Convocatoria Publicada
IDARTES

BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024

Programa Distrital de Estímulos

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AVISO MODIFICATORIO NO.1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024

06/24

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Listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas

05/24

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Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar

05/24

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Listado de participantes inscritos

04/24

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Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 2024.

02/24

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RESOLUCION No 079 (15 FEBRERO DE 2024)

02/24

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DOCUMENTOS

Información básica

La beca entrega cuatro (4) reconocimientos para el desarrollo de cuatro (4) procesos artísticos con los que se busca promover la circulación y apropiación de prácticas artísticas de comunidades negras y afrocolombianas residentes en Bogotá, es decir, se pone en escena, difunde y distribuye

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes otorga estímulos económicos para poner en escena los resultados de procesos artísticos que permita mostrarle a Bogotá la construcción de las identidades desde las comunidades negras y afrocolombianas - a excepción de las comunidades palenqueras y raizales -, y el reconocimiento de la diversidad artística y cultural existente en este grupo étnico.

La circulación artística se refiere a la difusión y distribución de obras de arte en diferentes contextos y lugares. La apropiación artística, por otro lado, se refiere al uso de elementos, imágenes, técnicas o ideas de una obra de arte existente para crear una nueva obra.

Cada iniciativa deberá proponer y se desarrollará en un espacio de circulación local, en las localidades preferentemente de Suba, Los Mártires, Sumapaz, Teusaquillo, Chapinero, Usaquén o Usme. Igualmente, cada propuesta artística deberá incluir el entrecruce entre diferentes prácticas artísticas de este grupo étnico, a saber: arte dramático; artes plásticas y visuales; artes audiovisuales; artes escénicas (música, teatro, circo y danza); literatura (incluyendo oralitura), y prácticas artísticas interdisciplinares / transdisciplinares tradicionales o contemporáneas.

Otras características de la propuesta

La puesta en escena debe tener una duración mínima de 15 minutos y máxima de 30 minutos.

Las propuestas deben incluir en el presupuesto únicamente el pago de artistas y de personal de apoyo a la circulación (p.e coreógrafo, productor artístico, etc), así como elementos necesarios para el desarrollo de la puesta en escena. 

La agrupación deberá asegurar que cuenta con los derechos de uso de piezas musicales (autores), géneros dancísticos, fragmentos teatrales, formas de la literatura oral o expresiones de la tradición oral que integran la práctica (según aplique), o en su defecto, deberá realizar una puesta en escena que solo incluya creaciones propias o manifestaciones culturales o artísticas de dominio público, que no plantea inconvenientes a la hora de divulgarse en sitios y plataformas web. 

Enfoque(s): Poblacional-diferencial

Línea(s) estratégica(s): Apropiación, Circulación

Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar

Número de estímulos: 4

Total de recursos: $ 54.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se otorgarán cuatro (4) estímulos de TRECE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($13.500.000) cada uno.

El valor del estímulo está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Artista perteneciente a las comunidades negras y afrocolombianas, con cuatro (4) años de experiencia certificada en procesos de creación o circulación en cualquiera de las áreas artísticas o en artes escénicas. Debe tener experiencia como formulador o evaluador de proyectos, o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales del distrito o del país. Se valorará que preferentemente el jurado pertenezca al grupo étnico de comunidades negras y afrocolombianas.

Requisitos del Perfil:

A.El/La jurado no necesita contar con formación universitaria.

B.Área(s) de conocimiento: Bellas Artes, (Música, danza, arte dramático, literatura (incluida oralitura y oraliteratura), artes plásticas y visuales, artes audiovisuales).

C.Campos de experiencia o trayectoria: Cuatro (4) años de experiencia certificada en procesos de creación o circulación en cualquiera de las áreas artísticas. Experiencia como formulador o evaluador de proyectos, o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales del distrito o del país un (1) año.

D.El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: El Experto no debe haber sido seleccionado como jurado de las convocatorias de esta beca en su versión 2022 y 2023. Como es indispensable que el/la jurado que participa y se selecciona con este perfil pertenezca a algún pueblo que hace parte de las comunidades negras o afrocolombianas, una vez seleccionado se le enviará formato de caracterización étnico - poblacional que permita a futuro constatar su autorepresentación.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia certificada en procesos de creación o circulación en cualquiera de las áreas artísticas. Experiencia como formulador o evaluador de proyectos, o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales del distrito o del país un (1) año.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Profesional en artes escénicas, danza o música con cuatro (4) años de experiencia en la puesta en escena pública de obras artísticas a cargo de la dirección, producción técnica y artística o dirección escénica, coreográfica o musical de obra. Se valorará si el perfil cuenta con experiencia en el uso de cualquier tipo de herramienta o medio digital. Debe tener además experiencia como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en artes escénicas, danza o música.

B. Posgrado: Especialización en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música, Arte Dramático.

C. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes, (Música, danza, arte dramático, literatura (incluida oralitura y oraliteratura), artes plásticas y visuales, artes audiovisuales).

D. Campos de experiencia o trayectoria: Cuatro (4) años de experiencia en la puesta en escena pública de obras artísticas a cargo de la dirección, producción técnica y artística o dirección coreográfica de obra en arte escénico. Se valorará si el perfil cuenta con experiencia en el uso de cualquier tipo de medio digital un (1) año.

E. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: Se valorará si el/la artista que se presenta, pertenece a las comunidades negras o afrocolombianas.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia en la puesta en escena pública de obras artísticas a cargo de la dirección, producción técnica y artística o dirección coreográfica de obra en arte escénico. Se valorará si el perfil cuenta con experiencia en el uso de cualquier tipo de medio digital un (1) año.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 3

Profesional en alguna de las áreas artísticas como artes escénicas, música o danza con experiencia mayor a cuatro (4) años en alguno o algunos de los siguientes ámbitos: cualquiera de las artes escénicas, coreografía, música para obras escénicas o las diferentes posibilidades de relación entre estos ámbitos. Debe tener experiencia como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales. Igualmente, el participante debe contar con experiencia relacionada al objeto y el contenido de la convocatoria para la que se postula como evaluador.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en artes escénicas, danza o música.

B. Posgrado: Especialización en Artes Plásticas y Visuales, Artes Audiovisuales, Danza, Literatura, Música y Arte Dramático.

C. Área(s) de conocimiento: Bellas Artes, (artes escénicas, coreografía, música para obras escénica).

D. Campos de experiencia o trayectoria: cuatro (4) años en alguno o algunos de los siguientes ámbitos: de las artes escénicas, coreografía, música para obras escénicas o las diferentes posibilidades de relación entre estos ámbitos. Experiencia como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales un (1) año.

E. El/La jurado debe residir en Bogotá.

NOTA: Se valorará si el/la artista que se presenta, pertenece a las comunidades negras o afrocolombianas.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Cuatro (4) años en alguno o algunos de los siguientes ámbitos: de las artes escénicas, coreografía, música para obras escénicas o las diferentes posibilidades de relación entre estos ámbitos. Experiencia como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias artísticas, patrimoniales, culturales o sociales un (1) año.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 17/02/2024

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co

Fecha de apertura 26/02/2024
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 23/04/2024 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 26/04/2024 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 20/05/2024
Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 27/07/2024

En esta fecha se publicará la Resolución de ganadores y se podrá consultar en la sección Tenga en cuenta/apartado Resoluciones

Fecha máxima de ejecución 06/12/2024

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al cien por ciento (100%) y el informe final (si aplica) deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Esta beca surge como parte de las acciones afirmativas concertadas en el marco del artículo 66 del Plan de Desarrollo Distrital “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” con la instancia representativa de las comunidades negras y afrocolombianas residentes en Bogotá, por lo tanto, las propuestas solo cobijan a estos pueblos a excepción de palenqueros y raizales.

En dicho compromiso se acordó desarrollar una beca con enfoque étnico a favor de las Comunidades Negras y Afrocolombianas residentes en la ciudad, que permita la selección de iniciativas de circulación artística de este grupo étnico que puedan ponerse en escena pública, promoviendo la apropiación de contenidos que generen la sensibilización, puesta en valor, uso y transformación de imaginarios que se construyen desde la alteridad de esta comunidad étnica - exceptuando las comunidades raizales y palenqueras que cuentan con sus propios apoyos impulsados por el Idartes.

En este sentido, las agrupaciones artísticas que se presenten deben estar integradas mayoritariamente por personas pertenecientes a este grupo étnico y los procesos procedentes de diferentes localidades y territorios de presencia afrobogotana en la ciudad.

Objeto

Apoyar iniciativas de circulación artística desarrolladas por agrupaciones integradas por personas pertenecientes a las comunidades negras y afrocolombianas, que busquen poner en escena pública procesos y resultados en el campo artístico, promoviendo la apropiación de contenidos en el contexto local.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, con domicilio en Bogotá.

La persona jurídica deberá garantizar que el equipo ejecutor de la propuesta estará integrado al menos en un setenta por ciento (70 %) por agentes culturales o artísticos de diversas comunidades negras y afrocolombianas residentes en Bogotá, excepto las palenqueras y raizales. Necesariamente el representante o la representante de la persona jurídica debe pertenecer a las comunidades negras y afrocolombianas y ser artista. Esta información se verificará a través de la caracterización poblacional y durante la entrevista con el representante o la representante de la propuesta.

De igual manera, las personas jurídicas deberán acreditar una trayectoria de mínimo un (1) año en la realización de actividades o proyectos artísticos. No se validará la experiencia en desarrollo de actividades destinadas al sector comunitario como si fuera artística, a menos que haya promovido la formación, circulación o investigación artística con estas comunidades o beneficiado a diversos sectores sociales y poblacionales de este grupo étnico (p.e. afro LGBTI, niños y niñas afrodescendientes o desarrollo de eventos culturales que sean reconocidas por las comunidades negras y afrocolombianas).

Nota 1: Los menores de 18 años podrán participar siempre y cuando estén autorizados por sus tutores legales (padre o madre) o quien ostente la patria potestad del menor, de conformidad a lo expuesto en las condiciones generales de participación del PDE 2024.

“En la ejecución de las propuestas podrán participar menores de edad, siempre y cuando la convocatoria en específico así lo permita; no obstante, no podrán, en ningún caso, ser integrantes formales de la agrupación.

Los menores de edad no deben inscribirse en la plataforma. ÚNICAMENTE en el caso de las convocatorias que permiten su participación, se debe inscribir el representante del menor de edad, que para estos efectos serán madre, padre o tutor legal del menor, quienes deben adjuntar al anexo “Autorización para la participación de menores de edad, fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de su cédula de ciudadanía de la persona responsable”.

En el caso de las convocatorias que cuentan con audición en el proceso de evaluación, los menores de edad podrán participar en esta siempre y cuando hayan sido registrados en la plataforma como parte de la ejecución, con la debida documentación.”

Nota 2: se reconocerán como representantes del menor de edad, única y exclusivamente a:

• La mamá o el papá del menor, quienes deben adjuntar al anexo «Autorización para la Participación de menores de edad», fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de su cédula de ciudadanía.

• El Tutor debe adjuntar, además de los documentos solicitados a los padres, fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

Nota 3: En el apartado anexos los postulantes encontrarán el formato «Autorización para la Participación de menores de edad» el cual deberán anexar a la postulación firmado, junto con fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como su cédula de ciudadanía. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

Agrupación

Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años que presentan una propuesta en la cual participan activamente en su creación o ejecución, que residan en Bogotá.

Conformadas al menos en un setenta por ciento (70%) por agentes culturales o artísticos pertenecientes a las diversas comunidades negras y afrocolombianas, a excepción de integrantes de comunidades palenqueras y raizales. Necesariamente el representante o la representante de la agrupación también debe pertenecer a las poblaciones afrocolombianas objetivo de esta beca. Esta información se verificará a través de caracterización artístico - poblacional y durante la entrevista con el representante o la representante de la propuesta

De igual manera, las agrupaciones deberán acreditar una trayectoria de mínimo un (1) año en la realización de actividades o proyectos artísticos. No se validará la experiencia en desarrollo de actividades destinadas al sector comunitario como si fuera artística, a menos que haya promovido la formación, circulación o investigación artística con estas comunidades o beneficiado a diversos sectores sociales y poblacionales de este grupo étnico (p.e. afro LGBTI, niños y niñas afrodescendientes o desarrollo de eventos culturales que sean reconocidas por las comunidades negras y afrocolombianas)

Nota 1: Los menores de 18 años podrán participar siempre y cuando estén autorizados por sus tutores legales (padre o madre) o quien ostente la patria potestad del menor, de conformidad a lo expuesto en las condiciones generales de participación del PDE 2024.

“En la ejecución de las propuestas podrán participar menores de edad, siempre y cuando la convocatoria en específico así lo permita; no obstante, no podrán, en ningún caso, ser integrantes formales de la agrupación.

Los menores de edad no deben inscribirse en la plataforma. ÚNICAMENTE en el caso de las convocatorias que permiten su participación, se debe inscribir el representante del menor de edad, que para estos efectos serán madre, padre o tutor legal del menor, quienes deben adjuntar al anexo “Autorización para la participación de menores de edad, fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de su cédula de ciudadanía de la persona responsable”.

En el caso de las convocatorias que cuentan con audición en el proceso de evaluación, los menores de edad podrán participar en esta siempre y cuando hayan sido registrados en la plataforma como parte de la ejecución, con la debida documentación.”

Nota 2: se reconocerán como representantes del menor de edad, única y exclusivamente a:

  • La mamá o el papá del menor, quienes deben adjuntar al anexo «Autorización para la Participación de menores de edad», fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de su cédula de ciudadanía.
  • El Tutor debe adjuntar, además de los documentos solicitados a los padres, fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

Nota 3: En el apartado anexos los postulantes encontrarán el formato «Autorización para la Participación de menores de edad» el cual deberán anexar a la postulación firmado, junto con fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como su cédula de ciudadanía. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

  • Personas naturales.  
  • Personas naturales que realizan actividades mercantiles o comerciales, o que sean contratistas de cualquier sector del distrito asociado con el cumplimiento del Plan Integral de Acciones Afirmativas para las Comunidades Negras y Afrocolombianas, incluyendo referentes locales.
  • Propuestas que son financiadas por las líneas estratégicas de Arte y Memoria sin Fronteras y Sectores Sociales y Territorios del Idartes en el año 2024.
  • Personas naturales y jurídicas ganadoras de la convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2023 y 2024.
  • Ganadores de esta misma beca en la vigencia 2023.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con las Condiciones Generales de Participación

pdf
5 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB
3 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

pdf
15 MB
4 Autorización para la participación de menores de edad

Únicamente para agrupaciones: En caso que su propuesta incluya la partición de menores de edad, recuerde descargar, diligenciar y cargar el formato Autorización para la participación de menores de edad. Tenga en cuenta que quien se inscribe en la plataforma SICON es el representante del menor de edad (que podrá ser su madre, padre o tutor legal).

Es necesario que adjunte el formato Autorización para la participación de menores de edad, la copia de la cédula de ciudadanía del representante del menor de edad, y el registro civil y la tarjeta de identidad del menor de edad, en un único documento en formato PDF.

Este procedimiento debe realizarse por cada menor que se desee incluir en la propuesta.

En caso que su propuesta no incluya menores, no debe cargar ningún documento. En caso que la plataforma no le permita continuar con su postulación cargue un documento en blanco.

pdf
15 MB
5 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con las Condiciones Generales de Participación

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5 MB
6 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con las Condiciones Generales de Participación

pdf
15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Formato de presentación de propuesta

Diligencie el “Formato para la presentación de la propuesta” que se encuentra en el apartado de FORMATOS de la convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripciones destinado para tal fin.

Esta convocatoria contempla una entrevista virtual a aquellas propuestas habilitadas para el proceso de evaluación. A esta entrevista debe asistir el/la representante de la agrupación o la persona jurídica, por lo tanto, se recomienda hacer seguimiento constante en esta página de la convocatoria, donde se publicará el horario de las entrevistas.

Nota 1. De acuerdo con las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o a través de las líneas 3057341963 o (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección de ganadores
No. Criterio Puntaje
1

Aporte de la puesta en escena a la ciudadanía, específicamente en lo que respecta a reconocer y visibilizar las prácticas artísticas de la población en el ámbito local y distrital, y en la construcción de ciudadanías e identidades afrodescendientes y la transformación de imaginarios sociales de la otredad

0 a 10
2

Calidad artística de la propuesta

0 a 30
3

Trayectoria: solidez y pertinencia de la experiencia acreditada por los integrantes de la agrupación en el campo artístico.

