Fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento de identidad del representante legal de la organización participante, escaneada por ambas caras.

Certificación de existencia y representación legal de la organización expedida por la Cámara de Comercio de Bogotá o la entidad competente, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario al momento de su presentación.

Formato de inscripción a la convocatoria debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal (Anexo 1) en formato PDF.

Formato de presentación de Proyecto debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal (Anexo 2) en formato EXCEL.

Certificación de matrícula mercantil vigente del escenario objeto del proyecto con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario al momento de su presentación (en formato PDF).

Nota 1: Este registro puede ser el que tenga la organización en el mismo certificado de existencia y representación legal como establecimiento de comercio o en el certificado independiente de matrícula mercantil.

Nota 2: Para los escenarios que tengan uso mixto (escenario y bar o escenario y restaurante), la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, verificará que la vocación principal del escenario y su actividad económica principal sea la circulación y programación permanente de artes escénicas. Para el efecto, se tendrá en cuenta la matrícula mercantil del escenario, el registro de eventos y/o temporadas en el PULEP, la programación permanente del escenario, entre otros aspectos a los que podrá acudir la SCRD.

Certificación suscrita por el representante legal de la entidad en la que se manifieste que, en caso de ser beneficiarios de los recursos de la Convocatoria de la Contribución Parafiscal Cultural, garantiza el mantenimiento y uso de los elementos recibidos, así como la tenencia, uso del espacio escénico y su vocación por un periodo mínimo de cinco (5) años, una vez recibidos los recursos, en las condiciones establecidas en el literal 2 del Artículo 2.9.2.4.3 del Decreto 1080 del 2015 (Anexo 14).

Cuando la organización no sea la propietaria del inmueble, adicional a la certificación anterior, se deberá certificar por todos los propietarios del inmueble, que en caso de que el escenario sea beneficiario de los recursos de próximas Convocatorias Públicas de Recursos de la Contribución Parafiscal en Infraestructura Privada o Mixta del Distrito Capital, autorizan la ejecución de los recursos y garantizan la tenencia, el uso del espacio escénico y su vocación como escenario por un periodo mínimo de cinco (5) años una vez recibidos los recursos, en las condiciones establecidas en el literal 2 del Artículo 2.9.2.4.3 del Decreto 1080 del 2015 (Anexo 15).

Nota 1: no aplica para tipos de proyectos de compra de inmueble u obra nueva.

Certificación de programación permanente expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Los espacios o escenarios culturales reconocidos mediante la Resolución 988 de 2023, deberán solicitar la expedición de la Certificación de programación permanente mediante oficio dirigido a la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes, adjuntando a la solicitud el Anexo 9 diligenciado. Este oficio, junto con el anexo 9, debe ser radicado en físico en la carrera 8 No. 15-46 Bogotá D.C. Para escenarios que pertenezcan a organizaciones de sectores distintos al cultural y no reconocidos mediante la Resolución 988 de 2023, deberán solicitar la expedición de la Certificación de programación permanente mediante la radicación en la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las del Anexos 12 y del Anexo 9 diligenciados. Estos anexos deben ser radicados en físico en la carrera 8 No. 15-46 Bogotá D.C. 
Para lo anterior, también se tendrá en cuenta el registro de eventos o inscripción de afectaciones al registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas de que trata el Decreto 1080 del 2015 y el Decreto Distrital 081 de 2019, modificado mediante Decreto Distrital 321 del 2022. En todo caso, el escenario debe haber registrado sus eventos en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (PULEP) del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
Para el caso de proyectos que contemplen la compra de inmueble o construcción de escenarios nuevos, en reemplazo de la certificación de programación permanente, se deberá presentar una certificación de trayectoria de la organización en el sector de las artes escénicas expedida por el IDARTES. Esta certificación deberá ser solicitada mediante oficio dirigido a la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes (carrera 8 No. 15-46 Bogotá D.C.). Cuando se opte por la compra de inmueble que hayan tenido la vocación de escenarios en el pasado, la organización deberá presentar una relación que dé cuenta de la programación y relevancia que tuvo ese escenario y la importancia para el sector de las artes escénicas.

Certificado de Tradición y Libertad del inmueble con fecha de expedición no mayor a 30 días.

Concepto de Uso del Suelo emitido por curaduría en la actual vigencia.

Copia del boletín de nomenclatura o certificación catastral.

Plan de emergencia y contingencias. El plan debe contener, mínimo, lo requerido en el Manual de elaboración PEC Aglomeraciones Permanentes que se encuentra en el enlace: https://www.sire.gov.co/protocoloaglomeraciones.

Nota 1: no aplica para tipos de proyectos de compra de inmueble u obra nueva.

Certificación expedida por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes que dé cuenta que se encuentra al día en el pago de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas. Esta certificación deberá ser solicitada ante la Dirección de Artes - grupo LEP del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Formato de Presupuesto (Anexo 4) en formato EXCEL.

Relacionar mínimo tres cotizaciones comparables y equiparables entre sí por cada uno de los ítems presentados (Anexo 5 en formato EXCEL) (aplica para Estudios y Diseños, Dotaciones, Móvil o Itinerante).

Registro fotográfico (Anexo 6 en formato EXCEL) en donde se muestran cada una de las áreas del proyecto a intervenir con pies de foto donde se indique su contenido y fecha.

Formato de cronograma (Anexo 7). Si se presenta a varios tipos de proyectos, se debe elaborar un cronograma por cada uno.

Formato de equipo humano (Anexo 8 en formato EXCEL).

Nota 1: no aplica para tipos de proyectos de compra de inmueble.

Listado de funciones realizadas por la organización (Anexo 9 en formato EXCEL) en las vigencias 2022 y 2023. Se tendrá en cuenta el registro de eventos o inscripción de afectaciones al registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas de que trata el Decreto 1080 del 2015. Lo anterior significa que la organización debe haber registrado los eventos realizados durante las vigencias 2022 y 2023 en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (PULEP) del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Formato de matriz de riesgos (Anexo 10 en formato PDF). Si se presentan varios tipos de proyectos, se debe elaborar para cada uno. 

Formato de listado de planos (Anexo 11 en formato PDF).

Balance general y estados financieros completos y detallados de la organización de las vigencias 2021, 2022 y 2023 debidamente firmados.

Cuadro comparativo de indicadores financieros (Anexo 13) debidamente firmado

Formato de listado de planos (Anexo 11 en formato EXCEL).

Formato de matriz de riesgos (Anexo 10 en formato EXCEL). Si se presentan varios tipos de proyectos, se debe elaborar para cada uno.

Listado de funciones realizadas por la organización (Anexo 9 en formato PDF) en las vigencias 2022 y 2023. Se tendrá en cuenta el registro de eventos o inscripción de afectaciones al registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas de que trata el Decreto 1080 del 2015. Lo anterior significa que la organización debe haber registrado los eventos realizados durante las vigencias 2022 y 2023 en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (PULEP) del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Formato de equipo humano (Anexo 8 en formato PDF).

Nota 1: no aplica para tipos de proyectos de compra de inmueble.

Registro fotográfico (Anexo 6 en formato PDF) en donde se muestran cada una de las áreas del proyecto a intervenir con pies de foto donde se indique su contenido y fecha.

Relacionar mínimo tres cotizaciones comparables y equiparables entre sí por cada uno de los ítems presentados (Anexo 5 en formato PDF) y presentar los soportes de estas (en formato PDF). Las cotizaciones deben venir en pesos colombianos (aplica para Estudios y Diseños, Dotaciones, Móvil o Itinerante).

Formato de Presupuesto (Anexo 4) en formato PDF.

Formato de presentación de Proyecto debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal (Anexo 2) en formato PDF.

Formato de inscripción a la convocatoria debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal (Anexo 1) en formato WORD

Cuadro comparativo con mínimo tres (3) cotizaciones (Anexo 5 en formato PDF). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.

Hojas de vida de los diseñadores propuestos con sus respectivos soportes y certificado de vigencia de la matrícula profesional no superior a 6 meses.

Cuadro comparativo con mínimo tres (3) cotizaciones (Anexo 5 en formato EXCEL). En este la organización deberá indicar y argumentar cuál de las tres (3) propuestas elige.

Hoja de vida del constructor propuesto para el desarrollo del proyecto con sus respectivos soportes y certificaciones.

Licencia de construcción vigente, debidamente aprobada, ejecutoriada y con vigencia de al menos un (1) año prorrogable por un (1) año más o certificación de reparaciones locativas según el caso.

En los predios definidos como Bienes de Interés Cultural, la organización deberá contar con la respectiva Resolución de Viabilidad del proyecto expedida por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) o el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, según corresponda.

Para las obras que no requieran Licencia de Construcción se deberá aportar el Concepto de reparaciones locativas expedido por la Curaduría Urbana respectiva, cuando por norma se requiera.

Estudio de suelos y recomendaciones de cimentación, firmado por el especialista con memorial de responsabilidad y acompañado del certificado de vigencia de la matrícula profesional (cuando se requiera).

Levantamiento topográfico con memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional (para obra nueva) En formato DWG

Levantamiento arquitectónico completo del escenario (cuando se requiera y será obligatorio cuando la intervención sea para Bien de interés Cultural) en formato DWG

Entregar los siguientes diseños en formato DWG (según aplique): arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, red contra incendios, eléctricos, de iluminación, redes de voz y datos, acústico y demás que se requieran para la correcta ejecución del proyecto, o cuando se requiera, los cuales deben venir soportados con sus respectivas memorias de cálculo de acuerdo con la normatividad vigente según el caso, planos generales y detalles constructivos. Los diseños, memorias y planos deben ser legibles, que soporten técnica y presupuestal o financieramente el proyecto, firmados por el profesional competente con su respectiva matrícula profesional o acompañados de un certificado del representante legal o quien haga sus veces, en el que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados. Los planos estructurales aprobados por la curaduría en la licencia de construcción ejecutoriada.

Concepto técnico eléctrico avalado y suscrito por un ingeniero eléctrico con experiencia en diseño de redes eléctricas, voz y datos, sistemas de automatización en el que se certifique que las actividades a ejecutar cumplen con el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE y con el reglamento técnico de iluminación y alumbrado público RETILAP.

Permisos de las conexiones ante las respectivas entidades de servicios públicos (empresas de energía, acueducto, gas, entre otras), en caso de requerirse.

Entregar los siguientes diseños en formato PDF (según aplique): arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, red contra incendios, eléctricos, de iluminación, redes de voz y datos, acústico y demás que se requieran para la correcta ejecución del proyecto, o cuando se requiera, los cuales deben venir soportados con sus respectivas memorias de cálculo de acuerdo con la normatividad vigente según el caso, planos generales y detalles constructivos. Los diseños, memorias y planos deben ser legibles, que soporten técnica y presupuestal o financieramente el proyecto, firmados por el profesional competente con su respectiva matrícula profesional o acompañados de un certificado del representante legal o quien haga sus veces, en el que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados. Los planos estructurales aprobados por la curaduría en la licencia de construcción ejecutoriada.

Levantamiento arquitectónico completo del escenario (cuando se requiera y será obligatorio cuando la intervención sea para Bien de interés Cultural) en formato PDF

Levantamiento topográfico con memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional (para obra nueva) En formato PDF

Avalúo comercial del inmueble, elaborado por un perito inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores. Con fecha de expedición no mayor a dos (2) años.

Manifestación de acuerdo entre el titular del bien y la organización en donde se determine el precio acordado para la compra debidamente registrado en Notaría. En caso de leasing, se deberá aportar el documento equivalente.

Justificación con soportes de la cofinanciación del valor del inmueble (cartas de aprobación de créditos, cuentas bancarias para demostrar recursos propios, aportes a leasing y otros).

Copias de paz y salvo del pago de impuesto predial de la vigencia de la convocatoria, valorizaciones y complementarios del bien objeto de compra.

Certificación de cabida y linderos expedida por la oficina de Catastro Distrital, solamente cuando la información de cabida y linderos no esté completamente clara en las escrituras y el certificado de tradición y libertad

Promesa de compraventa con el propietario titular del predio que figure en el folio de matrícula inmobiliaria de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente. En caso de leasing, se deberá aportar el documento equivalente.

Carta compromiso de ejecución de las acciones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de la NSR-10.

Estudio de títulos que revele la situación jurídica del inmueble. Con fecha de expedición menor a tres meses.

Diseños electroacústicos (cuando aplique):

1. Planos de ubicación de los equipos.
2. Diagrama unifilar del flujo de señal del sistema solicitado desde el mezclador hasta las cabinas donde se señale cómo se utilizará cada elemento solicitado.
3. Diagrama de interconexión de equipos.
4. Diagrama de comportamiento acústico sonoro de los altavoces dentro del espacio a trabajar.
5. Memorias de cálculo, cantidades y especificaciones técnicas.

Los planos y documentos deberán entregarse firmados por el profesional responsable en cada caso, junto con el memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional del profesional que interviene en el proyecto.

Diseño iluminación escénica (cuando aplique):

1. Planos de ubicación de las luminarias y detalles de barras eléctricas.
2. Diagrama unifilar de interconexión del sistema solicitado. 
3. Cálculo de regulación de las salidas de las luminarias.
4. Memorias de cálculo, cantidades y especificaciones técnicas.

Los planos y documentos deberán entregarse firmados por el profesional responsable en cada caso, junto con el memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional del profesional que interviene en el proyecto.

Para el sistema de video, cálculo del tamaño de imagen sobre la pantalla o telón de proyección y planteamiento de la relación del contraste.

Diseño de acondicionamientos acústicos (cuando aplique):

1. Diseños acústicos incluyendo detalles constructivos. 
2. Simulación del espacio sin el tratamiento acústico.
3. Planteamiento de materiales a trabajar.
4. Hoja de cálculo de los diferentes índices de los materiales.
5. Simulación predictiva del comportamiento del auditorio con los materiales propuestos.
6. Cantidades y especificaciones técnicas.

Los planos y documentos deberán entregarse firmados por el profesional responsable en cada caso, junto con el memorial de responsabilidad y certificado de vigencia de la matrícula profesional del profesional que interviene en el proyecto.

Diseño silletería (cuando aplique):

1. Plano isóptico donde se pueda ver la ubicación de las sillas de acuerdo con la NTC 6304 y NSR 10.
2. Especificaciones técnicas (materiales, medidas).

Planos arquitectónicos en planta y corte de los diferentes espacios del inmueble, donde se puede evidenciar escenario, cuarto técnico, auditorio, etc. Planos donde se identifiquen los aspectos técnicos relacionados con estos espacios y la ubicación de los elementos de dotación que se pretenden adquirir. 

Cuando se soliciten equipos con consumo eléctrico deben adjuntar, concepto técnico de un ingeniero eléctrico donde informe sobre el estado, capacidad de la red eléctrica del inmueble, que certifique que la misma tiene la capacidad para la conexión de los equipos que se pretende adquirir, diagrama unifilar y cuadros de carga donde se evidencie el cálculo de los alimentadores con su cálculo de regulación. Este concepto debe venir firmado por el ingeniero electricista con matrícula profesional y adjuntar vigencia profesional actualizada.

Diseños completos del escenario que se pretende adquirir o construir, incluyendo planos generales, de detalle, redes eléctricas y sonido.

Tres (3) propuestas comparables y equiparables entre sí del proyecto, que contengan:

1. Descripción del proyecto.
2. Actividades a contratar.
3. Alcance de las actividades a contratar.
4. Cronograma de las actividades.
5. Requisitos adicionales que debe contemplar la propuesta:

• Certificados de conformidad de los materiales que se implementarán para la fabricación del escenario. Certificado de pruebas de carga para la tarima y sus extensiones, escaleras etc. (de acuerdo con el peso solicitado según diseño).
• Certificados de pruebas de soldadura.
• Certificación de barandas y escaleras de acuerdo con la resolución 1409 de 2012.
• Tarjeta de homologación del remolque.
• Diseño de las instalaciones eléctricas con el diagrama unifilar del escenario móvil.
• Diseño de interconexión de equipos.
• Para la dotación, se debe adjuntar la información requerida.
• Certificación de capacidad de carga.

       6. Planos estructurales y de armado.

       7. Las demás que la SCRD requiera.

Nota: Todo se debe construir y/o fabricar de acuerdo con la normatividad existente y que le aplica según sea el caso.

Certificación suscrita por la organización (por quien esté facultado para garantizarla, ej. representante legal, junta directiva, entre otras) en la que se manifieste que, en caso de ser viabilizado y beneficiarios de los recursos de próximas Convocatorias Públicas de Recursos de la Contribución Parafiscal en Infraestructura Privada o Mixta del Distrito Capital en la que se presenta el proyecto, garantiza:

• Que, durante los siguientes cinco (5) años, mínimo el 70% de su programación y mínimo 5 presentaciones por año se realizarán en el Distrito Capital.
• Que cumplirán los requisitos de seguridad humana en aspectos como la capacidad máxima de personas que pueden contener, los medios de evacuación de los asistentes y demás aspectos de seguridad contenidos en el plan de gestión del riesgo y estrategias de respuesta, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 1523 de 2012 y las demás normas nacionales y territoriales pertinentes en la materia.
• Que elaborarán y mantendrán vigente el Plan de emergencia y contingencias, el cual deberá contener, mínimo, lo requerido en el Manual de elaboración PEC Aglomeraciones Permanentes que se encuentra en el enlace: 

https://www.sire.gov.co/protocoloaglomeraciones

Que los lugares donde se instalará el escenario contarán con la debida licencia urbanística de intervención y ocupación del espacio público, la autorización o permiso para uso temporal del espacio público, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1077 de 2015 y las demás normas nacionales y territoriales pertinentes en la materia.

Por la cual se ordena la apertura de la Convocatoria Pública Recursos de la Contribución Parafiscal en Infraestructura Privada o Mixta del Distrito Capital 2024”