Perfiles de los jurados

La Beca Museo Abierto de Bogotá – Festival Hip Hop al Parque 2023, busca fortalecer la práctica responsable de grafiti en la ciudad, en el marco de la celebración de los 50 años a nivel mundial de la cultura hiphop y a su vez embellecer los corredores priorizados por la Alcaldía Mayor de Bogotá.

En años pasados hemos evidenciado que, en el marco del Festival Hip Hop al Parque,  se han elaborado intervenciones artísticas de diferentes formatos los cuales han tenido una gran acogida entre artistas, agrupaciones y ciudadanía, generando apropiación social de la práctica responsable del arte urbano y el grafiti, valoración y reconocimiento del espacio público como un bien de todos y todas, siendo escenario para la puesta en escena pública de las culturas asociadas a las diferentes músicas que tienen asiento en Bogotá. Al igual que en las becas de micro formato, se ha tenido participación de nuevos artistas que encuentran en el grafiti y el arte urbano una forma de expresar sus vivencias y de dignificar su labor como artistas.

Todo lo anterior en el marco de la estrategia Museo Abierto de Bogotá que surge como resultado de lo dispuesto en el Plan de Desarrollo Distrital “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI” cuya apuesta consiste en convertir a Bogotá en una ciudad más cuidadora, incluyente, sostenible y consciente que ofrezca a sus habitantes más y mejores oportunidades para el ejercicio de sus derechos culturales garantizando las condiciones para participar, acceder y contribuir al desarrollo de la vida cultural propia y de la ciudad, posicionándola como una capital del arte urbano para el mundo.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

Categoría 1 - Museo Abierto de Bogotá en Festival Hip Hop al Parque 2023- Gran formato

1.1 Recibir un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

• Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados en las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo en las fechas indicadas.

• PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo (18 de agosto de 2023) y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. La póliza se deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900413030-9)

• PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: La agrupación ganadora deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

• Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: 

  • Cronograma y presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas del proyecto ganador.

  • Presupuesto detallado del proyecto siguiendo las indicaciones dadas por Idartes en documento Excel.

1.2 Recibir un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, previa entrega de:

• Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

A) Informe de ejecución de ganadores 

B) Reporte de gastos.

C) Listados de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta.

D) Memoria de construcción colectiva Video de 3 minutos

E) Documento en Word que recopile aprendizajes, aciertos y desaciertos tenidos dentro del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad.

2. Recibir apoyo de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales - Museo Abierto de Bogotá en las tareas de divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos.

Nota: Tenga en cuenta que el apoyo en la divulgación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales se realizará según el tráfico de programación de las redes sociales de la Galería Santa Fe, Museo Abierto de Bogotá y del Idartes. Los participantes deben contar con un plan de comunicaciones y divulgación. Adicionalmente deben garantizar la realización de registro fotográfico o audiovisual que se complementará con el registro para catálogo que realizará la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

Categoría 2 - Museo Abierto de Bogotá en Festival Hip Hop al Parque 2023- Pequeño formato

1.1 Recibir un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

• Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo en las fechas indicadas.

• PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo (18 de agosto de 2023) y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. La póliza se deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900413030-9)

• PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: La agrupación ganadora deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

• Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: 

  • Cronograma y presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas del proyecto ganador.

  • Presupuesto detallado del proyecto, siguiendo las indicaciones dadas por Idartes en documento Excel.

1.2 Recibir un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, previa entrega de:

• Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

A) Informe de ejecución de ganadores 

B) Reporte de gastos.

C) Listados de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta.

D) Memoria de construcción colectiva Video de 3 minutos

E) Documento en Word que recopile aprendizajes, aciertos y desaciertos tenidos dentro del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad.

2. Recibir apoyo de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales - Museo Abierto de Bogotá en las tareas de divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos.

Nota: Tenga en cuenta que el apoyo en la divulgación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales se realizará según el tráfico de programación de las redes sociales de la Galería Santa Fe, Museo Abierto de Bogotá y del Idartes. Los participantes deben contar con un plan de comunicaciones y divulgación. Adicionalmente deben garantizar la realización de registro fotográfico o audiovisual que se complementará con el registro para catálogo que realizará la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

Categoría 3. Museo Abierto de Bogotá en Festival Hip Hop al Parque 2023- Micro formato

1. Manifestar mediante correo electrónico enviado a gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co si acepta o rechaza el estímulo otorgado, posterior a la notificación de propuestas seleccionadas. El plazo para responder este correo es de cinco (5) días hábiles. En caso de aceptar el estímulo debe seguir con el punto 2.

2. Debe entregar al Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados en las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo en las fechas indicadas.

3. Recibir un único desembolso equivalente al cien por ciento (100%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

Gerencia de Artes Plásticas y Visuales:

*Registro fotográfico que evidencie la realización de la intervención (antes, durante y la intervención finalizada)

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

De igual manera los ganadores deben iniciar actividades así no se les haya realizado el primer desembolso.

Además de los deberes contemplados las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, el ganador deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

3. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes las artes finales para aprobación de las piezas de divulgación, el cronograma y demás información que se le solicite sobre las actividades de formación y circulación, mínimo un (1) mes antes de su realización, así como cualquier otro material que le sea requerido para efectos de registro y divulgación.

4. Asistir y participar de forma activa en las reuniones y actividades programadas por el Idartes y el equipo de Museo Abierto de Bogotá, para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

5. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras utilizadas en el marco del proyecto.

6. Incluir el logo del Museo Abierto de Bogotá y de la Alcaldía Mayor de Bogotá (según manual de uso de imagen) en las piezas de divulgación que se ejecuten de la propuesta ganadora, dando los créditos al Programa Distrital de Estímulos (PDE) en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación que se desarrollen en la ejecución de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad otorgante. 

7. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, dos semanas antes de la fecha máxima de ejecución, todos los documentos solicitados que conforman el informe final; con el fin de tramitar el último desembolso. 

8. No se permiten cambios en los proyectos, durante la ejecución de las propuestas. Las modificaciones en el cronograma o presupuesto solamente serán aprobadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, si están debidamente justificados. En caso de que, por motivos de fuerza mayor, sea necesario efectuar un cambio en la propuesta, estos deben presentarse bajo lo establecido las Condiciones Generales de Participación Programa Distrital de Estímulos 2023.

9. Utilizar la totalidad del estímulo otorgado para la ejecución del proyecto seleccionado y para cubrir todos los costos que deriven del proyecto, además de aquellos que no estén contemplados en la propuesta.

10. Desarrollar la totalidad del estímulo dentro del respeto y buen trato a todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto y su ejecución. 

11. Idartes se reserva el derecho de programar los festivales al parque en las fechas que considere pertinentes por lo que los ganadores de la presente convocatoria deberán ajustarse a la programación (lugar, fecha y hora) que defina la entidad.

12. Facilitar las condiciones para que la comunidad con la que se trabaje el proyecto, desarrolle un ejercicio de memoria social del proceso implementado con la Beca.

13. Los ganadores deberán entregar los espacios en condiciones óptimas. Así mismo los elementos utilizados en el ejercicio de la intervención deben ser depositados en los recipientes o espacios correspondientes.

14. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: