Convocatoria Adjudicada
IDARTES

RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023

Programa Distrital de Estímulos

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RESOLUCIÓN No. 1012 (JULIO 13 DE 2023) - Ganadores de la convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023

07/23

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Acta de recomendación de ganadores - RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023

07/23

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Resolución No.693 del 23 de mayo del 2023, Convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.

05/23

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Acta selección jurados Convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.

05/23

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Listado de habilitados y rechazados

05/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023

04/23

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Listado de personas inscritas

03/23

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

02/23

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Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023

02/23

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DOCUMENTOS

Información básica

Esta residencia fomenta el desarrollo y fortalecimiento de un (1) cortometraje de animación de técnica y temática libre que no haya iniciado su etapa de producción al momento de presentarse a esta convocatoria, mediante el otorgamiento de un estímulo para participar en la Residencia Casa del Autor en Zapopan.

La propuesta en pantalla deberá tener una duración estimada mínima de siete (7) minutos y máxima de treinta (30) minutos.

Durante la residencia el proyecto seleccionado deberá desarrollar el concepto gráfico y trabajar la escritura del guión.

Perfil de la residencia:

La Casa del Autor en Zapopan (CAZ) es un programa de residencias artísticas que parte del modelo francés de La Maison Des Auteurs, la cual tiene cómo objetivo fomentar la creación de obras en las siguientes disciplinas: Narrativa gráfica, Cómic, Animación y Videojuegos.

Todo esto a través del apoyo a proyectos seleccionados por su propuesta gráfica, valores artísticos y carácter innovador, además de contar con diversos programas de profesionalización artística, convirtiendo a Zapopan en una ciudad pionera del sector a nivel Latinoamérica, y siendo la CAZ la primera casa hermana en su tipo fuera de Francia.

La CAZ proveerá al proyecto seleccionado de hospedaje y acompañamiento en el proceso de creación por parte de un experto durante tres meses en el segundo semestre de 2023.


Para mayor información sobre la CAZ puede ingresar a: https://www.casadelautor.com/

Enfoque(s): Sin Enfoque

Línea(s) estratégica(s): Circulación, Creación

Área(s): Artes audiovisuales

Número de estímulos: 1

Total de recursos: $ 15.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Un estímulo de Quince millones de pesos ($15.000.000) para los gastos de movilidad, seguro de viaje y manutención en la residencia.

El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1.
Productores o directores audiovisuales que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en  producción o dirección audiovisual de proyectos de animación.

Requisitos del Perfil: 
A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades. 
B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.
C.. Campos de experiencia o trayectoria: Mínimo cinco (5) años de experiencia en  producción o dirección audiovisual de proyectos de animación.
D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Mínimo cinco (5) años de experiencia en  producción o dirección audiovisual de proyectos de animación.

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2. 
Profesionales del sector audiovisual, que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia asociados a la animación.

Requisitos del Perfil: 
A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.
B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.
C. Campos de experiencia o trayectoria: Mínimo cinco (5) años de experiencia asociados a la animación. 
D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.
 

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Mínimo cinco (5) años de experiencia asociados a la animación

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Perfil 3. 
Delegado por la Casa del Autor Zapopan - México.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Perfil 3. 
Delegado por la Casa del Autor Zapopan - México.

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/02/2023

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co.

Fecha de apertura 14/02/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 24/03/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 27/03/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 27/04/2023
Publicación de resultados de evaluación 14/07/2023
Fecha máxima de ejecución 15/12/2023

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Esta residencia hace parte de la estrategia de fomento de las artes audiovisuales en la ciudad de Bogotá y pretende fomentar la creación audiovisual apoyando el desarrollo de un cortometraje de animación en una residencia artística posibilitando el intercambio y diálogo intercultural, multidisciplinar y colaborativo en la región latinoamericana.

Objeto

Fomentar el desarrollo y fortalecimiento de un (1) cortometraje de animación de técnica y temática libre que no haya iniciado su etapa de producción al momento de presentarse a esta convocatoria, mediante el otorgamiento de un estímulo para participar en la Residencia Casa del Autor en Zapopan.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Natural

Persona colombiana(o) o extranjera(o), mayor de 18 años con residencia en Bogotá.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Personas jurídicas o agrupaciones.
  • Los ganadores de la beca de desarrollo de cortometraje de animación 2022.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 PROPUESTA

Presente la propuesta en un (1) documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

  1. Ficha del proyecto. Utilice el formato disponible para descarga en la sección FORMATOS del menú lateral de esta página.
  2. Sinopsis. 1 pág. aprox.
  3. Guión literario completo, dialogado y secuenciado con tipo y tamaño de letra sugerido: courier o courier new de doce (12) puntos.
  4. Tratamiento audiovisual que incluya aspectos estéticos y técnicos de la propuesta en función de la estructura narrativa del cortometraje. Es importante mencionar la propuesta de dirección, fotografía, arte, sonido, montaje, entre otras. 5 páginas aprox.
  5. Boceto de un (1) personaje principal.
  6. Boceto de un (1) escenario principal.
  7. Storyboard de una (1) escena.
  8. Definición del público objetivo al cual está dirigido el cortometraje, puede incluir criterios geográficos, demográficos o psicográficos, entre otros. 1 pág. aprox.
  9. Declaración juramentada expedida por el participante donde declare que posee los derechos de la(s) obra(s) incluidas en la propuesta. 
  10. Perfil del participante que asistirá a la residencia. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional y su filmografía donde incluya enlaces de los trabajos previos. 1 página aprox.
  11. Cronograma de actividades que incluya todas las actividades a realizar en el desarrollo del proyecto. 
  12. Presupuesto desglosado de la etapa de desarrollo que incluya todas las actividades a realizar. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el formato sugerido.
  13. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. 

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Nota 1. De acuerdo con las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2.. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 

Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta diseñado específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al guión, al tratamiento audiovisual, storyboard y a los bocetos de personajes y escenarios.

0 a 40
2

Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación.

0 a 30
3

Pertinencia del proyecto de acuerdo a los objetivos de la residencia.

0 a 20
4

Perfil del participante en la residencia.

0 a 10

El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos. De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.


 

Derechos específicos de las y los ganadores

Además de los derechos contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos: :

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al cuarenta y cinco por ciento (45%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo desembolso equivalente al cuarenta y cinco por ciento (45%) del valor total del estímulo económico, contra entrega del plan de trabajo acordado con la Residencia, el tiquete aéreo y el seguro de viaje con sus respectivos soportes de compra.

1.3. Un tercer y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador haya regresado a Colombia y contra entrega de:

  • Informe final de las actividades realizadas durante la residencia y avalado por los organizadores de la CAZ.
  • Concepto gráfico del cortometraje.
  • Última versión del guión.

2. Recibir hospedaje y acompañamiento por parte de la Casa del Autor de Zapopan.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Entregar un informe final tipo bitácora, que contenga las actividades desarrolladas durante la residencia, los resultados del proceso de formación, los aprendizajes e influencias en el proyecto, conclusiones y fotografías que den cuenta de la experiencia.

3. Asistir y participar de forma activa en las sesiones con el tutor o la tutora y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por la CAZ para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

4. Tramitar el seguro de viajes internacional por el tiempo de la residencia

5. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Carta acuerdo de entendimiento
Carta de formalización del acuerdo de entendimiento.
2 Autorización participación de recursos
Autorización de participación de recursos gestionados en especie.
3 Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor.

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de ficha de proyecto

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato con información básica del proyecto.
2 Formato declaración juramentada

(archivo Word o PDF)

 
 
Declaración del lugar de residencia bajo la gravedad del Juramento.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2023 de las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

En  este  documento consulte acta y listado  definición  perfiles  jurados  convocatorias IDARTES - Programa  Distrital de  Estímulos 2023 

3 Acta selección jurados Convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.

4 Resolución No.693 del 23 de mayo del 2023, Convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.
Se publica Resolución No.693 del 23 de mayo del 2023 «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023»
5 Acta de recomendación de ganadores - RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023
Acta de recomendación de ganadores para la convocatoria: RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.
6 RESOLUCIÓN No. 1012 (JULIO 13 DE 2023) - Ganadores de la convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023
Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar el ganador de la convocatoria RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023, se ordenan los desembolsos del estímulo económico a la propuesta seleccionada como ganadora y se precisan unas disposiciones.

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas 
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.
3 Listado de habilitados y rechazados

Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria: RESIDENCIA DE DESARROLLO DE CORTOMETRAJE DE ANIMACIÓN EN LA CASA DEL AUTOR ZAPOPAN - MÉXICO 2023.

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes  de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

Avisos modificatorios

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