BECA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL TRABAJO DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS EN RED
Programa Distrital de Estímulos
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02/25
Documentación de la convocatoria
Información básica
Fortalecer acciones o procesos bibliotecarios en red, liderados por una biblioteca comunitaria en articulación con mínimo otras dos bibliotecas comunitarias o de diferente tipología como: bibliotecas escolares, universitarias, especializadas o centros de documentación, o también con organizaciones comunitarias, colectivos, u organizaciones de sus entornos, barrios o localidad que hagan parte del ecosistema de la información, el saber o el conocimiento, y que presenten propuestas que contribuyan a garantizar las condiciones para que las personas que habitan Bogotá puedan beneficiarse de nuevos espacios de acceso a la cultura oral, escrita o digital y fortalecer las acciones del Sistema de Bibliotecas de Bogotá (SiBiBo). En todo caso, la propuesta deberá evidenciar la participación de mínimo 3 agentes del sector, dentro de los cuales se incluye la biblioteca comunitaria que lidera.
Enfoque(s): Territorial
Línea(s) estratégica(s): Apropiación
Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar
Número de estímulos: 2
Total de recursos: $ 60.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
El valor individual del estímulo es de $ 30.000.000
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Experto(a) sin título universitario, con experiencia mínima de cuatro (4) años en el desarrollo o acompañamiento de procesos culturales, educativos, pedagógicos, sociales o de fortalecimiento organizativo con comunidades. Residente en Bogotá.
Área conocimiento: No aplica
Campo de experiencia:
Experiencia mínima de cuatro (4) años en el desarrollo o acompañamiento de procesos culturales, educativos, pedagógicos y sociales, o de fortalecimiento organizativo con comunidades. Residente en Bogotá.
Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: Debe residir en Bogotá
Perfil 2
Profesional en ciencias sociales y humanas o bibliotecología con experiencia mínima de cuatro (4) años en el acompañamiento, coordinación o gestión de bibliotecas o proyectos bibliotecarios, relacionados con el diseño de servicios, desarrollo de colecciones o proyectos de extensión bibliotecaria.
Área conocimiento: Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Experiencia mínima de cuatro (4) años en el acompañamiento, coordinación o gestión de bibliotecas o proyectos bibliotecarios, relacionados con el diseño de servicios, desarrollo de colecciones o proyectos de extensión bibliotecaria.
Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 3
Profesional en cualquier área del conocimiento y experiencia mínima de cuatro (4) años en proyectos de apropiación social de conocimiento, diálogo de saberes, divulgación o comunicación de procesos científicos asociados a las ciencias sociales o naturales.
Área conocimiento: Cualquier área del conocimiento
Campo de experiencia:
Experiencia mínima de cuatro (4) años en proyectos de apropiación social de conocimiento, diálogo de saberes, divulgación o comunicación de procesos científicos asociados a las ciencias sociales o naturales.
Área perfil: Interdisciplinar / transdisciplinar
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
Evento | Fecha | Descripción |
---|---|---|
Fecha de publicación | 19/02/2025 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co |
Fecha de apertura | 27/02/2025 | Inicio proceso de inscripción de propuestas. |
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 25/05/2025 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
Fecha de cierre | 28/05/2025 17:00:00 | Finalización del proceso de inscripción de propuestas. |
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 06/06/2025 | A partir de este momento los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos. |
Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores | 24/07/2025 | Fecha a partir de la cual se da inicio al proceso de aceptación y legalización del estímulo por parte de los ganadores. |
Fecha máxima de ejecución | 28/11/2025 | Fecha límite hasta la cual debe proyectarse la ejecución del estímulo incluida la entrega del informe final. |
Justificación
El Sistema de Bibliotecas de Bogotá (SiBiBo) es una apuesta de la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, que articula la diversidad física y virtual de servicios de información, colecciones y programas de las bibliotecas de la ciudad en sus diversas tipologías para fortalecer el acceso público de la ciudadanía a estas instituciones. El SiBiBo tiene el propósito de atender las diferentes necesidades de acceso, uso y apropiación del conocimiento, promover el aprendizaje en las diferentes etapas de la vida y garantizar el ejercicio efectivo de los derechos educativos y culturales de la ciudadanía, esto en relación con la Política Pública de Lectura, Escritura y Oralidad (PPLEO) que orienta las diferentes acciones de la Dirección de Lectura y Bibliotecas, la cual puede ser consultada a través del siguiente link: https://www.biblored.gov.co/politica-publica-LEO
Por lo anterior, a través de esta beca se busca promover el fortalecimiento de propuestas relacionadas con las líneas misionales del Sistema SiBiBo, como lo son el desarrollo bibliotecario, el acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida, apropiación social del conocimiento y programación cultural y académica; implementadas a través del trabajo en red entre bibliotecas comunitarias de zonas rurales y urbanas de Bogotá D.C., y otros agentes bibliotecarios como: bibliotecas escolares, universitarias, especializadas, organizaciones comunitarias u otros agentes del ecosistema del conocimiento; para ampliar el acceso a la información, la cultura oral, escrita y digital, favorecer la apropiación social del conocimiento y fomentar el aprendizaje a lo largo de la vida por parte de la comunidad.
