BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023
Programa Distrital de Estímulos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
El Instituto Distrital de las Artes - Idartes otorga estímulos económicos para el cubrimiento de transporte aéreo (en clase económica) a escritores, ilustradores, traductores, investigadores, académicos, mediadores de lectura y demás agentes del campo literario que requieran asistir a un evento por fuera de Bogotá, o planeen invitar a agentes de otros países a participar en la programación literaria de la ciudad.
El estímulo consiste en una bolsa concursable de DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($12.500.000), para el cubrimiento del valor del transporte al lugar del evento. Los proponentes podrán solicitar los recursos y participar de la siguiente manera:
- Viajes en el continente americano (desde y hacia): hasta por un valor máximo de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000).
- Viajes por fuera del continente americano (desde y hacia): hasta CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS M/CTE. ($4.500.000).
- Editoriales, creadores u otros agentes que requieran presentar su obra o creación en ferias, festivales, foros, participación en ruedas de negocios, etc., deberán hacer al menos dos (2) presentaciones o intervenciones en el lugar al que viajan.
- Para las propuestas que inviten a creadores u otros agentes a Bogotá deberán programarse al menos dos (2) presentaciones o intervenciones en la ciudad.
- Investigadores, mediadores de lectura o personas que asistan a seminarios o eventos de tipo académico, deberán participar como ponentes.
- NO se admitirán propuestas para el desarrollo de proyectos como tesis o investigaciones particulares.
En esta beca solamente cubre el transporte de una (1) persona por propuesta
Enfoque(s): Sin Enfoque
Línea(s) estratégica(s): Circulación
Área(s): Literatura
Total de recursos: $ 12.500.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
Esta beca entrega estímulos económicos para el transporte ida y regreso en clase económica al lugar del evento, a través de una bolsa concursable de DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($12.500.000), hasta por un valor máximo de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000) para viajes en el continente americano, y hasta CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS M/CTE. ($4.500.000) fuera de este.
El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Perfil 1. El jurado 1 será un integrante del Consejo Distrital de Literatura, delegado para este fin por este espacio de participación.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación
Campo de experiencia:
El jurado 1 será un integrante del Consejo Distrital de Literatura, delegado para este fin por este espacio de participación.
Área perfil: Literatura
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Perfil 2. El jurado 2 será un representante de la Cámara Colombiana del Libro, delegado para este fin por esta institución.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación
Campo de experiencia:
El jurado 2 será un representante de la Cámara Colombiana del Libro, delegado para este fin por esta institución.
Área perfil: Literatura
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 3
Perfil 3. El jurado 3 será un integrante de la Gerencia de Literatura, delegado para este fin por esta dependencia de Idartes o por la Subdirección de las Artes.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación
Campo de experiencia:
El jurado 3 será un integrante de la Gerencia de Literatura, delegado para este fin por esta dependencia de Idartes o por la Subdirección de las Artes.
Área perfil: Literatura
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
| Evento | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de publicación | 15/05/2023 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co. |
| Fecha de apertura | 19/05/2023 | |
| Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 03/06/2023 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
| Fecha de cierre | 06/06/2023 17:00:00 | |
| Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 21/06/2023 | |
| Publicación de resultados de evaluación | 09/08/2023 | |
| Fecha máxima de ejecución | 28/02/2024 |
Justificación
Esta convocatoria fomenta la participación de agentes relacionados con el libro, la lectura y la literatura en eventos nacionales e internacionales en los que harán presencia para presentación de obras, socialización de su trabajo, intervenciones en ruedas de negocios o en eventos académicos como ponentes, entre otros. De igual manera, busca fortalecer la programación de eventos literarios que ocurran en Bogotá mediante el pago del transporte de un(a) invitado(a) nacional o internacional a participar en proyectos o eventos literarios que vayan a realizarse durante el desarrollo de la beca.
De conformidad con el Plan de lectura, escritura y oralidad “Leer para la vida”, en la línea de acceso se propone “garantizar las condiciones para que los habitantes de la ciudad (...) tengan acceso a espacios y dispositivos que faciliten su inclusión en la cultura escrita”. En ese sentido, este estímulo permite que agentes del sector literario accedan a diferentes escenarios con pares nacionales e internacionales donde puedan intercambiar experiencias, dar a conocer su trabajo, exponer su obra, intercambiar saberes, entre otros aspectos.
Objeto
Esta convocatoria apoya la circulación de distintos agentes del campo de la literatura, mediante un estímulo económico para el cubrimiento del transporte ida y regreso al lugar del evento, en los siguientes casos:
- Circulación de agentes del campo de la literatura, residentes en Bogotá para que participen en diferentes escenarios nacionales o internacionales.
- Circulación de agentes que residan en el país o el exterior y que sean invitados a participar en proyectos o eventos literarios que vayan a realizarce en Bogotá.
Los eventos deben ocurrir entre el 22 de agosto de 2023 y hasta el 15 de diciembre de 2023.
Tipo de participante
| Participante | Perfil específico del participante |
|---|---|
| Persona Jurídica | Entidades con o sin ánimo de lucro, con domicilio en el país.
Nota: Para este perfil si se encuentran en otra ciudad diferente a Bogotá, deberá hacer la invitación a agentes del sector literario de Bogotá. |
| Persona Natural | Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años.
Nota 1: Para este perfil si se encuentran en otra ciudad diferente a Bogotá, deberá hacer la invitación a agentes del sector literario de Bogotá. Nota 2:La persona que se inscribe es quien organiza el evento o lo invitan a participar en el evento |
| Agrupación | Agrupaciones conformadas únicamente por personas naturales, integradas por colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años, que residan en el país.
Nota: Para este perfil si se encuentran en otra ciudad diferente a Bogotá, deberá hacer la invitación a agentes del sector literario de Bogotá. |
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, en esta convocatoria no pueden participar.
Las personas ganadores de la BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO del año 2022
Documentos administrativos
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento de identidad de la persona natural participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
| 2 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
| 3 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de la Persona Natural | Soporte del Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de la persona natural participante De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
15 MB |
| 4 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
| 5 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
10 MB |
| 6 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
| 7 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de los integrantes de la Agrupación | Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
15 MB |
Documentos técnicos para evaluación
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PROPUESTA | Presente la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación: PROPUESTA El participante deberá cargar en la plataforma la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes apartados y en el orden que se relaciona a continuación: 1. Carta de invitación de la institución organizadora en la que se señale el nombre del participante o invitado, perfil del evento y fechas de realización. 2. Reseña de la institución que realiza la invitación. Debe incluir el número de versiones del evento y el impacto local, nacional o internacional del mismo (máximo una página). 3. Justificación de la participación en el evento, en la que detalle los intereses y trayectoria del participante o del invitado, y las actividades a realizar. Debe incluir la importancia del evento y la pertinencia de la participación del invitado en dicho evento para el campo literario (máximo una página). 4. Hoja de vida del participante o invitado en la cual se detalle su formación y experiencia en el campo literario. 5. Cotización del transporte necesario de ida y regreso al lugar del evento. Deberá ser de la página web de la empresa de transporte, de buscadores de tiquetes o de una agencia de viajes. Presentar al menos dos cotizaciones. Los ganadores deberán viajar a partir del 22 de agosto de 2023 y hasta el 15 de diciembre de 2023. 6. Propuesta de socialización de la experiencia. El ganador podrá escoger el espacio y el público, así como el propósito de la socialización, pues es fundamental que la actividad tenga un fin claro y una población que se vea beneficiada de alguna manera. Puede proponer que se realice en un evento de la Gerencia de Literatura del Idartes, siempre y cuando justifique muy bien por qué. Esto se concertará con la persona encargada de dicho evento en la Gerencia, una vez elegida la propuesta. Deberá ser anterior a la fecha final de ejecución. 7. Pasaporte del participante o invitado, en el que se evidencia que está vigente hasta por lo menor el 31 de diciembre de 2023. Adicionalmente, en caso de que el país al que se viajará lo exija, copia de la visa o permiso exigido y que se encuentre vigente para los periodos del via — Nota 1: A fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con las autoridades judiciales que le impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de la circulación internacional, la entidad procederá a verificar los antecedentes judiciales de los participantes habilitados para evaluación. En caso de existir antecedentes se procederá a rechazar la propuesta. Nota 2: En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Nota 3: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.
