Perfiles de los jurados

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones generales de participación del PDE 2023, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1. Recibir un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador entregue al Idartes los siguientes documentos:

Enviar al correo gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co:

• • Copia del certificado de Registro Único Tributario (RUT) legible, a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación. La fecha de actualización del certificado debe ser del año 2019 en adelante.
  • Certificación bancaria a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación en donde conste la sucursal, el número y el tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores a su entrega.
  • Certificación de afiliación activa al Sistema General de Seguridad Social en Salud, a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación, con fecha de expedición máximo de treinta (30) días antes del desembolso.
  • PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES. El ganador deberá constituir a favor de la entidad otorgante del reconocimiento, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. La póliza deberá estar acompañada del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. La póliza se deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900413030-9)
  • PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
  • Cronograma y presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas y del proyecto ganador.
  • Presupuesto detallado del proyecto en formato Excel, siguiendo las indicaciones dadas por Idartes.

2. Recibir un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, previa entrega de:

• Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

A) Informe de ejecución de ganadores

B) Reporte de gastos con soportes.

C) Listados de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta.

D) Acta de entrega de la superficie firmada por el coordinador artístico designado

E) Memoria de construcción colectiva Video de 3 minutos

F) Documento en Word que recopile aprendizajes, aciertos y desaciertos tenidos dentro del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad.

Nota 1: La fecha máxima de entrega de informes y documentos requeridos es el 16 de febrero de 2024.

Nota 2: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Nota 3. Los ganadores deben tener en cuenta lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, numeral 7.6.6 Ejecución del estímulo “Ejecutar la propuesta aprobada por el jurado, de acuerdo con las condiciones específicas de cada convocatoria. Debes empezar a desarrollarla a partir de la fecha de aprobación de la garantía constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo o a la fecha de generación del Registro Presupuestal, lo último que suceda. Lo anterior implica que deberás dar inicio con una disposición transitoria de recursos propios mientras se realiza el primer desembolso.”

3. Recibir apoyo del Museo Abierto de Bogotá en las tareas de divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos.

Nota 1: Tenga en cuenta que el apoyo en la divulgación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales se realizará según el tráfico de programación de las redes sociales de la Galería Santa Fe y del Idartes. Los participantes deben contar con un plan de comunicaciones y divulgación.

Además de los deberes contemplados las Condiciones generales de participación del PDE 2023, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa.  Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. Adicionalmente a la documentación solicitada en las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar póliza de Responsabilidad civil extracontractual constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
3. Incluir el logo del Museo Abierto de Bogotá y de la Alcaldía Mayor de Bogotá (según manual de uso de imagen) en las piezas de divulgación que se ejecuten de la propuesta ganadora, dando los créditos al Programa Distrital de Estímulos (PDE) en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación que se desarrollen en la ejecución de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad otorgante.
4. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes las artes finales para aprobación de las piezas de divulgación, el cronograma y demás información que se le solicite sobre las actividades de formación y circulación, mínimo un mes antes de su realización, así como cualquier otro material que le sea requerido para efectos de registro y divulgación.
5. Garantizar la realización de registro fotográfico o audiovisual de toda la ejecución para que este pueda ser utilizado en el catálogo como complemento del registro que realizará la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.
6. Para intervenciones artísticas con una altura superior a 2.0 m, las/los artistas deben presentar certificación de trabajo en alturas vigente.
7. Los/las artistas ganadores deberán contar con certificado de afiliación a ARL, riesgo tres (3) o cinco (5) para intervenciones superiores a los 2.0 m de altura, como independiente voluntario.
8. Asistir y participar de forma activa en las reuniones y actividades programadas por el Idartes y el equipo de Museo Abierto de Bogotá, para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
9. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras utilizadas en el marco del proyecto.
10. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, en la fecha establecida por la coordinación encargada del seguimiento a ejecución, todos los documentos solicitados que conforman el informe final; con el fin de tramitar el último desembolso.
11. No se permiten cambios en los proyectos, durante la ejecución de las propuestas. Las modificaciones en el cronograma o presupuesto solamente serán aprobadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, si están debidamente justificadas. En caso de que, por motivos de fuerza mayor, sea necesario efectuar un cambio en la propuesta, estos deben presentarse bajo lo establecido las Condiciones Generales de Participación Programa Distrital de Estímulos 2023.
12. En las intervenciones no se pueden incluir menciones comerciales, logos o alusiones a productos o servicios. Esto de acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de los decretos 075 de 2013 y 529 de 2015.
13. Utilizar la totalidad del estímulo otorgado para la ejecución del proyecto seleccionado y para cubrir todos los gastos que deriven del proyecto, además de aquellos que no estén contemplados en la propuesta pero que se hayan utilizado para el desarrollo de la misma.
14. Mantener durante todo el tiempo de ejecución del estímulo respeto y buen trato con todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto.
15. La Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes realizará el seguimiento a la ejecución de las propuestas ganadoras teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Cumplimiento de cronograma y plazos estipulados por la entidad, oportunidad y eficiencia en la ejecución, respuesta efectiva a los requerimientos de la entidad y construcción de buenas relaciones con cualquier ciudadano y servidor público.
16. Facilitar las condiciones para que la comunidad con la que se trabaje el proyecto, desarrolle un ejercicio de memoria social del proceso implementado con la Beca.
17. Con la aceptación del estímulo la agrupación o artista ganador se compromete a hacer parte de la memoria gráfica del Museo Abierto de Bogotá 2023
18. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2023, Proceso para Ganadores, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: