Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

Programa Distrital de Estímulos

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RESOLUCIÓN 1102 (31 DE JULIO DE 2023 )

07/23

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ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS - Circulación de creación artística

07/23

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ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS - Creación - Producción de obra o experiencia

07/23

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Resolución No.955 del 05 de julio de 2023, Convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

07/23

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Acta selección jurados Convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

07/23

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Listado de habilitados y rechazados

06/23

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Listado de habilitados y rechazados

06/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

06/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

06/23

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LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS Categoría: Creación - Producción de obra o experiencia

06/23

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LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS Circulación de creación artística

06/23

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

05/23

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RESOLUCION No 518 de 28 de Abril de 2023

04/23

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DOCUMENTOS

Información básica

El Programa Crea del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, invita a participantes individuales y agrupaciones (colectivos artísticos) que hacen parte de los procesos de formación artística en las líneas de atención Converge e Impulso Colectivo, a postular sus propuestas de creación-producción y circulación artística, para ser ejecutadas en la vigencia 2023.

¿A QUIÉNES ESTÁ DIRIGIDA LA CONVOCATORIA?
Participantes de la línea Impulso Colectivo:
● Integrantes de los procesos de formación artística del Programa CREA (personas o agrupaciones artísticas) que lleven en el programa nueve (9) o más meses, acumulados entre el año 2019 y el 2023. Por ejemplo, si el participante estuvo en procesos de formación del Programa por un período de cuatro (4) meses en el 2019, y continuó su proceso en el 2020, 2021, 2022 o 2023 hasta la fecha de cierre de la convocatoria, puede ser elegible para participar. 
● Integrantes nuevos del Programa CREA: si hay participantes de agrupaciones (colectivos artísticos) que se hayan vinculado al Programa recientemente, se permitirá la participación de estos nuevos integrantes, con la salvedad de que lleven un mínimo de cinco (5) meses en el grupo, y que el número de participantes vinculados con esta condición no supere el 30% de la totalidad de integrantes del grupo. 
Participantes de la línea Converge:
● Integrantes de los procesos de formación artística del Programa CREA, bien sea como personas naturales (participantes de manera individual) o agrupaciones artísticas que estén vinculados al programa durante cuatro (4) o más meses, acumulados entre el año 2019 y el 2023. Por ejemplo, si el participante estuvo en procesos de formación del Programa por un período de dos (2) meses en el 2019, y continuó su proceso en el 2020, 2021, 2022 o 2023 hasta la fecha de cierre de la convocatoria, sería elegible para participar.
*Para verificar la antigüedad de los participantes en el programa, se tendrá en cuenta el registro de asistencias en el sistema de información SIF del Idartes, que permita certificar o corroborar el tiempo mínimo requerido para integrantes con procesos formativos según la línea en la que participan.


CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA LOS MENORES Y MAYORES DE EDAD
● Menores de edad: la inscripción en la plataforma debe ser realizada por el padre, madre o tutor legal del menor. En cualquier caso, quien se inscriba en nombre del menor deberá asumir la responsabilidad de todas las actuaciones que se deriven de su participación en la convocatoria. El padre o la madre del menor deberá aportar el anexo «Autorización para la Participación de menores de edad» firmado, fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como su cédula de ciudadanía. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad. 
Los estímulos a los ganadores de la convocatoria serán entregados a nombre del adulto inscrito en la propuesta como representante del menor de edad (en el caso de las personas naturales) o como representante de la agrupación (colectivos artísticos). Es importante tener en cuenta que toda la documentación requerida, así como los informes que sean solicitados por la entidad, debe presentarse a su nombre.
Importante: En ningún momento podrá aparecer registrado en plataforma un menor de edad como integrante de una agrupación o persona natural, para estos participantes deberá registrarse en la plataforma a la hora de la inscripción la información de su padre, madre o tutor legal.
Los menores de edad únicamente deberán aparecer relacionados en el formato de presentación de propuesta. En caso de llegarse a evidenciar a algún menor de edad registrado en la plataforma como integrante dentro de las agrupaciones o como persona natural, se procederá al rechazo de la propuesta.
● Mayores de edad: los participantes con 18 años cumplidos al momento de la inscripción no están obligados a presentar el anexo «Autorización para la Participación de menores de edad».


OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA:
Podrán participar personas o colectivos ganadores de versiones anteriores de la convocatoria, que se postulen a una categoría diferente a la cual fueron ganadores. Si algún participante ya ha sido ganador en las dos categorías en versiones anteriores de la convocatoria, no podrá participar en esta vigencia.
Los participantes de la presente convocatoria deberán contar con una carta de aval de un comité conformado por el(las) área(s) artística(s) dentro de la cual se inscribe el proyecto de creación-producción o circulación. Esta carta de aval es requisito para que la propuesta sea considerada en el proceso de selección.
Los proyectos que se postulen deben contar con el acompañamiento de un profesional en artes. Dicho acompañamiento se debe evidenciar en una carta de compromiso que deberá ser presentada con los demás documentos técnicos. En el presupuesto del proyecto se deben destinar recursos para pagar honorarios del profesional que haga el acompañamiento, cuyo valor no debe sobrepasar el 10% del valor total del presupuesto. El artista acompañante NO debe registrarse en plataforma como integrante de la propuesta, únicamente debe adjuntar la carta de compromiso.
NOTA 1: Para participantes que han sido ganadores en vigencias anteriores de la convocatoria en cualquiera de las dos categorías, la propuesta con la cual buscan presentarse no puede ser la misma con la cual resultaron ganadores en dicha ocasión.
NOTA 2: Para la elaboración del presupuesto, se recomienda consultar la GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE UNA PROPUESTA, la cual se encuentra incluida como anexo en la convocatoria.

Enfoque(s): Sin Enfoque

Línea(s) estratégica(s): Circulación, Creación

Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar

Total de recursos: $ 60.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Bolsa abierta concursable. Los sesenta millones de pesos mcte $60.000.000 que ofrece la convocatoria, se distribuirán en diversas propuestas ganadoras, hasta agotar el total del recurso. Las propuestas ganadoras recibirán un estímulo, correspondiente al valor solicitado en sus presupuestos, o de acuerdo al criterio de los jurados.

  • Proyectos presentados por una (1) persona natural: Un millón quinientos mil pesos a tres millones de pesos mcte $1.500.000 a $3.000.000 
  • Proyectos presentados por agrupaciones conformadas de 2 a 5 personas: dos millones a seis millones de pesos mcte. $2.000.000 a $6.000.000
  • Proyectos presentados por agrupaciones conformadas por 6 o más personas:Tres millones de pesos a diez millones de pesos mcte $3.000.000 a $10.000.000

 El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

Categorias:

No. Categoria Descripción
1 Creación - Producción de obra o experiencia

Esta categoría está dirigida a propuestas que requieran desarrollar sus etapas de creación-producción. La creación de una obra es el resultado de un proceso creativo individual o colectivo, que proviene de una inquietud o necesidad sensible, estética, expresiva, imaginativa, cultural o social, y que tiene el propósito de comunicar algo. La obra se puede materializar de muchas maneras desde los lenguajes artísticos, dependiendo de la intención del artista. Por otro lado, la producción se entiende como el proceso de llevar una obra o experiencia en estado preliminar (boceto), a una superficie o forma específica, ya sea para fines de exhibición/puesta en escena, o de reproducción. 
Ver ejemplos por área artística en el apartado de Anexos.

2 Circulación de creación artística

La circulación se entiende como el proceso mediante el cual una obra o experiencia creada al cierre de esta convocatoria, es exhibida, divulgada o puesta en escena ante sus públicos, mínimo con 2 (dos) presentaciones, exhibiciones, o puestas en escena.
Ver ejemplos por área artística en el apartado de Anexos

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1.
Profesional en algún área artística (música, danza, teatro, artes plásticas, audiovisuales, artes electrónicas y literatura), con mínimo cuatro (4) años de experiencia en creación y formulación de proyectos relacionados con la temática del concurso a evaluar.

Requisitos del Perfil:
a. El/La experto/a debe tener formación universitaria en las áreas realcionadas.
b. Experiencia en los campos de la creación, investigación, circulación, y formación en artes.
c. El/La experto/a debe residir en Bogotá
 

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Con mínimo cuatro (4) años de experiencia en los campos de la creación, investigación, circulación, y formación en artes.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2. Profesional en algún área de las humanidades que demuestre mínimo cuatro (4) años de experiencia de trabajo en gestión cultural a través de la formulación, gestión o evaluación de proyectos relacionados con la temática del concurso a evaluar.

