Convocatoria Adjudicada
SCRD

BECA PARA FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

Programa Distrital de Estímulos

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¡IMPORTANTE!

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ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

06/24

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RESOLUCIÓN No. 400 DEL 21 DE JUNIO DE 2024

06/24

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ACTA SELECCION JURADOS BECA PARA FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

05/24

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RESOLUCIÓN No. 333 DEL 23 DE MAYO DE 2024

05/24

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LISTADO DE HABILITADOS Y NO HABILITADOS

05/24

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LISTADO DE HABILITADOS, NO HABILITADOS Y DOCUMENTOS POR SUBSANAR

05/24

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LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS

04/24

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Aviso Modificatorio No. 3 de 2024

04/24

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Aviso N° 2 de 2024

04/24

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RESOLUCIÓN No. 114 DE 16 DE FEBRERO DE 2024

02/24

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DOCUMENTOS

Información básica

Fortalecer los diferentes programas y servicios que ofrecen las bibliotecas comunitarias de las zonas rurales o urbanas de Bogotá, para consolidar y promover las prácticas de lectura, escritura y oralidad de acuerdo con las necesidades identificadas en las poblaciones y territorios en donde trabajan, haciendo uso de estrategias innovadoras, que fortalezcan las actividades que se prestan, como: perifoneo, radio u otros servicios de extensión.

Enfoque(s): Territorial

Línea(s) estratégica(s): Apropiación

Área(s): Literatura

Número de estímulos: 10

Total de recursos: $ 140.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

El valor individual del estímulo es de $14.000.000

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesional en ciencias sociales y humanas con título de posgrado y experiencia de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial o en la gestión, acompañamiento o coordinación de proyectos relacionados con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área conocimiento: Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Experiencia de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial o en la gestión, acompañamiento o coordinación de proyectos relacionados con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar , Literatura

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Profesional en ciencias de la educación y experiencia de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial o en la gestión, acompañamiento o coordinación de proyectos relacionados con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área conocimiento: Ciencias De La Educación

Campo de experiencia:

Experiencia de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial o en la gestión, acompañamiento o coordinación de proyectos relacionados con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar , Literatura

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Profesional de cualquier área del conocimiento con título de posgrado y experiencia de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial o en la gestión, acompañamiento o coordinación de proyectos relacionados con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área conocimiento: Cualquier área del conocimiento

Campo de experiencia:

Experiencia de mínimo cuatro (4) años en el campo editorial o en la gestión, acompañamiento o coordinación de proyectos relacionados con el fomento del libro, la lectura y la escritura.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar , Literatura

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Especialización

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 17/02/2024

Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co

Fecha de apertura 26/02/2024

Inicio proceso de inscripción de propuestas

Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 19/04/2024 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 22/04/2024 17:00:00

Finalización del proceso de inscripción de propuestas

Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 03/05/2024

A partir de este momento las y los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos.

Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 21/06/2024

Fecha a partir de la cual se da inicio al proceso de aceptación y legalización del estímulo por parte de las y los ganadores.

Fecha máxima de ejecución 21/11/2024

Fecha límite hasta la cual debe proyectarse la ejecución del estímulo incluida la entrega del informe final.

Justificación

La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, considerando la articulación que viene adelantando la Dirección de Lectura y Bibliotecas con las Bibliotecas Comunitarias de la capital, busca responder a las apuestas y líneas del Plan Distrital de Lectura, Escritura y Oralidad: Leer para la vida, a través del fortalecimiento de los servicios y programas de las bibliotecas comunitarias ubicadas en las zonas rurales y urbanas de la ciudad de Bogotá, con el fin de garantizar a la ciudadanía el acceso a espacios que faciliten su inclusión en la cultura escrita. Por lo anterior, se oferta esta convocatoria.

Objeto

Fortalecer los diferentes programas y servicios que ofrecen las bibliotecas comunitarias de las zonas rurales o urbanas de Bogotá, para consolidar y promover las prácticas de lectura, escritura y oralidad de acuerdo con las necesidades identificadas en las poblaciones y territorios en donde trabajan, haciendo uso de estrategias innovadoras, que fortalezcan las actividades que se prestan, como: perifoneo, radio u otros servicios de extensión. 

Como resultado de la implementación de la propuesta, se espera un producto que dé cuenta del fortalecimiento de los programas y servicios de la biblioteca comunitaria, en cuanto al proceso desarrollado, incluyendo su impacto territorial, estrategia de innovación y posicionamiento en la comunidad.

Nota 1. Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Bibliotecas comunitarias conformadas por al menos (2) integrantes que acrediten el desarrollo o participación de mínimo dos (2) proyectos o productos de lectura, escritura u oralidad, realizados desde el año 2019 en adelante.

Persona Jurídica

Bibliotecas comunitarias establecidas como personas jurídicas sin ánimo de lucro que acrediten el desarrollo o participación de mínimo dos (2) proyectos o productos de lectura, escritura u oralidad, realizados desde el año 2019 en adelante.

Quiénes no pueden participar

Además  de quienes establezca las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2024, no podrán participar:

  • Ganadoras(es) de la Beca para fortalecimiento de programas y servicios de bibliotecas comunitarias de 2023.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2024.

pdf
15 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2024.

pdf
15 MB
3 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2024.

pdf
15 MB
4 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web: https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

pdf
15 MB
5 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2024.

pdf
15 MB
6 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2024.

pdf
15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Formato de presentación de propuesta

Descarga el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencies la totalidad de los ítems solicitados, guárdalo en archivo PDF para que posteriormente puedas cargarlo en el sistema de inscripción en línea - SICON. Además, lee atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria.

pdf
15 MB
2 Soportes de experiencia o trayectoria

Presenta en un solo archivo en formato PDF, los soportes a nombre de la biblioteca comunitaria que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado, tales como: Certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación como expositor, programas de mano, flyers, notas de prensa, podcasts, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, link de páginas web o redes sociales en donde se encuentren alojados los productos. En cualquier caso, los soportes aportados deben evidenciar de manera clara y visible el nombre de la biblioteca comunitaria y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos, las cuales deben dar cuenta de que el participante, ha estado activo en los últimos 5 años (2019 en adelante). En caso de remitir a link de redes sociales o archivos digitales, estos deben ser de libre acceso, sin claves, para su revisión.

Nota 2. No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección
No. Criterio Puntaje
1

Pertinencia de la propuesta frente a las características del territorio, el uso de estrategias innovadoras y su aporte a la población.

0 a 35
2

Contribución de la propuesta al fortalecimiento de los programas y servicios de la Biblioteca Comunitaria.

0 a 40
3

Coherencia y viabilidad económica de la propuesta: Relación entre objetivos, metodología, actividades, resultados esperados,y recursos del estímulo.

0 a 25

Nota 3. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos.

Nota 4. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Contribución de la propuesta”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Pertinencia de la propuesta”.

Derechos específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024, recibir el estímulo correspondiente, en los siguientes porcentajes:

  • Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024.
  • Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la SCRD.

Nota 5. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por la ganadora o ganador, dependiendo de su calidad tributaria.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2023, los siguientes:

  1. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para lo cual se deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
  2. Entregar el cronograma ajustado de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
  3. Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar la propuesta. Estas visitas se harán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante las visitas se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de las propuestas desarrolladas (las memorias podrán ser usadas por la SCRD para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).
  4. Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.
  5. Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos.
  6. Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
  7. Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos (avance y final) siguiendo el formato suministrado por la entidad, en donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
  8. Entregar una memoria social o sistematización de la experiencia, bien sea en texto en formato PDF o audiovisual que dé cuenta del proceso realizado y de los aprendizajes producto de la ejecución de la propuesta.
  9. Entregar el resultado final de la propuesta ejecutada.
  10. Participar en las estrategias de socialización definidas por la entidad que acompaña la ejecución de la propuesta.
  11. Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación.
  12. Participar, cuando sean convocadas (os), en el Programa de Fortalecimiento de los Agentes del Sector (PFAS), según las recomendaciones realizadas por jurados y profesionales de acompañamiento asignado a la ejecución de la propuesta.
  13. Contar con los permisos y autorizaciones de los padres de familia o tutores de los menores de edad que participen de la implementación de la propuesta (si aplica).
  14. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales (si aplica).
  15. Contar  con todos los permisos y autorizaciones para el desarrollo de las actividades y registro de todas las personas (niñas, niños, jóvenes o adultos) que participen de la implementación de la propuesta.
  16. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes, si diera lugar.
  17. En caso de que la propuesta ganadora se trate de una intervención en espacio público, será obligación de la ganadora o ganador cumplir con la normatividad vigente y gestionar los permisos correspondientes frente a las autoridades competentes, para llevar a cabo su propuesta.
  18. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de las actividades de la propuesta.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la formulación del presupuesto de una propuesta

Guía para la formulación del presupuesto de una propuesta

Formatos

No. Documento Descripción
1 FORMATO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato para la presentación de la propuesta Beca para fortalecimiento de programas y servicios de bibliotecas comunitarias.
2 DECLARACION LUGAR DE RESIDENCIA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

(archivo Word o PDF)

 
 

Declaración lugar de residencia bajo la gravedad dejuramento.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 RESOLUCIÓN No. 114 DE 16 DE FEBRERO DE 2024
“Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distrital deEstímulos - PDE 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte” 
2 RESOLUCIÓN No. 333 DEL 23 DE MAYO DE 2024
Por la cual se acoge la recomendación del comité que definió los perfiles y se designanlos jurados que tendrán a cargo la evaluación de las propuestas habilitadas de laconvocatoria “Beca para fortalecimiento de programas y servicios de bibliotecascomunitarias”, del Programa Distrital de Estímulos 2024 y se ordena el desembolso delos reconocimientos económicos
3 ACTA SELECCION JURADOS BECA PARA FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS
Acta selección jurados Beca para fortalecimiento de programas y servicios de bibliotecascomunitarias
4 RESOLUCIÓN No. 400 DEL 21 DE JUNIO DE 2024
“Por la cual se acoge la recomendación de los jurados designados para seleccionar a los ganadores de la convocatoria: “Beca para fortalecimiento de programas y servicios de bibliotecas comunitarias” del Programa Distrital de Estímulos 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se ordena el desembolso delos estímulos económicos a las propuestas seleccionadas como ganadoras”
5 ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA PARA FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

Acta de recomendación de ganadores "Beca para fortalecimiento de programas y servicios debibliotecas comunitarias"

Listados

No. Documento Descripción
1 LISTADO DE PARTICIPANTES INSCRITOS
Listado de participantes inscritos
2 LISTADO DE HABILITADOS, NO HABILITADOS Y DOCUMENTOS POR SUBSANAR

A partir de este momento las y losparticipantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentossolicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso deverificación de documentos.

3 LISTADO DE HABILITADOS Y NO HABILITADOS
LISTADO DE HABILITADOS Y NO HABILITADOS

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 Aviso Modificatorio No. 3 de 2024
Reanudación de términos a las convocatorias señaladas en la Resolución No. 114 de 16 de febrero de 2024, “Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
2 Aviso N° 2 de 2024
Suspensión temporal de términos a las convocatorias señaladas en la Resolución No. 114 de 16 defebrero de 2024, “Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distritalde Estímulos - PDE 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte” 

Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria