previsto para este efecto en la vigencia 2023, el cual hace parte integral de las Condiciones Generales de Participación. Ver formato.

Certificación emitida por la autoridad competente según el tipo de participante para cada pueblo étnico:

Población Raizal y Pueblo Gítano: La pertenencia a los grupos étnicos mencionados se confirmará para Personas Jurídicas, mediante certificación expedida por el Ministerio del Interior que dé cuenta de la existencia y representación legal de la organización o comunidad.

Población Palenque: Certificación de pertenencia al grupo étnico, emitido por el Consejo Comunitario de San Basilio de Palenque. Este certificado debe tener una fecha de emisión no superior a 3 meses.

Lea atentamente las condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos para la Cultura PDE 2023, así como las condiciones específicas de esta convocatoria.

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta de la Beca Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, y las Comunidades Raizales y Palenqueras el cual se encuentra publicado en la sección Formatos de esta convocatoria. 

Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Cargue en la plataforma de inscripción un (1) solo PDF que contenga la hoja de vida de la persona jurídica o de la agrupación, que de cuenta de su trayectoria artística y cultural anexando certificaciones de como mínimo dos (2) años experiencia.

La experiencia deberá estar soportada con la entrega de certificados debidamente expedidos que contengan información sobre las fechas de inicio y finalización de las presentaciones, o del proyecto artístico realizado, o de las actividades o prácticas culturales realizadas. Será válida la presentación de certificados contractuales, actas de liquidación, artículos de prensa, premios o piezas gráficas (volantes, afiches, avisos de prensa) o audiovisuales (reels, videos promocionales) que incluyan las fechas de realización de las actividades, publicadas en medios de comunicación bien sea virtuales, escritos o de cualquier otro formato. No se aceptarán auto certificaciones.

Nota 1: los soportes se pueden adjuntar en un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de internet, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

Nota 2: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o con restricción de acceso que no permita su visualización y verificación (para el caso de enlaces web o documentos digitales) o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Pertinencia de la propuesta en relación con la inclusión social de los Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, Comunidades Raizales y Palenqueras y el ejercicio de sus derechos sociales y culturales en el centro de la ciudad

Calidad de la propuesta en relación con la coherencia del objetivo y el desarrollo de la misma.

Trayectoria: certificaciones y soportes de la agrupación o de la persona jurídica de los Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, Comunidades Raizales y Palenqueras en actividades artísticas y culturales.

Viabilidad y factibilidad del presupuesto, el cronograma y las estrategias de socialización y circulación.

Criterios de evaluación

Pertinencia de la propuesta en relación con la inclusión social de los Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, Comunidades Raizales y Palenqueras y el ejercicio de sus derechos sociales y culturales en el centro de la ciudad

Calidad de la propuesta en relación con la coherencia del objetivo y el desarrollo de la misma.

Trayectoria: certificaciones y soportes de la agrupación o de la persona jurídica de los Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, Comunidades Raizales y Palenqueras en actividades artísticas y culturales.

Viabilidad y factibilidad del presupuesto, el cronograma y las estrategias de socialización y circulación.

Criterios de Evaluación

Pertinencia de la propuesta en relación con la inclusión social de los Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, Comunidades Raizales y Palenqueras y el ejercicio de sus derechos sociales y culturales en el centro de la ciudad

Calidad de la propuesta en relación con la coherencia del objetivo y el desarrollo de la misma.

Trayectoria: certificaciones y soportes de la agrupación o de la persona jurídica de los Grupos Étnicos Pueblo Rrom – Gitano, Comunidades Raizales y Palenqueras en actividades artísticas y culturales.

Viabilidad y factibilidad del presupuesto, el cronograma y las estrategias de socialización y circulación.

Criterios de Evaluación

Este es un documentoorientativo que puede ser de su utilidad al momento de formular el presupuestode su propuesta.

Lea atentamente las condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos 2023 del sector cultura, recreación y deporte, así como las condiciones específicas de esta convocatoria.

Diligencie la totalidad de los ítems solicitados en el formato. Una vez diligenciado debe guardarse en formato PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción del Portafolio Distrital de Estímulos.