0 a 20
4

Coherencia, pertinencia e impacto del proyecto

0 a 30
5

Viabilidad presupuestal de la propuesta.

0 a 10

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

2.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

2.2. Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del estímulo económico, contra entrega de informe final, reporte de gastos y anexos incluyendo un registro audiovisual de la puesta en escena presentada.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador de esta convocatoria, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
  2. Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
  3. Entregar el informe final, la obra creada en medio digital, reporte de gastos y anexos antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria. Los formatos de informe final y reporte de gastos serán suministrados por el área misional responsable de seguimiento desde la entidad.  Igualmente, la propuesta ganadora debe entregar los registros fotográficos de las acciones de ejecución del proyecto según calidad de imagen sugerida por el Instituto, así como los formatos de licencia de uso y derechos de imagen previamente diligenciados a favor del Instituto.
  4. Asistir y participar de forma activa en las sesiones con el tutor(a) o las sesiones de mentoría, cuando aplique, y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
  5. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.
  6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto.
  7. Incluir en los agradecimientos a la Alcaldía Mayor de Bogotá a través del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, Subdirección de las Artes – Pueblos Étnicos, en el marco del Programa Distrital de Estímulos como acción asociada al cumplimiento del Plan de Acciones Afirmativas 2024 en favor de las comunidades negras y afrocolombianas residentes en Bogotá concertado con la Comisión Consultiva Distrital de Comunidades Negras y Afrocolombianas. 
  8. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta ganadora. La persona representante de la agrupación ganadora será el único canal de interlocución válido y único responsable del desarrollo del informe de gestión y reportes de gastos a cargo del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
  9.  Entregar el registro de una de las presentaciones artísticas atendiendo las recomendaciones e indicaciones expuestas por el jurado y por la supervisión de la beca.
  10. Diligenciar los formatos asociados con la autorización de derechos de imagen y licencia de uso en caso de ser una creación, firmado por los artistas beneficiados y equipo de producción participante. Igualmente, si en la agrupación se incluyen menores de edad, deberán diligenciar los formatos de autorización de participación diligenciados por los adultos responsables de su custodia o patria potestad. 
  11. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
  12. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No hay elementos

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No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de presentación de propuesta

(archivo Word o PDF)

 
 

Descargue y diligencie el “Formato para la presentación dela propuesta” definido específicamente para esta convocatoria, luego guárdeloen PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripciones destinado paratal fin.

2 Formato autorización para la participación de menores de edad

(archivo Word o PDF)

 
 

Descargue y diligencia la totalidad del formato el cual deberán anexar a la postulación firmado, junto con fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la cédula de ciudadanía del padre o madre. Para el caso del tutor, además de los documentos mencionados anteriormente, deberá adjuntar fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad. 

Recuerde que en ningún momento podrá aparecer algún menor registrado en plataforma como integrante de la agrupación, en caso de llegarse a evidenciar a algún menor registrado como integrante de la agrupación la propuesta será rechazada.

3 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 RESOLUCION No 079 (15 FEBRERO DE 2024)

«Por medio de la cual se da apertura al ProgramaDistrital de Estímulos 2024 para las convocatorias que incluyen accionescontempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes delInstituto Distrital de las Artes – IDARTES»

2 Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 2024.

En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el  Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del  Programa Distrital de Estímulos - IDARTES  2024.


Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de participantes inscritos
Listado de participantes inscritos BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024
2 Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar
Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024


Recuerde que su propuesta se podrá subsanar desde el día 2024-05-20 00:00:00 hasta el día 2024-05-20 17:00:00. 

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3700, 3702, 3704 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m

3 Listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas

Listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas en la convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024

Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3700, 3702, 3704 o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 AVISO MODIFICATORIO NO.1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024

AVISO MODIFICATORIO NO.1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LACONVOCATORIA BECA DE CIRCULACIÓN Y APROPIACIÓN DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS DECOMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS 2024

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