Perfiles de los jurados

La presente convocatoria genera oportunidades que favorecen la proyección internacional de las prácticas artísticas en el espacio público, a la vez que complementa y amplifica los recursos del sector artístico, y contribuye al posicionamiento de Bogotá como un referente del arte urbano en nuestro continente a través del presente intercambio artístico entre dos ciudades que son exponentes del arte en el espacio público y el arte urbano como Río de Janeiro y Bogotá.

Por medio del presente intercambio la ciudadanía que habita Bogotá y Río de Janeiro tendrá la oportunidad de conocer las dinámicas artísticas de ambas ciudades, se compartirá la experiencia de cada artista en relación con la valoración y reconocimiento del espacio público como un bien público que queremos convertir, entre artistas y ciudadanías bogotanas y cariocas, en uno accesible, vital y seguro. Las intervenciones artísticas urbanas que se instalarán en el espacio público de las dos ciudades serán construidas en espacios de diálogo con las comunidades de contexto de los puntos de intervención.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Recibir un primer desembolso: equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

- Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados en las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo en las fechas indicadas y:

a) PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES. El ganador deberá constituir a favor de la entidad otorgante del reconocimiento, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. La póliza deberá estar acompañada del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. La póliza se deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900413030-9)

b) Copia del certificado de Registro Único Tributario (RUT) legible, a nombre de la persona natural. La fecha de actualización del certificado debe ser del año 2019 en adelante.

c) Certificación bancaria a nombre de la persona natural en donde conste la sucursal, el número y el tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores a su entrega. No se aceptan cuentas electrónicas.

d) Certificación de afiliación activa al Sistema General de Seguridad Social en Salud, a nombre de la persona natural, con fecha de expedición máximo de treinta (30) días antes del desembolso.

e) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

- Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes:

a) Archivo en Excel del cronograma y presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas y del proyecto ganador.

b) Reseña de máximo 300 palabras de la/él artista ganador/a.

Descripción del proyecto para el apoyo de divulgación de la propuesta en los sitios web de la entidad: http://galeriasantafe.gov.co/

1.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, previa entrega de:

a) Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

b) Informe de ejecución de ganadores (Formato suministrado por la entidad)

c) Reporte de gastos con soportes. (Formato suministrado por la entidad), recuerde que los soportes deben venir en un PDF ubicados en el mismo orden que se relacionan en el formato reporte de gastos.

d) Listados de asistencia de las actividades de co-creación, presencial o virtual, soportes y cifras de consulta. Utilizar los formatos suministrados por la entidad.

e) Propuestas visuales elaboradas con la comunidad, con la cual se realizaron las actividades de co-creación.

f) Acta de entrega de la superficie firmada por el misional designado de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales en la ciudad de Bogotá.

g) Memoria de construcción colectiva video de 3 minutos, en donde la/el ganadora/or, dé cuenta del proceso de sus actividades de co-creación, contenga un relato sobre el desarrollo de su proyecto, y entrevistas o testimonios de las personas que participaron dentro del proyecto. Recuerde usar las cortinillas y logos suministrados por la entidad, al igual que esta memoria debe estar con subtítulos.

h) Documento en Word que recopile aprendizajes, aciertos y desaciertos tenidos dentro del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad.

1.3. Recibir apoyo de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales en las tareas de diseño, divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos.

Nota 1: La fecha máxima de entrega de informes y documentos requeridos es el 9 de diciembre de 2024.

Nota 2: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Nota 3: Los ganadores deben tener en cuenta lo establecido en las Condiciones Generales de Participación, en el numeral 7.6.6 Ejecución del estímulo “Ejecutar la propuesta aprobada por el jurado, de acuerdo con las condiciones específicas de cada convocatoria. Debe empezar a desarrollarla a partir de la fecha de aprobación de la garantía constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo o a la fecha de generación del Registro Presupuestal, lo último que suceda. Lo anterior implica que deberás dar inicio con una disposición transitoria de recursos propios mientras se realiza el primer desembolso.”

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2024, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.

2. Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

3. Entregar la información en los tiempos estipulados para la elaboración del diseño de las piezas gráficas por parte de la entidad, con los siguientes datos: Lugar, fecha, horario, nombre de la actividad y organizadores. Si tiene logos compartirlos, al igual que una breve reseña que describa en qué consiste la actividad para poder contextualizar a las personas de comunicaciones encargadas de la divulgación en nuestras redes y de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

4. Garantizar la realización de registro fotográfico y audiovisual de toda la ejecución para que este pueda ser utilizado por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

5. Cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Idartes para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

6. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.

