Perfiles de los jurados

Esta convocatoria hace parte de los productos y estrategias propuestos en el Plan de Acción de la Política Pública de Lectura, Escritura y Oralidad y contribuye al eje 5 “ecosistema del libro e industria editorial” del Plan de Lectura, Escritura y Oralidad “Leer para la Vida”, el cual reconoce a los agentes de la cadena del libro y la lectura como actores fundamentales para el aseguramiento de la oferta de lectura y para el fortalecimiento de los circuitos de circulación y distribución que posibilitan el acceso a materiales de lectura en Bogotá.  

De esta manera, a través de estos estímulos, la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, busca fortalecer la consolidación de procesos creativos y productivos de los actores del ecosistema del libro y la lectura en Bogotá, así como, transversalizar el enfoque ambiental en los circuitos y espacios de lectura. En ese sentido, se pretende que las editoriales desarrollen sus proyectos, siempre y cuando sean amigables con el medio ambiente y se sustenten de esta manera.

Además de los contemplados en las “Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2024”, recibir el estímulo correspondiente, en los siguientes porcentajes:

• Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación.
• Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la SCRD.

Nota 4. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por la ganadora o ganador, dependiendo de su calidad tributaria

Además de los contemplados en las “Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2024”, los siguientes:

1. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para lo cual la ganadora o ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
2. Entregar el cronograma ajustado de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza, con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
3. Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar la propuesta. Estas visitas se harán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante las visitas se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de las actividades desarrolladas (las memorias podrán ser usadas por la SCRD para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).
4. Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.
5. Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos.
6. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales (si aplica).
7. Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos siguiendo el formato suministrado por la entidad, en donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
8. Entregar una memoria social o sistematización de la experiencia, bien sea en texto en formato PDF o audiovisual que dé cuenta del proceso realizado y de los aprendizajes producto de la ejecución de la propuesta.
9. Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación.
10. La ganadora o ganador deberá estar en capacidad de demostrar la licencia, cesión o titularidad de los derechos patrimoniales de los textos y obras publicadas, si así lo requiere, de acuerdo con las normas vigentes sobre propiedad intelectual.
11. Con anterioridad a la impresión del proyecto o a la realización de los productos y previo a la entrega del informe final, se deberán enviar a la línea de Proyectos Editoriales los logos y créditos institucionales para la revisión y aprobación en la maqueta de diseño y la página legal de acuerdo con la propuesta ganadora.
12. Las ganadoras y ganadores deben solicitar el ISSN o ISBN para la publicación en caso de no tenerlo. No aplica para fanzine.
13. La publicación de libros y revistas podrá dar créditos de cofinanciación, mas no podrá contener avisos publicitarios.
14. La negociación, adquisición o cesión de derechos sobre las imágenes, archivos u otro tipo de documentos que acompañen el proyecto editorial es responsabilidad absoluta de la ganadora o ganador y en ningún caso de la SCRD. La ganadora o ganador deberá acompañar o asumir total o parcialmente dicho proceso, y los costos que se deriven de este. Ninguna imagen, archivo u otro tipo de documento, cuyos derechos de publicación o anexos no estén claramente adquiridos o esclarecidos hará parte de la publicación final del proyecto y en este sentido la SCRD se desliga de cualquier tipo de responsabilidad legal por procesos de adquisición o cesión de derechos mal efectuados o diligenciados. No habrá ningún tipo de desembolso adicional para cubrir los costos derivados de esta convocatoria o proceso.
15. Las ganadoras y ganadores deben desarrollar a cabalidad su propuesta de edición y publicación, de conformidad con la propuesta presentada.
16. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos u otro tipo de documentos, entre otras obras preexistentes utilizadas.
17. Incluir según manual de uso, los logos del Programa Distrital de Estímulos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con la propuesta
18. La ganadora o ganador entregará diez (10) ejemplares del tiraje a BibloRed, en las instalaciones de la Biblioteca Virgilio Barco (Av. Cra. 60 No. 57 - 60) para efectos de distribución en bibliotecas o espacios de la red. Esta entrega deberá ser radicada antes de la fecha máxima de ejecución de la beca y su soporte debe ir como anexo al informe final.