Perfiles de los jurados

Es necesario promover e impulsar aquellas iniciativas de festivales locales con enfoque territorial que fortalezcan lazos comunitarios y cooperativos en los territorios, que promuevan experiencias de encuentro entre personas diversas para la convivencia pacífica, la construcción de paz y memoria.

La promoción y el fortalecimiento de festivales locales es una estrategia para descentralizar la oferta cultural, fomentar procesos locales y prácticas artísticas en torno al arte, la memoria y la construcción de paz en los territorios. También es una posibilidad para generar nuevos usos de espacios urbanos orientados a la resignificación y resemantización de lugares que han estado marcados por el conflicto.

Esta beca es gestionada por la línea de Arte y memoria sin Fronteras del Instituto Distrital de las Artes - Idartes

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

•  Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1. Un primer desembolso equivalente al 70 por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

2. Un segundo y último desembolso equivalente al 30 por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de: 

El registro fotográfico soporte de las actividades realizadas. Estas deben estar ordenadas en carpetas nombradas por actividad así: NOMBRE DE LA ACTIVIDAD-FECHA Y LUGAR.

• Compilado de listados de asistencia de todas las actividades realizadas, debidamente diligenciados, exclusivamente en los formatos suministrados por la entidad. Los listados deben presentarse en PDF.
• En las actividades que son de carácter masivo (ejemplo: conciertos al aire libre), el participante deberá entregar una constancia donde indique la estrategia que utilizó para hacer el conteo promedio (ejemplo: entrega de manillas, conteo logístico, etc), indicando  la cantidad promedio de asistentes y soporte de al menos 5 fotos donde se evidencie el público que asistió. Esta deberá estar firmada por el representante.
• Formato de reporte de gastos (en excel) con sus debidos soportes. Este formato será suministrado por la entidad.
• Formato de actividades (en excel) debidamente diligenciado.  Este formato será suministrado por la entidad.

Memoria social. Como producto final de la beca, se debe realizar una memoria de la propuesta que recoja las actividades realizadas, el alcance de los objetivos, lecciones aprendidas, dificultades, hallazgos. Este producto debe reflexionar sobre el impacto del arte en los procesos de construcción de memoria. Para esto el proponente debe entregar alguna de las dos opciones:

• Un Video de máximo (5 min), siguiendo las indicaciones dadas por el Idartes
• Documento escrito: máximo 20 páginas con fotografías. El equipo misional del Idartes le entregará un formato base como referencia del escrito. 

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1.Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador  contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles  la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. Igualmente, deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes una Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que las rigen.
3. Informar por escrito y con la debida anticipación al Idartes, en caso de renunciar al incentivo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los participantes seleccionados como ganadores.
4. Asistir puntualmente al proceso de formación y acompañamiento, así como a las reuniones de seguimiento, evaluación y demás actividades que sean acordadas con el Idartes.
5. Entregar en las fechas señaladas por el Idartes toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación. 
6. Si aplica, realizar el trámite respectivo con las entidades públicas o privadas administradoras del espacio público en el que se desarrollará el festival, dando cumplimiento a los requisitos, reglamentación y restricciones indicadas para su desarrollo  cumpliendo con las normas de aglomeración de público, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas.

8. Destinar la totalidad del estímulo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.
9. Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.
10. Informar por escrito  oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
11. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, en caso de incumplimiento de la ejecución de la beca en las condiciones establecidas por el Idartes, o por práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.
12. Incluir el logo de la Alcaldía Mayor de Bogotá en las piezas de comunicación del festival y los demás que indique el área misional del Idartes. El manual será enviado por el Idartes.
13. Contar con el visto bueno del área de Comunicaciones del Idartes, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un uso adecuado a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
14. Ejecutar la propuesta conforme al cronograma incluido en ella, previa aprobación del Idartes.

15. El proyecto deberá acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

16.  Es deber del ganador entregar el informe, y hacer los ajustes que el área misional le indique hasta que el informe quede aprobado entre el 17 y 30 de noviembre.

Nota 1: En caso tal que la propuesta incluya intervenciones en espacio público, tipo mural, cartelismo, graffiti, entre otras, se deberá contar con las recomendaciones hechas por el Idartes dispuestas en la siguiente página web:
 www.bogotadistritografiti.gov.co/manos-a-la-obra/normatividad 

Nota 2: Se recomienda que el diseño logístico del festival cuente con parámetros de inclusión para personas con limitaciones físicas y cognitivas, así como de estrategías ecológicas que garanticen la sustentabilidad del festival. Para ello recomendamos integrar las recomendaciones del Idartes en su “Guía de Sustentabilidad para Teatros y Festivales” la cual se puede consultar en:

https://idartesencasa.gov.co/sites/default/files//libros_pdf/Guia%20de%20Sustentabilidad%20para%20Teatros%20y%20Festivales%20Id%20%281%29.pdf  

Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: