BECA DE CIRCULACIÓN DE EXPOSICIONES AUDIOVISUALES O SONORAS EN LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023
Programa Distrital de Estímulos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
Esta beca promueve el montaje y exhibición de dos (2) exposiciones con video o sonido con propuestas curatoriales artísticas alrededor de las artes audiovisuales, para ser presentadas en la Sala E o en la Galería de la Cinemateca de Bogotá.
Deberán involucrar metodologías de trabajo colaborativas, participativas o interdisciplinares y promover la experimentación, el encuentro de diferentes técnicas, saberes y áreas del conocimiento en diálogo con formatos, géneros o autores audiovisuales.
Adicionalmente debe plantear actividades de mediación para acercar a los públicos a la exposición de video o sonido de contenidos narrativos inmersivos o interactivos.
Enfoque(s): Sin Enfoque
Línea(s) estratégica(s): Apropiación
Área(s): Artes audiovisuales
Número de estímulos: 2
Total de recursos: $ 20.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
Dos estímulos de Diez millones de pesos ($10.000.000) cada uno y el uso de los espacios de la Cinemateca de Bogotá.
El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Perfil 1.
Productores o directores audiovisuales, programadores, curadores o gestores culturales que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: producción o realización audiovisual, proyectos de circulación, investigación o docencia especializada en campos del audiovisual o de las artes plásticas y visuales.
Requisitos del Perfil:
A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.
B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.
C. Campos de experiencia o trayectoria: Mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: producción o realización audiovisual, proyectos de circulación, investigación o docencia especializada en campos del audiovisual o de las artes plásticas y visuales.
D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: producción o realización audiovisual, proyectos de circulación, investigación o docencia especializada en campos del audiovisual o de las artes plásticas y visuales.
Área perfil: Artes audiovisuales
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Perfil 2.
Músicos, compositores, diseñadores de sonido, artistas sonoros, que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos relacionados con el audiovisual: Diseño de sonido, composición, musicalización o posproducción de audio.
Requisitos del Perfil:
A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.
B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.
C. Campos de experiencia o trayectoria:Mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos relacionados con el audiovisual: Diseño de sonido, composición, musicalización o posproducción de audio.
D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos relacionados con el audiovisual: Diseño de sonido, composición, musicalización o posproducción de audio.
Área perfil: Artes audiovisuales
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
Evento | Fecha | Descripción |
---|---|---|
Fecha de publicación | 08/02/2023 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co. |
Fecha de apertura | 14/02/2023 | |
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura | 08/04/2023 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
Fecha de cierre | 10/04/2023 17:00:00 | |
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar | 09/05/2023 | |
Publicación de resultados de evaluación | 14/07/2023 | |
Fecha máxima de ejecución | 19/07/2024 | Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta. |
Justificación
La estrategia de fomento para las artes audiovisuales de Bogotá, busca incentivar las diferentes áreas de desarrollo y etapas de la investigación, creación, circulación y apropiación del quehacer y las obras audiovisuales, teniendo en cuenta las necesidades manifestadas por el sector a través del Consejo Distrital de Artes Audiovisuales. Para esta beca se ha priorizado la circulación multidisciplinar en artes audiovisuales y la apropiación de los espacios de la Cinemateca de Bogotá.
Objeto
Esta beca promueve el montaje y exhibición de dos (2) exposiciones con video o sonido con propuestas curatoriales artísticas alrededor de las artes audiovisuales, para ser presentadas en la Sala E o en la Galería de la Cinemateca de Bogotá.
Deberán involucrar metodologías de trabajo colaborativas, participativas o interdisciplinares y promover la experimentación, el encuentro de diferentes técnicas, saberes y áreas del conocimiento en diálogo con formatos, géneros o autores audiovisuales.
Tipo de participante
Participante | Perfil específico del participante |
---|---|
Persona Natural | Colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá. |
Persona Jurídica | Empresas productoras con domicilio en Bogotá. |
Agrupación | Agrupaciones conformadas únicamente por personas naturales, integradas por realizadores(as) audiovisuales o productores(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. |
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar.
- Los ganadores de la Beca de circulación de exposiciones audiovisuales o sonoras en la Cinemateca de Bogotá del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el 2022.
Documentos administrativos
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Documento de identidad de la persona natural participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
2 | Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf |
5 MB |
3 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
4 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
5 | Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf |
10 MB |
6 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
7 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
10 MB |
Documentos técnicos para evaluación
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | PROPUESTA | Presente la propuesta en un documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:
— Nota 1. En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Nota 2.. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados. Nota 3. No incluir los formatos diseñados específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo. — Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
No. | Criterio | Puntaje |
---|---|---|
1 | Calidad y creatividad de la exposición en coherencia con los objetivos y perfiles de las personas involucradas. |
0 a 40 |
2 | Relación de la propuesta de gestión de públicos y la propuesta de promoción y comunicaciones de la exposición. |
0 a 20 |
3 | Metodología y uso de herramientas tecnológicas, lúdicas o interactivas en la propuesta de gestión de públicos. |
0 a 20 |
4 | Viabilidad técnica, económica y legal de la propuesta. |
0 a 20 |
El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos,de conformidad con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación. |
Derechos específicos de los ganadores
Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen
derecho a:
1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:
1.1. Un primer desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.
1.2. Un segundo desembolso equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe de los avances con fechas y actividades de lo ejecutado y el plan de actividades de lo que está por ejecutar y los respectivos anexos que lo sustenten (diseños de piezas, publicaciones, avances en el plan de medios, entre otros).
- Contratos con integrantes del equipo para la ejecución del proyecto.
- Acuerdo que sustente la titularidad de los derechos de exhibición y circulación del contenido.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Formato de informe de ejecución debidamente diligenciado.
1.3. Un tercer y último desembolso, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, contra entrega:
- Informe final tipo bitácora de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten (balance de cifras, listas de asistencia, entre otros), donde se evidencie el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Evidencias fotográficas o registros audiovisuales de la exposición.
- Formato de informe de ejecución de ganadores diligenciado.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Un (1) dispositivo de almacenamiento digital que contenga todas las piezas producidas como parte de la estrategia de promoción y circulación.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Deberes específicos de los ganadores
Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:
1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. Realizar las actividades propuestas y entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.
3. Incluir según manual de uso, los logos de la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación y circulación relacionadas con el proyecto. Las piezas deben ser enviadas a Idartes de manera previa a la publicación para su respectiva aprobación.
4. Acordar las fechas de realización de todas las actividades del proyecto curatorial con la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá del Idartes. Estas fechas están sujetas a la disponibilidad de los espacios.
5. Los representantes del proyecto deberán acatar las indicaciones de uso de espacios que la Cinemateca de Bogotá proporcione, en cualquier caso se comprometen a hacer un correcto uso de los espacios y los elementos que éstos contengan.
6. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:
No. de integrantes |
No. de Cambios aceptados |
De 3 a 5 |
1 |
De 6 a 8 |
2 |
De 9 a 11 |
3 |
De 12 a 14 |
4 |
De 15 a 17 |
5 |
Anexos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Fichas técnicas espacios Cinemateca
|
Fichas técnicas de los espacios de la Cinemateca. |
2 |
Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
|
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor. |
Formatos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Formato autorización uso obra protegida
(archivo Word o PDF) |
Formato de autorización de uso de obra protegida. |
2 |
Formato declaración juramentada
(archivo Word o PDF) |
Declaración del lugar de residencia bajo la gravedad del Juramento. |
Resoluciones
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023
|
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2023 de las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes». |
2 |
Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023
|
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2023 |
Listados
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Listado de personas inscritas
|
Listado de personas inscritas |
2 |
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CIRCULACIÓN DE EXPOSICIONES AUDIOVISUALES O SONORAS EN LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023
|
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE CIRCULACIÓN DE EXPOSICIONES AUDIOVISUALES O SONORAS EN LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023. |
3 |
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas
|
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas BECA DE CIRCULACIÓN DE EXPOSICIONES AUDIOVISUALES O SONORAS EN LA CINEMATECA DE BOGOTÁ 2023. Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. |
Avisos modificatorios

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