Convocatoria Publicada
IDARTES

BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024

Programa Distrital de Estímulos

Descargue aquí la convocatoria en PDF Participar en esta convocatoria

Para participar, inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria

Ver condiciones de participación

¡IMPORTANTE!

REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

06/24

Descargar PDF
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

06/24

Descargar PDF
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

06/24

Descargar PDF
AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LAS CONVOCATORIAS [...] BECA PARA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024

06/24

Descargar PDF
Listado de personas inscritas

05/24

Descargar PDF
Listado de personas inscritas

05/24

Descargar PDF
Listado de personas inscritas

05/24

Descargar PDF
Resolución de Apertura No. 79 de 15 de febrero de 2024

02/24

Descargar PDF
Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 20224.

02/24

Descargar PDF
DOCUMENTOS

Información básica

Esta beca invita a postular proyectos editoriales de creación, distribución y circulación de publicaciones, en soporte físico o digital, desarrolladas desde el campo de las artes plásticas y visuales, en las categorías de: A) Fotolibro, B) Libro de artista y C) Publicaciones seriadas periódicas o fanzine.

Enfoque(s): Disciplinar

Línea(s) estratégica(s): Creación

Área(s): Artes plásticas y visuales

Número de estímulos: 4

Total de recursos: $ 82.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se entregarán cutro (4) estímulos por un valor total de Ochenta y dos millones de pesos ($82.000.000), distribuidos así:

Para la Categoría:

A. FOTOLIBRO: Se otorgará un (1) estímulo de VEINTISIETE MILLONES DE PESOS ($27.000.000).

B. LIBRO DE ARTISTA: Se otorgará un (1) estímulo de VEINTISIETE MILLONES DE PESOS ($27.000.000).

C. PUBLICACIONES SERIADAS, PERIÓDICAS O FANZINE: se otorgarán dos (2) estímulos cada uno de CATORCE MILLONES DE PESOS ($14.000.000).

En caso de no agotar los recursos en alguna de las categorías, el jurado podrá recomendar la distribución del mismo en las otras categorías.

El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

Categorias:

No. Categoria Descripción
1 FOTOLIBRO

Esta categoría está dirigida a personas o agrupaciones que estén interesadas en realizar una publicación donde mediante fotografías se establece una narrativa visual y una exploración material desde el propio libro sin importar la índole del tema que desee ser tratado.  

Se entregará un (1) estímulo por VEINTISIETE MILLONES DE PESOS ($27.000.000).

El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

2 LIBRO DE ARTISTA

Esta categoría está dirigida a personas o agrupaciones que estén interesadas en realizar una publicación teniendo en cuenta la forma de expresión, el  lenguaje y la materialidad.

Se entregará un (1) estímulo por VEINTISIETE MILLONES DE PESOS ($27.000.000).

El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

3 PUBLICACIÓN SERIADA PERIÓDICA O FANZINE

Esta categoría está dirigida a personas o agrupaciones que estén interesadas en realizar una publicación seriada, periódica o fanzine en el cual se pueda explorar desde distintos lenguajes, mixturas, materialidades y temas.

Se entregarán dos (2) estímulos de CATORCE MILLONES DE PESOS ($14.000.000) cada uno.

El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesional con posgrado que cuente con cinco (5) años de experiencia en las áreas de artes plásticas y visuales, literatura o diseño gráfico y experiencia de (2) dos proyectos editoriales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en Literatura o Diseño Gráfico.

B. Posgrados: Maestría o Doctorado en Artes, Humanidades o Diseño: Escritura creativa, fotografía, diseño gráfico, artes vivas, puede ser cualquiera del campo que esté relacionado con los proyectos editoriales.

C. Área(s) de conocimiento : Bellas Artes, (Literatura).

D. Campos de experiencia o trayectoria: Proyectos editoriales, foto libros, libros de artista, revistas, publicaciones seriadas, fanzine. E. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El perfil del jurado 1 no puede haber sido jurado de la Beca para proyectos editoriales independientes de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes en el Programa Distrital de Estímulos (PDE) 2023.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

Proyectos editoriales, foto libros, libros de artista, revistas, publicaciones seriadas, fanzine.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Maestría , Doctorado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Profesional con posgrado que cuente con cuatro (4) años de experiencia en las áreas de artes plásticas y visuales, literatura o diseño gráfico y experiencia de (3) tres proyectos editoriales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado necesita contar con formación universitaria en artes plásticas y visuales, literatura o diseño gráfico.

B. Posgrados: Maestría o Doctorado en Artes, Humanidades o Diseño: Escritura creativa, fotografía, diseño gráfico, artes vivas, puede ser cualquiera del campo que esté relacionado con los proyectos editoriales.

C. Área(s) de conocimiento : Bellas Artes, Ciencias Sociales y Humanas, (Humanidades: Literatura o Diseño Gráfico ).

D. Campos de experiencia o trayectoria: Proyectos editoriales, foto libros, libros de artista, revistas, publicaciones seriadas, fanzine. E. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El perfil del jurado 1 no puede haber sido jurado de la Beca para proyectos editoriales independientes de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes en el Programa Distrital de Estímulos (PDE) 2023, y solamente puede ser jurado de un (1) estimulo de esta gerencia en el PDE 2024.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Proyectos editoriales, foto libros, libros de artista, revistas, publicaciones seriadas, fanzine.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Maestría , Doctorado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Persona con experiencia en el área de las Artes Plásticas y Visuales; que cuente con experiencia de cinco (5) años en el área de las Artes Plásticas, Artes Visuales, literatura o diseño gráfico. Debe contar con la realización de cuatro (4) proyectos editoriales.

Requisitos del Perfil:

A. El/La jurado no necesita contar con formación universitaria.

B. Área(s) de conocimiento : Bellas Artes, Ciencias Sociales y Humanas, (Humanidades: Literatura o Diseño Gráfico ).

C. Campos de experiencia o trayectoria: Proyectos editoriales, foto libros, libros de artista, revistas, publicaciones seriadas, fanzine.

D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

NOTA: El perfil del jurado 3 no puede haber sido jurado de la Beca para proyectos editoriales independientes de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes en el Programa Distrital de Estímulos (PDE) 2023.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Proyectos editoriales, foto libros, libros de artista, revistas, publicaciones seriadas, fanzine.

Área perfil: Artes plásticas y visuales

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 17/02/2024

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co

Fecha de apertura 26/02/2024
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 20/05/2024 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 23/05/2024 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 17/06/2024
Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 23/08/2024

En esta fecha se publicará la Resolución de ganadores y se podrá consultar en la sección Tenga en cuenta/apartado Resoluciones

Fecha máxima de ejecución 09/12/2024

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final (si aplica) deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

La convocatoria Beca para proyectos editoriales independientes en artes plásticas y visuales tiene como fin responder a las necesidades de gestión y circulación del conocimiento de las diferentes prácticas vinculadas a las artes plásticas y visuales. Su principal meta consiste en impulsar estrategias que faciliten la circulación y divulgación de las diferentes formas de transformación creativas ante diversos públicos de las artes con el fin de conocer los nuevos lenguajes de los agentes que conforman el ecosistema artístico local.

Objeto

Fomentar y fortalecer en la ciudad de Bogotá la creación, distribución y circulación de proyectos editoriales en soportes físicos o digitales desde el campo de las artes plásticas y visuales.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años, que presenten una propuesta en la cual participan activamente en su creación o ejecución, que residen en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá, y que acrediten el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos en el sector editorial desde el campo de las artes plásticas y visuales. Esta experiencia podrá certificarse como agrupación o a partir de la suma de la experiencia de sus integrantes.

Persona Natural

Ciudadano(a) colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá, que de manera individual presente una propuesta y que acredite el desarrollo, implementación y finalización de mínimo dos (2) proyectos en el sector editorial desde el campo de las artes plásticas y visuales.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Personas jurídicas.
  • Los ganadores de las tres categorías de la convocatoria Beca para proyectos editoriales independientes en artes plásticas y visuales 2023 (incluidos los integrantes de las agrupaciones ganadoras).

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de persona natural participante.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de la persona natural participante.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el/los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB
5 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
10 MB
6 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de la persona natural participante.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de la persona natural participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

pdf
5 MB
7 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los  Saberes de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 DOCUMENTO DE PROPUESTA EN PDF

Las personas naturales o agrupaciones participantes deben presentar dos (2) documentos en PDF con las siguientes especificaciones:


PRIMER DOCUMENTO EN PDF:
La persona o agrupación participante, en el primer documento en PDF, deberá presentar una propuesta que contenga los siguientes ítems titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación, de acuerdo con el proyecto editorial postulado:


1. Ficha técnica del proyecto:

  • Título de la publicación             
  • ISBN o ISSN (Si aplica).           
  • Nombre de la editorial. (Si aplica)            
  • Nombre de los integrantes del equipo editorial.    
  • Nombre del (la) autor(a) o autores de la publicación.               
  • Nombre de los colaboradores, ilustradores, fotógrafos, editores, escritores o diseñadores

1.2 En caso de que la propuesta tenga como antecedentes otros libros que formen parte de una colección relacione:

  • El ISBN o ISSN (si esta lo tiene).
  • Incluya un enlace (verifique que el enlace se encuentre habilitado durante el tiempo de evaluación de esta convocatoria) o anexe copia en formato PDF. (El PDF puede estar en baja resolución u optimizado para web)

2. Cartas de intención:  

2.1 Carta de intención del autor. En el caso de autores fallecidos el participante debe presentar soportes que evidencien el estado de la cesión de derechos.                                                                                                                                  

2.2 Carta de intención de cada uno de los colaboradores, ilustradores, fotógrafos, editores, escritores o diseñadores en la que manifiesten su interés de participar en la propuesta. (El participante deberá aportar la(s) carta(s) de intención de cada persona que se relacione en el punto 1).

3. Proyecto editorial: lineamientos conceptuales de la publicación, índice y tipo de contenidos.

4. Cronograma y plan de trabajo: incluya las diferentes etapas del proyecto editorial, contemplando como fecha de entrega de informe, con sus respectivos soportes y producto final.

5. Presupuesto: desglosado por ítems que incluya las diferentes etapas del proyecto (honorarios, edición, impresión). Tenga en cuenta el valor total del estímulo otorgado por categoría. Recuerde que todos los gastos deben estar incluidos en el presupuesto del proyecto.

6. Estrategia y plan de distribución de los ejemplares que se producirán: si la publicación es impresa, especifique la cantidad de ejemplares que se imprimirán por número, a quién y en qué cantidad se van a entregar. Si la publicación es digital, especifique cómo se va a llevar a cabo la distribución.

7. Propuesta de socialización del proyecto: describa las estrategias o actividades que darán a conocer los resultados de la Beca, explicando cómo se realizará la socialización, cuándo y dónde. Tenga en cuenta que la socialización debe realizarse antes de la fecha máxima de la convocatoria. Esta socialización se puede realizar de forma presencial o no presencial.

8. Reseña o perfil del equipo editorial y los(as) autores(as): dé cuenta de la experiencia en proyectos de carácter similar de cada uno de los(as) integrantes del equipo editorial y los(as) autores(as), garantizando así la solidez conceptual del libro y la calidad de la producción.

9. Portafolio de la persona natural o agrupación postulante: dé cuenta de su experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar. Tenga en cuenta que según lo solicitado en el perfil específico del participante, debe presentar soportes de mínimo dos (2) proyectos editoriales desde el sector de las artes plásticas y visuales.

Nota 1. De acuerdo a  las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados.

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para esta convocatoria será una causal de rechazo.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o a través de las líneas 3057341963 o (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

pdf
15 MB
2 DOCUMENTO EN PDF

SEGUNDO DOCUMENTO EN PDF:

1. La persona o agrupación participante, en el segundo documento en PDF, deberá presentar el machote digital del concepto gráfico que incluya las características de diseño de la publicación.

TENGA EN CUENTA QUE: El material producto del estímulo hará parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galeriasantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador/a, quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Categoría: FOTOLIBRO
Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica.

0 a 25
4

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Categoría: LIBRO DE ARTISTA
Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica.

0 a 25
4

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Categoría: PUBLICACIÓN SERIADA PERIÓDICA O FANZINE
Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Solidez formal y conceptual de la propuesta.

0 a 30
2

Aporte al campo de las artes plásticas y visuales.

0 a 25
3

Viabilidad técnica y económica.

0 a 25
4

Experiencia en el campo editorial y en proyectos de carácter similar.

0 a 20

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de  las Condiciones generales de participación del PDE 2024, los ganadores tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, que será posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores, al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tal efecto y a la entrega, a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, de:

  • Maqueta de diseño de la publicación (carátula, páginas interiores y página legal) con los logos y créditos institucionales correspondientes para ser aprobada por la Oficina de Comunicaciones del Idartes

1.2. Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor del estímulo, que se realizará previa entrega de:

  • Fotografías que den cuenta del producto final del proyecto editorial.
  • Comprobante de la impresión de los ejemplares físicos. Este numeral no aplica en el caso de publicaciones en formato digital.
  • Publicación final en formato PDF en alta resolución.
  • Documento que dé cuenta de las respectivas licencias de autorización de reproducción de los autores originales, a menos de que sean de dominio público (en cuyo caso se debe especificar el archivo físico o virtual del que fueron tomadas).
  • Cesión de derechos al Instituto Distrital de las Artes - Idartes para la divulgación y distribución de la primera edición de los proyectos ganadores.
  • Reporte de gastos con soportes, diligenciado en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
  • Registro poblacional diligenciado en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en caso de ser posible y con soportes de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta, de vistas o de asistencia de cada actividad.
  • Plan de distribución aplicado, con los respectivos soportes de entrega.
  • Soporte de cumplimiento de entrega  de los ejemplares impresos al Instituto Distrital de las Artes-Idartes el cual debe ser correspondiente al (10%) del total del tiraje y al depósito legal de la Biblioteca Nacional.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
  2. Entregar el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.
  3. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor o la tutora y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
  4. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas.
  5. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el proyecto. 
  6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
  7. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5

Anexos

No hay elementos

No se encontró contenido en esta sección

No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia

(archivo Word o PDF)

 
 

En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá o en otra ciudad o municipio del país expedido por las autoridades competentes, deberá diligenciar el formato de Declaración de Lugar de Residencia Bajo la Gravedad de Juramento, firmarlo, guardarlo en PDF y adjuntarlo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución de Apertura No. 79 de 15 de febrero de 2024
Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2024 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
2 Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 20224.

En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES  20224.

Listados

Categoría: FOTOLIBRO
No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024.
Categoría: LIBRO DE ARTISTA
No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024.
Categoría: PUBLICACIÓN SERIADA PERIÓDICA O FANZINE
No. Documento Descripción
1 Listado de personas inscritas
Listado de personas inscritas
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024.

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE LAS CONVOCATORIAS [...] BECA PARA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024
En atención a los términos de las convocatorias, y siendo pertinente, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar algunos aspectos de los cronogramas de las convocatorias RESIDENCIAS ARTÍSTICAS EN BLOQUE - CONVOCATORIA NACIONAL 2024, BECA DE PROGRAMACIÓN EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024, BECA DE INVESTIGACIÓN EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024, BECA DE PROGRAMACIÓN VIRTUAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES - RED GALERÍA SANTA FE 2024, BECA DE ACTIVACIÓN DE ESPACIOS DE LA GALERÍA SANTA FE 2024, BECA PROYECTOS EDITORIALES INDEPENDIENTES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024, RESIDENCIAS ARTÍSTICAS NACIONALES EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2024 y de la BECA EXPOSICIÓN PROGRAMA DE RESIDENCIAS ARTÍSTICAS EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2022-2023.

Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria