Agrupaciones de mínimo 10 (diez) personas, de acuerdo con las condiciones de cada una de las categorías, conformadas por colombianos mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Bogotá, que acrediten la trayectoria de tres (3) años en el desarrollo de actividades o proyectos enfocados en música sinfónica, académica y canto lírico. En caso de que la agrupación no cuente con la trayectoria requerida, la misma se podrá acreditar con la sumatoria de la trayectoria de cada uno de los integrantes de la agrupación.

Recuerde que todos los integrantes de la agrupación deben encontrarse registrados en la Plataforma "Soy Cultura" del Ministerio de Cultura (https://soycultura.mincultura.gov.co/#/auth/crear-cuenta)

En caso de resultar ganador, el representante de la agrupación deberá realizar su registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP.

Se entiende por persona jurídica, el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea la ciudad de Bogotá. Podrán aplicar personas jurídicas, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro y que represente una agrupación de mínimo 10 (diez) personas, de acuerdo con las condiciones de cada una de las categorías, conformada por colombianos mayores de 18 años que residan de manera permanente en Bogotá.

Tenga en cuenta que, en caso de resultar ganador, la persona jurídica deberá realizar su registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identificación del representante legal (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participa. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un (1) año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente[1].
Nota. En el caso de grupos étnicos (pueblos indígenas, comunidades negras o afrodescendientes, raizales, gitanos-Rrom y palenqueros), deberán presentar una certificación emitida por el Ministerio del Interior, sobre la existencia y representación legal de la organización o comunidad.[2]
Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente.

[1] Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012.
[2] Dado el caso  que el participante informe la existencia del documento en otra entidad el PDE procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación.

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria o formato diligenciado de declaración juramentada (Ver sección Formatos)

Para obtener información sobre la expedición del certificado en Bogotá, consulta el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/solicitud-certificado-residencia

De no ser posible la expedición del certificado, diligencia el formato de declaración juramentada (Ver sección “Formatos”)

Se debe adjuntar también el Documento de identidad del representante suplente.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del representante y el representante suplente  de la agrupación participante (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico)

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura. Adjuntar el certificado de registro en la plataforma de cada uno de los integrantes de la agrupación participante.

De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Descargue el "Formato para  la Presentación de la Propuesta" publicado en la sección Formatos. Una vez diligencie la totalidad de los ítems solicitados, guárdelo en archivo PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria.

La puesta en escena no debe ser menor a 40 minutos. Los espacios para la ejecución de la propuesta deben ser gestionados por el participante, con carta de invitación que indique fecha, hora y lugar en el que realizará su circulación. La propuesta debe contar con una estrategia de comunicación y divulgación, articulada a la oficina de comunicaciones de la entidad. Igualmente, deben contar con el código PULEP del escenario en el cual se vaya a circular

Los espacios para la ejecución de la propuesta deben ser gestionados por el participante. En caso de que el evento, espectáculo o festival se realice en espacios públicos, el participante es el responsable de la gestión y consecución de los permisos necesarios para realizar las actividades propuestas.

Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comunícate a través del correo electrónico convocatorias@ofb.gov.co.

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato de Presupuesto anexo a la convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. 

Recuerde que el presupuesto debe incluir los requerimientos técnicos necesarios para la puesta en escena planteada en el Formato de Presentación de Propuesta

Dado que los recursos de la presente convocatoria provienen de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos (Ley 1493 de 2011), para la elaboración del presupuesto los participantes deberán revisar el documento Anexo. “Guia de gastos permitidos y no permitidos".

Descargue y diligencie en su totalidad el "Formato de Cronograma" el cual se encuentra publicado en la sección Formatos.  El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. 

El  cronograma debe coincidir con lo planteado en el Formato de Presentación de la Propuesta.

Descargue y diligencie en su totalidad el "Formato de Equipo de Trabajo" anexo a la convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. 

El  Equipo de Trabajo debe coincidir con lo planteado en el Formato de Presentación de la Propuesta.

Video - Link.

