Convocatoria Adjudicada
IDARTES

BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

Programa Distrital de Estímulos

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¡IMPORTANTE!

REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN DE GANADORES No 1065 de 19 de julio de 2023

07/23

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ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

07/23

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Resolución modificatoria No.949 del 04 de julio de 2023, confirmación asignación jurados y propuestas a evaluar de la convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

07/23

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Acta de alcance Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

07/23

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Resolución No.917 del 28 de junio del 2023, BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

06/23

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Acta selección jurados Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

06/23

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Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas

06/23

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

06/23

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Listado de personas inscritas

05/23

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Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

05/23

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RESOLUCION No 517 ( 28 ABRIL DE 2023)

04/23

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DOCUMENTOS

Información básica

La presente  beca está dirigida a agrupaciones compuestas por mínimo tres (3) personas naturales o personas jurídicas que residan en Bogotá, que estén interesadas en desarrollar festivales locales gratuitos en el área urbana y que aborden alguna o varias de las áreas artísticas: artes plásticas, cine, danza, teatro y/o música. 

Se buscan festivales que además del componente de circulación artística incluyan otras de las líneas estratégicas (creación, apropiación, formación y/o emprendimiento), que en conjunto creen un concepto de festival innovador, en donde sea clara una temática y una experiencia que aporte a la convivencia,  la construcción de paz y la memoria. 

El énfasis de esta beca es favorecer y hacer visibles aquellos festivales que inspiren, desde diferentes estrategias artísticas, una mirada reflexiva hacia la memoria histórica asociada a los conflictos armados, promuevan espacios de resistencia social que posibiliten la transgresión de las historias oficiales y aporten a la reivindicación de la justicia social,  los derechos humanos y a restablecer la calidad de vida de las víctimas y las poblaciones marginales. 

Las propuestas de los festivales deben tener un enfoque territorial, prioritariamente en barrios afectados por múltiples violencias en donde se favorezca la articulación de actores, agentes, instituciones y/o entidades locales y se promueva una oferta descentralizada de las artes. 

Se tendrá en cuenta en la evaluación de las propuestas,  que los postulantes propongan una estrategia clara y abierta de selección y participación de artistas externos a la misma agrupación. Y que en esta selección uno de los criterios más importantes sea que las agrupaciones que tengan un trabajo social, aporten a la construcción de la memoria histórica del país, generen procesos de resistencia o aporten a la construcción de paz y la convivencia pacífica. 

Las agrupaciones deben garantizar que al menos el 70% de los grupos artísticos que se van a presentar en el festival, recibirán un reconocimiento económico del recurso obtenido a través de esta beca, esto debe verse reflejado en el presupuesto.

Se valorará positivamente las propuestas que tengan en cuenta estrategias de accesibilidad al festival para personas con discapacidad (física, visual, auditiva, cognitiva y múltiple)

*Accesibilidad: Es aquella condición que deben cumplir los entornos, procesos, bienes, productos y servicios para que todas las personas puedan participar de manera autónoma y con las mismas oportunidades.

Trayectoria solicitada para aplicar: 

Las iniciativas deben contar con mínimo una versión previa del  mismo festival, a la fecha de cierre de esta convocatoria. Para verificar esta trayectoria, el proponente debe entregar soportes de versiones anteriores, donde se debe reflejar el mismo nombre del festival al de la propuesta. Adicionalmente las agrupaciones o las personas jurídicas que se postulen a la beca deberán demostrar experiencia en la realización de mínimo 2 eventos culturales de circulación  en cualquier ciudad de Colombia que hayan sucedido entre 2019 y marzo del 2023. La experiencia individual de los integrantes de las agrupaciones y/o miembros de la junta de la entidad jurídica, será válida para cumplir con este requisito.

Por festivales se entenderán, eventos culturales y artísticos que se realizan en fechas concretas, con una programación escénica, habitualmente estructurada en un género, temática o concepto determinado, de duración limitada, en un espacio abierto o cerrado, con asistencia de público.

