Convocatoria Publicada
SCRD

BECA PARA EL FORTALECIMIENTO DE PROYECTOS EN ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES BIBLIOTECARIOS, COMUNITARIOS Y DEL ECOSISTEMA DEL CONOCIMIENTO

Programa Distrital de Estímulos

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REVISA AQUÍ AVISOS, LISTADOS Y RESOLUCIONES

Listado de propuestas habilitadas y no habilitadas

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Listado habilitados, no habilitados y documentos por subsanar.

06/24

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Listado de Participantes Inscritos

05/24

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Aviso Modificatorio No. 3 de 2024

04/24

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Aviso N° 2 de 2024

04/24

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RESOLUCIÓN No. 114 DE 16 DE FEBRERO DE 2024

02/24

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DOCUMENTOS

Información básica

Fortalecer acciones o procesos bibliotecarios, desarrollados entre dos (2) o más bibliotecas de diferente naturaleza: comunitarias, escolares, universitarias, especializadas o centros de documentación o una biblioteca articulada con organizaciones comunitarias, colectivos, u organizaciones de sus entornos, barrios o localidad que hagan parte del ecosistema de la información, el saber o el conocimiento, y que contribuyan a garantizar las condiciones para que los y las habitantes de la ciudad puedan beneficiarse de nuevos espacios de acceso a la cultura oral, escrita o digital en la ciudad y fortalecer las acciones del  Sistema de Bibliotecas de Bogotá (SiBiBo).

Enfoque(s): Territorial

Línea(s) estratégica(s): Apropiación

Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar

Número de estímulos: 4

Total de recursos: $ 60.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

El valor individual del estímulo es de $ 15.000.000

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Experta(o) sin título universitario, con experiencia mínima de cuatro (4) años en el desarrollo o acompañamiento de procesos culturales, educativos, pedagógicos o de fortalecimiento organizativo con comunidades o procesos sociales en territorio. Residente en Bogotá.

Área conocimiento: No aplica

Campo de experiencia:

Experiencia mínima de cuatro (4) años en el desarrollo o acompañamiento de procesos culturales, educativos, pedagógicos o de fortalecimiento organizativo con comunidades o procesos sociales en territorio.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá


Perfil 2

Profesional en ciencias sociales y humanas o bibliotecología con experiencia mínima de cuatro (4) años en el acompañamiento, coordinación o gestión de bibliotecas o proyectos bibliotecarios, relacionados con el diseño de servicios, desarrollo de colecciones o proyectos de extensión bibliotecaria.

Área conocimiento: Ciencias Sociales Y Humanas

Campo de experiencia:

Experiencia mínima de cuatro (4) años en el acompañamiento, coordinación o gestión de bibliotecas o proyectos bibliotecarios, relacionados con el diseño de servicios, desarrollo de colecciones o proyectos de extensión bibliotecaria

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Profesional en cualquier área del conocimiento y experiencia mínima de cuatro (4) años en proyectos de apropiación social de conocimiento, diálogo de saberes, divulgación o comunicación de procesos científicos asociados a las ciencias sociales o naturales.

Área conocimiento: Cualquier área del conocimiento

Campo de experiencia:

Experiencia mínima de cuatro (4) años en proyectos de apropiación social de conocimiento, diálogo de saberes, divulgación o comunicación de procesos científicos asociados a las ciencias sociales o naturales.

Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 17/02/2024

Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co

Fecha de apertura 26/02/2024

Inicio proceso de inscripción de propuestas

Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 26/05/2024 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 29/05/2024 17:00:00

Finalización del proceso de inscripción de propuestas

Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 13/06/2024

A partir de este momento las y los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos.

Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 24/07/2024

Fecha a partir de la cual se da inicio al proceso de aceptación y legalización del estímulo por parte de los ganadores.

Fecha máxima de ejecución 29/11/2024

Fecha límite hasta la cual debe proyectarse la ejecución del estímulo incluida la entrega del informe final.

