Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

Programa Distrital de Estímulos

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Resolución No.787 del 06 de junio del 2023 - Ganadores de la convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

06/23

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Actas de recomendación de ganadores - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

06/23

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Resolución modificatoria No.721 del 26 de mayo de 2023, confirmación asignación jurados y propuestas a evaluar de la convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

05/23

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Acta alcance Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

05/23

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AVISO MODIFICATORIO NO. 01 de 2023 A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

05/23

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Listado definitivo aclarado de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

05/23

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Resolución No.503 del 28 de abril del 2023, Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

05/23

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Acta selección jurados Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

05/23

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Listado de habilitados y rechazados

04/23

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Listado de habilitados y rechazados

04/23

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Listado de habilitados y rechazados

04/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

04/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

04/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

04/23

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Listado de personas inscritas

03/23

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Listado de personas inscritas

03/23

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Listado de personas inscritas

03/23

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

02/23

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Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023

02/23

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DOCUMENTOS

Información básica

Esta beca invita a postular proyectos editoriales de creación, distribución y circulación de publicaciones, en soporte físico o digital, desarrolladas desde el campo de las artes plásticas y visuales.

Enfoque(s): Sin Enfoque

Línea(s) estratégica(s): Creación

Área(s): Artes plásticas y visuales

Número de estímulos: 4

Total de recursos: $ 64.643.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se entregarán estímulos por un valor total de SESENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL PESOS ($64.643.000), distribuidos así:

Para la Categoría:
A. FOTOLIBRO: Se otorgará un (1) estímulo de VEINTIÚN MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA MIL SETECIENTOS PESOS ($21.390.700).

B. LIBRO DE ARTISTA: se otorgará un (1) estímulo DE VEINTIÚN MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA MIL SETECIENTOS PESOS ($21.390. 700).

C. PUBLICACIONES SERIADAS, PERIÓDICAS O FANZINE: se otorgarán dos (2) estímulos cada uno de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS TREINTA MIL OCHOCIENTOS PESOS ($10.930.800).

En caso de no agotar los recursos en alguna de las categorías, el jurado podrá recomendar la distribución del mismo en las otras categorías.

Categorias:

No. Categoria Descripción
1 FOTOLIBRO

Se otorgará un (1) estímulo de veintiún millones trescientos noventa mil setecientos pesos ($21.390.700).

2 LIBRO DE ARTISTA

Se otorgará un (1) estímulo de veintiún millones trescientos noventa mil setecientos pesos ($21.390.700).

3 PUBLICACIONES SERIADAS, PERIÓDICAS O FANZINE.

Se otorgarán dos (2) estímulos, cada uno de diez millones novecientos treinta mil ochocientos pesos ($10.930.800).

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil1

Profesional en Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o Diseño Gráfico con posgrado; con experiencia certificada de cuatro (4) años en la realización exitosa de proyectos de escritura, escrituras creativas, y publicación de proyectos editoriales físicos o virtuales desarrollados desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación universitaria con posgrado: Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o diseño gráfico.

B. Área de conocimiento: Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o Diseño Gráfico.

C. Campos de experiencia o trayectoria: Experiencia certificada de cuatro (4) años en la realización exitosa de proyectos de escritura, escrituras creativas, y publicación de proyectos editoriales físicos o virtuales desarrollados desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

D. El jurado puede o no residir en la ciudad de Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Experiencia certificada de cuatro (4) años en la realización exitosa de proyectos de escritura, escrituras creativas, y publicación de proyectos editoriales físicos o virtuales desarrollados desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización , Maestría , Doctorado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2.

Profesional de las Artes Plásticas y Visuales, Educación Artística o Diseño gráfico con posgrado, que cuente con cinco (5) años de experiencia certificable en la creación y circulación de publicaciones físicas o virtuales, o cinco (5) publicaciones realizadas en edición experimental o no convencional, desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación universitaria con posgrado en Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o diseño gráfico.

