Convocatoria Publicada
IDARTES

BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024

Programa Distrital de Estímulos

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AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LAS CONVOCATORIAS [...] BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024

06/24

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Listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas

05/24

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Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

05/24

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Listado de participantes inscritos

05/24

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Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 20224.

02/24

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Resolución de Apertura No. 79 de 15 de febrero de 2024

02/24

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DOCUMENTOS

Información básica

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes convoca a artistas, investigadoras(es) y curadoras(es) a realizar, como colectivo o de manera individual, un proyecto en artes plásticas y visuales sin fines comerciales para circular en la Sala Virtual de la Galería Santa Fe, un espacio para la puesta en escena de proyectos artísticos que solamente pueden existir en la virtualidad.

Características técnicas del sitio web del proyecto a circular en la Sala Virtual de la Galería Santa Fe:

  • Los proyectos ganadores se alojarán en el dominio del servidor del Idartes, por un período mínimo de tres (3) años contados a partir de la fecha máxima de ejecución. 
  • La página web que se diseñe para circular el proyecto en la Sala Virtual de la Galería Santa Fe, debe tener un tamaño máximo de 40 MB. 
  • Los lenguajes permitidos son HTML5, Javascript, CSS. Se pueden usar frameworks de desarrollo de Javascript que no dependan de un gestor de base de datos. De igual manera, se restringe el uso de manejadores de contenido (CMS). 
  • El experto en tecnologías digitales web que integre el equipo de trabajo de los proyectos ganadores debe entregar el proyecto final completo desarrollado en USB, DVD, o compartir el enlace de descarga de servicios de transferencia y almacenamiento como WeTransfer, Google Drive, Dropbox, entre otros, para que este sea alojado en el servidor del Idartes y pueda consultarse en el sitio web de la Sala Virtual de la Galería Santa Fe. 

Puede consultar referentes de ganadores de los años anteriores en este vínculo: https://galeriasantafe.gov.co/sala-virtual-gsf/

Enfoque(s): Disciplinar

Línea(s) estratégica(s): Circulación, Creación

Área(s): Artes plásticas y visuales

Número de estímulos: 2

Total de recursos: $ 40.420.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se otorgan dos (2) estímulos por un valor deVEINTE MILLONES DOSCIENTOS DIEZ MIL PESOS ($20.210.000) cada uno, para un total de CUARENTA MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($40.420.000).

El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesional del área de las Artes Plásticas y Visuales, artes audiovisuales, o historia del arte, artes digitales y medios interactivos; que cuente con experiencia de cinco (5) años en el área de las Artes Plásticas y Visuales, con posgrado en Artes Plásticas o Artes Visuales. Debe contar con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales y con posgrado en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Humanidades o gestión cultural.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Artes digitales o medios interactivos.

B. Posgrado: Maestría en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales o Artes digitales y medios interactivos.

C. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes, (Artes plásticas y visuales, Artes Audiovisuales, Historia del arte, Artes digitales o medios interactivos).

D. Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales, artes audiovisuales, historia del arte o Artes digitales y medios interactivos; y con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

E. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El perfil del jurado 1 no puede haber sido jurado de la Beca de programación virtual en Artes Plásticas Red Galería Santa Fe de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes en el Programa Distrital de Estímulos (PDE) 2023 y solamente puede ser jurado de un (1) estímulo de esta gerencia en el PDE 2024.

En caso de que no se postule una persona con el puntaje suficiente para el perfil tres y no se encuentre en el banco de expertos a una persona que cumplan con el tercer perfil, se elegirá a la persona del perfil 1 o 2 que tenga el puntaje más alto.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cinco (5) años de experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales, artes audiovisuales, historia del arte o Artes digitales y medios interactivos; y con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Profesional del área de las Artes Plásticas y Visuales, Artes digitales y medios interactivos que cuente con experiencia de cinco (5) años en las áreas de las Artes Plásticas y Visuales, como también con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en Artes Plásticas y Visuales, Artes digitales y medios interactivos.

B. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes, (Artes plásticas y visuales, Artes Audiovisuales, Humanidades, Historia del Arte, Gestión Cultural, Artes digitales o medios interactivos).

C. Campos de experiencia o trayectoria: Creación o circulación.

D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El perfil del jurado 2 no puede haber sido jurado de la Beca de programación virtual en Artes Plásticas Red Galería Santa Fe de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes en el Programa Distrital de Estímulos (PDE) 2023 y solamente puede ser jurado de un (1) estímulo de esta gerencia en el PDE 2024.

En caso de que no se postule una persona con el puntaje suficiente para el perfil tres y no se encuentre en el banco de expertos a una persona que cumplan con el tercer perfil, se elegirá a la persona del perfil 1 o 2 que tenga el puntaje más alto.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Creación o circulación.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Artista empírico/a con experiencia certificada de cinco (5) años en las áreas de las Artes Plásticas y Visuales, Artes interactivas / Medios Digitales y Tecnología. Debe contar con la realización de cinco (5) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas, Artes Visuales, Artes interactivas / Medios Digitales o Tecnología.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado no necesita contar con formación universitaria.

B. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes (Artes plásticas y visuales, Artes audiovisuales, Artes interactivas y medios digitales)

C. Campos de experiencia o trayectoria: Creación o circulación, artes plásticas y visuales, artes interactivas / Medios digitales y tecnología.

D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El perfil del jurado 3 no puede haber sido jurado de la Beca de programación virtual en Artes Plásticas Red Galería Santa Fe de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes en el Programa Distrital de Estímulos (PDE) 2023 y solamente puede ser jurado de un (1) estímulo de esta gerencia en el PDE 2024.

En caso de que no se postule una persona con el puntaje suficiente para el perfil tres y no se encuentre en el banco de expertos a una persona que cumplan con el tercer perfil, se elegirá a la persona del perfil 1 o 2 que tenga el puntaje más alto.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Creación o circulación, artes plásticas y visuales, artes interactivas / Medios digitales y tecnología.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 17/02/2024

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co

Fecha de apertura 26/02/2024
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 03/05/2024 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 06/05/2024 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 23/05/2024
Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 21/08/2024

En esta fecha se publicará la Resolución de ganadores y se podrá consultar en la sección Tenga en cuenta/apartado Resoluciones

Fecha máxima de ejecución 29/11/2024

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final (si aplica) deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

 

Justificación

La Beca de programación virtual en artes plásticas y visuales - Red Galería Santa Fe 2024, tiene como fin responder a las necesidades de circulación virtual de propuestas de las diferentes prácticas vinculadas a las artes plásticas y visuales. Su principal meta consiste en impulsar estrategias que faciliten la relación, el encuentro y la proyección de los resultados de la creación, la formación, la investigación y las diferentes formas de transformación creativas ante diversos públicos que hacen uso de las plataformas en línea de la Gerencia de Artes Plásticas, así como de las disponibles en los diferentes ámbitos de encuentro en red, con el fin de conocer las dinámicas contemporáneas de los diferentes tipos de agentes que conforman este ecosistema.

Objeto

La Beca de programación virtual en artes plásticas y visuales - Red Galería Santa Fe fue creada con el objetivo de apoyar el desarrollo de proyectos de circulación, creación, formación e investigación en artes plásticas y visuales, que promuevan y fortalezcan la producción artística de los espacios asociados a la Red Galería Santa Fe. En este caso, se impulsan dos proyectos para que integren la Sala Virtual de la Galería Santa Fe.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Natural

Ciudadano(a) colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Colombia, que de manera individual presente una propuesta y que acredite la participación en el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos de investigación o circulación en artes plásticas, o un (1) proyecto de curaduría.

Agrupación

Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años, que presenten una propuesta en la cual participan activamente en su creación o ejecución, que residen en Colombia y que acrediten la participación en el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos de investigación o circulación en artes plásticas, o un (1) proyecto de curaduría. Esta experiencia podrá certificarse como agrupación o a partir de la suma de la experiencia de sus integrantes.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Personas jurídicas.
  • Ganadores de la Beca de programación virtual en artes plásticas y visuales - Red Galería Santa Fe 2023.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de persona natural participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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5 MB
2 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

*Certificado de residencia en Colombia de la persona natural participante:

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá o en otra ciudad o municipio del país expedido por las autoridades competentes, deberá diligenciar el formato de Declaración de Lugar de Residencia Bajo la Gravedad de Juramento, firmarlo, guardarlo en PDF y adjuntarlo en el campo destinado para tal fin. (Consultar el apartado Formatos)

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5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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10 MB
5 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

*Certificado de residencia en Colombia de cada uno de los miembros de la agrupación participante:

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá o en otra ciudad o municipio del país expedido por las autoridades competentes, deberá diligenciar el formato de Declaración de Lugar de Residencia Bajo la Gravedad de Juramento, firmarlo, guardarlo en PDF y adjuntarlo en el campo destinado para tal fin. (Consultar el apartado Formatos)

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10 MB
6 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de la persona natural participante.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de la persona natural participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

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5 MB
7 Registro Único Nacional de Agentes Culturales del representante de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

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10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Formato - Datos del proyecto Beca de programación virtual en artes plásticas y visuales Red Galería Santa Fe.

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria (Datos del proyecto - Beca de programación virtual en artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe, 2024), el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Recuerde diligenciar todas las casillas y los datos solicitados en este formato, y. tener en cuenta las recomendaciones que se dan en el formato. 

Nota 1. De acuerdo a  las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para  esta convocatoria será una causal de rechazo. 

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de las líneas 3057341963 o (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

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15 MB
2 Formato de Presupuesto - Beca de programación virtual en Artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe 2024

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato de presupuesto  - Beca de programación virtual en Artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe 2024, definido para esta convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Tenga en cuenta las recomendaciones dentro del formato.

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10 MB
3 Cronograma - Beca de programación virtual en Artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe 2024

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato de cronograma  - Beca de programación virtual en Artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe 2024, definido para esta convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Tenga en cuenta las recomendaciones dentro del formato.

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10 MB
4 Propuesta visual y referentes del proyecto

Adjunte en la plataforma un documento en PDF que contenga la propuesta visual del proyecto, junto con bocetos y referentes de la propuesta.

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10 MB
5 Carta de compromiso de cofinanciación con firma manuscrita por el representante o la persona que cofinanciará la propuesta

Carta de compromiso de cofinanciación con firma manuscrita por el representante o la persona que cofinanciará la propuesta, en la cual se especifiquen las condiciones de la cofinanciación. Esta carta es necesaria si la propuesta va a recibir algún aporte de cofinanciación, conforme con lo contenido en el presupuesto. Asimismo, aplica en caso de que la propuesta supere el monto de veinte millones doscientos diez mil pesos m/cte ($20.210.000), establecido como valor de la beca. (si aplica)

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5 MB
6 Soportes de la experiencia y trayectoria del participante

Adjunte en la plataforma una reseña de la agrupación o persona natural, junto con los soportes de experiencia y trayectoria conforme con lo indicado en la sección ‘Tipo de participante’. (Por ejemplo: catálogos de exposición, reseñas, artículos de prensa, en un solo pdf). 

Tenga en cuenta que los soportes deben contener el nombre claro de la persona natural / agrupación o de sus integrantes, según corresponda.

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10 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Solidez conceptual y formal de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales en Colombia.

0 a 30
3

Viabilidad técnica y económica de la propuesta.

0 a 25
4

Trayectoria de la agrupación o persona natural.

0 a 15

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1 Recibir un primer desembolso: equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

  • Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados en las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo en las fechas indicadas.
  • Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: 
    • Cronograma y presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas y del proyecto ganador.
    • Bocetos o imágenes en alta calidad de la conceptualización del proyecto
    • Descripción del proyecto para el apoyo de divulgación de la propuesta en los sitios web de la entidad: http://galeriasantafe.gov.co/ 
    • Documento PDF del proyecto para consulta pública en la página de la Galería Santa Fe. Este PDF debe ser diagramado con la identidad visual propia del proyecto y debe contener la siguiente información: 

. Nombre de la convocatoria

. Nombre del proyecto

. Nombre del participante

. Objetivo general

. Proyecto: máximo dos mil (2000) palabras que contengan lo siguiente: 

  • Descripción y lineamientos conceptuales del proyecto. 
  • Objetivo General
  • Metas o Productos del proyecto
  • Metodología
  • Propuesta de socialización 
  • Reseña de la agrupación o persona natural participante. (redes sociales o página web de la agrupación o persona natural)
  • Referentes visuales, imágenes, bocetos, planos o propuesta museográfica del proyecto.

1.2 Recibir un segundo y último desembolso: correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, previa entrega de:

  • Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

A). Informe de ejecución de ganadores 

B) Reporte de gastos.

C) Listados de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta, de vistas, de asistencia, reporte Google Analytics de cada actividad.

D) Formato de informe cuantitativo poblacional en el formato entregado

E) Formato de registro de imágenes para catálogo

F)  Formato de licencia de uso de imagen

G) Registro fotográfico, videográfico o sonoro de todas las actividades realizadas en el marco del proyecto (en alta y baja resolución).

H) Documento en Word que recopile el/los textos curatoriales por actividad realizada en el marco del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad junto con una breve reseña de su trayectoria.

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

2. Recibir apoyo de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales y la Galería Santa Fe en las tareas de divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos. 

Tenga en cuenta que el apoyo en la divulgación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, se realizará según el tráfico de programación de las redes sociales de la Galería Santa Fe y del Idartes. Los participantes deben contar con un plan de comunicaciones y divulgación. Adicionalmente deben garantizar la realización de registro fotográfico o audiovisual, que se complementará con el registro para catálogo que realizará la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
  2. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes las artes finales para aprobación de las piezas de divulgación, el cronograma y demás información que se le solicite sobre las actividades de formación y circulación, mínimo un (1) mes antes de su realización, así como cualquier otro material que le sea requerido para efectos de registro y divulgación. 
  3. Asistir y participar de forma activa en todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto Distrital de las Artes para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
  4. Reportar mensualmente a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, el número de beneficiarios que asistieron o participaron de manera virtual en las actividades realizadas en el marco de la beca. 
  5. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, dos semanas antes de la fecha máxima de ejecución, todos los documentos solicitados que conforman el informe final; con el fin de tramitar el último desembolso. 
  6. No se permiten cambios en los proyectos, durante la ejecución de las propuestas. Las modificaciones en el cronograma o presupuesto solamente serán aprobadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, si están debidamente justificadas. En caso de que, por motivos de fuerza mayor, sea necesario efectuar un cambio en la propuesta, estos deben presentarse bajo lo establecido en las Condiciones Generales de Participación.
  7. Utilizar la totalidad del estímulo otorgado para la ejecución del proyecto seleccionado y para cubrir todos los costos que deriven del proyecto, además de aquellos que no estén contemplados en la propuesta.
  8. TENGA EN CUENTA QUE: El material producto del estímulo hará parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galeriasantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador(a), quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos. 
  9. Cumplir con las características técnicas del sitio web del proyecto a circular en la Sala Virtual de la Galería Santa Fe.
  10. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras utilizadas en el marco del proyecto. 
  11. Desarrollar la totalidad del estímulo dentro del respeto y buen trato a todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto y su ejecución. La Galería Santa Fe es un espacio libre de maltrato físico, verbal o psicológico.
  12. Facilitar las condiciones para que la comunidad con la que se trabaje el proyecto, desarrolle un ejercicio de memoria social del proceso implementado con la Beca. 
  13. Incluir según manual de uso, los logos de la Red Galería Santa Fe, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
  14. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: 

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No hay elementos

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No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia

(archivo Word o PDF)

 
 

En caso de no ser posible laexpedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá o en otraciudad o municipio del país expedido por las autoridades competentes, deberádiligenciar el formato de Declaración de Lugar de Residencia Bajo la Gravedadde Juramento, firmarlo, guardarlo en PDF y adjuntarlo en el campo destinadopara tal fin.

2 Formato Datos del proyecto - Beca de programación virtual en artes plásticas y visuales - Red Galería Santa Fe 2024

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie el “Formato de presupuesto”, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.
3 Presupuesto - Beca de programación virtual en Artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe 2024

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie el “Formato de presupuesto”, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.
4 Cronograma - Beca de programación virtual en Artes Plásticas y Visuales - Red Galería Santa Fe 2024

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie el “Formato de cronograma”, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de Apertura No. 79 de 15 de febrero de 2024

Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2024 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

2 Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 20224.

En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES  20224.

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024.
3 Listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas
Listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas: BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024.

Avisos modificatorios

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1 AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LAS CONVOCATORIAS [...] BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024
En atención a los términos de las convocatorias, y siendo pertinente, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar algunos aspectos de los cronogramas de las convocatorias RESIDENCIAS ARTÍSTICAS EN BLOQUE - CONVOCATORIA NACIONAL 2024, BECA DE PROGRAMACIÓN EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024, BECA DE INVESTIGACIÓN EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024, BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024, BECA DE ACTIVACIÓN DE ESPACIOS DE LA GALERÍA SANTA FE 2024, BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024, RESIDENCIAS ARTÍSTICAS NACIONALES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024 y de la BECA EXPOSICIÓN PROGRAMA DE RESIDENCIAS ARTÍSTICAS EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2022-2023.

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