Convocatoria Adjudicada
SCRD

BECA ES CULTURA LOCAL - LOCALIDAD SUMAPAZ CUARTA VERSIÓN

Es Cultura Local

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¡IMPORTANTE!

REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

Resolución No. 915 de 07 de diciembre de 2023

12/23

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Alcance de listado de habilitados y rechazados

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Alcance de listado de habilitados, rechazados y por subsanar

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Resolución No. 854 de 16 de noviembre de 2023

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Listado de habilitados y rechazados - Categoría B. Consolidados

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Listado de habilitados y rechazados - Categoría A. Emergentes

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Listado de habilitados, rechazados y por subsanar - Categoría B: Consolidados

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Listado de habilitados, rechazados y por subsanar - Categoría A: Emergentes

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Listado de participantes inscritos - Categoría B. Consolidados

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Listado de participantes inscritos - Categoría A. Emergentes

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Resolución Modificatoria No. 781 de18 de octubre de 2023

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Resolución Apertura N° 771 de 11 de octubre de 2023

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DOCUMENTOS

Información básica

Apoyar a los diferentes agentes del sector cultural y creativo; fortaleciendo procesos, proyectos o emprendimientos que contribuyan a la dinamización económica y social de la localidad de Sumapaz; a través de acciones que se encaminen a la adquisición de bienes, servicios y  realización de las actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa. 

 

Enfoque(s): Territorial

Línea(s) estratégica(s): Gestión cultural

Área(s): Actividades de la economía creativa y cultural

Número de estímulos: 12

Total de recursos: $ 386.400.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

El valor individual del estímulo es:

Categoría A. Emergentes: Seis (6) estímulos de $30.816.667 cada uno

Categoría B. Consolidados: Seis (6) estímulos de $33.583.333 cada uno

Categorias:

No. Categoria Descripción
1 Categoría A. Emergentes:

Participantes con fecha de creación o constitución desde el año 2020 en adelante, con experiencia acreditada en el desarrollo de mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

 

 

2 Categoría B. Consolidados:

Participantes con fecha de creación o constitución anterior al 2020 y que demuestren una experiencia de mínimo de cinco (5) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

 

 

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesionales en Bellas Artes, Ciencias Sociales o Humanas con maestría y con experiencia mínima de cuatro años (4) años en gestión cultural o acompañamiento, diseño o formulación de proyectos culturales o sociales desarrollados en sectores rurales o con organizaciones campesinas. Residente en la ciudad de Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Cuatro años (4) años en gestión cultural o acompañamiento, diseño o formulación de proyectos culturales o sociales desarrollados en sectores rurales o con organizaciones campesinas. 

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Maestría

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Profesional en cualquier área del conocimiento con título de maestría y con mínimo cuatro (4) años de experiencia relacionada con emprendimiento, industria o economía cultural y creativa desarrollados en sectores rurales o con organizaciones campesinas. Residente en la ciudad de Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias De La Salud , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación , Economia, Administracion, Contaduria Y Afines , Matemáticas Y Ciencias Naturales , Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo Y Afines , Agronomía Veterinaria Y Afines

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia relacionada con emprendimiento, industria o economía cultural y creativa desarrollados en sectores rurales o con organizaciones campesinas.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Maestría

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 3

Profesionales en cualquier área del conocimiento, con título de maestría y experiencia de mínimo cuatro (4) años en el diseño, gestión o acompañamiento de procesos comunitarios, sociales, culturales o artísticos desarrollados en sectores rurales o con organizaciones campesinas. Residente en la ciudad de Bogotá.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias De La Salud , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación , Economia, Administracion, Contaduria Y Afines , Matemáticas Y Ciencias Naturales , Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo Y Afines , Agronomía Veterinaria Y Afines

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años en el diseño, gestión o acompañamiento de procesos comunitarios, sociales, culturales o artísticos desarrollados en sectores rurales o con organizaciones campesinas.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Maestría

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 11/10/2023

A partir de la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co hasta las 17:00 horas del último día.

Fecha de apertura 18/10/2023
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 28/10/2023 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 31/10/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 02/11/2023
Publicación de resultados de evaluación 07/12/2023
Fecha máxima de ejecución 20/05/2024

Justificación

La presente convocatoria se sustenta en el Convenio Interadministrativo No. 471 de 2023, celebrado entre la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño; Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos; Fondo de Desarrollo Local de Bosa; Fondo de Desarrollo Local de Chapinero; Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar; Fondo de Desarrollo Local de Engativá; Fondo de Desarrollo Local de Fontibón; Fondo de Desarrollo Local de Kennedy; Fondo de Desarrollo Local de Puente Aranda; Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe; Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal; Fondo de Desarrollo Local De Suba; Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz; Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo; Fondo de Desarrollo Local de Usaquén, Fondo de Desarrollo Local de Usme y Fondo de Desarrollo Local de Tunjuelito el cual tiene por objeto “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros con el fin de desarrollar acciones articuladas entre la SCRD, el IDARTES y los Fondos de Desarrollo Local, orientadas a fomentar procesos de formación, cualificación, fortalecimientos y participación de los agentes culturales territoriales del Distrito Capital, en el marco de la creación, comercialización, apropiación y circulación de bienes y servicios culturales, artísticos y patrimoniales, de conformidad con las iniciativas priorizadas en la estrategia Distrital “Presupuestos Participativos”, los acuerdos locales o las iniciativas concertadas con los pueblos étnicos y grupos de interés de los territorios y a las acciones adelantas en el “Proceso Misional de Fomento”, de acuerdo con los proyectos a ejecutar asociados a las metas de cada localidad en el Programa “Es Cultura Local 2023”.  

En el marco de la Cuarta versión del Programa Es Cultura Local, respaldada por el convenio anteriormente mencionado; esta convocatoria busca apoyar a los diferentes agentes del sector cultural y creativo; fortaleciendo procesos, proyectos o emprendimientos que contribuyan a la dinamización económica y social de la localidad de Sumapaz.

 

Objeto

Apoyar a los diferentes agentes del sector cultural y creativo; fortaleciendo procesos, proyectos o emprendimientos que contribuyan a la dinamización económica y social de la localidad de Sumapaz; a través de acciones que se encaminen a la adquisición de bienes, servicios y  realización de las actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa. 

Los participantes deberán escoger solo una (1) de las siguientes categorías: 

Categoría A. Emergentes: En esta categoría se podrán presentar agrupaciones o personas jurídicas  con fecha de creación o constitución desde el año 2020 en adelante, con experiencia acreditada en el desarrollo de mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

Categoría B. Consolidados: En está categoría se podrán presentar agrupaciones o personas jurídicas  con fecha de creación o constitución anterior al 2020 y que demuestren una experiencia de mínimo de cinco (5) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

 

¿Dónde se pueden consultar los eslabones de la cadena de valor de la economía cultural y creativa?

Los eslabones de la economía cultural y creativa se pueden consultar en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023, numeral 2.3 ¿Cuáles son los ámbitos de implementación del PECL?, en el final de la página 13 e inicios de la página 14. 

¿Dónde se pueden consultar las actividades de la economía cultural y creativa?

Las actividades de la economía cultural y creativa se pueden consultar en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023, numeral 2.3 ¿Cuáles son los ámbitos de implementación del PECL?, en la página 16.

 

Nota 1: En caso de ser necesario, los ganadores deberán gestionar todo lo relacionado con permisos, conceptos y requerimientos técnicos y logísticos para la realización de las actividades. Este deberá presentarse por escrito al iniciar la ejecución de la propuesta ganadora. 

Nota 2: Dada la calamidad pública, con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19) en Bogotá D.C., y en aras de establecer estrategias de prevención y cuidado, se invita a los participantes a considerar opciones flexibles que permitan que las propuestas postuladas respondan a los retos de esta contingencia, estableciendo protocolos de bioseguridad y distanciamiento social de acuerdo con las medidas que progresivamente se vayan formulando desde el gobierno distrital y nacional frente a las restricciones para la realización de actividades que impliquen reunión o aglomeración de personas al momento de la ejecución. En caso de restricción o nuevas disposiciones frente a lo señalado, se deberá privilegiar el uso de herramientas digitales y de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), desarrollando estrategias creativas e innovadoras para su implementación.

Nota 3: A partir de la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con tres días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co hasta las 17:00 horas del último día.

