Certificación de existencia y representación legal de la organización expedida por la Cámara de Comercio de Bogotá o la entidad competente, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario al momento de su presentación (en formato PDF).

Certificación de matrícula mercantil vigente del escenario objeto del proyecto con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario al momento de su presentación (en formato PDF).
Nota 1: Para los casos en que la organización tenga registrado el escenario en el mismo certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá, no será necesario presentar la certificación de matrícula mercantil.
Nota 2: Para los escenarios que tengan uso mixto (escenario y bar o escenario y restaurante), la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, verificará que la vocación principal del escenario y su actividad económica principal sea la circulación y programación permanente de artes escénicas. Para el efecto, se tendrá en cuenta la matrícula mercantil del escenario, el registro de eventos y/o temporadas en el PULEP y la programación permanente del escenario.

Certificación suscrita por el representante legal de la entidad en la que se manifieste que, en caso de ser beneficiarios de los recursos de la Convocatoria Contribución Parafiscal Cultural, garantiza el mantenimiento y uso de los elementos recibidos, así como la tenencia, uso del espacio escénico y su vocación por un periodo mínimo de cinco (5) años, a partir de la fecha de liquidación del acta de compromiso (en formato PDF).

Cuando la organización no sea la propietaria del inmueble, adicional a la certificación anterior, se deberá certificar por todos los propietarios del inmueble, que en caso de que el escenario sea beneficiario de los recursos de próximas Convocatorias Públicas de Recursos de la Contribución Parafiscal en Infraestructura Privada o Mixta del Distrito Capital, autorizan la ejecución de los recursos y garantizan la tenencia, el uso del espacio escénico y su vocación como escenario por un periodo mínimo de cinco (5) años a partir de la fecha de liquidación del acta de compromiso (en formato PDF).

Certificación de programación permanente expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES (en formato PDF). Los espacios o escenarios culturales reconocidos mediante la Resolución 1061 de 2022, deberán solicitar la expedición de la Certificación de programación permanente mediante oficio dirigido a la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes, adjuntando a la solicitud el Anexo 9 diligenciado. Este oficio, junto con el anexo 9, debe ser radicado en físico en la carrera 8 No. 15-46 Bogotá D.C. Para escenarios que pertenezcan a organizaciones de sectores distintos al cultural y no reconocidos mediante la Resolución 1061 de 2022, deberán solicitar la expedición de la Certificación de programación permanente mediante la radicación en la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las del Anexos 12 y del Anexo 9 diligenciados. Estos anexos deben ser radicados en físico en la carrera 8 No. 15-46 Bogotá D.C. 
Para lo anterior, también se tendrá en cuenta el registro de eventos o inscripción de afectaciones al registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas de que trata el Decreto 1080 del 2015 y el Decreto Distrital 081 de 2019. En todo caso, el escenario debe haber registrado sus eventos en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (PULEP) del Ministerio de Cultura.
Para el caso de proyectos que contemplen la construcción de escenarios nuevos, en reemplazo de la certificación de programación permanente, se deberá presentar una certificación de trayectoria de la organización en el sector de las artes escénicas expedida por el IDARTES. Esta certificación deberá ser solicitada mediante oficio dirigido a la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes (carrera 8 No. 15-46 Bogotá D.C.).

Certificado de tradición y libertad del inmueble con fecha de expedición no mayor a 30 días (en formato PDF).

Concepto de uso del suelo emitido por la Secretaría Distrital de Planeación (en formato PDF).

Copia del boletín de nomenclatura o certificación catastral (en formato PDF).

Plan de emergencias y contingencias (en formato PDF). El plan debe contener, mínimo, lo requerido en el Manual de elaboración PEC Aglomeraciones Permanentes que se encuentra en el enlace: https://tinyurl.com/manualpec

Certificación expedida por el Ministerio de Cultura que dé cuenta que se encuentra al día en el pago de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas (en formato PDF). Esta certificación deberá ser solicitada ante la Dirección de Artes - grupo LEP del Ministerio de Cultura.