B. Área de conocimiento: Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o Diseño Gráfico.

C. Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia certificable en la creación y circulación de publicaciones físicas o virtuales, o cinco (5) publicaciones realizadas en edición experimental o no convencional, desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

D. El jurado puede o no residir en la ciudad de Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Cinco (5) años de experiencia certificable en la creación y circulación de publicaciones físicas o virtuales, o cinco (5) publicaciones realizadas en edición experimental o no convencional, desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización , Maestría , Doctorado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Perfil 3.

Profesional con posgrado del área de Artes Plásticas y Visuales, Educación Artística, Literatura o Diseño Gráfico, que cuente con ocho (8) años de experiencia certificable en procesos editoriales y publicaciones realizadas en edición experimental o no convencional, desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación universitaria con posgrado en Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o Diseño Gráfico.

B. Área de conocimiento: Artes Plásticas y Visuales, Humanidades, Educación Artística o Diseño Gráfico.

C. Campos de experiencia o trayectoria: Ocho (8) años de experiencia certificable en procesos editoriales y publicaciones realizadas en edición experimental o no convencional, desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

D. El jurado puede o no residir en la ciudad de Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Ocho (8) años de experiencia certificable en procesos editoriales y publicaciones realizadas en edición experimental o no convencional, desde el campo de las Artes Plásticas y Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización , Maestría , Doctorado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/02/2023

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co.

Fecha de apertura 14/02/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 21/03/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 24/03/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 11/04/2023
Publicación de resultados de evaluación 07/06/2023
Fecha máxima de ejecución 07/12/2023

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

La convocatoria Beca para proyectos editoriales independientes en artes plásticas y visuales tiene como fin responder a las necesidades de gestión y circulación del conocimiento de las diferentes prácticas vinculadas a las artes plásticas y visuales. Su principal meta consiste en impulsar estrategias que faciliten la circulación y divulgación de las diferentes formas de transformación creativas ante diversos públicos de las artes con el fin de conocer los nuevos lenguajes de los agentes que conforman el ecosistema artístico local.

Las acciones impulsadas a través de esta convocatoria se articulan a las políticas públicas que han estructurado el eje estratégico de fomento del sector, en particular las enmarcadas en el artículo 71 de la Constitución Política de Colombia, Ley 397 de 1997 Ley General de Cultura, en cuanto al direccionamiento de las estrategias y acciones del fomento cultural, el artículo 14 del Decreto Distrital 340 de 2020 y con estricta sujeción a los principios y objetivos que determinan las políticas públicas propuestas para el fomento de las actividades culturales establecidas en el Acuerdo 709 de 2018 del Concejo de Bogotá.

Objeto

Fomentar y fortalecer en la ciudad de Bogotá la creación, distribución y circulación de proyectos editoriales en soportes físicos o digitales desde el campo de las artes plásticas y visuales.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Colectivos cuyos integrantes sean personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, que residan en Bogotá D.C. o que hasta un 50% de sus integrantes residan en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá y Sopó, que acrediten el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos en el sector editorial desde el campo de las artes plásticas y visuales. Esta experiencia podrá certificarse como agrupación o a partir de la suma de la experiencia de sus integrantes.

Persona Natural

Personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años con residencia en Bogotá D.C, que acrediten el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos en el sector editorial desde el campo de las artes plásticas y visuales.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar:

-Personas jurídicas.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 PROPUESTA

Las personas naturales o agrupaciones participantes deben presentar dos (2) documentos en PDF con las siguientes especificaciones:
PRIMER DOCUMENTO EN PDF:
La persona o agrupación participante, en el primer documento en PDF, deberá presentar una propuesta que contenga los siguientes ítems titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación, de acuerdo con el proyecto editorial postulado:
1. Ficha técnica del proyecto:

  • Título de la publicación             
  • ISBN o ISSN (Si aplica).           
  • Nombre de la editorial. (Si aplica)            
  • Nombre de los integrantes del equipo editorial.    
  • Nombre del (la) autor(a) o autores de la publicación.               
  • Nombre de los colaboradores, ilustradores, fotógrafos, editores, escritores o diseñadores

1.2 En caso de que la propuesta tenga como antecedentes otros libros que formen parte de una colección relacione:

  • El ISBN o ISSN (si esta lo tiene).
  • Incluya un enlace (verifique que el enlace se encuentre habilitado durante el tiempo de evaluación de esta convocatoria) o anexe copia en formato PDF. (El PDF puede estar en baja resolución u optimizado para web)

