Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023

Programa Distrital de Estímulos

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RESOLUCIÓN No. 1011 (JULIO 13 DE 2023) - Ganadores de la convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023

07/23

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Acta de recomendación de ganadores - BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023

07/23

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Resolución No.858 del 16 de junio del 2023, BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ.

06/23

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Acta selección jurados Convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ.

06/23

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Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas

05/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023

05/23

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Listado de participantes inscritos

04/23

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

02/23

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Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023

02/23

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DOCUMENTOS

Información básica

Esta beca promueve la creación de dos (2) propuestas de curaduría audiovisual para realizar dos (2) muestras especiales en la Cinemateca de Bogotá durante el primer semestre de 2024, que exploren formas de abordar el audiovisual y propongan nuevas miradas sobre la producción audiovisual desde una perspectiva conceptual, temática, geográfica, histórica, entre otras, para presentarse en las salas de cine de la Cinemateca de Bogotá. Las obras audiovisuales incluidas dentro de la muestra pueden ser de cualquier género o técnica, la duración no deberá exceder los 120 minutos. Los proyectos deben contemplar componentes adicionales que se desarrollen en espacios de la Cinemateca y se relacionen con la muestra como experiencias, exposiciones, actividades académicas, entre otros.

La propuesta deberá contemplar un mínimo de cinco (5) y un máximo de diez (10) programas con dos (2) proyecciones para cada uno. Los programas deberán tener una duración máxima de 120 minutos incluyendo las actividades de mediación propuestas.

Enfoque(s): Sin Enfoque

Línea(s) estratégica(s): Circulación

Área(s): Artes audiovisuales

Número de estímulos: 2

Total de recursos: $ 40.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Dos (2) estímulos de Veinte millones de pesos ($20.000.000) cada uno y el uso de espacios de la Cinemateca de Bogotá para cada proyecto ganador.

El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

 

Perfil 1.

Programadores, curadores, distribuidores, gestores culturales, investigadores, pedagogos que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: Proyectos de circulación, investigación o docencia especializada en campos de audiovisual o de artes plásticas y visuales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.

B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.

C. Campos de experiencia o trayectoria: Mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: Proyectos de circulación, investigación o docencia especializada en campos de audiovisual o de artes plásticas y visuales.

D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: Proyectos de circulación, investigación o docencia especializada en campos de audiovisual o de artes plásticas y visuales.

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2.

Profesionales del sector audiovisual que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en el sector audiovisual.

Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.

B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.

C. Campos de experiencia o trayectoria:Mínimo cinco (5) años de experiencia en el sector audiovisual.

D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Mínimo cinco (5) años de experiencia en el sector audiovisual.

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 08/02/2023

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co.

Fecha de apertura 14/02/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 11/04/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 14/04/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 09/05/2023
Publicación de resultados de evaluación 14/07/2023
Fecha máxima de ejecución 19/07/2024

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Esta beca hace parte de la estrategia de fomento de las artes audiovisuales en la ciudad de Bogotá y apoya el trabajo colaborativo con la ciudadanía y la apropiación de espacios de la Cinemateca de Bogotá.

Objeto

Esta beca promueve la creación de dos (2) propuestas de curaduría audiovisual para realizar dos (2) muestras especiales en la Cinemateca de Bogotá, que exploren formas de abordar el audiovisual y propongan nuevas miradas sobre la producción audiovisual desde una perspectiva conceptual, temática, geográfica, histórica, entre otras. Las obras audiovisuales incluidas dentro de la muestra pueden ser de cualquier género o técnica, la duración no deberá exceder los 120 minutos. Los proyectos deben contemplar componentes adicionales que se desarrollen en espacios de la Cinemateca y se relacionen con la muestra como experiencias, exposiciones, actividades académicas, entre otros.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Empresas productoras con domicilio en Bogotá.

Agrupación

Agrupaciones conformadas únicamente por personas naturales, 

integradas por realizadores(as) audiovisuales o productores(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

Persona Natural

Colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar.

  • Los ganadores de la Beca de curaduría audiovisual para la Cinemateca de Bogotá del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el 2022.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
10 MB
6 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
7 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 PROPUESTA

Presente la propuesta en un documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

  1. Descripción del proyecto curatorial. Postulado curatorial donde se identifique claramente la temática o línea de la muestra. Describa el problema o enuncie la(s) pregunta(s) que dieron origen a la curaduría y descripción de los componentes adicionales como experiencias, exposiciones, actividades académicas, entre otros a realizar en la Cinemateca de Bogotá. (Máximo 5 páginas)
  2.  Antecedentes del proyecto curatorial en el que se mencione el estado del arte, los proyectos de circulación y exhibiciones similares que hayan abordado la misma temática o línea, entre otros. (Máximo 2 páginas)
  3.  Justificación en la que argumente la importancia del proyecto curatorial y su contribución al área de las artes audiovisuales en Bogotá. (Máximo 1 página)
  4.  Propuesta de programación de la muestra audiovisual. Indique las salas, el o los espacios que seleccionó de los designados por la Cinemateca de Bogotá (ver anexo: espacios - Cinemateca de Bogotá). Especifique la cantidad de días, las fechas, horarios, cantidad de proyecciones por película, obra audiovisual u otros componentes. Incluya también su propuesta de programación para los componentes adicionales.
  5. Selección de las obras audiovisuales propuestas para la muestra. Debe incluir la siguiente información: título, director o directora, año, país, duración, sinopsis, género, formato de proyección. Tenga en cuenta que todas las obras seleccionadas para la muestra deberán estar en idioma original y si es diferente al español deberán contar con subtítulos.  
  6. Carta de intención o cotización expedida por el titular de los derechos de exhibición de todas las obras audiovisuales incluidas en la propuesta curatorial. 
  7. Perfil de los directores, realizadores o autores de las obras que integran su curaduría.
  8. Perfiles de las personas involucradas en los componentes adicionales tales como experiencias, exposiciones, actividades académicas, entre otros a realizar. Puede adjuntar cartas de aceptación de participación.
  9. Descripción del público objetivo. 
  10. Plan de promoción y divulgación, que contenga el análisis del potencial y el impacto esperado de la muestra audiovisual y de los componentes adicionales a la muestra dentro de su público objetivo.
  11. Cronograma de actividades del proyecto. Recuerde que para la fecha máxima de ejecución, la propuesta deberá estar ejecutada en su totalidad.
  12. Presupuesto desglosado. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El ganador deberá cubrir con los recursos del estímulo los procesos de subtitulación y tráfico de las obras.
  13. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. 

Nota 1. En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Coherencia y solidez de la propuesta curatorial de acuerdo al postulado curatorial, antecedentes y justificación.

0 a 35
2

Coherencia y relación entre la selección de las obras del proyecto curatorial, componentes adicionales, perfiles de realizadores e invitados y la propuesta de programación.

0 a 30
3

Viabilidad de la propuesta curatorial de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación.

0 a 20
4

Calidad del plan de promoción y divulgación y su pertinencia ante los públicos objetivos.

0 a 15

El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el apoyo en difusión, programación y soporte técnico de las actividades realizadas en las salas de cine y en el o los espacio(s) seleccionados de la Cinemateca de Bogotá para llevar a cabo el proyecto curatorial.

2. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

2.1. Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.

2.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30 %) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de los avances de la ejecución del proyecto curatorial con los respectivos anexos que lo sustentan, la programación definitiva, autorizaciones de uso de todas la obras a exhibir, los acuerdos o contratos de los invitados a la muestra, artes y diseños promocionales, el formato de relación de gastos y el formato de ejecución debidamente diligenciados.

2.3. Un tercer y último desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del estímulo económico, contra entrega de:

  • Informe final tipo bitácora de la ejecución de la propuesta curatorial con los respectivos anexos que lo sustenten.
  • Formato de relación de gastos debidamente diligenciado. 
  • Formato de ejecución debidamente diligenciado.
  • Material promocional como foto fija, artes, diseños, afiche, entre otros.
  • Evidencias de la ejecución de la propuesta, como material fotográfico, audiovisual, memorias, entre otros.  

Nota: El desembolso se hará previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dicho desembolso está sujeto a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador  contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles  la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico..

2. Gestionar los derechos de las películas, obras e imágenes que se empleen en el proyecto curatorial.

3. Gestionar y cubrir los costos relacionados con la subtitulación, tráfico y envío de las películas de la muestra cuando se encuentren en un idioma diferente al español.

4. Gestionar y cubrir los costos relacionados con las actividades tales como experiencias, exposiciones, actividades académicas, entre otros a realizar de acuerdo a su propuesta.

5. Acordar las fechas de realización de todas las actividades del proyecto curatorial con la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá del Idartes. Estas fechas están sujetas a la disponibilidad de los espacios.

6. Entregar las películas u obras audiovisuales en el formato que la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá lo requiera, tres (3) semanas antes de la fecha de la primera proyección programada en las salas de cine. Deberán estar subtituladas al español en caso de estar habladas en un idioma diferente.

7. Ejecutar la propuesta y entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.

8. Incluir según manual de uso, los logos de la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual y enviarlas al área de comunicaciones del Idartes para aprobación de manera previa a la publicación.

9. Los representantes del proyecto deberán acatar las indicaciones de uso de espacios que la Cinemateca de Bogotá proporcione, en cualquier caso se comprometen a hacer un correcto uso de los espacios y los elementos que éstos contengan.

10. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No. Documento Descripción
1 Formato declaración juramentada
Declaración del lugar de residencia bajo la gravedad del Juramento.
2 Fichas técnicas espacios Cinemateca
Fichas técnicas de los espacios de la Cinemateca.
3 Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor.

Formatos

No. Documento Descripción
1 Autorización de uso de obra protegida

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato de autorización de uso de obra protegida

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2023 de las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes».
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023
En  este  documento consulte acta y listado  definición  perfiles  jurados  convocatorias IDARTES - Programa  Distrital de  Estímulos 2023 
3 Acta selección jurados Convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ.

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ. 

4 Resolución No.858 del 16 de junio del 2023, BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ.
Se publica Resolución No.858 del 16 de junio del 2023 «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023» 
5 Acta de recomendación de ganadores - BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023
Acta de recomendación de ganadores para la convocatoria: BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023.
6 RESOLUCIÓN No. 1011 (JULIO 13 DE 2023) - Ganadores de la convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023
Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023, se ordenan los desembolsos de los estímulos económicos a las propuestas seleccionadas como ganadoras y se precisan unas disposiciones.

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023.
3 Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas

Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas BECA DE CURADURÍA AUDIOVISUAL PARA LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023.

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes  de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

Avisos modificatorios

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