 

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Categoría A. Emergentes:

Agrupaciones conformadas por dos (2) o más personas colombianas o extranjeras mayores de 18 años, residentes en la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad de Sumapaz, con fecha de creación desde el año 2020 en adelante, con experiencia acreditada en el desarrollo de mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

Categoría B. Consolidados:

Agrupaciones conformadas por dos (2) o más personas colombianas o extranjeras mayores de 18 años, residentes en la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad de Sumapaz, con fecha de creación o constitución anterior al 2020 y que demuestren una experiencia de mínimo de cinco (5) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

Nota 4: Las agrupaciones deberán estar conformadas, mínimo en un 50% más 1, por residentes en la localidad de Sumapaz, el resto de integrantes podrán residir en otras localidades y deberán contar con actividad económica desarrollada en Sumapaz. En este último caso, se deberá diligenciar el Formato No. 3 - Declaración Juramentada de Lugar en el que Ejerce Actividad Económica.

Persona Jurídica

Categoría A. Emergentes:

Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes esté ubicada en la localidad de Sumapaz y con fecha de constitución desde el año 2020 en adelante, con experiencia acreditada en el desarrollo de mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

Categoría B. Consolidados:

Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes esté ubicada en la localidad de Sumapaz con fecha de creación o constitución anterior al 2020 y que demuestren una experiencia de mínimo de cinco (5) proyectos, eventos, talleres o actividades relacionadas con las Actividades de la economía cultural y creativa mencionadas en las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023.

Nota 5: Las personas jurídicas deben garantizar la conformación de un equipo de trabajo base para el desarrollo de su proyecto, en el cual deberá priorizar la participación de personas que residan en la localidad.

 

 

 

Quiénes no pueden participar

Adicional a lo establecido en el numeral 3.2 de las Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local 2023, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Aquellas personas naturales que hayan sido beneficiarios o constructores del Componente A del Programa Es Cultura Local en el año 2023 (versión 4); ya sea como participante a nombre propio, como integrante de agrupación o como miembro de una persona jurídica.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación Programa Es Cultura Local-PECL 2023

pdf
15 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación Programa Es Cultura Local-PECL 2023

pdf
15 MB
3 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el (los) documento(s), certificado(s) de residencia en la localidad de Sumapaz.

Ahora bien, si en su agrupación hay algún(os) integrante(s) que no resida(n) en la localidad de Sumapaz, deben adjuntar, junto con el certificado de residencia o declaración lugar de residencia bajo la gravedad de juramento, el Formato No. 3 - Declaración Juramentada de Lugar en el que Ejerce Actividad Económica. y adjuntarlo en la plataforma. Teniendo en cuenta el porcentaje máximo permitido para la residencia en otras localidades.

pdf
15 MB
4 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de los integrantes de la Agrupación

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

pdf
15 MB
5 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación Programa Es Cultura Local-PECL 2023

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15 MB
6 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el documento, certificado existencia y representación legal de la persona juridica en la localidad de Sumapaz

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15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 PROYECTO DILIGENCIADO EN EL FORMATO ANEXO 1


Descargue el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencie en su totalidad los ítems solicitados, guárdelo en archivo PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local 2023, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria.
Tenga en cuenta que no aceptarán pagos a menores de edad en la ejecución de su propuesta. 


Nota 6. De acuerdo al numeral 4.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

pdf
15 MB
2 SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTE

En un (1) solo PDF adjunte los soportes de experiencia y trayectoria. Los documentos aportados deben acreditar lo solicitado en el perfil del participante de la presente convocatoria, ya sea como agrupación o persona jurídica.

Estos soportes pueden ser: certificaciones de contratos o actas de liquidación, publicaciones de libros, revistas o periódicos, catálogos de eventos, programas de mano, flyers, volantes, notas de prensa, distinciones o resoluciones de ganadores de estímulos, los soportes deben evidenciar de manera clara y visible, las fechas de realización, y nombre del participante (agrupación o persona jurídica) tal y como aparece en el formulario de inscripción

Nota 7: No se considerarán válidas las certificaciones emitidas por los mismos participantes. Este documento no es subsanable. Es decir, en caso de no presentarlos su propuesta será inhabilitada.

Nota 8: Los certificados y soportes deben estar a nombre de la agrupación o persona jurídica según corresponda.

 

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Categoría: Categoría A. Emergentes:
Ronda: Selección
No. Criterio Puntaje
1

Solidez y pertinencia: se valorará el proyecto en general y la integralidad de cada uno de sus componentes, teniendo en cuenta: 

a. Pertinencia de las acciones propuestas para ampliar la presencia local en varias zonas o espacios de la localidad.

b. Propuesta de actividades de encuentro e intercambio potenciando conexiones, articulaciones o trabajo colaborativo entre los agentes emergentes y consolidados de la localidad.

0 a 30
2

Sustentación de la propuesta y aporte al contexto local: Presentación de la propuesta ante el jurado (entrevista presencial). donde se indique el desarrollo de las actividades del proyecto y fundamentalmente se evidencie el aporte a la dinamización económica y social de la localidad, mediante la generación de ingresos o adquisición de productos o servicios de agentes locales, vinculando los eslabones de la cadena de valor de la economía cultural y creativa.

 

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica: relación entre las actividades, los tiempos y costos propuestos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, definidos en el presupuesto y el cronograma.

0 a 25
4

Experiencia: se valorará la experiencia acreditada de acuerdo con lo solicitado en el perfil del participante.

0 a 20

Nota 09: Los participantes convocados a entrevista con el jurado deben presentarse con mínimo un integrante del equipo de trabajo, según corresponda al tipo de participante. La no asistencia a la entrevista se calificará con cero (0).

Nota 10. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. 

Nota 11. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Solidez y pertinencia, de persistir el empate se acudirá al criterio Sustentación de la propuesta y aporte al contexto local.

Nota 12. Se otorgarán seis (6) estímulos por cada categoría, en caso de que alguna categoría se declare desierta o no cuente con el número de proyectos suficientes para otorgar los estímulos, los recursos serán asignados a las propuestas con mayor puntaje independiente de la categoría de participación, siempre y cuando alcancen el puntaje mínimo para la asignación del estímulo atendiendo al orden de elegibilidad y de acuerdo con la disponibilidad presupuestal de la convocatoria.

Categoría: Categoría B. Consolidados:
Ronda: Selección
No. Criterio Puntaje
1

Solidez y pertinencia: se valorará el proyecto en general y la integralidad de cada uno de sus componentes, teniendo en cuenta: 

a. Pertinencia de las acciones propuestas para ampliar la presencia local en varias zonas o espacios de la localidad.

b. Propuesta de actividades de encuentro e intercambio potenciando conexiones, articulaciones o trabajo colaborativo entre los agentes emergentes y consolidados de la localidad.

0 a 30
2

Sustentación de la propuesta y aporte al contexto local: Presentación de la propuesta ante el jurado (entrevista presencial). donde se indique el desarrollo de las actividades del proyecto y fundamentalmente se evidencie el aporte a la dinamización económica y social de la localidad, mediante la generación de ingresos o adquisición de productos o servicios de agentes locales, vinculando los eslabones de la cadena de valor de la economía cultural y creativa.

 

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica: relación entre las actividades, los tiempos y costos propuestos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, definidos en el presupuesto y el cronograma.

0 a 25
4

Experiencia: se valorará la experiencia acreditada de acuerdo con lo solicitado en el perfil del participante.

0 a 20

Nota 09: Los participantes convocados a entrevista con el jurado deben presentarse con mínimo un integrante del equipo de trabajo, según corresponda al tipo de participante. La no asistencia a la entrevista se calificará con cero (0).

Nota 10. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. 

Nota 11. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Solidez y pertinencia, de persistir el empate se acudirá al criterio Sustentación de la propuesta y aporte al contexto local.

Nota 12. Se otorgarán seis (6) estímulos por cada categoría, en caso de que alguna categoría se declare desierta o no cuente con el número de proyectos suficientes para otorgar los estímulos, los recursos serán asignados a las propuestas con mayor puntaje independiente de la categoría de participación, siempre y cuando alcancen el puntaje mínimo para la asignación del estímulo atendiendo al orden de elegibilidad y de acuerdo con la disponibilidad presupuestal de la convocatoria.