Requisitos del Perfil:

a. El/la experto/a debe tener formación universitaria. 
b. Campos de experiencia o trayectoria: creación, investigación, circulación, formación en artes, o ejecución de proyectos con enfoque diferencial o poblacional. 
c. El/La profesional (gestor/a cultural) debe tener experiencia en una o varias de las artes (música, danza, teatro, artes plásticas, audiovisuales. artes electrónicas y literatura) 
d. El/La experto/a debe residir en Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Mínimo cuatro (4) años de experiencia creación, investigación, circulación, formación en artes, o ejecución de proyectos con enfoque diferencial o poblacional. 

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 3

Perfil 3. Pedagogo/a o licenciado/a en educación artística o en algún área artística que demuestre mínimo cuatro (4) años de experiencia sustentada en formación artística.

Requisitos del Perfil: 

a. El/La experto/a debe tener formación universitaria. 
b. Experiencia adicional en los campos de la creación, investigación, circulación, y ejecución de proyectos con enfoque diferencial o poblacional. 
c. El/La experto/a debe residir en Bogotá

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación

Campo de experiencia:

Experiencia adicional en los campos de la creación, investigación, circulación, y ejecución de proyectos con enfoque diferencial o poblacional. 

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de apertura 28/04/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 28/05/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 31/05/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 16/06/2023
Publicación de resultados de evaluación 31/07/2023
Fecha máxima de ejecución 30/11/2023

La fecha máxima de ejecución incluye la entrega del informe final aprobado por parte del área misional que realiza el acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

El Programa de formación artística Crea, perteneciente al Instituto Distrital de la Artes Idartes IDARTES, tiene como objetivo principal “garantizar los derechos culturales de la ciudadanía a través de la oferta de formación artística que responda a las necesidades de las poblaciones y sus contextos, fortaleciendo la apropiación de los lenguajes artísticos en niños, niñas,  jóvenes y adultos, contribuyendo a la construcción integral del ser y de la comunidad, además de aportar en la transformación de imaginarios y formas de relación con la naturaleza y su cuidado, consigo mismo y con el otro”.
 
En concordancia con esta misión, el programa define “la creación” como eje fundamental de la propuesta pedagógica que se desarrolla al interior de los procesos de formación artística y que se consolida mediante la definición de proyectos de creación individual o colectiva como elemento metodológico que fomenta la apropiación y la expresión a través de los diferentes lenguajes artísticos presentes en el programa.
 
Por tal motivo, es necesario para los participantes del programa contar con un estímulo que potencie y posibilite los procesos de producción, creación y circulación de los proyectos que se gestan como parte de la apuesta formativa, pero que por su madurez se proyectan con independencia en el campo de la creación artística y su inclusión en la vida cultural, no solo de las comunidades próximas al programa sino de sectores sociales y artísticos diferentes.

Objeto

Esta beca apoya la realización de proyectos de creación – producción, y la circulación de personas o agrupaciones artísticas vinculadas a los procesos de formación del Programa CREA.

Se otorgará un estímulo por lenguaje artístico: teatro, artes electrónicas, artes plásticas, audiovisuales, danza, literatura, música o multidisciplinar. En caso de que en algún lenguaje no se presenten propuestas o no se seleccione un ganador, a criterio del jurado se distribuirá el estímulo entre varios proyectos que cumplan las condiciones y el puntaje mínimo requerido para ser seleccionado como ganador, hasta agotar los recursos disponibles.

NOTA: Para propuestas multidisciplinares se abre la posibilidad de incluir diferentes lenguajes artísticos, siempre y cuando la propuesta incluya el lenguaje en el cual el/la (los/las) participante(s) está ejerciendo en el Programa como participante del mismo.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Natural

Colombiano o extranjero, con edad mínima de 10 años cumplidos al momento de cierre de esta convocatoria, que resida de manera permanente en Bogotá, que lleve más de nueve (9) meses acumulados participando en la línea Impulso Colectivo, o que lleve más de cuatro (4) meses acumulados participando en la línea Converge, del Programa Crea, entre 2019 y 2023, según la categoría  a la que aplique. 
Condiciones para los menores de edad: En caso de ser menor de 18 años, deberá registrarse en plataforma únicamente la información del padre, madre o tutor legal, caso contrario la propuesta será rechazada.

Agrupación

Colectivos conformados por colombianos o extranjeros, con edad mínima de 10 años ya cumplidos al cierre de esta convocatoria, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta un 50% en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá y Sopó. Que lleven más de nueve (9) meses acumulados participando en la línea Impulso Colectivo, o que lleve más de cuatro (4) meses acumulados participando en la línea Converge, del Programa Crea, entre 2019 y 2023, según la categoría  a la que aplique. 