7. El/la ganador/a  debe cubrir la totalidad de los gastos para movilizarse a Río de Janeiro:  transporte aéreo, alimentación, transporte terrestre, insumos para difusión de la estrategia Museo Abierto de Bogotá y acomodación en la ciudad, al igual que deben adquirir un seguro de viaje por los días que estarán en la ciudad de Río de Janeiro ejecutando su proyecto.

8. El/la ganador/a debe contemplar en el presupuesto el 50% de los costos asociados a la producción de la intervención artística en cada una de las ciudades. Tenga en cuenta que, el otro 50% de estos costos, será asumido por los artistas de Río de Janeiro.

9. El/la ganador/a debe garantizar que en la ejecución de la intervención artística en Bogotá, el artista invitado haga uso adecuado de los elementos de seguridad en el trabajo.

10. El/la ganador/a debe brindar el acompañamiento y asesoría al artista visitante de Río de Janeiro, en la compra de insumos, hospedaje y alimentación. Recuerde que para el momento de la intervención el artista ganador de la presente convocatoria debe estar afiliado a la ARL riesgo tres (3) como independiente voluntario, y esta documentación deberá presentarla con anterioridad al misional encargado de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

11. Para la ejecución de la intervención en Bogotá, el/la ganador/a debe presentar el certificado vigente de afiliación al sistema de salud colombiano, como beneficiario o cotizante. La Gerencia de Artes Plásticas y Visuales garantizará que los artistas que vienen de la Ciudad de Río de Janeiro cuenten con su seguro de viaje que cubra los días de estadía en la ciudad de Bogotá.

12. El/la ganador/a debe contemplar en su presupuesto la compra de un seguro de viaje que cubra su estadía en Río de Janeiro.

13. El/la ganador/a debe vacunarse contra la fiebre amarilla diez (10) días hábiles antes del viaje a Río de Janeiro y el certificado de vacunación debe ser portado obligatoriamente en la salida y entrada a los dos paises.

14. El/la ganador/a  debe garantizar la aplicación de recubrimiento antivandalico una vez sea aprobada la intervención por el misional de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales. Al terminar la aplicación con dos capas el artista debe notificar a la persona   de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales para hacer la recepción de la obra y levantar el acta de entrega de la intervención artística.

15. En caso de que las/os ganadoras/es requieran intérprete de la lengua portuguesa, deben contemplarlo en su presupuesto. Aplica para la ejecución de actividades en ambos países, es importante que en las actividades de co-creación con la comunidad y el artista invitado en  Bogotá, se cuente con este servicio.

16. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, en la fecha establecida por la coordinación encargada del seguimiento a la ejecución, todos los documentos solicitados que conforman el informe final; con el fin de tramitar el último desembolso.

17. No se permiten cambios durante la ejecución de las propuestas. Las modificaciones en el cronograma o presupuesto solamente serán aprobadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, si están debidamente justificadas. En caso de que, por motivos de fuerza mayor, sea necesario efectuar un cambio en la propuesta, debe presentarse bajo lo establecido en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos 2024.

18. En las intervenciones no se pueden incluir menciones comerciales, logos o alusiones a productos o servicios. Esto de acuerdo con lo establecido en los decretos 075 de 2013 y 529 de 2015.

19. Mantener durante todo el tiempo de ejecución del estímulo respeto y buen trato con todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto.

20. La Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes realizará el seguimiento a la ejecución de las propuestas ganadoras teniendo en cuenta los siguientes aspectos: cumplimiento de cronograma y plazos estipulados por la entidad, oportunidad y eficiencia en la ejecución, respuesta efectiva a los requerimientos de la entidad y construcción de buenas relaciones con cualquier ciudadano y servidor público.

21. Presentar en la memoria social la participación activa de los ciudadanos y artistas mediante entrevistas o relatos.

22. El participante deberá garantizar la salida desde Bogotá y posterior a su participación en el evento, dentro del marco temporal establecido por la convocatoria su regreso a Bogotá.

23. En caso de que a la fecha del traslado el desembolso no se haya efectuado por parte de Idartes, el ganador debe desplazarse con recursos propios, y contar con la documentación necesaria conforme al lugar de destino (visas, permisos migratorios, pasaporte, etc).

24. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.