Justificación

El Sistema de Bibliotecas de Bogotá (SiBiBo) es una apuesta de la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, que articula la diversidad física y virtual de servicios de información, colecciones y programas de las bibliotecas de la ciudad en sus diversas tipologías para fortalecer el acceso público de la ciudadanía a estas instituciones. El SiBiBo tiene el propósito de atender las diferentes necesidades de acceso, uso y apropiación del conocimiento, promover el aprendizaje en las diferentes etapas de la vida  y garantizar el ejercicio efectivo de los derechos educativos y culturales de la ciudadanía.

Por lo anterior, a través de esta beca se busca  promover el fortalecimiento de propuestas relacionadas con las líneas misionales  del Sistema como lo son el desarrollo bibliotecario, el acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida, apropiación social del conocimiento y programación cultural y académica; implementadas a través de la articulación entre diferentes agentes bibliotecarios como: bibliotecas escolares, universitarias, especializadas y comunitarias, o  agrupaciones de acción territorial; para de esta manera ampliar el acceso a la información, la cultura oral, escrita y digital, favorecer la apropiación social del conocimiento y fomentar el aprendizaje a lo largo de la vida por parte de la comunidad.

Objeto

Fortalecer acciones o procesos bibliotecarios, desarrollados entre dos (2) o más bibliotecas de diferente naturaleza: comunitarias, escolares, universitarias, especializadas o centros de documentación o una biblioteca articulada con organizaciones comunitarias, colectivos, u organizaciones de sus entornos, barrios o localidad que hagan parte del ecosistema de la información, el saber o el conocimiento, y que contribuyan a garantizar las condiciones para que las y los habitantes de la ciudad puedan beneficiarse de nuevos espacios de acceso a la cultura oral, escrita o digital en la ciudad y fortalecer las acciones del  Sistema de Bibliotecas de Bogotá (SiBiBo). 

Las propuestas deben estar formuladas alrededor de mínimo una de las siguientes líneas misionales del SiBiBo (Ver Anexo 2):

  • Desarrollo bibliotecario
  • Acceso abierto
  • Aprendizaje a lo largo de la vida
  • Apropiación social del conocimiento.

Las articulaciones deberán reflejarse en el planteamiento de la propuesta, por ejemplo: una biblioteca comunitaria y una biblioteca universitaria; una biblioteca escolar y una biblioteca universitaria; una biblioteca comunitaria y un centro de documentación; una biblioteca comunitaria y un colectivo que implemente acciones o proyectos con su entorno. Se priorizarán las propuestas que demuestren la articulación con bibliotecas comunitarias u organizaciones comunitarias, que promuevan el fortalecimiento, desarrollo o transformación social local. 

Nota 1. Para conocer algunos referentes y resultados de proyectos relacionados con las líneas misionales del Sistema de Bibliotecas de Bogotá, consulte los Anexos 3 al 11.

Nota 2. Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Bibliotecas de diferentes tipologías o centros de documentación establecidas como personas jurídicas sin ánimo de lucro, con domicilio o alguna de sus sedes en la ciudad de Bogotá D.C., que acrediten la realización o participación en mínimo dos (2) proyectos de desarrollo bibliotecario, acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida o apropiación social del conocimiento, que hayan sido realizados desde el año 2018 en adelante.

Nota 3.  Las propuestas deberán ser presentadas a nombre de una sola biblioteca, las demás bibliotecas, centros de documentación o agrupaciones de acción territorial que hagan parte de la articulación, deben acreditar la participación en al menos 1 (un) proyecto en el desarrollo bibliotecario, acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida o apropiación social del conocimiento, y pueden estar ubicadas en el área metropolitana de Bogotá.

Agrupación

Bibliotecas comunitarias conformadas por al menos dos (2) integrantes, mayores de 18 años, residentes en Bogotá y que acrediten la realización o participación de mínimo dos (2) proyectos de desarrollo bibliotecario, acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida o apropiación social del conocimiento, que hayan sido realizados desde el  2018 en adelante.

Nota 4.  Las propuestas deberán ser presentadas a nombre de una  sola biblioteca, las demás bibliotecas, centros de documentación o agrupaciones de acción territorial que hagan parte de la articulación, deben acreditar la participación en al menos 1 (un) proyecto en el desarrollo bibliotecario, acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida o apropiación social del conocimiento, y pueden estar ubicadas en el área metropolitana de Bogotá.

Quiénes no pueden participar

Además de quienes establezca las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024, no podrán participar:

● Ganadoras(es) de la Beca para el fortalecimiento de la articulación entre los agentes del sistema distrital de bibliotecas 2023.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación-PDE 2024.

pdf
15 MB
2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación-PDE 2024.

pdf
15 MB
3 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación-PDE 2024.

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15 MB
4 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de cada integrante de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web: https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

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15 MB
5 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación-PDE 2024.

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15 MB
6 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación-PDE 2024.

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15 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Formato de presentación de propuesta

Descarga el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencies la totalidad de los ítems solicitados, guárdalo en archivo PDF para que posteriormente puedas cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lee atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria.

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15 MB
2 Soportes de experiencia o trayectoria

Presenta en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado a nombre de la biblioteca o centro de documentación que se presenta a la convocatoria como: Certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación como expositor, programas de mano, flyers, notas de prensa, podcasts, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, link de páginas web o redes sociales en donde se encuentren alojados los productos. En cualquier caso, los soportes aportados deben evidenciar de manera clara y visible el nombre de la Biblioteca o centro de documentación y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos desde 2018 en adelante.

Nota 5. No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.

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15 MB
3 Soportes de experiencia o trayectoria

Presenta en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de las otras  bibliotecas, instituciones o agrupaciones de acción territorial de acuerdo con el perfil solicitado, tales como: certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación como expositor, programas de mano, flyers, notas de prensa, podcasts, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, link de páginas web o redes sociales en donde se encuentren alojados los productos. En cualquier caso, los soportes aportados deben evidenciar de manera clara y visible el nombre de la biblioteca, institución o agrupaciones de acción territorial y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos desde 2018 en adelante.

Nota 6:  No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.

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15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección
No. Criterio Puntaje
1

Pertinencia en el planteamiento de la propuesta en relación con la línea misional del SiBiBo elegida, a través de la articulación entre los y las diferentes bibliotecas, instituciones, agentes o agrupaciones de acción social.

0 a 35
2

Contribución de la propuesta a la línea misional  del Sistema de Bibliotecas de Bogotá en la que se sitúe la propuesta (Desarrollo bibliotecario, Acceso abierto, Aprendizaje a lo largo de la vida o Apropiación social del conocimiento).

0 a 35
3

Viabilidad y coherencia de la propuesta presentada (entre objetivos, metodología, actividades, metas, indicadores, productos, presupuesto y resultados esperados).

0 a 25
4

Si la articulación  incluye al menos, una biblioteca comunitaria u organización comunitaria, que promueva el fortalecimiento, desarrollo o transformación social local, se obtendrán 5 puntos de la calificación del jurado.

 

0 a 5

Nota 7. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos.

Nota 8. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Contribución”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Pertinencia”.

Derechos específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024, recibir el estímulo, en los siguientes porcentajes:

● Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024.

● Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la SCRD.

Nota 9: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por la ganadora o ganador, dependiendo de su calidad tributaria.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2024, los siguientes:

  1. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para se deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
  2. Entregar el cronograma ajustado de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza  con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
  3. Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar la propuesta. Estas visitas se harán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante las visitas se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de las actividades desarrolladas (las memorias podrán ser usadas por la SCRD para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).
  4. Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.
  5. Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos.
  6. Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
  7. Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos (avance y final) siguiendo el formato suministrado por la entidad, en donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
  8. Entregar una memoria social o sistematización de la experiencia, bien sea en texto en formato PDF o audiovisual que dé cuenta del proceso realizado y de los aprendizajes producto de la ejecución de la propuesta.
  9. Entregar el resultado final de la propuesta ejecutada.
  10. Participar en las estrategias de socialización definidas por la entidad que acompaña la ejecución de la propuesta.
  11. Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación.
  12. Participar, cuando sean convocadas(os), en el Programa de Fortalecimiento de los Agentes del Sector (PFAS), según las recomendaciones realizadas por jurados y profesionales de acompañamiento asignado a la ejecución de la propuesta. 
  13. Contar con los permisos y autorizaciones de los padres de familia o tutores de los menores de edad que participen de la implementación de la propuesta (si aplica).
  14. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales (si aplica).
  15. Contar  con todos los permisos y autorizaciones para el desarrollo de las actividades y registro de todas las personas (niñas, niños, jóvenes o adultos) que participen de la implementación de la propuesta.
  16. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes, si diera lugar.
  17. En caso de que la propuesta ganadora se trate de una intervención en espacio público, será obligación de la ganadora o ganador cumplir con la normatividad vigente y gestionar los permisos correspondientes frente a las autoridades competentes, para llevar a cabo su propuesta.
  18. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de las actividades de la propuesta.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Guía para la formulación del presupuesto de una propuesta
Guía para la formulación del presupuesto de una propuesta
2 Descripción de las líneas de presentación de propuestas (líneas acción)
Material de apoyo para entender más sobre el SIBIBO
3 Marco estratégico Sistema de Bibliotecas de Bogotá
Material de apoyo para entender más sobre el SIBIBO
4 Desarrollo Bibliotecario: Guía de autoaprendizaje para la gestión de bibliotecas carcelarias
Material de apoyo para entender más sobre el SIBIBO
5 Desarrollo Bibliotecario: Sistematización de experiencias bibliotecarias significativas
Material de apoyo para entender más sobre el SIBIBO
6 Aprendizaje a lo largo de la vida: Material para alfabetizadores (lectura y escritura)
Documentos sobre las líneas del Sibibo para el planteamiento de las propuestas
7 Aprendizaje a lo largo de la vida: Material para alfabetizadores (matemáticas)
Documentos sobre las líneas del Sibibo para el planteamiento de las propuestas.
8 Aprendizaje a lo largo de la vida: Ruta de autoaprendizaje IA
Documentos sobre las líneas del Sibibo para el planteamiento de las propuestas.
9 Aprendizaje a lo largo de la vida: Ruta de autoaprendizaje Saber 11 y UNAL
Documentos sobre las líneas del Sibibo para el planteamiento de las propuestas.
10 Aprendizaje a lo largo de la vida: Currículo de formación en cultura digital
Documentos sobre las líneas del Sibibo para el planteamiento de las propuestas.
11 Apropiación social del conocimiento: La vida es lucha. De la primera a la última línea
Documentos sobre las líneas del Sibibo para el planteamiento de las propuestas.

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de presentación de propuesta

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato de presentación de propuesta
2 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE RESIDENCIA

(archivo Word o PDF)

 
 
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE RESIDENCIA

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 RESOLUCIÓN No. 114 DE 16 DE FEBRERO DE 2024
“Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distrital deEstímulos - PDE 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte” 

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de Participantes Inscritos
Listado de Participantes Inscritos
2 Listado habilitados, no habilitados y documentos por subsanar.
A partir de este momento las y los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos.
3 Listado de propuestas habilitadas y no habilitadas
Listado de propuestas habilitadas y no habilitadas

Avisos modificatorios

No. Documento Descripción
1 Aviso Modificatorio No. 3 de 2024
Reanudación de términos a las convocatorias señaladas en la Resolución No. 114 de 16 de febrero de 2024, “Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
2 Aviso N° 2 de 2024
Suspensión temporal de términos a las convocatorias señaladas en la Resolución No. 114 de 16 defebrero de 2024, “Por medio de la cual se ordena la apertura de convocatorias del Programa Distritalde Estímulos - PDE 2024 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte” 

Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria