Perfiles de los jurados

El Programa Distrital de Salas Concertadas de la Alcaldía de Bogotá, implementado a través del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES -  Subdirección de las Artes - Gerencia de Arte Dramático,  hace parte de las estrategias para el fomento de las prácticas artísticas, el fortalecimiento de los procesos y proyectos de las  entidades sin ánimo de lucro que cuentan con una sala cuya vocación y principal actividad son las prácticas teatrales o circenses que  propician por un lado, el quehacer de creadores, directores, actores, intérpretes, técnicos y demás personas vinculadas a las disciplinas y oficios del campo, y por otro, garantizar a la ciudadanía el acceso a una programación artística permanente y de calidad, con variedad de géneros, disciplinas,  formatos y propuestas dirigidas a públicos diversos en toda la ciudad.

Así mismo, genera espacios para que los artistas desarrollen y pongan en escena el resultado de sus creaciones, impulsando la demanda de los profesionales de las artes escénicas, contribuyendo así a la generación de oportunidades laborales en el sector cultural y al desarrollo profesional de estos en su campo disciplinar. 

Mediante la ejecución de los proyectos de las salas se garantiza a la ciudadanía el acceso permanente a experiencias culturales de calidad, contribuyendo así a la democratización de la cultura, asegurando la participación de públicos diversos, fomentando la inclusión de toda la sociedad en la vida cultural.

Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones de Participación de la convocatoria pública del Programa Distrital de Salas Concertadas, los ganadores tienen derecho a:

1. Recibir el reconocimiento económico en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del reconocimiento económico, posterior a la notificación de la resolución que reconoce al ganador, previo cumplimiento de los deberes descritos en la presente convocatoria, así como, requisitos y trámites exigidos para el pago, en la fecha y formatos que indique la Gerencia de Arte Dramático del Idartes.

1.2 Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del reconocimiento una vez finalizada la ejecución de las actividades, previa entrega del informe final aprobado por la Gerencia de Arte Dramático, en cumplimiento de los deberes descritos en la convocatoria, así como, requisitos y trámites exigidos, en la fecha y formatos que indique el área.

2. Ser parte de las acciones de difusión y visibilización de la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático.

Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones de Participación de la convocatoria pública del Programa Distrital de Salas Concertadas, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Constituir una póliza de cumplimiento de disposiciones legales a favor del Idartes, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento económico, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. 

2.  Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta. 

3. Entregar los documentos actualizados requeridos para la legalización y trámites de los desembolsos bajo las orientaciones y lineamientos de la entidad. Entre estos documentos se encuentran: 

• Factura electrónica de venta
• Autorización de Numeración de Facturación (Nota – Importante: Recordar que, de conformidad con las disposiciones normativas establecidas en la Resolución 055 de 2016: Artículo 3° - Inciso Tercero «La autorización de numeración de facturación tendrá una vigencia máxima de dos (2) años a partir de la generación del formato oficial en donde conste la leyenda "autorizado"). 
• Registro Único Tributario. (Documento actualizado y/o generado en el año 2024)
• Certificación de Cumplimiento de Obligaciones del Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud / Pensiones / Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales (Firmada por el/la Revisor(a) Fiscal o el/la Representante Legal de la entidad). (Nota: Si su entidad cuenta con Revisor(a) Fiscal debe allegar: certificado de Junta Central de Contadores (actualizada y sin anotaciones), copia de la tarjeta profesional y copia de la cédula de ciudadanía-
• Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante, expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. 
• Certificación Bancaria no superior a 30 días calendario

4. Acoger, con el acompañamiento de la Gerencia de arte Dramático, las observaciones realizadas por el jurado de acuerdo al acta de recomendación de seleccionados, así como en las planillas de evaluación y las demás que disponga la Gerencia para el ajuste del proyecto teniendo en cuenta la asignación de los recursos asignados, así como las acciones de seguimiento y evaluación durante la ejecución de la propuesta. 

5. Entregar los siguientes documentos para garantizar el primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del reconocimiento económico:

5.1 Cronograma detallado según plan de ejecución de la propuesta. Se deberá incluir las fechas definitivas (día / mes) de las actividades relacionadas en la misma. 

5.2 Parrilla de programación mensual, según el formato y/o herramienta creada para tal fin por la Gerencia de Arte Dramático del Idartes.

Nota: Esta parrilla es un documento entregable mes a mes, en la fecha concertada con el misional de apoyo al seguimiento de la Gerencia de Arte Dramático. 

5.3 Documento que relacione las actividades y el presupuesto definitivo y ajustado al valor asignado en el acto administrativo, éste deberá acoger lo descrito en el numeral 4 de este apartado. Así mismo, deberá incluir los productos esperados y entregables de acuerdo a los objetivos y las actividades de cada una de las líneas que componen la propuesta.

6. Realizar un mínimo de ocho (8) funciones mensuales, correspondiendo a la dinámica de la programación propia de cada sala proyectadas en la línea Ciudad Escenario, en donde se garantice las condiciones operativas, logísticas, técnicas y de aforo requeridas.  

