Convocatoria Publicada
IDARTES

BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

Programa Distrital de Estímulos

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AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LAS CONVOCATORIAS BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 Y BECA DE CIRCULACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024

06/24

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Resolución No.526 30/05/2024, convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

05/24

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Acta selección jurados Convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

05/24

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Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

05/24

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Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

05/24

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Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar

05/24

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Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar

05/24

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Listado de participantes inscritos BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe

04/24

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Listado de participantes inscritos BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe

04/24

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Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 20224.

02/24

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Resolución de Apertura No. 79 de 15 de febrero de 2024

02/24

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DOCUMENTOS

Información básica

La BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE es una convocatoria del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES que otorga un estímulo económico para el desarrollo de una exposición temporal en la Galería Santa Fe, lo cual permite activar la circulación de propuestas para los agentes del sector de las artes plásticas y visuales.

Aspectos a tener en cuenta:

  • El proyecto debe encontrarse listo para ser producido. No se trata de una beca de investigación curatorial, sino de una beca para la circulación y puesta en escena de una exposición, únicamente en el espacio que se destine de la Galería Santa Fe.
  • Esta beca apoya una (1) propuesta de exposición temporal en la sala oriental de la Galería Santa Fe y  una (1) propuesta de exposición temporal en la sala occidental de la Galería Santa Fe. Las fechas de préstamo son del 29 julio de 2024 al 3 de octubre de 2024, contemplando el montaje, período de exposición y desmontaje.
  • En el marco de esta convocatoria se deben realizar mínimo cuatro actividades asociadas (Ej: performance, charla, taller…) en la Galería Santa Fe. Las fechas para la realización de estas activaciones se deben programar dentro de los horarios de apertura de la Galería Santa Fe. (martes a sábado de 12:00 m. a 6:00 p.m., último domingo del mes de 12:00 m. a 4:00 p.m. y último domingo de la exposición de 12:00 m. a 4:00 p.m.)
  • En caso de querer realizar una actividad en la Plaza de Mercado la Concordia o en el auditorio de la Plaza de Mercado La Concordia, el ganador deberá gestionar los espacios de manera autónoma. La Plaza de Mercado La Concordia no pertenece al Instituto Distrital de las Artes - Idartes, pertenece al Instituto para la Economía Social (IPES).
  • Si requiere hacer una visita técnica a la sala de la Galería Santa Fe para conocer el espacio y sus características, visite el siguiente link donde encontrará las fechas para la visita: www.galeriasantafe.gov.co/visitenos/

Enfoque(s): Disciplinar

Línea(s) estratégica(s): Circulación

Área(s): Artes plásticas y visuales

Total de recursos: $ 118.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se otorgan dos (2) estímulos de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS  ($59.000.000) cada uno.

El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

Categorias:

No. Categoria Descripción
1 Sala oriental Galería Santa Fe

Esta beca apoya una (1) propuesta de exposición temporal en la sala oriental de la Galería Santa Fe. Las fechas de préstamo son del 18 de julio de 2024 al 3 de octubre de 2024, incluyendo el montaje, período de exposición y desmontaje.

Para esta categoría se otorga un (1) estímulo de cincuenta y nueve millones de pesos ($59.000.000).


El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

2 Sala occidental Galería Santa Fe

Esta beca apoya una (1) propuesta de exposición temporal en la sala occidental de la Galería Santa Fe. Las fechas de préstamo son del 18 de julio de 2024 al 3 de octubre de 2024, incluyendo el montaje, período de exposición y desmontaje.

Para esta categoría se otorga un (1) estímulo de cincuenta y nueve millones de pesos ($59.000.000).


El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesional del área de las Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Humanidades o gestión cultural; que cuente con experiencia de cinco (5) años en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural. Debe contar con la realización de dos (2) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales y con posgrado en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Humanidades o gestión cultural.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales o gestión cultural.

B. Posgrado: Maestría o doctorado en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales o gestión cultural.

C. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes (Artes plásticas y visuales, Artes Audiovisuales, Gestión cultural).

D. Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural; y con la realización de dos (2) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

E. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: El perfil del jurado 1 solamente puede ser jurado de un (1) estímulo de esta Gerencia de Artes Plásticas y Visuales en el PDE 2024. El jurado 1 no puede haber sido jurado de la beca exposición temporal en la GSF - 2023.

En caso de que no se postule una persona con el puntaje suficiente para el perfil tres y no se encuentre en el banco de expertos a una persona que cumplan con el tercer perfil, se elegirá a la persona del perfil 1 o 2 que tenga el puntaje más alto.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cinco (5) años de experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural; y con la realización de dos (2) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Maestría , Doctorado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Profesional del área de las Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Humanidades o gestión cultural; que cuente con experiencia de cinco (5) años en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural. Debe contar con la realización de dos (2) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales y con posgrado en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Humanidades o gestión cultural.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales o gestión cultural.

B. Posgrado: Maestría o doctorado en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales o gestión cultural.

C. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes (Artes plásticas y visuales, Artes Audiovisuales, Gestión cultural).

D. Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural; y con la realización de dos (2) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

E. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: El perfil del jurado 1 solamente puede ser jurado de un (1) estímulo de esta Gerencia de Artes Plásticas y Visuales en el PDE 2024. El jurado 1 no puede haber sido jurado de la beca exposición temporal en la GSF - 2023.

En caso de que no se postule una persona con el puntaje suficiente para el perfil tres y no se encuentre en el banco de expertos a una persona que cumplan con el tercer perfil, se elegirá a la persona del perfil 1 o 2 que tenga el puntaje más alto.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cinco (5) años de experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural; y con la realización de dos (2) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 3

Artista empírico/a con experiencia certificada de cinco (5) años en las áreas de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural. Debe contar con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado no necesita contar con formación universitaria.

B. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes (Artes plásticas y visuales, Gestión cultural, Humanidades).

C. Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia certificada en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural. Debe contar con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

D. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: El perfil del jurado 3 solamente puede ser jurado de un (1) estímulo de esta gerencia en el PDE 2024. El jurado 1 no puede haber sido jurado de la beca exposición temporal en la GSF - 2023.

En caso de que no se postule una persona con el puntaje suficiente para el perfil tres y no se encuentre en el banco de expertos a una persona que cumplan con el tercer perfil, se elegirá a la persona del perfil 1 o 2 que tenga el puntaje más alto.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cinco (5) años de experiencia certificada en el área de las Artes Plásticas y Visuales, Humanidades o Gestión Cultural. Debe contar con la realización de tres (3) proyectos de creación o circulación en Artes Plásticas o Artes Visuales.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 17/02/2024

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co

Fecha de apertura 26/02/2024
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 13/04/2024 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 16/04/2024 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 06/05/2024
Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 12/07/2024

En esta fecha se publicará la Resolución de ganadores y se podrá consultar en la sección Tenga en cuenta/apartado Resoluciones

Fecha máxima de ejecución 04/11/2024

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final (si aplica) deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

 

Justificación

La Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe tiene como fin responder a las necesidades de circulación de propuestas de las diferentes prácticas vinculadas a las artes plásticas y visuales. Su principal meta consiste en impulsar estrategias que faciliten la relación, el encuentro y la proyección de los resultados de la creación, la formación, la investigación y las diferentes formas de transformación creativas ante diversos públicos que asisten a este espacio con el fin de conocer las dinámicas de los diferentes tipos de agentes que conforman este ecosistema

Objeto

La Beca Exposición Temporal en la Galería Santa Fe, gestionada por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, tiene el objetivo de apoyar el desarrollo de proyectos de circulación, creación, formación e investigación en artes plásticas y visuales que promuevan y fortalezcan la producción artística de los espacios físicos de la Galería Santa Fe, para lo cual invita a personas naturales o agrupaciones a diseñar y realizar una exposición temporal en artes plásticas y visuales sin fines comerciales.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Natural

Ciudadano(a) colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá, que de manera individual presente una propuesta y que acredite la participación en el desarrollo, implementación y finalización de mínimo cuatro (4) proyectos de creación o circulación en artes visuales, artes digitales o interactivas.

