Perfiles de los jurados

Esta beca permite desarrollar la línea de circulación Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense, establecida en la planeación de la Gerencia de Arte Dramático del Idartes, que se centra en el fomento a los procesos de creación y la relación, encuentro y proyección de los resultados de la práctica teatral y circense con la ciudadanía, haciendo uso de los equipamientos culturales, los espacios alternativos y virtuales generando así acceso, sensibilización, participación, disfrute, práctica y consumo de las nuevas propuestas escénicas para la ciudad.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos, trámites y productos exigidos por el Instituto Distrital de las Artes.

2. Ser parte de la programación de la franja Ciudad Escenario - Estrenos PDE de acuerdo con las indicaciones de la Gerencia de Arte Dramático. 

3. Recibir el acompañamiento misional por parte de la Gerencia de Arte Dramático, durante el desarrollo de la beca. 

4. Formar parte  de la estrategia de visibilización y comunicaciones del Plan Bogotá Teatral y Circense. 

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador  contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles  la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. Adicional a la documentación solicitada en el apartado de Proceso para Ganadores PDE de las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto aportar la póliza en mención del espacio o escenario en el cual se desarrollarán las presentaciones.
3. Para la entrega del primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo económico, el ganador deberá hacer la entrega de:

   a. Cronograma definitivo según plan de ejecución del estímulo. 

   b. Presupuesto definitivo acorde a la propuesta inicial. 

   c. Cronograma de la estrategia de divulgación, de acuerdo con los requerimientos solicitados por la Gerencia de Arte Dramático. 

   d. Ajustes a la propuesta de acuerdo a las observaciones hechas por los jurados (Si aplica). 

4. El ganador deberá gestionar la sala, espacios escénicos o equipamientos que requiera la obra para sus ensayos y presentaciones, de acuerdo al formato de la misma, garantizando los respectivos permisos y  autorizaciones, así como el apoyo técnico, logístico y asistencial que requieran las presentaciones.
5. Realizar el estreno de la obra en el mes de octubre de 2023, como parte de la programación de la franja Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático.
6. Asistir y participar de forma activa en todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto Distrital de las Artes -Idartes para el desarrollo, seguimiento, visibilización y finalización de la beca.
7. Gestionar los derechos de la obra, las imágenes, los archivos sonoros y  audiovisuales que sean utilizadas.
8. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con el proyecto. Estas deben ser aprobadas con anterioridad por el equipo a cargo de la Gerencia de Arte Dramático en articulación con la Oficina de Comunicaciones del Idartes.
9. Entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria para ell segundo desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico. El ganador deberá entregar: 

a. Informe de ejecución de actividades según los requerimientos, indicaciones y formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático. 

b. Escrito reflexivo del proceso de creación donde incluya la experiencia en las funciones de estreno relacionando a los artistas vinculados al proceso creativo señalando el rol desempeñado en el mismo. Este escrito debe estar acompañado de fotografías como soporte del texto.  

c. Registro fotográfico de buena calidad de las funciones realizadas. En este registro se debe evidenciar la obra o espectáculo, el espacio, escenario o sala de la presentación y el público asistente en cada una de las presentaciones.

d. Video de la obra terminada, resultado final de la beca. Si lo presenta en un hipervínculo a cualquier plataforma de Internet, verifique que no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. 

10. Acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta la siguiente información: