Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años, que presenten una propuesta en la cual participan activamente en su creación o ejecución, que residen en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá, y que acrediten el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos en el sector editorial desde el campo de las artes plásticas y visuales. Esta experiencia podrá certificarse como agrupación o a partir de la suma de la experiencia de sus integrantes.

Ciudadano(a) colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá, que de manera individual presente una propuesta y que acredite el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos en el sector editorial desde el campo de las artes plásticas y visuales.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de la persona natural participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los  Saberes de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Las personas naturales o agrupaciones participantes deben presentar dos (2) documentos en PDF con las siguientes especificaciones:

PRIMER DOCUMENTO EN PDF:
La persona o agrupación participante, en el primer documento en PDF, deberá presentar una propuesta que contenga los siguientes ítems titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación, de acuerdo con el proyecto editorial postulado:

1. Ficha técnica del proyecto:

• Título de la publicación             
• ISBN o ISSN (Si aplica).           
• Nombre de la editorial. (Si aplica)            
• Nombre de los integrantes del equipo editorial.    
• Nombre del (la) autor(a) o autores de la publicación.               
• Nombre de los colaboradores, ilustradores, fotógrafos, editores, escritores o diseñadores

1.2 En caso de que la propuesta tenga como antecedentes otros libros que formen parte de una colección relacione:

• El ISBN o ISSN (si esta lo tiene).
• Incluya un enlace (verifique que el enlace se encuentre habilitado durante el tiempo de evaluación de esta convocatoria) o anexe copia en formato PDF. (El PDF puede estar en baja resolución u optimizado para web)

2. Cartas de intención:  

2.1 Carta de intención del autor. En el caso de autores fallecidos el participante debe presentar soportes que evidencien el estado de la cesión de derechos.                                                                                                                                  

2.2 Carta de intención de cada uno de los colaboradores, ilustradores, fotógrafos, editores, escritores o diseñadores en la que manifiesten su interés de participar en la propuesta. (El participante deberá aportar la(s) carta(s) de intención de cada persona que se relacione en el punto 1).

3. Proyecto editorial: lineamientos conceptuales de la publicación, índice y tipo de contenidos.

4. Cronograma y plan de trabajo: incluya las diferentes etapas del proyecto editorial, contemplando como fecha de entrega de informe, con sus respectivos soportes y producto final.

5. Presupuesto: desglosado por ítems que incluya las diferentes etapas del proyecto (honorarios, edición, impresión). Tenga en cuenta el valor total del estímulo otorgado por categoría. Recuerde que todos los gastos deben estar incluidos en el presupuesto del proyecto.

6. Estrategia y plan de distribución de los ejemplares que se producirán: si la publicación es impresa, especifique la cantidad de ejemplares que se imprimirán por número, a quién y en qué cantidad se van a entregar. Si la publicación es digital, especifique cómo se va a llevar a cabo la distribución.

• Nota: la publicación debe ser parte del depósito legal, para lo cual se sugiere consultar la página web: https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/profesionales-del-libro/deposito-legal

7. Propuesta de socialización del proyecto: describa las estrategias o actividades que darán a conocer los resultados de la Beca, explicando cómo se realizará la socialización, cuándo y dónde. Tenga en cuenta que la socialización debe realizarse antes de la fecha máxima de la convocatoria. Esta socialización se puede realizar de forma presencial o no presencial.

8. Reseña o perfil del equipo editorial y los(as) autores(as): dé cuenta de la experiencia en proyectos de carácter similar de cada uno de los(as) integrantes del equipo editorial y los(as) autores(as), garantizando así la solidez conceptual del libro y la calidad de la producción.

9. Portafolio de la persona natural o agrupación postulante: dé cuenta de su experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar. Tenga en cuenta que según lo solicitado en el perfil específico del participante, debe presentar soportes de mínimo dos (2) proyectos editoriales desde el sector de las artes plásticas y visuales.

Nota 1. De acuerdo a  las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o a través de las líneas 3057341963 o (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

SEGUNDO DOCUMENTO EN PDF:

1. La persona o agrupación participante, en el segundo documento en PDF, deberá presentar el machote digital del concepto gráfico que incluya las características de diseño de la publicación.

TENGA EN CUENTA QUE: El material producto del estímulo hará parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galeriasantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador/a, quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos.

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

Viabilidad técnica y económica.

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

Viabilidad técnica y económica.

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

Viabilidad técnica y económica.

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá o en otra ciudad o municipio del país expedido por las autoridades competentes, deberá diligenciar el formato de Declaración de Lugar de Residencia Bajo la Gravedad de Juramento, firmarlo, guardarlo en PDF y adjuntarlo en el campo destinado para tal fin.

En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES  20224.