BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023
Programa Distrital de Estímulos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
Esta beca promueve los procesos de gestión (inventario, clasificación y selección, procesos técnicos o de catalogación, digitalización, generación de LTO, entre otros) de un (1) conjunto de archivos audiovisuales.
Enfoque(s): Sin Enfoque
Línea(s) estratégica(s): Apropiación
Área(s): Artes audiovisuales
Número de estímulos: 1
Total de recursos: $ 20.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
Un estímulo de Veinte Millones de pesos ($20.000.000) y una tutoría a cargo de la Cinemateca de Bogotá.
El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Perfil 1.
Profesionales del sector audiovisual que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en preservación de archivos audiovisuales.
Requisitos del Perfil:
A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.
B. Área de conocimiento:Artes Audiovisuales o Humanidades.
C.. Campos de experiencia o trayectoria: Mínimo cinco (5) años de experiencia en preservación de archivos audiovisuales.
D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Mínimo cinco (5) años de experiencia en preservación de archivos audiovisuales.
Área perfil: Artes audiovisuales
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Perfil 2.
Profesionales del sector audiovisual que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia asociados a la apropiación de la producción audiovisual y cinematográfica como investigadores, críticos, gestores culturales, curadores y programadores.
Requisitos del Perfil:
A. El/La jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales o Humanidades.
B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Humanidades.
C. Campos de experiencia o trayectoria:Mínimo cinco (5) años de experiencia asociados a la apropiación de la producción audiovisual y cinematográfica como investigadores, críticos, gestores culturales, curadores y programadores.
D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Mínimo cinco (5) años de experiencia asociados a la apropiación de la producción audiovisual y cinematográfica como investigadores, críticos, gestores culturales, curadores y programadores.
Área perfil: Artes audiovisuales
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
Evento | Fecha | Descripción |
---|---|---|
Fecha de publicación | 08/02/2023 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co. |
Fecha de apertura | 14/02/2023 | |
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 14/04/2023 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
Fecha de cierre | 17/04/2023 17:00:00 | |
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 16/05/2023 | |
Publicación de resultados de evaluación | 14/07/2023 | |
Fecha máxima de ejecución | 19/07/2024 | Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta. |
Justificación
La estrategia de fomento para las artes audiovisuales de Bogotá, busca incentivar las diferentes áreas de desarrollo y etapas de la investigación, creación, circulación y apropiación del quehacer y las obras audiovisuales, teniendo en cuenta las necesidades manifestadas por el sector a través del Consejo Distrital de Artes Audiovisuales. Para esta beca se ha priorizado los procesos de gestión (inventario, clasificación y selección, procesos técnicos o de catalogación, digitalización, generación de LTO, entre otros) de un (1) conjunto de archivos audiovisuales.
Objeto
Esta beca promueve los procesos de gestión (inventario, clasificación y selección, procesos técnicos o de catalogación, digitalización, generación de LTO, entre otros) de un (1) conjunto de archivos audiovisuales.
Tipo de participante
Participante | Perfil específico del participante |
---|---|
Persona Jurídica | Empresas productoras con domicilio en Bogotá. |
Persona Natural | Colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá. |
Agrupación | Agrupaciones conformadas únicamente por personas naturales, integradas por realizadores(as) audiovisuales o productores(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. |
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar.
- Los ganadores de la Beca de gestión de archivos audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el 2022.
Documentos administrativos
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Documento de identidad de la persona natural participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
2 | Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf |
5 MB |
3 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
4 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
10 MB |
5 | Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf |
10 MB |
6 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
7 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
10 MB |
Documentos técnicos para evaluación
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | PROPUESTA | Presente la propuesta en un documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:
— Nota 1. En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados. — Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
No. | Criterio | Puntaje |
---|---|---|
1 | Calidad y solidez de la propuesta de acuerdo al resumen del proyecto, a la justificación y pertinencia, a los objetivos generales y específicos y al contexto histórico de los archivos audiovisuales. |
0 a 30 |
2 | Viabilidad técnica de la propuesta, de acuerdo al estado actual de los archivos audiovisuales y los procesos a realizar. |
0 a 30 |
3 | Viabilidad económica y legal de la propuesta. |
0 a 20 |
4 | Perfiles del equipo de trabajo. |
0 a 20 |
El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación. |
Derechos específicos de las y los ganadores
Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:
1. Recibir una tutoría con una persona experta, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
2. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:
2.1. Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de los avances de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustentan, actualización de presupuesto y cronograma, el formato de relación de gastos y el formato de ejecución debidamente diligenciados.
2.3. Un tercer y último desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final tipo bitácora de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten, avalado por el tutor.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Formato de ejecución debidamente diligenciado.
- Autorización(es) del (los) poseedor(es) de los derechos patrimoniales de la totalidad del material intervenido donde avale(n) a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes el uso de dicho material sin fines comerciales con el ánimo de apoyar la estrategia de divulgación del proyecto.
- Dos dispositivos de almacenamiento digital con copia de la totalidad del material intervenido en alta calidad.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:
1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por parte de la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por éste para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
3. Gestionar los derechos del material audiovisual a intervenir.
4. Ejecutar la propuesta y entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.
5. Emplazar en créditos iniciales de los archivos intervenidos el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá
Beca de gestión de archivos audiovisuales
Programa Distrital de Estímulos
2023
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no debe ser inferior a cinco (5) segundos.
6. Autorizar a la Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá y participar en la exhibición y socialización del proceso o del material intervenido.
7. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:
No. de integrantes |
No. de Cambios aceptados |
De 3 a 5 |
1 |
De 6 a 8 |
2 |
De 9 a 11 |
3 |
De 12 a 14 |
4 |
De 15 a 17 |
5 |
Anexos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
|
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor. |
Formatos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Formato certificación titularidad derechos patrimoniales
(archivo Word o PDF) |
Formato de certificación de la titularidad de derechos patrimoniales. |
2 |
Formato declaración juramentada
(archivo Word o PDF) |
Declaración del lugar de residencia bajo la gravedad del Juramento. |
Resoluciones
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Resolución de Apertura No. 111 de 07 de febrero de 2023
|
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2023 de las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes». |
2 |
Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023
|
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2023 |
3 |
Acta selección jurados Convocatoria BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023.
|
Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023. |
4 |
Resolución No.765 del 01 de junio del 2023, BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023
|
Se publica Resolución No.765 del 01 de junio del 2023 «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023» |
5 |
Acta de recomendación de ganadores - BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023
|
Acta de recomendación de ganadores para la convocatoria: BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023. |
6 |
RESOLUCIÓN No. 1001 (JULIO 12 DE 2023) - Ganadores de la convocatoria BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023
|
Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023, se ordenan los desembolsos del estímulo económico a la propuesta seleccionada como ganadora y se precisan unas disposiciones. |
Listados
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Listado de participantes inscritos
|
Listado de participantes inscritos |
2 |
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023
|
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023. |
3 |
Listado de habilitados y rechazados
|
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la BECA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES 2023 Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. |
Avisos modificatorios

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