 

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicional a lo establecido en el numeral 7.6. de las Condiciones generales de participación del Programa Es Cultura Local, los ganadores tienen derecho a:

1. Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las “Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local 2023”.

2. Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al cumplimiento de los deberes del ganador, la aprobación del informe final con sus respectivos soportes y previo aval de cumplimiento de la entidad a cargo de la convocatoria.

3. Tener acompañamiento por parte del gestor y administrativo del Programa Es Cultura Local, respecto del desarrollo de su propuesta. 

4. Disponer de acompañamiento(s) del(la) mentor(a) designado(a) por parte del Equipo Es Cultura Local. 

5. Solicitar espacios administrados por el Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz, según disponibilidad y según procedimiento definido en la localidad.

6. Hacer uso del hashtag #EsCulturaLocal en las diferentes redes sociales. 

Nota 13. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja - PAC. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.

 

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.7 de las Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local 2023, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local, la entidad enviará al ganador un correo electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v) autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico. Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Constituir garantía de cumplimiento de disposiciones legales a favor de la entidad otorgante del estímulo económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo de cumplimiento por el treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más.

3. Gestionar los permisos necesarios amparados en la normativa vigente para la realización de actividades o eventos en espacios privados o en el espacio público, garantizando las condiciones logísticas, técnicas y de seguridad para su desarrollo. Asimismo, se aclara que los ganadores serán los responsables de la gestión y el buen uso de los espacios que hagan parte  de la ejecución de su propuesta, acatando las condiciones de préstamo.

4. Asistir y participar de forma activa en la sesión con el mentor(a) y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

5. Ejecutar la propuesta según lo contemplado en el plan de mejoramiento aprobado de la propuesta ganadora, ante eventuales modificaciones, reportar oportunamente al equipo del Programa Es Cultura Local de la secretaría de cultura, recreación y deporte SCRD para su respectiva revisión y aprobación, según lo contemplado en las Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local.

6. Asistir a las reuniones, encuentros o visitas convocadas por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte SCRD en articulación con el Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz. Indistintamente si son convocadas de manera virtual o presencial. 

7. Compartir con el Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz y la secretaría de cultura, recreación y deporte SCRD, la información correspondiente con las acciones de convocatoria que se realicen a la comunidad, especificando tiempos y enlaces de inscripción. Lo anterior, para conocimiento y posible apoyo en difusión desde las instituciones.

8. Enviar con ocho (8) días hábiles de anticipación las piezas de difusión y promoción de las acciones a desarrollar en el marco de la propuesta ganadora. Teniendo en cuenta el manual de uso de imagen y los logos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte SCRD y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto.

9. Participar en por lo menos una de las actividades de articulación y socialización con ganadores que proponga el Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz.

10. Realizar actividades de socialización de los resultados obtenidos con el estímulo, a través de talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones, presentaciones, entre otras, según la naturaleza del proceso adelantado.

11. Ejecutar las actividades propuestas dentro de la localidad Sumapaz, los gastos deben ser totalmente independientes a otras propuestas ganadoras del Programa Es Cultura Local, es decir, no podrán compartir o dividir gastos frente a rubros inicialmente propuestos, ni realizar actividades conjuntas.

12. Entregar un informe de avance de gestión junto con la relación de gastos y soportes correspondientes, a la mitad del tiempo de ejecución del proyecto, en los formatos aportados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte SCRD para tal fin, a través de los medios que le sean indicados para su entrega. Los soportes aportados deben dar cuenta de la ejecución, de acuerdo con la propuesta presentada y serán verificados por el equipo del Programa Es Cultura Local.

13. Entregar un informe final de gestión junto con la relación de gastos y soportes correspondientes a la ejecución total del proyecto. Es importante tener en cuenta que este informe final debe encontrarse aprobado por el equipo encargado de realizar el seguimiento a la beca y estar listo para radicación. Los soportes aportados deben dar cuenta de la ejecución, de acuerdo con la propuesta presentada y serán verificados por el equipo del Programa Es Cultura Local.

14. En cuanto a presuntos incumplimientos de las propuestas, la entidad aplicará el procedimiento determinado en el numeral 8.4 de las CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN DEL PROGRAMA ES CULTURA LOCAL - PECL 2023.

15. Hacerse responsable de todas las obligaciones en lo que se refiere a derechos de autor o de propiedad intelectual, industrial o comercial, previo, durante y posterior a la ejecución del proyecto.  De acuerdo con las disposiciones establecidas en las condiciones generales de participación que rigen la materia. En el acto de cualquier reclamación de terceros, será el ganador quien deba comparecer y aportar los soportes a los que haya lugar, ante las instancias que corresponda. En cualquier caso, se mantendrá indemne a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte SCRD

16. En el caso que haya variaciones en el equipo de trabajo de una agrupación, el ganador deberá asegurar que quien reemplaza a la persona saliente cumpla el mismo rol y cuente con el mismo perfil, experiencia y residencia en la localidad. Este cambio deberá ser informado a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte SCRD.  Ver el numeral 7.2 “¿Cómo puedo solicitar el cambio de integrante o representante de una agrupación ganadora?” de las condiciones generales del Programa Es Cultura Local 2023 Así las cosas,  si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

17. Los demás señalados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Es Cultura Local - PECL 2023.

 

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la elaboración del presupuesto de una propuesta
Guía para la elaboración del  presupuesto de una propuesta 

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato Presentación de Propuestas

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato Presentación de Propuestas
2 Formato Declaración Juramentada de Residencia

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato Declaración Juramentada de Residencia
3 Formato Declaración Juramentada de Lugar en el que Ejerce Actividad Económica.

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato Declaración Juramentada de Lugar en el que Ejerce Actividad Económica.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución Apertura N° 771 de 11 de octubre de 2023
Por medio de la cual se ordena la apertura de la convocatoria “Beca Es Cultura Local -Localidad Sumapaz Cuarta Versión” en el marco del Programa Distrital de Estímulos -Es Cultura Local de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
2 Resolución Modificatoria No. 781 de18 de octubre de 2023
Por la cual se modifica la Resolución No. 771 de 11 de octubre de 2023
3 Resolución No. 854 de 16 de noviembre de 2023
Por la cual se designan los jurados que tendrán a cargo la evaluación de las propuestas habilitadas para la convocatoria “Beca Es Cultura Local – Localidad de Sumapaz Cuarta Versión”, en el marco del Programa Distrital de Estímulos - Es Cultura Local de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, y se ordena el desembolso de los estímulos económicos
4 Resolución No. 915 de 07 de diciembre de 2023
Por la cual se acoge la recomendación de los jurados designados para seleccionar a los ganadores de la convocatoria “Beca Es Cultura Local – Localidad de Sumapaz Cuarta Versión”, en el marco del Programa Es Cultura Local 2023 – Componente B y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como ganadores.

Listados

Categoría: Categoría A. Emergentes:
No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos - Categoría A. Emergentes
Listado de participantes inscritos - Categoría A. Emergentes
2 Listado de habilitados, rechazados y por subsanar - Categoría A: Emergentes
Listado de habilitados, rechazados y por subsanar - Categoría A: Emergentes
3 Listado de habilitados y rechazados - Categoría A. Emergentes
Listado de habilitados y rechazados - Categoría A. Emergentes
Categoría: Categoría B. Consolidados:
No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos - Categoría B. Consolidados
Listado de participantes inscritos - Categoría B. Consolidados
2 Listado de habilitados, rechazados y por subsanar - Categoría B: Consolidados
Listado de habilitados, rechazados y por subsanar - Categoría B: Consolidados
3 Listado de habilitados y rechazados - Categoría B. Consolidados
Listado de habilitados y rechazados - Categoría B. Consolidados
4 Alcance de listado de habilitados, rechazados y por subsanar

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte publica el alcance del listado de habilitados, rechazados y por subsanar, en atención a petición recibida y se solicita subsanación a la propuesta 2279 - 002 de la Categoría B. Consolidados.

Nota: La propuesta que se encuentra en estado "Por subsanar" en el presente listado contará con tres (3) días hábiles a partir de la fecha de publicación para el cargue de los documentos administrativos requeridos.

5 Alcance de listado de habilitados y rechazados

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte publica el alcance del listado de habilitados y rechazados, de la Categoría B: Consolidados, en atención a la petición recibida y se aclara el estado de la propuesta 2279-002

Avisos modificatorios

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