*En caso de ser menor de 18 años, deberá registrarse en plataforma únicamente la información del padre, madre o tutor legal, caso contrario la propuesta será rechazada.
*En el caso que la agrupación cuente con algún integrante mayor de edad, éste deberá fungir como representante legal de la agrupación.
*En el caso que la agrupación no cuente con ningún integrante mayor de edad, uno de los padres, madres o tutores legales de los integrantes deberá asumir este rol, entendiendo las obligaciones y responsabilidades que esta función implica.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar.

 

  • Personas naturales o agrupaciones (colectivos artísticos) que no participen de los procesos del Programa Crea.
  • Personas naturales o agrupaciones (colectivos artísticos) cuyos integrantes tengan menos de nueve (9) meses de participación en el Programa Crea al cierre de esta convocatoria (teniendo en cuenta la salvedad para integrantes nuevos con un mínimo de 5 meses de participación en la línea Impulso Colectivo y mínimo 4 meses de participación en la Línea Converge, según se estipula en el contexto de la convocatoria).
  • Personas jurídicas.
  • Personas naturales o agrupaciones (colectivos artísticos) que hayan sido ganadores en vigencias anteriores de la convocatoria en ambas categorías
  • Personas naturales o agrupaciones (colectivos artísticos) que hayan sido ganadores en vigencias anteriores de la convocatoria en una sola categoría, que presenten una propuesta con la cual fueron ganadores en alguna de estas vigencias en cualquiera de las dos categorías.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Diligencie el “Formato para la presentación de la propuesta Beca para proyectos de creación y circulación Programa Crea 2023 - 10 Años” que se encuentra en el apartado de FORMATOS de la convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripciones destinado para tal fin.

Nota 1. En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable. Es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla incumpliendo alguna de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta diseñado específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.
Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

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15 MB
2 AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD

En el apartado anexos los postulantes encontrarán el formato «Autorización para la Participación de menores de edad» el cual deberán anexar a la postulación.  Este formato se debe firmar, y acompañar con fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como con la cédula de ciudadanía del tutor legal. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

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10 MB
3 CARTA

CARTA DE AVAL DEL PROGRAMA CREA

Descargue el formato de la carta de aval en el apartado de Anexos. Esta carta deberá estar firmada y otorgada por el comité del Programa Crea designado en el área o las áreas artísticas a las que va a inscribir la propuesta.

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5 MB
4 CARTA DE COMPROMISO

CARTA DE COMPROMISO

Solicite al artista de su elección que acompañará la ejecución de la propuesta, una carta en la que declare su compromiso con el acompañamiento, orientación y seguimiento a la realización del proyecto. La carta debe estar firmada por el artista.

pdf
5 MB

Criterios de evaluación

Categoría: Creación - Producción de obra o experiencia
Ronda: RONDA: EVALUACIÓN
No. Criterio Puntaje
1

Viabilidad y solidez de la propuesta que refleje la creación artística (manejo y versatilidad en el lenguaje artístico, propuesta creativa y desarrollo conceptual de la propuesta).

0 a 50
2

Pertinencia de la propuesta en el marco del Programa. Relevancia que tiene la propuesta presentada en concordancia con los aspectos pedagógicos del Programa

0 a 30
3

Viabilidad presupuestal de la propuesta

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.
 

Categoría: Circulación de creación artística
Ronda: RONDA: EVALUACIÓN
No. Criterio Puntaje
1

Apropiación, manejo y versatilidad del lenguaje o lenguajes artísticos en la obra a circular.

0 a 35
2

Viabilidad, pertinencia y solidez de la propuesta de circulación.

0 a 45
3

Viabilidad presupuestal de la propuesta.

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.

Derechos específicos de las y los ganadores


Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:


1. Un primer desembolso del 70% del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto.
2. Un segundo desembolso correspondiente al 20% posterior a la entrega de un informe parcial que incluya los soportes acordados y proporcionados por el Idartes.
3. Un tercero y último desembolso correspondiente al 10% posterior a la entrega de un informe final de actividades que incluya los soportes acordados y proporcionados por el Idartes, así como los anexos que den cuenta de la ejecución total de la propuesta (por diversos medios digitales según corresponda).
4. Derechos de autor: las personas naturales y/o agrupaciones artísticas ganadoras son propietarias de los derechos morales y patrimoniales sobre las creaciones producidas dentro del marco de este estímulo. Cualquier actividad comercial asociada a estas obras y experiencias podrá desarrollarse al terminar la vigencia de la beca.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.


Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador  contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles  la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la póliza, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
Socializar el proyecto en los espacios propuestos y acordados con Idartes y el programa CREA. 
Acatar las recomendaciones y ajustes hechos por el programa CREA del Idartes, relacionadas con las actividades a realizar y la ejecución del presupuesto del proyecto, con el fin que la propuesta responda a los lineamientos de la entidad.
Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con el Idartes.
Asistir a los procesos de acompañamiento citados por el Idartes.
Realizar y/o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con la beca, que sean programadas por el programa CREA del Idartes.
Suscribir los documentos que autorizan la reproducción de la(s) obra(s) y el uso de la(s) misma(s) con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes.
Hacer entrega en las fechas acordadas de los informes solicitados por el Programa CREA anexando reporte de actividades que contenga: descripción de las actividades realizadas, resultados obtenidos, soportes del plan de divulgación, y problemáticas encontradas en la ejecución de la beca. Este informe debe corresponder a los lineamientos del programa CREA. En dicho informe se debe incluir la relación de ejecución presupuestal. (Ver cartilla en el apartado de anexos).
Atender y cumplir los protocolos de bioseguridad y las medidas expedidas con ocasión de la declaratoria de emergencia sanitaria, con estricta sujeción a las disposiciones nacionales y distritales, de conformidad con la normatividad vigente y en ese entendido es responsabilidad de los ganadores gestionar los permisos correspondientes ante las autoridades competentes para llevar a cabo su propuesta.


Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: 


No. de integrantes 

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

                      1

De 6 a 8

                      2

De 9 a 11

                      3

De 12 a 14

                      4

De 15 a más

                      5

Anexos

No. Documento Descripción
1 AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD

Descargue y diligencie el formato de «Autorización para la Participación de menores de edad» que se encuentra en el apartado Anexos, al final de esta página. Este formato se deberá cargar en la plataforma de inscripción, y debe contener la siguiente información y documentación:

- Firma.

- Fotocopia de registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad.

- Cédula de ciudadanía del tutor.

- Fotocopia de la sentencia que acredita la tutoría.

Recuerde que en ningún momento podrá aparecer algún menor registrado en plataforma como integrante de la agrupación, en caso de llegarse a evidenciar a algún menor registrado como integrante de la agrupación la propuesta será rechazada.

2 INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN CARTA DE AVAL
Descargue y consulte este procedimiento para la elaboración de su carta de aval.
3 EJEMPLOS POR ÁREA ARTÍSTICA
Consulte posibles ejemplos de obras o productos relacionados con el lenguaje artístico que abordará en su propuesta.
4 Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor.

Formatos

No. Documento Descripción
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.
2 DECLARACIÓN LUGAR DE RESIDENCIA BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo,  guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 RESOLUCION No 518 de 28 de Abril de 2023

«Por medio de la cual se da apertura a la convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS del Programa Distrital de Estímulos»

2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2023

3 Acta selección jurados Convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

4 Resolución No.955 del 05 de julio de 2023, Convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

Se publica Resolución No.955 del 05 de julio de 2023, “Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS.”

5 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS - Creación - Producción de obra o experiencia
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS - Creación -Producción de obra o experiencia.
6 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS - Circulación de creación artística
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS - Circulación de creación artística.
7 RESOLUCIÓN 1102 (31 DE JULIO DE 2023 )

«Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS, se ordenan los desembolsos de los estímulos económicos a las propuestas seleccionadas como ganadoras y se precisan unas disposiciones»

Listados

Categoría: Creación - Producción de obra o experiencia
No. Documento Descripción
1 LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS Categoría: Creación - Producción de obra o experiencia
LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS Categoría: Creación - Producción de obra o experiencia.
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

Listado de propuestas habilitadas rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS Categoría: Creación - Producción de obra o experiencia

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

3 Listado de habilitados y rechazados

Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

Creación - Producción de obra o experiencia


Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.


Categoría: Circulación de creación artística
No. Documento Descripción
1 LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS Circulación de creación artística
LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS Circulación de creación artística.
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

Listado de propuestas habilitadas rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria BECA PARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS Categoría: Circulación de creación artística

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

3 Listado de habilitados y rechazados

Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la BECAPARA PROYECTOS DE CREACIÓN Y CIRCULACIÓN PROGRAMA CREA 2023 - 10 AÑOS

Circulación decreación artística

 

Cualquieraclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.codel Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a5:00 p.m.

Avisos modificatorios

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