|
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Pertinencia de la invitación en relación con el perfil y trayectoria del participante o del agente literario invitado. |
0 a 30 |
| 2 | Importancia del evento para el campo literario. |
0 a 30 |
| 3 | Trayectoria del participante o del invitado. |
0 a 20 |
| 4 | Alcance y relevancia del plan de socialización de la experiencia |
0 a 20 |
El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección. |
||
Derechos específicos de las y los ganadores
Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:
1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:
1.1.Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
1.2. Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, posterior al cumplimiento total de la propuesta y entrega del informe final de actividades, reporte de gastos (en los formatos proporcionados por el Idartes) y registro fotográfico y/o audiovisual del proceso de ejecución.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:
1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. El ganador deberá entregar un informe final de ejecución y gastos en los formatos establecidos, con la copia de la factura del transporte aéreo que presentó en su propuesta y cuyo valor NO debe ser menor al aprobado. También puede cubrir transporte interno en la ciudad de destino. Asimismo, deberá entregar evidencia (fotos, memorias, etc.) de su participación en los eventos y de la socialización.
En caso de no usar la totalidad del estímulo deberá hacer el reintegro del valor restante al Instituto Distrital de las Artes.
3. Aportar, en caso de requerirse, la documentación solicitada por el Idartes para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fotografías, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la entidad.
4. Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Idartes y antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.
5. Cumplir con el plan de socialización presentado en la propuesta, una vez se haya realizado o regresado del evento, según sea el caso, y entregar a la Gerencia de Literatura, si aplica, los listados de asistencia en los formatos destinados para tal fin en el informe final, antes de la fecha máxima de ejecución de la presente convocatoria
6 Informar y solicitar aprobación a la Gerencia de Literatura de cualquier cambio que se requiera. Los cambios no podrán modificar el contenido de la propuesta, por ejemplo: es permitido cambiar la fecha de la presentación, pero en ningún caso el evento al que se asiste.
7. Realizar bajo su propia cuenta y riesgo, los trámites de visas, salidas del país y demás diligencias requeridas ante terceros para realizar la beca. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados el ganador deberá comunicarlo por escrito al Idartes y renunciar a la beca respectiva, la cual le será otorgada al suplente cuando así aplique.
8. Contar con la visa y/o documentos vigentes que se requieran para el ingreso al país de destino para la fecha de vuelo y regresó de la beca u otro documento que garantice la entrada y estadía legal en el país en el que desarrollará la beca, según sea el caso.
9. Contar con seguro médico de viajes que cubra la duración del evento.
10. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, garantizando la protección de derechos de autor y propiedad intelectual de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia
11. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto, previamente aprobadas por el Idartes.
12. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE 2023, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:
|
No. de integrantes |
No. de Cambios aceptados |
|
De 3 a 5 |
1 |
|
De 6 a 8 |
2 |
|
De 9 a 11 |
3 |
|
De 12 a 14 |
4 |
|
De 15 a 17 |
5 |
Anexos
| No. | Documento | Descripción |
|---|
Formatos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad de Juramento
(archivo Word o PDF) |
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin. |
Resoluciones
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Resolución No. 605 del 15 de Mayo de 2023
|
«Por medio de la cual se da apertura a unas convocatorias del segundo lanzamiento sectorial del Programa Distrital de Estímulos 2023 que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes» |
| 2 |
Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2023
|
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2023 |
| 3 |
Acta selección jurados Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023
|
Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023 |
| 4 |
Resolución No.989 del 12 de julio de 2023, Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023
|
Se publica Resolución No.989 del 12 de julio de 2023, “«Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA |
| 5 |
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023
|
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023 |
| 6 |
Resolución No.1146 del 09 de agosto de 2023, Convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023
|
Resolución No.1146 del 09 de agosto de 2023 «Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023, se ordenan los desembolsos de los estímulos económicos a la propuesta seleccionada como ganadora y se precisan unas disposiciones» |
| 7 |
Resolución Modificatoria No. 1231 del 25 de Agosto de 2023. BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023,
|
«Por medio de la cual se acepta una renuncia, se modifica el Artículo 1° de la Resolución No. 1146 del 9 de agosto de 2023, se ordena la anulación del Certificado de Registro Presupuestal No.6099, y se precisan unas disposiciones» |
Listados
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Listado de personas inscritas
|
Listado de personas inscritas |
| 2 |
Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y documentos por subsanar
|
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023 |
| 3 |
Listado de habilitados y rechazados
|
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la BECA DE CIRCULACIÓN PARA AGENTES DEL SECTOR LITERARIO 2023 Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3702, 3703, al número 3203182228 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. |
Avisos modificatorios
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