7. Incluir dentro de la parrilla de programación y el presupuesto una (1) función presencial de teatro o circo, de entrada libre, en el marco de la conmemoración de los 486 años de Bogotá denominada “Bogoteatro”, en la fecha señalada por la Gerencia de Arte Dramático del Instituto Distrital de las Artes. Para esta actividad la Esal deberá aportar los insumos necesarios para dar a conocer a la ciudadanía la programación de Bogoteatro, así como sumarse a las estrategias de visibilización y posicionamiento de la misma. 

8. Disponer de la sala, así como de todas las condiciones técnicas, horarios requeridos para el desarrollo de las actividades programadas, así como las condiciones logísticas con las que cuenta esta, entre mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) días consecutivos y en fechas y horarios de programación regular, que serán concertados con la Gerencia de Arte Dramático, garantizando que estos correspondan y contribuyan al desarrollo de:

8.1. La programación de los grupos de teatro sin sala seleccionados mediante una Invitación Pública realizada por la Gerencia de Arte Dramático en el marco de Bogotá Distrito Teatral.

8.2. Las actividades de circulación contenidas en la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense que designe la Gerencia de Arte Dramático.

8.3. Otras actividades que defina la Gerencia de Arte Dramático en articulación Intra e Interinstitucional que propendan por el fortalecimiento de las dinámicas del sector.

Nota 1: La invitación, el proceso de selección y la ubicación de los grupos en las salas la realizará la Gerencia de Arte Dramático mediante la plataforma de Invitaciones Públicas, bajo los lineamientos del proceso sectorial de fomento y el mecanismo de Invitaciones Públicas.

Nota 2: Las fechas dispuestas por la sala que sean concertadas con la Gerencia de Arte Dramático, podrán ser incluidas como parte de la parrilla de programación del mes al que corresponda la actividad. 

9. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la Gerencia de Arte Dramático en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del reconocimiento y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del reconocimiento. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.

10. Entregar un informe de reporte poblacional mensual, en el formato y fechas establecidas por Idartes, con la información de las actividades realizadas durante la ejecución de la propuesta, así como la información de asistencia de públicos coherente con la parrilla de programación presentada. Este informe debe contar con los soportes correspondientes de las actividades reportadas, es responsabilidad de la ESAL consolidar dicho material de manera permanente con la realización de cada una de las actividades. 

11. Informar oportunamente y mediante correo electrónico, los cambios o modificación que se realicen por motivos de fuerza mayor, de las actividades del cronograma, así como de la parrilla mensual. Las modificaciones deben estar debidamente argumentadas por parte de la organización, y serán evaluadas por el equipo responsable de seguimiento y acompañamiento de la Gerencia de Arte Dramático y la ordenación de gasto, para la posterior aprobación y cambio.  

12. Entregar un informe financiero parcial que dé cuenta de la ejecución de los recursos a la fecha de corte solicitado por el apoyo financiero, teniendo en cuenta las condiciones, formatos y soportes dispuestos por la Gerencia de Arte Dramático para la Convocatoria Pública Programa Distrital de Salas Concertadas.

13. Entregar un informe final para el segundo desembolso, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento económico, teniendo en cuenta las fechas, condiciones y formatos dispuestos por la Gerencia de Arte Dramático para la Convocatoria Pública Programa Distrital de Salas Concertadas. 

Dicho informe debe contener:

13.1. Un (1) informe técnico de ejecución de actividades con los respectivos soportes, productos y /o entregables de acuerdo a la finalización de la ejecución de la propuesta, teniendo en cuenta los requerimientos, indicaciones y formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático y en concordancia con lo ajustado en el proyecto. 

13.2. Un (1) informe financiero totalizando en costos las actividades que se desarrollaron, la cantidad y el valor y tipo de rubro de cada una de ellas, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiación presentadas de acuerdo a cada línea de participación, con los respectivos soportes, según los requerimientos, indicaciones formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático. 

Nota: La relación de gastos deberá hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados y compromisos adquiridos durante el término de ejecución de la propuesta, y estar relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos presentado de acuerdo al valor asignado. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura de venta, documento soporte en adquisiciones a personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes soportes de egresos o constancias de pago.

14. Contemplar y garantizar los tiempos y el personal necesario para dar respuesta oportuna en las fechas requeridas para la elaboración y entrega de informes; asistencia del representante legal de la Esal o director de la propuesta o su delegado, a reuniones convocadas por el equipo de seguimiento y acompañamiento de la Gerencia de Arte Dramático en los tiempos establecidos por el Idartes, en el marco de la ejecución de la propuesta.

15. Aplicar los instrumentos de carácter mixto (cualitativo y cuantitativo) entregado oportunamente por la Gerencia de arte Dramático, a través del cual se pueda, medir y sistematizar el impacto social de la propuesta, teniendo en cuenta las dimensiones y líneas a las cuales está dirigida la propuesta. 

16. Acatar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente y establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá, durante el tiempo de ejecución de la propuesta si aplica.