Agrupación

Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años, que presenten una propuesta en la cual participan activamente en su creación o ejecución, que residen en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

Las agrupaciones participantes deben acreditar la participación en el desarrollo, implementación y finalización de mínimo cuatro (4) proyectos de creación o circulación en artes visuales, artes digitales o interactivas. Esta experiencia podrá certificarse como agrupación, o a partir de la suma de la experiencia de sus integrantes.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Los ganadores de la Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe 2023.
  • Personas jurídicas.
  • Espacios con fines comerciales, galerías, bares, restaurantes o que estén asociados a una marca.
  • Espacios ganadores del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2023.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de persona natural participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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5 MB
2 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de la persona natural participante.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

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10 MB
5 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

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10 MB
6 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de la persona natural participante.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de la persona natural participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

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5 MB
7 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

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10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Formato de proyecto - Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe 2024

Descargue y diligencie en su totalidad el formato de proyecto - Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe 2024 definido para esta convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Recuerde diligenciar todas las casillas y los datos solicitados en este formato, y tener en cuenta las recomendaciones que se dan para su diligenciamiento .

Nota 1: En la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, serán rechazadas las propuestas que presenten enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Esta restricción se aplica en la medida que la documentación almacenada en este tipo de plataformas puede ser modificada con posterioridad al cierre de la convocatoria..

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para  esta convocatoria será una causal de rechazo. 

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o través de las líneas 3057341963 o (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

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15 MB
2 Formato de Presupuesto - Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe 2024

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato de presupuesto definido para esta convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Tenga en cuenta las recomendaciones dentro del formato.

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10 MB
3 Formato Cronograma - Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe 2024

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato de cronograma definido para esta convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Tenga en cuenta las recomendaciones dentro del formato.

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10 MB
4 Propuesta museográfica y plano de distribución de la sala

Adjunte en la plataforma la propuesta museográfica, el plano de distribución y el boceto de la distribución de los elementos en el espacio, con leyendas indicativas y referentes visuales de la propuesta, para el uso del espacio de la sala oriental u occidental, según la categoría elegida. Consulte el plano de la GSF que se encuentra disponible en la sección de ANEXOS.

Nota: Solamente debe proponer una propuesta museográfica para una de las salas. No para las dos salas.

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10 MB
5 Carta de compromiso de cofinanciación con firma manuscrita por el representante de la agrupación, persona natural, o la persona que cofinanciará la propuesta

Carta de compromiso de cofinanciación con firma manuscrita por el representante de la agrupación, persona natural, o la persona que cofinanciará la propuesta en la cual se especifiquen las condiciones de la cofinanciación. Esta carta es necesaria si la propuesta va a recibir algún aporte de cofinanciación, conforme con lo contenido en el presupuesto. Asimismo, aplica en caso de que la propuesta supere el monto de cincuenta y nueve millones de pesos ($59.000.000), establecido como valor de la beca.

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5 MB
6 Soportes de la experiencia y trayectoria del participante

Adjunte en la plataforma en un solo PDF los soportes de experiencia y trayectoria de la persona natural, o de la agrupación participante o de sus integrantes, conforme con lo indicado en la sección ‘Tipo de participante’. (Por ejemplo: catálogos de exposición, reseñas, artículos de prensa, etc). 

Tenga en cuenta que los soportes deben contener el nombre claro de la persona natural, de la agrupación o de sus integrantes, según corresponda.

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10 MB

Criterios de evaluación

Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe
Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Solidez conceptual y formal del proyecto.

0 a 35
2

Relación entre el proyecto y sus actividades asociadas.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica del proyecto.

0 a 20
4

Trayectoria de la persona natural o de la agrupación.

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora

Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe
Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Solidez conceptual y formal del proyecto.

0 a 35
2

Relación entre el proyecto y sus actividades asociadas.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica del proyecto.

0 a 20
4

Trayectoria de la persona natural o de la agrupación.

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1 Recibir un primer desembolso: equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

  • Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados en las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo en las fechas indicadas.
  • Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: 
    • Cronograma y presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas y del proyecto ganador.
    • Bocetos o imágenes en alta calidad de la conceptualización del proyecto
    • Descripción del proyecto para el apoyo de divulgación de la propuesta en los sitios web de la entidad: http://galeriasantafe.gov.co/ 
    • Documento PDF del proyecto para consulta pública en la página de la Galería Santa Fe. Este PDF debe ser diagramado con la identidad visual propia del proyecto y debe contener la siguiente información: 

. Nombre de la convocatoria

. Nombre del proyecto

. Nombre del participante

. Proyecto: máximo dos mil quinientas (2500) palabras que contengan lo siguiente: 

  • Descripción y lineamientos conceptuales del proyecto. 
  • Objetivo General
  • Metas o Productos del proyecto
  • Metodología
  • Propuesta de socialización 
  • Reseña de la agrupación o persona natural participante. (redes sociales o página web de la agrupación o persona natural)
  • Referentes visuales, imágenes, bocetos, planos o propuesta museográfica del proyecto.

1.2 Recibir un segundo y último desembolso: correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, previa entrega de:

  • Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

A). Informe de ejecución de ganadores 

B) Reporte de gastos.

C) Listados de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta, de vistas, de asistencia, reporte Google Analytics de cada actividad.

D) Formato de informe cuantitativo poblacional en el formato entregado

E) Formato de registro de imágenes para catálogo

F)  Formato de licencia de uso de imagen

G) Registro fotográfico, videográfico o sonoro de todas las actividades realizadas en el marco del proyecto (en alta y baja resolución).

H) Documento en Word que recopile el/los textos curatoriales por actividad realizada en el marco del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad junto con una breve reseña de su trayectoria.

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

2. Recibir apoyo de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales y la Galería Santa Fe en las tareas de divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos. 

Tenga en cuenta que el apoyo en la divulgación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, se realizará según el tráfico de programación de las redes sociales de la Galería Santa Fe y del Idartes. Los participantes deben contar con un plan de comunicaciones y divulgación. Adicionalmente deben garantizar la realización de registro fotográfico o audiovisual que se complementará con el registro para catálogo que realizará la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
  2. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes las artes finales para aprobación de las piezas de divulgación, el cronograma y demás información que se le solicite sobre las actividades de formación y circulación, mínimo un (1) mes antes de su realización, así como cualquier otro material que le sea requerido para efectos de registro y divulgación. La persona natural, o la agrupación ganadora debe entregar con 1 mes de anticipación el diseño de piezas que corresponden a la divulgación de las exposiciones que se desarrollan en la Galería Santa Fe: pendón, pieza digital para home de la página de la Galería Santa Fe, y pieza digital en formato cuadrado para divulgación en redes sociales.
  3. Asistir y participar de forma activa en todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto Distrital de las Artes para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
  4. Reportar mensualmente a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, el número de beneficiarios que asistieron a las actividades realizadas en el marco de la beca. 
  5. Incluir el logo de la Red Galería Santa Fe y de la Alcaldía de Bogotá (según manual de uso de imagen) en las piezas de divulgación que se ejecuten de la propuesta ganadora, dando los créditos al Programa Distrital de Estímulos (PDE) en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación que se desarrollen en la ejecución de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
  6. Cumplir con los protocolos de uso de los espacios gestionados por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y las condiciones de préstamo, entregando el lugar al final de la actividad en las mismas condiciones en que lo recibió.
  7. Los espacios de la Galería Santa Fe cuentan con personal de mantenimiento y vigilancia permanente para el cuidado de las obras, pero no existe un compromiso de seguros adicionales vigente, por tanto, el participante de la muestra es libre de asegurar sus obras si así lo desea. Durante el ingreso de obras se realizará un acta con el estado de conservación de la pieza al momento de recepción. 
  8. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, dos semanas antes de la fecha máxima de ejecución, todos los documentos solicitados que conforman el informe final; con el fin de tramitar el último desembolso.
  9. TENGA EN CUENTA QUE: El material producto del estímulo hará parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galeriasantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador(a), quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos. 
  10. No se permiten cambios en los proyectos, durante la ejecución de las propuestas. Las modificaciones en el cronograma o presupuesto solamente serán aprobadas por la Gerencia de Artes Plásticas, si están debidamente justificados. En caso de que, por motivos de fuerza mayor, sea necesario efectuar un cambio en la propuesta, estos deben presentarse bajo lo establecido en las Condiciones Generales de Participación Programa Distrital de Estímulos 2024.
  11. Utilizar la totalidad del estímulo otorgado para la ejecución del proyecto seleccionado y para cubrir todos los costos que deriven del proyecto, además de aquellos que no estén contemplados en la propuesta.
  12. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras utilizadas en el marco del proyecto.
  13. Retirar los insumos y elementos utilizados en la Galería Santa Fe o en el espacio seleccionado, una vez finalizada la ejecución de la propuesta, dentro del plazo señalado por el Idartes. Vencido este plazo, la entidad no se hará responsable por los elementos no retirados, quedando el Instituto exento de cualquier obligación sobre su integridad. En caso de que el ganador no pueda reclamarlos personalmente, podrá delegar en un tercero la responsabilidad mediante comunicación escrita firmada por el participante.
  14. Desarrollar la totalidad del estímulo dentro del respeto y buen trato a todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto y su ejecución. La Galería Santa Fe es un espacio libre de maltrato físico, verbal o psicológico. 
  15. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
  16. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: 

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No. Documento Descripción
1 Ficha técnica y plano de la Galería Santa Fe - EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA SALA ORIENTAL DE LA GALERÍA SANTA FE

EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 

Anexo 1_ Ficha Técnica y Plano GSF _


Los equipos de la Galería Santa Fe están disponibles para uso de cada uno de los proyectos, sin embargo están sujetos a disponibilidad. Cada artista / agrupación debe contemplar el alquiler de equipos en su presupuesto de manera obligatoria.

 

Una vez se determinen los ganadores y los cronogramas de exposiciones; cada artista / agrupación deberá solicitar de manera escrita el préstamo de los equipos y junto con el equipo de la Galería Santa Fe se determinarán los respectivos préstamos de acuerdo a la disponibilidad.

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.
2 Formato de proyecto - BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE

(archivo Word o PDF)

 
 

Este formato es requerido, por lo que deberá descargarlo y diligenciarlo en su totalidad. Guárdelo en formato EXCEL y adjúntelo en PDF a la plataforma como parte de su propuesta. 


Este formato solicita datos del proyecto.

3 Formato cronograma Beca exposición temporal en la Galería Santa Fe 2024

(archivo Word o PDF)

 
 

Este formato es requerido, por lo que deberá descargarlo y diligenciarlo en su totalidad. Guárdelo en formato EXCEL y adjúntelo en PDF a la plataforma como parte de su propuesta.


Este formato solicita cronograma del proyecto.

4 Formato presupuesto Beca exposición temporal en la galería santa fe 2024

(archivo Word o PDF)

 
 

Este formato es requerido, por lo que deberá descargarlo y diligenciarlo en su totalidad. Guárdelo en formato EXCEL y adjúntelo en PDF a la plataforma como parte de su propuesta. 


Este formato solicita presupuesto del proyecto.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de Apertura No. 79 de 15 de febrero de 2024

Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2024 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

2 Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 20224.

En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES  20224.

3 Acta selección jurados Convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024
Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024
4 Resolución No.526 30/05/2024, convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024
Se publica Resolución No.526 30/05/2024, "Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa a los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024"

Listados

Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe
No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe

Listado de participantes inscritos BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe.

2 Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar

Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe

Recuerde que su propuesta se podrá subsanar desde el día 2024-05-07 00:00:00 hasta el día 2024-05-09 17:00:00. 

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3700, 3702, 3704 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m

3 Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024.                                                                Categoría: Sala oriental Galería Santa Fe.
Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe
No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe

Listado de participantes inscritos BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe.

2 Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar

Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024

Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe

Recuerde que su propuesta se podrá subsanar desde el día 2024-05-07 00:00:00 hasta el día 2024-05-09 17:00:00. 

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3700, 3702, 3704 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m

3 Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas: BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024.                                                               Categoría: Sala occidental Galería Santa Fe.

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LAS CONVOCATORIAS BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 Y BECA DE CIRCULACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024
En atención a los términos de las convocatorias, y siendo pertinente, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar algunos aspectos de la Información básica y de los cronogramas de la convocatoria BECA EXPOSICIÓN TEMPORAL EN LA GALERÍA SANTA FE 2024 y de la BECA DE CIRCULACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024.

Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria