Perfiles de los jurados

Las PASANTÍAS EN LIBRERÍAS INDEPENDIENTES PARA PARTICIPANTES DE LA ESCUELA DE LIBREROS 2024 se enmarcan en la Política Pública de Lectura, Escritura y Oralidad-PPLEO, 2022-2040 (Decreto 034 de 2023) que establece los lineamientos distritales para ampliar el acceso de la ciudadanía a los espacios y a las prácticas de la cultura escrita en la ciudad y orienta las acciones de los agentes institucionales, comunitarios y sociales involucrados en el sector del sistema del libro y la lectura, y de los actores distritales que a través de su competencia permiten intervenir las brechas que limitan la vinculación a la cultura escrita. Así mismo, la PPLEO busca garantizar a la ciudadanía las oportunidades de acceso para que a lo largo de la vida participe de manera efectiva de los circuitos y prácticas de la cultura escrita en Bogotá, así como consolidar los procesos creativos y productivos de los actores del ecosistema del libro y la lectura en la ciudad.

Adicionalmente, mediante esta convocatoria se promueven los procesos formativos y productivos alrededor de la cultura escrita en la ciudad, como mecanismo para el fortalecimiento y visibilización de los agentes del sector. En ese sentido, estas pasantías contribuyen a la consolidación de las capacidades y saberes de las personas graduadas de la Escuela de Libreros a través de la práctica efectiva en asuntos asociados al oficio del librero.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

             1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posteriormente al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

             1.2. Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, previa entrega por parte del ganador, al mes de haber empezado la pasantía, de un informe que dé cuenta del avance de la pasantía y que vaya acompañado de una carta del tutor de la librería en la que certifique que está de acuerdo con su contenido.

La fecha de este informe será pactada con la Gerencia de Literatura del Idartes y el ganador según la fecha en la que haya empezado la pasantía.

            1.3. Un tercer y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, previa entrega por parte del ganador, antes de finalizar la fecha máxima de ejecución del estímulo, que dé cuenta del proceso total llevado a cabo, detallando las actividades realizadas, un balance cualitativo del proceso, la evaluación del tutor de la librería donde se precise que se lograron los objetivos planteados y una certificación de cumplimiento de la pasantía, emitida por la librería.

2. Participar de un proceso de acompañamiento para el desarrollo de las actividades y plan de trabajo acordados en la pasantía, a cargo del tutor asignado por la librería.

3. Ser afiliado a la ARL por parte de la librería, por el tiempo de duración de la pasantía. Esta pasantía es un estímulo económico que entrega el Instituto Distrital de las Artes - Idartes al pasante, este último, como trabajador independiente está obligado a presentar su afiliación activa a EPS, y por parte de la librería su obligación es la de realizar la afiliación a ARL.  El pasante debe tener claro que, para recibir los desembolsos, debe demostrar el pago de aportes a salud y pensión y ARL.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
2. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.
3. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto.
4. Cumplir con las normas y reglamentos establecidos por la librería. 
5. Reunirse con la librería, antes de comenzar la pasantía, con el fin de revisar el proyecto y las actividades propuestas, ajustarlas, en caso de ser necesario, y establecer el plan de trabajo para los tres (3) meses de duración de la pasantía.
6. Iniciar la pasantía a más tardar el 10 de septiembre de 2024, previa coordinación con la librería y cumplir a cabalidad con el periodo de tres (3) meses de duración, con por lo menos 80 horas mensuales, de conformidad con las indicaciones establecidas por el Idartes y la librería.
7. Participar a cabalidad en el proceso de pasantía, desarrollando las actividades acordadas con la librería, en el marco de su proyecto.
8. Entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.
9. Asistir puntualmente, en caso de que aplique, a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con el Idartes.
10. Presentar la certificación de afiliación activa de salud (puede ser como beneficiario). El  ganador deberá presentar la certificación de afiliación mensualmente a la gerencia de Literatura, en donde conste que la misma se encuentra vigente durante la ejecución de la pasantía.
11. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
12. Destinar la totalidad del estímulo para:

• Manutención, transportes y demás gastos durante los tres meses de la pasantía.
• Pagar a la librería en la que desarrollará la pasantía, a más tardar el 20 de septiembre de 2023, la suma de un millón doscientos  mil pesos ($1.200.000), por concepto de acompañamiento y tutoría en el proceso de pasantía.