Entrevistas a las propuestas habilitadas
 
Esta convocatoria cuenta con un proceso de entrevistas, al cual deberán presentarse todas las propuestas cuyo estado sea “HABILITADA” en el listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas.

La sustentación se realizará de forma virtual o presencial (esto se definirá en la citación y agendamiento de los grupos), la invitación será enviada al correo electrónico registrado en la plataforma de inscripción, correspondiente al representante de la agrupación o de la persona júridica . Es responsabilidad de los postulantes asistir puntualmente y contar con los implementos necesarios para garantizar el debido desarrollo de la entrevista.

En caso tal de que el representante no pueda asistir, podrá delegar a un integrante de la agrupación que presente la propuesta, para tal fin deberá informar al equipo del Idartes con suficiente tiempo de antelación para poder realizar los ajustes necesarios. 

No se permitirá que una persona ajena a la agrupación que postula la propuesta realice la sustentación, bajo pena de rechazo.

Nota 1: Requerimientos:
Es indispensable que los ganadores de esta beca tengan en cuenta estas medidas en la producción del festival:

  • Manejo y separación de residuos generados en el festival y articulación con recicladores o asociaciones encargadas en los territorios para la recolección de estos.
  • Evitar el uso de plásticos de un solo uso.
  • Evitar el uso de icopor.

Nota 2 - Concepto de Memoria Histórica:

A continuación, se presenta una aproximación a la noción de memoria histórica planteada en la presente beca para que el postulante tenga claro el encuadre de la beca, y su propuesta sea coherente con esta: 
Las memorias se dan siempre en escenarios de lucha frente a otros que tienen otras interpretaciones del pasado. Ningún acontecimiento del pasado está cerrado o saldado, siempre habrá disputas y visiones contra hegemónicas. Elizabeth Jelin (Entrevista 31 de enero de 2022).

"Se entiende que la memoria es una construcción social, que permite darle sentido al pasado desde el presente, por tanto, no existe una memoria única, sino más bien memorias. Algunas memorias son dominantes y pretenden  la exigencia de un solo relato sobre la historia, otras, son subalternas y surgen de aquellos grupos minoritarios, e históricamente excluidos que luchan por visibilizar las narraciones y las visiones propias sobre los conflictos períodos y acontecimientos históricos que son silenciados por la “historia oficial”. Por tanto, se plantean las memorias en plural, las cuales pueden ser elaboradas por individuos o colectivos sociales.
Simultáneamente, las memorias surgen como recuerdos, olvidos o huellas en momentos históricos específicos en función de los escenarios y las luchas sociales de cada coyuntura. Así, lo que fue silenciado en determinado contexto puede emerger con voz fuerte en otro momento, es por esto que la memoria es dinámica, conflictiva y cambiante, ya que se trata justamente de la disputa por los distintos sentidos e interpretaciones que se le dan al pasado. En este sentido las memorias hacen parte de toda la ciudadanía, no solo de las personas que han vivido hechos dolorosos de manera directa, sino es un deber colectivo para evitar que el pasado de la guerra se repita.
En las últimas décadas en Colombia este concepto ha cobrado gran relevancia a través de la noción de memoria histórica, el cual proviene de la necesidad de reconocer los relatos de hechos violentos a través de los diferentes actores que han sido parte de conflictos armados, dando especial atención a las víctimas y al reconocimiento de hechos criminales. 

Este abordaje busca ver en el pasado y en la experiencia sensible de sobrevivientes y testigos de los conflictos, elementos indispensables para que toda la sociedad se asegure de conocer hechos dolorosos, a la vez tejer nuevas relaciones entre el territorio, los cuerpos y la construcción de un futuro en el seno de comunidades fuertemente golpeadas por la guerra. Finalmente, las memorias se han encargado de crear estrategias para sanar heridas, perdonar, reconstruir sobre lo perdido, como una forma de resistir y re-existir en territorios donde los conflictos persisten". 

Enfoque(s): Territorial

Línea(s) estratégica(s): Circulación

Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar

Número de estímulos: 6

Total de recursos: $ 120.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se entregarán seis 6 estímulos cada uno por un monto de Veinte millones de pesos mcte ($20.000.000) Para un total de Ciento veinte millones de pesos ($120.000.000)

El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley los cuales deben ser asumidos por el ganador
 

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1.

Profesional en alguna de las siguientes áreas: Antropología, sociología, trabajo social, ciencias de la educación, psicología, gestión cultural, ciencias políticas, ciencias sociales, Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música o Arte Dramático, con experiencia mínima de cinco (5) años en el desarrollo de proyectos sociales, comunitarios o participativos con enfoque artístico de los cuales dos (2) años sean enfocados a trabajos específicos en torno a la construcción de memoria, y/o procesos de paz en los territorios. Debe acreditar experiencia en la gestión, realización y/o seguimiento de al menos dos eventos culturales locales de circulación artística.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado debe tener formación universitaria Antropología, sociología, trabajo social, ciencias de la educación, psicología, gestión cultural, ciencias políticas, ciencias sociales, estudios culturales, Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música o Arte Dramático.

B. Área de Conocimiento: ciencias sociales, humanidades y/o artes

C. Campos de experiencia o trayectoria: Minimo cinco (5) años en el desarrollo de proyectos sociales, comunitarios o participativos con enfoque artístico de los cuales dos (2) años sean enfocados a trabajos específicos en torno a la construcción de memoria, y/o procesos de paz en los territorios. Debe acreditar experiencia en la gestión, realización y/o seguimiento de al menos dos eventos culturales locales de circulación artística.

D. El/La jurado debe residir en Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación

Campo de experiencia:

Minimo cinco (5) años en el desarrollo de proyectos sociales, comunitarios o participativos con enfoque artístico de los cuales dos (2) años sean enfocados a trabajos específicos en torno a la construcción de memoria, y/o procesos de paz en los territorios. Debe acreditar experiencia en la gestión, realización y/o seguimiento de al menos dos eventos culturales locales de circulación artística.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2.

Experto en artes (Artes plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música o Arte Dramático), gestor y/o promotor cultural con experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos de circulación artística, montajes y/o producción de eventos culturales nacionales, internacionales, locales y/o distritales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado no necesita contar con formación universitaria.

B. Área de Conocimiento: Artes plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música, Arte Dramático o Gestión cultural.

C. Campos de experiencia o trayectoria: Experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos de circulación artística, montajes y/o producción de eventos culturales nacionales, internacionales, locales o distritales.

D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El/La jurado del perfil 2 debe ser colombiano, o con una residencia mínima de 10 años en Colombia.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos de circulación artística, montajes y/o producción de eventos culturales nacionales, internacionales, locales o distritales.

Área perfil: Arte dramático , Artes plásticas y visuales , Artes audiovisuales , Danza , Literatura , Música

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de apertura 28/04/2023
Fecha de publicación 28/04/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Expertos para el Sector Cultura 22/05/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 25/05/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 05/06/2023
Publicación de resultados de evaluación 21/07/2023
Fecha máxima de ejecución 17/11/2023

Tenga en cuenta que si la propuesta es seleccionada como ganadora es deber del ganador entregar el informe, y hacer los ajustes que el área misional le indique hasta que el informe quede aprobado entre el 17 y 30 de noviembre.

Justificación

Es necesario promover e impulsar aquellas iniciativas de festivales locales con enfoque territorial que fortalezcan lazos comunitarios y cooperativos en los territorios, que promuevan experiencias de encuentro entre personas diversas para la convivencia pacífica, la construcción de paz y memoria.

La promoción y el fortalecimiento de festivales locales es una estrategia para descentralizar la oferta cultural, fomentar procesos locales y prácticas artísticas en torno al arte, la memoria y la construcción de paz en los territorios. También es una posibilidad para generar nuevos usos de espacios urbanos orientados a la resignificación y resemantización de lugares que han estado marcados por el conflicto.