Formato de Presupuesto (Anexo 4) (en formatos PDF y Excel). Tener en cuenta que no podrán ser financiados con recursos de la contribución parafiscal cultural los gastos no aceptables (Anexo 3), estos gastos deberán ser asumidos por la organización. El presupuesto debe venir con sus APUS y demás soportes según formato (Anexo 3 y 4).
El Presupuesto debe ser detallado, con las actividades necesarias para lograr los productos esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique y memoria de cálculo de cantidades. Se debe anexar, además, certificación de la entidad que presenta el proyecto en la cual conste que los precios unitarios corresponden al promedio de la región y que son los utilizados para el tipo de actividades contempladas en el proyecto.
Nota 1: No podrán ser financiados con recursos de la contribución parafiscal cultural los gastos administrativos, incluidos en estos los costos de AIU (administración, imprevistos y utilidad), los cuales deberán ser asumidos por la organización.

Relacionar mínimo tres cotizaciones comparables y equiparables entre sí por cada uno de los ítems presentados (Anexo 5) y presentar los soportes de estas  (en formatos PDF y Excel). Las cotizaciones deben venir en pesos colombianos (aplica para Estudios y Diseños, Construcción, Adecuación y Mejoramiento, Dotaciones, Móvil o Itinerante).

Registro fotográfico (Anexo 6) en donde se muestran cada una de las áreas del proyecto a intervenir con pies de foto donde se indique su contenido y fecha (en formatos PDF y Excel).

Formato de cronograma (Anexo 7). Si se presenta a varios tipos de proyectos, se debe elaborar un cronograma por cada uno (en formato Excel o Poject).

Formato de equipo humano (Anexo 8) (en formatos PDF y Excel).

Listado de funciones realizadas (Anexo 9) en las vigencias 2019, 2020, 2021 y 2022. Se tendrá en cuenta el registro de eventos o inscripción de afectaciones al registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas de que trata el Decreto 1080 del 2015. Lo anterior significa que el escenario debe haber registrado los eventos realizados durante las vigencias 2019, 2020, 2021 y/o 2022 en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (PULEP) del Ministerio de Cultura.

Formato de matriz de riesgos (Anexo 10) (en formatos PDF y Excel). Si se presentan varios tipos de proyectos, se debe elaborar para cada uno.

Formato de listado de planos (Anexo 11) (en formatos PDF y Excel).

Balance general y estados financieros completos y detallados de la organización de las vigencias 2020, 2021 y 2022 debidamente firmados.

Cuadro comparativo de indicadores financieros (Anexo 13) (en formatos PDF y Excel) ) debidamente firmado.

Mínimo tres (3) propuestas comparables y equiparables entre sí del proyecto (en formato PDF), que contengan: Descripción del proyecto. Actividades para contratar. Experiencia general y específica del personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato. Alcance de las actividades a contratar. Cronograma de actividades. Hoja de vida del profesional que desempeñará el cargo de director consultoría, con experiencia en proyectos similares en cuanto a uso y área.

Hojas de vida de los diseñadores propuestos con sus respectivos soportes y certificado de vigencia de la matrícula profesional no superior a 6 meses (en formato PDF).

Cuadro comparativo con mínimo tres (3) cotizaciones (Anexo 5) (en formatos PDF y Excel). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.

Hoja de vida del constructor propuesto para el desarrollo del proyecto con sus respectivos soportes y certificados (en formato PDF). 

Licencia de construcción vigente, debidamente aprobada, ejecutoriada y con vigencia de al menos un (1) año prorrogable por un (1) año más o certificación de reparaciones locativas según el caso (en formato PDF). Únicamente en los casos que tipo de proyecto vaya acompañada de la compra para reforzamiento estructural y que la organización no cuente con licencia de construcción, se aceptará el radicado de la misma en legal y debida forma y el acta de observaciones emitida por la respectiva curaduría urbana.

En los predios definidos como Bienes de Interés Cultural, la organización deberá contar con la respectiva Resolución de Viabilidad del proyecto expedida por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) o el Ministerio de Cultura, según corresponda (en formato PDF).

Para las obras que no requieran Licencia de Construcción se deberá aportar el Concepto de reparaciones locativas expedido por la Curaduría Urbana respectiva, cuando por norma se requiera (en formato PDF).

Estudio de suelos y recomendaciones de cimentación, firmado por el especialista con memorial de responsabilidad y acompañado del certificado de vigencia de la matrícula profesional (cuando se requiera) (en formato PDF).

Levantamiento topográfico con memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional (para obra nueva) (en formatos PDF y DWG).

Levantamiento arquitectónico completo del escenario (cuando se requiera y será obligatorio cuando la intervención sea para Bien de interés Cultural) (en formatos PDF y DWG).

Deben entregar los siguientes diseños (según aplique)  (en formatos PDF y DWG): arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, red contra incendios, eléctricos, de iluminación, redes de voz y datos, acústico y demás que se requieran para la correcta ejecución del proyecto, o cuando se requiera, los cuales deben venir soportados con sus respectivas memorias de cálculo de acuerdo con la normatividad vigente según el caso, planos generales y detalles constructivos. Los diseños, memorias y planos deben ser legibles, que soporten técnica y presupuestal o financieramente el proyecto, firmados por el profesional competente con su respectiva matrícula profesional o acompañados de un certificado del representante legal o quien haga sus veces, en el que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados. Los planos estructurales aprobados por la curaduría en la licencia de construcción ejecutoriada.

Concepto técnico eléctrico avalado y suscrito por un ingeniero eléctrico con experiencia en diseño de redes eléctricas, voz y datos, sistemas de automatización en el que se certifique que las actividades a ejecutar cumplen con el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE y con el reglamento técnico de iluminación y alumbrado público RETILAP (en formato PDF).

Permisos de las conexiones provisionales y definitivas ante las respectivas entidades de servicios públicos (empresas de energía, acueducto, gas, entre otras), cuando la fase del proyecto lo requiera (en formato PDF).

Avalúo comercial del inmueble, elaborado por un perito inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores. Con fecha de expedición no mayor a un (1) año (en formato PDF).

Manifestación de acuerdo entre el titular del bien y la organización en donde se determine el precio acordado para la compra debidamente registrado en Notaría (en formato PDF).

Histórico de los dos últimos años de los cánones de arrendamiento firmado por el representante legal y contador o revisor fiscal según sea el caso.

Justificación con soportes de la cofinanciación del valor del inmueble (cartas de aprobación de créditos, cuentas bancarias para demostrar recursos propios, otros) (en formato PDF).

Copias de paz y salvo del pago de impuesto predial de la vigencia de la convocatoria, valorizaciones y complementarios del bien objeto de compra (en formato PDF).

Certificación de cabida y linderos expedida por la oficina de Catastro Distrital. (en formato PDF). Solamente cuando la información de cabida y linderos no esté completamente clara en las escrituras y el certificado de tradición y libertad.

Promesa de compraventa con el propietario titular del predio que figure en el folio de matrícula inmobiliaria de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente (en formato PDF).

Diseños electroacústicos (cuando aplique) (en formatos PDF y DWG):
1.    Planos de ubicación de los equipos.
2.    Diagrama unifilar del flujo de señal del sistema solicitado desde el mezclador hasta las cabinas donde se señale cómo se utilizará cada elemento solicitado.
3.    Diagrama de interconexión de equipos.
4.    Diagrama de comportamiento acústico sonoro de los altavoces dentro del espacio a trabajar.
5.    Memorias de cálculo, Cantidades y Especificaciones técnicas.
Los planos y documentos deberán entregarse de la siguiente manera: 
Firmados por el profesional responsable en cada caso, junto con el memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional del profesional que interviene en el proyecto.

Diseño iluminación escénica (cuando aplique) (en formatos PDF y DWG):
1.    Planos de ubicación de las luminarias y detalles de barras eléctricas.
2.    Diagrama unifilar de interconexión del sistema solicitado. 
3.    Cálculo de regulación de las salidas de las luminarias.
4.    Memorias de cálculo, Cantidades y Especificaciones técnicas.
Los planos y documentos deberán entregarse de la siguiente manera: 
Firmados por el profesional responsable en cada caso, junto con el memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional del profesional que interviene en el proyecto.
 

Para el sistema de video, cálculo del tamaño de imagen sobre la pantalla y/o telón de proyección y planteamiento de la relación del contraste (en formato PDF).

Diseño de acondicionamientos acústicos (cuando aplique) (en formato PDF):
1.    Diseños acústicos incluyendo detalles constructivos. 
2.    Simulación del espacio sin el tratamiento acústico.
3.    Planteamiento de materiales a trabajar.
4.    Hoja de cálculo de los diferentes índices de los materiales.

Diseño silletería (cuando aplique) (en formatos PDF y DWG):
1.    Plano isóptico donde se pueda ver la ubicación de las sillas de acuerdo con la NTC 6304 NSR 10.
2.    Especificaciones técnicas (materiales, medidas).

Diseño silletería (cuando aplique) (en formatos PDF y DWG):
1.    Plano isóptico donde se pueda ver la ubicación de las sillas de acuerdo con la NTC 6304 NSR 10.
2.    Especificaciones técnicas (materiales, medidas).

Cuando se soliciten equipos con consumo eléctrico deben adjuntar, concepto técnico de un ingeniero eléctrico donde informe sobre el estado, capacidad de la red eléctrica del inmueble, que certifique que la misma tiene la capacidad para la conexión de los equipos que se pretende adquirir, diagrama unifilar y cuadros de carga donde se evidencie el cálculo de los alimentadores con su cálculo de regulación (en formato PDF). Este concepto debe venir firmado por el ingeniero electricista con matrícula profesional y adjuntar vigencia profesional actualizada.

Diseños completos del escenario que se pretende adquirir o construir, incluyendo planos generales, de detalle, redes eléctricas y sonido (en formatos PDF y DWG).

Tres (3) propuestas comparables y equiparables entre sí del proyecto (en formatos PDF y DWG), que contengan:
1.    Descripción del proyecto.
2.    Actividades a contratar.
3.    Alcance de las actividades a contratar.
4.    Cronograma de actividades.
5.    Requisitos adicionales que debe contemplar la propuesta:
       - Certificados de conformidad de los materiales que se implementaron para la fabricación del escenario. Certificado de pruebas de carga para la tarima y sus extensiones, escaleras etc. (de acuerdo con el peso solicitado según diseño).
       - Certificados de pruebas de soldadura.
       - Certificación de barandas y escaleras de acuerdo con la resolución 1409 de 2012.
       - Tarjeta de Homologación del remolque.
       - Diseño de las instalaciones eléctricas con el diagrama unifilar del escenario móvil.
       - Diseño de interconexión de equipos 
       - Para la dotación se debe adjuntar la información requerida en la dotación.
       - Certificación de capacidad de carga.
6.    Planos estructurales y de armado.
7.    Las demás que la entidad requiera.
Nota:  Todo se debe construir y/o fabricar de acuerdo con la normatividad existente y que le aplica según sea el caso.

Certificación  (en formato PDF) suscrita por la organización (por quien esté facultado para garantizarla, ej. representante legal, junta directiva, entre otras) en la que se manifieste que en caso de ser viabilizado y beneficiarios de los recursos de próximas Convocatorias Públicas de Recursos de la Contribución Parafiscal en Infraestructura Privada o Mixta del Distrito Capital en la que se presenta el proyecto, garantiza: 
-    Que, durante los siguientes cinco (5) años, mínimo el 70% de su programación se realizará en el Distrito Capital.
-    Que cumplirán los requisitos de seguridad humana en aspectos como la capacidad máxima de personas que pueden contener, los medios de evacuación de los asistentes y demás aspectos de seguridad contenidos en el plan de gestión del riesgo y estrategias de respuesta, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 1523 de 2012 y las demás normas nacionales y territoriales pertinentes en la materia.
-    Que elaborarán y mantendrán vigente el Plan de emergencia y contingencias, el cual deberá contener, mínimo, lo requerido en el Manual de elaboración PEC Aglomeraciones Permanentes que se encuentra en el enlace:  
http://www.sire.gov.co/protocoloaglomeraciones.
-    Que los lugares donde se instalará el escenario contarán con la debida licencia urbanística de intervención y ocupación del espacio público, la autorización o permiso para uso temporal del espacio público, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1077 de 2015 y las demás normas nacionales y territoriales pertinentes en la materia.

Estos documentos aplicarán solo si la Secretaría los solicita en la etapa de subsanación

Fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento de identidad del representante legal de la organización participante, escaneada por ambas caras en PDF.

Formato de inscripción a la convocatoria debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal en PDF y Word (Anexo 1).

Formato de presentación de Proyecto debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal en PDF y Excel (Anexo 2).

Evaluación para determinar los proyecto habilitados, rechazados y con documentos por subsanar

Evaluación para determinar los proyectos beneficiarios