2. Cartas de intención:  

2.1 Carta de intención del autor. En el caso de autores fallecidos el participante debe presentar soportes que evidencien el estado de la cesión de derechos.                                                                                                                                  

2.2 Carta de intención de cada uno de los colaboradores, ilustradores, fotógrafos, editores, escritores o diseñadores en la que manifiesten su interés de participar en la propuesta. (El participante deberá aportar la(s) carta(s) de intención de cada persona que se relacione en el punto 1).

3. Proyecto editorial: lineamientos conceptuales de la publicación, índice y tipo de contenidos.

4. Cronograma y plan de trabajo: incluya las diferentes etapas del proyecto editorial, contemplando como fecha de entrega de informe, con sus respectivos soportes y producto final.

5. Presupuesto: desglosado por ítems que incluya las diferentes etapas del proyecto (honorarios, edición, impresión). Tenga en cuenta el valor total del estímulo otorgado por categoría. Recuerde que todos los gastos deben estar incluidos en el presupuesto del proyecto.

6. Estrategia y plan de distribución de los ejemplares que se producirán: si la publicación es impresa, especifique la cantidad de ejemplares que se imprimirán por número, a quién y en qué cantidad se van a entregar. Si la publicación es digital, especifique cómo se va a llevar a cabo la distribución.

7. Propuesta de socialización del proyecto: describa las estrategias o actividades que darán a conocer los resultados de la Beca, explicando cómo se realizará la socialización, cuándo y dónde. Tenga en cuenta que la socialización debe realizarse antes de la fecha máxima de la convocatoria. Esta socialización se puede realizar de forma presencial o no presencial.

8. Reseña o perfil del equipo editorial y los(as) autores(as): dé cuenta de la experiencia en proyectos de carácter similar de cada uno de los(as) integrantes del equipo editorial y los(as) autores(as), garantizando así la solidez conceptual del libro y la calidad de la producción.

9. Portafolio de la persona natural o agrupación postulante: dé cuenta de su experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar. Tenga en cuenta que según lo solicitado en el perfil específico del participante, debe presentar soportes de mínimo dos (2) proyectos editoriales desde el sector de las artes plásticas y visuales.

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15 MB
2 DOCUMENTO EN PDF

SEGUNDO DOCUMENTO EN PDF:

1. La persona o agrupación participante, en el segundo documento en PDF, deberá presentar el machote digital del concepto gráfico que incluya las características de diseño de la publicación.

TENGA EN CUENTA QUE: El material producto del estímulo hará parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galeriasantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador/a, quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos.

Nota 1: Las propuestas deben contemplar la posibilidad de que las actividades se desarrollen en plataformas virtuales.

Nota 2: Le sugerimos considerar el enfoque de género y el enfoque diferencial en el planteamiento de su propuesta, las actividades a desarrollar, así como en la conformación del equipo de trabajo.

Nota 3: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Categoría: FOTOLIBRO
Ronda: Selección de Ganadores
No. Criterio Puntaje
1

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica.

0 a 25
4

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

0 a 20

El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.

Categoría: LIBRO DE ARTISTA
Ronda: Selección de Ganadores
No. Criterio Puntaje
1

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica.

0 a 25
4

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

0 a 20

El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.

Categoría: PUBLICACIONES SERIADAS, PERIÓDICAS O FANZINE.
Ronda: Selección de Ganadores
No. Criterio Puntaje
1

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica.

0 a 25
4

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

0 a 20

El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de  las Condiciones generales de participación, los ganadores tienen derecho a:

1.  Recibir un primer desembolso, equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, que será posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores, al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tal efecto y a la entrega, a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, de la maqueta de diseño de la publicación (carátula, páginas interiores y página legal) con los logos y créditos institucionales correspondientes para ser aprobada por la Oficina de Comunicaciones del Idartes.

2.  Recibir un segundo y último desembolso, correspondiente al diez por ciento (10 %) del valor del estímulo, que se realizará previa entrega de:

2.1 Producto final del proyecto editorial.

2.2 Comprobante de la impresión de los ejemplares físicos, de los cuales, el diez por ciento (10 %) del tiraje de cada número debe ser entregado al Instituto Distrital de las Artes - Idartes para efectos de distribución y divulgación, quedando en poder del ganador las impresiones restantes. Este numeral no aplica en el caso de publicaciones en formato digital.

2.3 Publicación final en formato PDF en alta resolución con todos los archivos de material gráfico (imágenes, fuentes) que hayan sido incluidos en el proyecto editorial.

2.4 Imágenes en alta resolución (mínimo 300 dpi) con las respectivas licencias de autorización de reproducción de los autores originales, a menos de que sean de dominio público (en cuyo caso se debe especificar el archivo físico o virtual del que fueron tomadas).

2.5 Licencias de uso de imagen y consentimientos informados para el total de los textos así como las piezas visuales, si las tiene y de todo el material que se produzca en el marco del proyecto.

2.6 Cesión de derechos al Instituto Distrital de las Artes - Idartes para la divulgación y distribución de la primera edición de los proyectos ganadores.

2.7 Reporte de gastos diligenciado en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

2.8 Registro poblacional diligenciado en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en caso de ser posible y con soportes de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta, de vistas o de asistencia de cada actividad.

2.9 Plan de distribución aplicado, con los respectivos soportes de entrega.

2.10 Soporte de cumplimiento de entrega de los ejemplares impresos al Instituto Distrital de las Artes-Idartes y al depósito legal.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
  2. Entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.
  3. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor o la tutora y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
  4. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas.
  5. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto.

Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor.

Formatos

No. Documento Descripción
1 DECLARACIÓN LUGAR DE RESIDENCIA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no serposible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá porla Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital deGobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en sutotalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad delJuramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para talfin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2023 de lasconvocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de laSubdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes». 
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

En  este  documento consulte acta y listado  definición  perfiles  jurados  convocatorias IDARTES - Programa  Distrital de  Estímulos 2023 

3 Acta selección jurados Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

4 Resolución No.503 del 28 de abril del 2023, Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

Se publica Resolución No.503 del 28 de abril del 2023«Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023» 

5 Acta alcance Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

Se publica el acta de alcance por medio de la cual se confirman los jurados y cantidad de propuestas a evaluar de la Convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023

6 Resolución modificatoria No.721 del 26 de mayo de 2023, confirmación asignación jurados y propuestas a evaluar de la convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Se publica Resolución modificatoria No.721 del 26 de mayo de 2023 «Por medio se modifica el Artículo No. 1 de la Resolución No. 503 de 28 de abril de 2023»
7 Actas de recomendación de ganadores - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Actas de recomendación de ganadores para la convocatoria: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023.
8 Resolución No.787 del 06 de junio del 2023 - Ganadores de la convocatoria BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA PROYECTOS  EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023, se ordenan los desembolsos de los estímulos económicos a las propuestas seleccionadas como ganadoras y se precisan unas disposiciones.

Listados

Categoría: FOTOLIBRO
No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023-FOTOLIBRO.
3 Listado de habilitados y rechazados
Listado definitivo de habilitados y rechazados: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023-FOTOLIBRO.
Categoría: LIBRO DE ARTISTA
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1 Listado de personas inscritas
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2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023-LIBRO DE ARTISTA.
3 Listado de habilitados y rechazados
Listado definitivo de habilitados y rechazados BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023-LIBRO DE ARTISTA.
4 Listado definitivo aclarado de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Listado definitivo aclarado de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023. Categoría LIBRO DE ARTISTA.
Categoría: PUBLICACIONES SERIADAS, PERIÓDICAS O FANZINE.
No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas 
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023-FANZINE.
3 Listado de habilitados y rechazados
Listado definitivo de habilitados y rechazados BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023-FANZINE.

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 AVISO MODIFICATORIO NO. 01 de 2023 A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023
En atención a los términos de la convocatoria, y siendo oportuno y pertinente, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar las Fechas importantes, específicamente respecto a la Publicación de resultados de evaluación de la BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2023.

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