Esta beca es gestionada por la línea de Arte y memoria sin Fronteras del Instituto Distrital de las Artes - Idartes

Objeto

Promover el desarrollo de festivales que fortalezcan procesos comunitarios orientados a la circulación, la formación, y/o creación artística, que aporten a la construcción de  escenarios para la convivencia, la paz y la memoria en Bogotá

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Entidades con o sin ánimo de lucro, con domicilio en Bogotá que acrediten experiencia en la realización de mínimo 2 eventos culturales de circulación que hayan sucedido entre 2019 hasta marzo de 2023.

La experiencia individual de los integrantes de la junta,  será válida para cumplir con este requisito.

Las iniciativas deben contar con mínimo una versión previa del  mismo festival, a la fecha de cierre de esta convocatoria. Para verificar esta trayectoria, el proponente debe entregar soportes de versiones anteriores, donde se debe reflejar el mismo nombre del festival al de la propuesta. Adicionalmente las agrupaciones o las personas jurídicas que se postulen a la beca deberán demostrar experiencia en la realización de mínimo 2 eventos culturales de circulación  en cualquier ciudad de Colombia que hayan sucedido entre 2019 y marzo del 2023. La experiencia individual de los integrantes de las agrupaciones y/o miembros de la junta de la entidad jurídica, será válida para cumplir con este requisito.

Agrupación

Agrupaciones conformadas por mínimo tres (3) personas naturales, colombianos(as) o extranjeros(as) mayores de 18 años, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

La agrupación y/o los integrantes deben acreditar experiencia en la realización de mínimo 2 eventos culturales de circulación que hayan sucedido entre 2019 hasta marzo de 2023. La experiencia individual de los integrantes de las agrupaciones , será válida para cumplir con este requisito.

Las iniciativas deben contar con mínimo una versión previa del  mismo festival, a la fecha de cierre de esta convocatoria. Para verificar esta trayectoria, el proponente debe entregar soportes de versiones anteriores, donde se debe reflejar el mismo nombre del festival al de la propuesta. Adicionalmente las agrupaciones o las personas jurídicas que se postulen a la beca deberán demostrar experiencia en la realización de mínimo 2 eventos culturales de circulación  en cualquier ciudad de Colombia que hayan sucedido entre 2019 y marzo del 2023. La experiencia individual de los integrantes de las agrupaciones y/o miembros de la junta de la entidad jurídica, será válida para cumplir con este requisito.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar.

  • Entidades públicas.
  • Cajas de compensación. 
  • Instituciones públicas o privadas de educación formal. 
  • Cámaras de comercio.
  • Ganadores de la beca Arte y memoria sin Fronteras 2021 y 2022
  • Ganadores de alguna de las 3 becas del portafolio del Programa Distrital de Estímulos ofertadas por la línea durante la vigencia 2023. Estas becas son:  (Beca arte y memoria sin Fronteras,  Beca Festivales artísticos rurales por la juntanza, la convivencia y la paz, Beca Hay futuro si hay paz: el legado de la comisión de la verdad desde las artes)
  • Ganadores de las becas Festivales arte y memoria al barrio. Iniciativas locales ganadoras de una versión anterior 2022.
  • Ganadores de la beca Festivales arte y memoria al barrio. Iniciativas en consolidación 2022.
  • Ganadores de la beca Iniciativas rurales en arte y memoria 2022.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB
3 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB
4 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
5 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Diligencie el “Formato para la presentación de la propuesta BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023 que se encuentra en el apartado de FORMATOS de la convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripciones destinado para tal fin.

Nota 1: Tenga en cuenta que en el formato de presentación de la propuesta deberá adjuntar los soportes de la trayectoria de la agrupación o de la persona jurídica, y de la propuesta en sus versiones anteriores

Nota 2. En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 3. El contenido de la propuesta NO es subsanable. Es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla incumpliendo alguna de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 4. No incluir el formato para presentación de propuesta diseñado específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.
Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de la línea 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección de ganadores
No. Criterio Puntaje
1

Solidez del proyecto (coherencia entre todos los componentes, presupuesto y actividades)

0 a 20
2

Innovación y aporte  en la propuesta presentada (concepto/temática, objetivo, articulación entre las líneas estratégicas (formación, circulación, creación y emprendimiento) con el objeto de la beca. 

Tener en cuenta:

  • Cuál es el proceso de selección de los artistas, teniendo en cuenta el objeto de la beca.
  • Enfoque territorial y articulación con la comunidad, entidades /o instituciones locales.
  • Articulación entre las líneas estratégicas.
  • Se valorarán positivamente propuestas que tengan en cuenta estrategias de accesibilidad al festival para personas en condición de discapacidad (física, visual, auditiva y cognitiva).
0 a 15
3

Viabilidad del proyecto frente al presupuesto, logística de eventos y cronograma presentado. 

0 a 15
4

Sustentación / entrevista (claridad y desempeño en la exposición oral correspondiente al festival).

0 a 15
5

Trayectoria del festival de acuerdo con los soportes presentados por el participante. Tener en 
cuenta las alianzas y articulaciones para su desarrollo, fuentes de financiación externas y tipos de soporte del festival.

0 a 15
6

Estrategia de convocatoria a público que garantice la asistencia de personas a las actividades, teniendo énfasis en poblaciones vinculadas a territorios donde hay deficiencias en acceso a eventos artísticos y culturales.

0 a 10
7

Se valorará de manera positiva que los postulantes estén conformados en su mayoría por jóvenes (entre los 18 y 28 años y mínimo el 70% de los integrantes de la agrupación)

0 a 10

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

  •  Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1. Un primer desembolso equivalente al 70 por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

2. Un segundo y último desembolso equivalente al 30 por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de: 

El registro fotográfico soporte de las actividades realizadas. Estas deben estar ordenadas en carpetas nombradas por actividad así: NOMBRE DE LA ACTIVIDAD-FECHA Y LUGAR.

  • Compilado de listados de asistencia de todas las actividades realizadas, debidamente diligenciados, exclusivamente en los formatos suministrados por la entidad. Los listados deben presentarse en PDF.
  • En las actividades que son de carácter masivo (ejemplo: conciertos al aire libre), el participante deberá entregar una constancia donde indique la estrategia que utilizó para hacer el conteo promedio (ejemplo: entrega de manillas, conteo logístico, etc), indicando  la cantidad promedio de asistentes y soporte de al menos 5 fotos donde se evidencie el público que asistió. Esta deberá estar firmada por el representante.
  • Formato de reporte de gastos (en excel) con sus debidos soportes. Este formato será suministrado por la entidad.
  • Formato de actividades (en excel) debidamente diligenciado.  Este formato será suministrado por la entidad.

Memoria social. Como producto final de la beca, se debe realizar una memoria de la propuesta que recoja las actividades realizadas, el alcance de los objetivos, lecciones aprendidas, dificultades, hallazgos. Este producto debe reflexionar sobre el impacto del arte en los procesos de construcción de memoria. Para esto el proponente debe entregar alguna de las dos opciones:

  • Un Video de máximo (5 min), siguiendo las indicaciones dadas por el Idartes
  • Documento escrito: máximo 20 páginas con fotografías. El equipo misional del Idartes le entregará un formato base como referencia del escrito. 

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1.Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador  contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles  la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. Igualmente, deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes una Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que las rigen.
3. Informar por escrito y con la debida anticipación al Idartes, en caso de renunciar al incentivo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los participantes seleccionados como ganadores.
4. Asistir puntualmente al proceso de formación y acompañamiento, así como a las reuniones de seguimiento, evaluación y demás actividades que sean acordadas con el Idartes.
5. Entregar en las fechas señaladas por el Idartes toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación. 
6. Si aplica, realizar el trámite respectivo con las entidades públicas o privadas administradoras del espacio público en el que se desarrollará el festival, dando cumplimiento a los requisitos, reglamentación y restricciones indicadas para su desarrollo  cumpliendo con las normas de aglomeración de público, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas.

