Personas jurídicas del sector privado, constituidas en Colombia como entidades sin ánimo de lucro, cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes se encuentre ubicada en Bogotá D.C., y que cumplan con los siguientes requisitos:

Que el término de duración registrado en su certificado de existencia y representación legal, sea equivalente por lo menos, al término de ejecución del proyecto presentado y tres (3) años más.

Que su objeto social incluya de manera explícita la realización de programas y proyectos de carácter artístico, cultural, patrimonial o creativo relacionados con la presente convocatoria.

Que puedan acreditar idoneidad administrativa en la organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables en Bogotá D.C.

Que se encuentren debidamente registradas en el sistema de información Colombia Compra Eficiente / Secop II.

• Con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
• Si es expedido por la Cámara de Comercio debe registrar la renovación de la matrícula mercantil.
• Expedido la autoridad competente.
• Se debe adjuntar completo con todas sus páginas y en orden.

• Únicamente para entidades cuyo certificado de existencia y representación legal no haya sido expedido por Cámara de Comercio.

• Correspondiente al año 2022, vigente y sin observaciones.

• Escáner o copia legible por ambas caras.

• Expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la entidad (junta directiva, asamblea, consejo, etc.).
• Firmada por la mayoría requerida, de conformidad con los estatutos de la entidad. Para las entidades en las cuales los estatutos no lo establezcan, deberá estar firmada por la mitad más uno de los miembros que estén debidamente registrados
• Con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria

• Actualizado y con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
• Tenga en cuenta que las actividades económicas registradas en el RUT, deben ser coherentes con actividades incluidas en objeto social o con la clasificación de actividades económicas-CIIU del Certificado de inspección, vigilancia y control de la entidad participante.

Nota. La información registrada en el RUT de la entidad participante es la base para determinar y realizar los descuentos tributarios a que haya lugar, en caso de que le sean asignados recursos a su proyecto. Por lo anterior, es MUY IMPORTANTE que la entidad participante se asegure de mantener actualizada esa información.

• Actualizado y con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
• En caso de no encontrarse obligada al registro, la entidad debe presentar una certificación firmada por el representante legal en donde así lo manifieste.

• Debe señalar que la entidad se encuentra al día en esta obligación durante los últimos seis (6) meses o según sea el caso manifieste que no se encuentra obligado.
• Firmado por el representante legal o el revisor fiscal de la entidad.
• Con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

• Debe manifestar si el representante legal, los miembros dignatarios y los demás miembros de la persona jurídica, hacen parte de la lista de personas políticamente expuestas, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1674 del 21 de octubre de 2016.
• Firmada por el representante legal.

• Mínimo dos (2) con las siguientes características:

• Expedidas por entidades públicas o privadas con las cuales la entidad participante haya suscrito contratos o convenios en los últimos cinco (5) años.
• En las que se dé cuenta de su experiencia en la ejecución de contratos en Bogotá D.C., relacionados con proyectos iguales o similares al presentado a la convocatoria.
• Que el valor que sumen sea igual o superior al monto del apoyo solicitado.
• Que incluyan en cada una de ellas lo siguiente:
• Nombre y NIT de la entidad que expide la certificación.
• Nombre de la entidad apoyada y del proyecto ejecutado.
• Objeto del contrato o convenio.
• Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o convenio (día, mes, año).
• Valor del contrato o convenio.
• Datos de contacto de quien expide la certificación: dirección, teléfonos y correo electrónico.
• Por favor recuerde que las copias de contratos o convenios y las resoluciones de ganadores o certificaciones de ejecución de estímulos (becas, premios, residencias), no son válidas para certificar la experiencia de la entidad participante en la ejecución de contratos.

• Mínimo una (1) carta de compromiso de la(s) entidad(es) que cofinanciará(n) el proyecto. Puede ser la de la misma entidad participante, en donde indique el monto de la cofinanciación que aportará con recursos propios.
• Firmada(s) por el representante legal de la entidad cofinanciadora, en la que se manifieste la decisión de apoyar con recursos económicos el proyecto, indicando claramente los siguientes datos:

1. Nombre y NIT de la entidad que cofinanciará el proyecto.
2. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar.
3. Monto de los recursos que se destinarán a cofinanciar el proyecto.
4. Datos de contacto de la entidad que cofinanciará el proyecto y de su representante legal: dirección, teléfono y correo electrónico.

• Únicamente para proyectos cuya formulación implica que serán desarrollados en el marco de una alianza sectorial, la cual se requiere que esté conformada por mínimo tres (3) entidades.
• Firmada por el representante legal de cada una las entidades aliadas, en la que se manifieste de manera expresa la voluntad de conformar una alianza para la ejecución del proyecto presentado, e indicando claramente los siguientes datos:

1. Nombre y NIT de cada una de las entidades aliadas.
2. Datos de contacto de cada una de las entidades aliadas y de sus representantes legales: dirección, teléfono y correo electrónico.

• Con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
• La manifestación debe anexar los certificados de existencia y representación legal de las otras entidades aliadas, con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria, si es expedido por la Cámara de Comercio debe registrar la renovación de la matrícula mercantil y se debe adjuntar completo con todas sus páginas y en orden.

• Únicamente para proyectos presentados en la línea Dinamización de Espacios físicos e infraestructuras culturales.
• Debe certificar que la entidad participante cuenta con infraestructura física para la ejecución del proyecto.
• Con fecha de expedición de máximo treinta (30) días antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
• Firmada por el representante legal.

Nota. Ten presente que, para el trámite de suscripción del contrato con la entidad apoyada, la SCRD o la entidad adscrita que apoye el proyecto, le solicitará estos y otros documentos actualizados. Por lo tanto, es deber de las entidades entregarlos de manera oportuna.

• Únicamente para proyectos presentados en la línea Procesos de producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas. Recursos Ley de Espectáculos Públicos-LEP.
• El registro como productor debe estar a nombre de la persona jurídica sin ánimo de lucro que presenta el proyecto.

El proyecto debe diligenciarse en su totalidad a través de la plataforma SICON. Una vez cumplido el plazo de inscripción a la convocatoria, no se podrán tramitar cambios o ajustes al proyecto o a la línea de participación seleccionada.

Registros y soportes que den cuenta de la trayectoria del proyecto en caso de contar con versiones anteriores (reseñas de prensa, registro fotográfico y audiovisual, material de promoción y difusión, entre otros). Estos soportes se deberán consolidar en un solo documento PDF en el que se podrán incluir enlaces a páginas web. Esta documentación se deberá adjuntar independientemente de que el proyecto haya sido apoyado por el PDAC en versiones anteriores.

Pertinencia y bases contextuales: Articulación con el Plan Distrital de Desarrollo vigente y correspondencia con los objetivos del PDAC.

Pertinencia y bases contextuales:Antecedentes del proyecto y conocimiento del contexto.

Pertinencia y bases contextuales: Aportes del proyecto frente a la problemática que pretende resolver y frente a las necesidades del ecosistema cultural.

Coherencia: Congruencia entre los componentes del proyecto: objetivos, metas, justificación, planteamiento metodológico, diseño técnico de sus estrategias, actividades de identificación y vinculación de públicos y beneficiarios, y estrategia de construcción de memoria del proyecto.

Viabilidad del Proyecto:Presupuesto: coherencia entre los propósitos del proyecto, el coste, la planeación presupuestal (actividades, metas y recursos) y la cofinanciación gestionada.

Viabilidad del Proyecto: Cronograma: coherencia en la planeación de actividades con respecto a los objetivos y metas definidos para el proyecto.

Viabilidad del Proyecto: Recurso humano: definición de roles y equilibrio de estos en relación con las demandas operativas, creativas, logísticas y administrativas del proyecto

Impacto: Aportes con relación a la línea de participación:

1. Eventos artísticos, culturales, patrimoniales o creativos:  aporte a la ampliación de oportunidades para la expresión, el acceso y el disfrute a la oferta artística, cultural, patrimonial o creativa de la localidad o localidades a intervenir. Igualmente, sus estrategias deben estimular la circulación y la gestión de públicos en pro de fortalecer comunidades.
2. Procesos de producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas. Recursos Ley de Espectáculos Públicos-LEP:  contribución a la ampliación del acceso y el disfrute a la oferta de las artes escénicas, de los y las habitantes de la localidad o localidades a intervenir. Se valorará la pertinencia de la estrategia de producción y circulación planteada.
3. Formación artística, cultural, patrimonial o creativa: aportes desde el enfoque pedagógico, metodología a trabajar y perfiles de los formadores.
4. Dinamización de espacios físicos e infraestructuras culturales: los proyectos deben expresar de manera clara la incidencia y resultados esperados de las actividades programadas, en su entorno territorial y el aporte a la dinamización de la oferta cultural de la localidad o localidades a intervenir.
5. Lectura, escritura y oralidad: aportes a la generación de estrategias metodológicas que favorezcan la comprensión y el mejoramiento de los niveles de lectura, escritura y oralidad en la localidad o localidades a intervenir.
6. Ciudad Incluyente: aportes a la disminución de barreras socioculturales o simbólicas, que contribuyan al ejercicio pleno de los derechos culturales y a disminuir las situaciones de violencia y segregación.
7. Transformaciones culturales territoriales:  aportes a la transformación cultural y sus estrategias para vincular de manera activa a la ciudadanía como sujetos de las iniciativas.
8. Gestión del Patrimonio Cultural: aportes desde la aproximación plural y diversa, al enriquecimiento del imaginario cultural ciudadano acerca de sus patrimonios y con ello, a la ampliación de las posibilidades desde las cuales la ciudadanía puede agenciar, reconocer y activar su patrimonio cultural.
9. Gestión del conocimiento: aportes desde la gestión de conocimiento a la construcción de memoria colectiva y al avance de los procesos culturales en la localidad o localidades a intervenir.

Impacto: Estrategias e instrumentos propuestos para la medición del impacto esperado del proyecto.

Sustentación: Presentación ejecutiva del proyecto ante el equipo evaluador y respuesta a los interrogantes que éste plantee.

La evaluación técnica del proyecto se realiza  de acuerdo con los criterios y puntaje establecidos en las Condiciones Generales de Participación de la convocatoria