Debe incluir un (1) link (dirección o vínculo) de video que muestre la puesta en escena en vivo de la agrupación, previamente cargado en plataformas como: youtube, vimeo entre otros. Este debe ser un (1) video de mínimo quince (15) minutos del grupo interpretando una parte del repertorio inscrito en la convocatoria.

El video debe haber sido grabado dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y debe ser un solo video que cumpla con la duración anteriormente establecida. No se aceptarán varios enlaces con diferentes videoclips.

 Para la grabación de su video le recomendamos que se realice en alta definición y que la captura de audio se haga con un micrófono que asegure la calidad de este.

Se rechazarán aquellas propuestas cuyos videos no hayan sido grabados dentro de los 6 meses previos al cierre de la convocatoria.

Los videos deben incluir la fecha y lugar de grabación del video.

Presente en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado, tales como: certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación en exposiciones y/o eventos, programas de mano, flyers, notas de prensa, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, entre otros.  

Los soportes aportados deben evidenciar de manera clara y visible el nombre del participante (personas jurídicas, agrupación y/o sus integrantes según corresponda) y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos.

No se considerarán válidas las autocertificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.

Para el caso de personas jurídicas, los certificados deben ser expedidos a nombre de la organización.

Propuesta artística: coherencia, creatividad, pertinencia, descripción del proyecto, justificación, objetivos

Propuesta Técnica: cronograma, presupuesto, equipo de trabajo, impacto

Interpretación Ensamble: articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación, ritmo, destreza

Ronda de pre-selección: el jurado evaluará los videos enviados por los participantes. Las propuestas ganadoras deben tener un puntaje igual o superior 80 puntos. Las propuestas elegidas después de esta ronda pasarán a la ronda de entrevista con el Director de la Agrupación

Las obras a interpretar deben ser de dominio público, si no lo son, los participantes deben contar con los derechos de autor

Pertinencia de la propuesta 

Trayectoria de la entidad/agrupación proponente

Viabilidad técnica del proyecto, contribución e impacto

Ronda de Entrevistas Presenciales: Las propuestas que obtengan el puntaje mínimo establecido en la Ronda de video, serán citados a entrevistas.

Para ser adjudicataria del estímulo, la propuesta ganadora deberá alcanzar un mínimo de 80 puntos.

 El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio. 

Propuesta artística: coherencia, creatividad, pertinencia, descripción del proyecto, justificación, objetivos

Propuesta Técnica: cronograma, presupuesto, equipo de trabajo, impacto

Interpretación Ensamble: articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación, ritmo, destreza

Ronda de pre-selección: el jurado evaluará los videos enviados por los participantes. Las propuestas ganadoras deben tener un puntaje igual o superior 80 puntos. Las propuestas elegidas después de esta ronda pasarán a la ronda de entrevista con el Director de la Agrupación

Las obras a interpretar deben ser de dominio público, si no lo son, los participantes deben contar con los derechos de autor

Pertinencia de la propuesta

Trayectoria de la entidad/agrupación proponente

Viabilidad técnica del proyecto, contribución e impacto

Ronda de Entrevistas Presenciales: Las propuestas que obtengan el puntaje mínimo establecido en la Ronda de video, serán citados a entrevistas.

Para ser adjudicataria del estímulo, la propuesta ganadora deberá alcanzar un mínimo de 80 puntos.

 El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio. 

Por intermedio de la convocatoria “Ley de Espectáculos Públicos LEP 2023” para la Orquesta Filarmónica de Bogotá se ordena la apertura de las convocatorias “Beca de circulación filarmónica por la paz”, “Beca de circulación de ópera inesperada”, del programa Distrital de Estímulos 2023”.

Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección, Designación y Reconocimiento económico de los Jurados de las convocatorias "CONVOCATORIA LEP - BECA DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA POR LA PAZ" y "CONVOCATORIA LEP- BECA DE CIRCULACIÓN ÓPERA INESPERADA"

Por la cual se acoge la recomendación efectuada por los jurados de la “CONVOCATORIA LEP - BECA DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA POR LA PAZ” del Programa Distrital de Estímulos 2023 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, en consecuencia, se promulgan las propuestas ganadoras, se ordena la entrega y desembolso de los estímulos económicos y se declara desierta una categoría de la misma Convocatoria.