Perfiles de los jurados

Esta convocatoria de la Línea de Arte, Ciencia y Tecnología del Idartes y el BANCO DE LA REPÚBLICA, estrecha lazos entre programas e instituciones bogotanas, con el objetivo de abrir procesos de visibilización de espacios independientes colombianos, para permitir la itinerancia y circulación de propuestas transdisciplinares, que exploren prácticas artísticas contemporáneas desde distintos ejes de investigación, enfoques, formatos y metodologías, para que se apropien del espacio El Parqueadero, y aporten al fortalecimiento de su identidad experimental.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo económico, posteriormente al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo y último desembolso del veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo, posterior a la entrega de un informe final de actividades de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Línea de Arte, Ciencia y Tecnología del Idartes, con los respectivos anexos que las sustenten.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.

2. Asistir y participar de todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto, el BANCO DE LA REPÚBLICA - espacio El Parqueadero, para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

3. Acoger las recomendaciones consignadas por el jurado en el acta de recomendación.

4. Presentar un (1) informe final que dé cuenta de la realización de la propuesta presentada, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Línea de Arte, Ciencia y Tecnología del Idartes. El informe deberá contener registro fotográfico o audiovisual de la ejecución de la propuesta (aspecto a convenir con el Idartes y el BANCO DE LA REPÚBLICA de acuerdo con las actividades y contenidos a desarrollar) adicionalmente debe estar acompañado del reporte de gastos en los formatos establecidos para tal fin.

5. Concertar con la Línea de Arte, Ciencia y Tecnología del Idartes y El Parqueadero las fechas de ejecución de la propuesta, sujetas a disponibilidad del espacio durante la vigencia de 2025.

6. Contemplar en el presupuesto todos los gastos asociados con la ejecución de la propuesta.

7. Disponer del tiempo para ejecutar la residencia y la socialización durante el periodo establecido a realizarse en las instalaciones de El Parqueadero.

8. Acogerse a los tiempos, días y protocolos establecidos por el BANCO DE LA REPÚBLICA, para el montaje, desarrollo y desmontaje de la propuesta.

9. En caso de desarrollar actividades que requieran mediación o acompañamiento, el espacio ganador deberá contar con las personas necesarias para el desarrollo de la propuesta, en los tiempos establecidos.

10. Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia. Dicha socialización debe ser realizada en las instalaciones de El Parqueadero.

11. Registrar las actividades que se efectúen (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.

12. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.

13. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes,  la línea de Arte, Ciencia y Tecnología, el parqueadero, el BANCO DE LA REPÚBLICA y de la Alcaldía de Bogotá, acogiéndose a los lineamientos de comunicaciones de cada entidad en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.

14. Seguir los lineamientos generales de seguridad y funcionamiento de El Parqueadero.