8. Destinar la totalidad del estímulo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.
9. Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.
10. Informar por escrito  oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
11. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, en caso de incumplimiento de la ejecución de la beca en las condiciones establecidas por el Idartes, o por práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.
12. Incluir el logo de la Alcaldía Mayor de Bogotá en las piezas de comunicación del festival y los demás que indique el área misional del Idartes. El manual será enviado por el Idartes.
13. Contar con el visto bueno del área de Comunicaciones del Idartes, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un uso adecuado a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
14. Ejecutar la propuesta conforme al cronograma incluido en ella, previa aprobación del Idartes.

15. El proyecto deberá acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

16.  Es deber del ganador entregar el informe, y hacer los ajustes que el área misional le indique hasta que el informe quede aprobado entre el 17 y 30 de noviembre.

Nota 1: En caso tal que la propuesta incluya intervenciones en espacio público, tipo mural, cartelismo, graffiti, entre otras, se deberá contar con las recomendaciones hechas por el Idartes dispuestas en la siguiente página web:
 www.bogotadistritografiti.gov.co/manos-a-la-obra/normatividad 

Nota 2: Se recomienda que el diseño logístico del festival cuente con parámetros de inclusión para personas con limitaciones físicas y cognitivas, así como de estrategías ecológicas que garanticen la sustentabilidad del festival. Para ello recomendamos integrar las recomendaciones del Idartes en su “Guía de Sustentabilidad para Teatros y Festivales” la cual se puede consultar en:

https://idartesencasa.gov.co/sites/default/files//libros_pdf/Guia%20de%20Sustentabilidad%20para%20Teatros%20y%20Festivales%20Id%20%281%29.pdf  

Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:
 

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

                       1

De 6 a 8

                       2

De 9 a 11

                       3

De 12 a 14

                       4

De 15 a 17

                       5

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la formulación del presupuesto de una convocatoria
Para facilitar la formulación del presupuesto se presenta esta guía como un ejemplo que servirá de referencia para relacionar las actividades incluidas en el cronograma de la propuesta y asignarles un valor.
2 GUIA DE SUSTENTABILIDAD PARA TEATROS Y FESTIVALES
CONSULTE AQUI LA GUIA DE SUSTENTABILIDAD PARA TEATROS Y FESTIVALES.
3 Cronograma de entrevistas virtuales de la Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS PARA LA JUNTAZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ
CONSULTE AQUI EL Cronograma de entrevistas virtuales de la Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS PARA LA JUNTAZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023.

Formatos

No. Documento Descripción
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.
2 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 RESOLUCION No 517 ( 28 ABRIL DE 2023)
«Por medio de la cual se da apertura a la segunda versión de convocatorias delPrograma Distrital de Estímulos 2023 que incluyen acciones contempladas en losproyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes- Idartes»
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023

En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2023

3 Acta selección jurados Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

4 Resolución No.917 del 28 de junio del 2023, BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023
Se publica Resolución No.917 del 28 de junio del 2023 «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023»
5 Acta de alcance Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023
Se publica el acta de alcance por medio de la cual se confirman los jurados y cantidad de propuestas a evaluar de la Convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023
6 Resolución modificatoria No.949 del 04 de julio de 2023, confirmación asignación jurados y propuestas a evaluar de la convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023
Se publica Resolución modificatoria No.949 del 04 de julio de 2023 «Por medio de la cual se modifica el Artículo No. 1 de la Resolución No. 917 del 28 de junio de 2023» 
7 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023
8 RESOLUCIÓN DE GANADORES No 1065 de 19 de julio de 2023
«Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado paraseleccionar los ganadores de la convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS PORLA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023, se ordenan los desembolsos de losestímulos económicos a las propuestas seleccionadas como ganadoras y se precisanunas disposiciones»

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

Listado de propuestas habilitadas rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

3 Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas

Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria BECA FESTIVALES ARTÍSTICOS POR LA JUNTANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PAZ 2023

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

Avisos modificatorios

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