Objeto
Fortalecer acciones o procesos bibliotecarios en red, liderados por una biblioteca comunitaria en articulación con mínimo otras dos bibliotecas comunitarias o de diferente tipología como: bibliotecas escolares, universitarias, especializadas o centros de documentación, o también con organizaciones comunitarias, colectivos, u organizaciones de sus entornos, barrios o localidad que hagan parte del ecosistema de la información, el saber o el conocimiento, y que presenten propuestas que contribuyan a garantizar las condiciones para que las personas que habitan Bogotá puedan beneficiarse de nuevos espacios de acceso a la cultura oral, escrita o digital y fortalecer las acciones del Sistema de Bibliotecas de Bogotá (SiBiBo). En todo caso, la propuesta deberá evidenciar la participación de mínimo 3 agentes del sector, dentro de los cuales se incluye la biblioteca comunitaria que lidera.
Las propuestas deben estar formuladas alrededor de mínimo una de las siguientes líneas misionales del SiBiBo (Ver Anexo 2):
- Desarrollo bibliotecario
- Acceso abierto
- Aprendizaje a lo largo de la vida
- Apropiación social del conocimiento.
El trabajo en red deberá reflejarse en el planteamiento de la propuesta, por ejemplo: tres bibliotecas comunitarias; dos bibliotecas comunitarias y una biblioteca universitaria; dos bibliotecas comunitarias y una biblioteca escolar; una biblioteca comunitaria, una biblioteca escolar y una universitaria; dos bibliotecas comunitarias y un colectivo que implemente acciones o proyectos con su entorno. Se recuerda que las propuestas que demuestren el trabajo en red con bibliotecas de otras tipologías diferentes u organizaciones comunitarias, que promuevan el fortalecimiento, desarrollo o transformación social local, obtendrán 5 puntos adicionales por parte del jurado.
Nota 1. Para conocer algunos referentes y resultados de proyectos relacionados con las líneas misionales del Sistema de Bibliotecas de Bogotá, consulte los Anexos 3 al 11.
Nota 2. Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co
Tipo de participante
Participante | Perfil específico del participante |
---|---|
Agrupación | Biblioteca comunitaria conformada por mínimo dos (2) integrantes, mayores de 18 años, residentes en Bogotá, y que acredite la realización o participación de mínimo dos (2) proyectos de desarrollo bibliotecario, acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida o apropiación social del conocimiento, que hayan sido realizados desde el 2020 en adelante. Nota 3. Las propuestas deberán ser presentadas a nombre de una sola biblioteca comunitaria. Las demás bibliotecas, centros de documentación, organizaciones comunitarias o agentes del ecosistema del conocimiento, que hagan parte del trabajo en red, deben aportar una carta de compromiso firmada por el o la representante de la biblioteca, centro de documentación u organización comunitaria que participen en el trabajo en red. (Ver formato carta de compromiso). |
Persona Jurídica | Biblioteca comunitaria establecida como persona jurídica sin ánimo de lucro, con domicilio o alguna de sus sedes en la ciudad de Bogotá D.C., que acredite la realización o participación de mínimo dos (2) proyectos de desarrollo bibliotecario, acceso abierto, aprendizaje a lo largo de la vida o apropiación social del conocimiento, que hayan sido realizados desde el año 2020 en adelante. Nota 3. Las propuestas deberán ser presentadas a nombre de una sola biblioteca comunitaria. Las demás bibliotecas, centros de documentación, organizaciones comunitarias o agentes del ecosistema del conocimiento, que hagan parte del trabajo en red deben aportar una carta de compromiso firmada por el o la representante de la biblioteca, centro de documentación u organización comunitaria que participen en el trabajo en red. (Ver formato carta de compromiso). |
Quiénes no pueden participar
Además de las que establezcan las "Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025", no podrán participar:
- No pueden hacer parte del trabajo en red, las bibliotecas que hagan parte formal de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (https://www.biblored.gov.co/visita).
Documentos administrativos
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025. |
pdf |
15 MB |
2 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025. |
pdf |
15 MB |
3 | Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025. |
pdf |
15 MB |
4 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación. | Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de cada integrante de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
15 MB |
5 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025. |
pdf |
15 MB |
6 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025 |
pdf |
15 MB |
Documentos técnicos para evaluación
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Formato de presentación de propuesta | Descarga el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencies la totalidad de los ítems solicitados, guárdalo en archivo PDF para que posteriormente puedas cargarlo en el sistema de convocatorias para inscripción en línea - SICON. Además, lee atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria |
pdf |
15 MB |
2 | Soportes de experiencia o trayectoria | Presenta en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado a nombre de la biblioteca comunitaria que se presenta a la convocatoria como: Certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación como expositor, programas de mano, flyers, notas de prensa, podcasts, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, link de páginas web o redes sociales en donde se encuentren alojados los productos. En cualquier caso, los soportes aportados deben evidenciar de manera clara y visible el nombre de la Biblioteca comunitaria y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos desde 2020 en adelante. Nota 4. No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes. |
pdf |
15 MB |
3 | Carta de compromiso | Este documento deberá ser firmado por el o la representante de las demás bibliotecas, centros de documentación, organizaciones comunitarias o agentes del ecosistema del conocimiento, que hagan parte del trabajo en red. Nota 5: Este documento debe ser aportado por cada una de las demás bibliotecas, centros de documentación u organizaciones comunitarias que hagan parte de la red. |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
No. | Criterio | Puntaje |
---|---|---|
1 | Pertinencia en el planteamiento de la propuesta en relación con la línea misional del SiBiBo elegida, a través de la articulación entre las diferentes bibliotecas, instituciones, agentes o agrupaciones de acción social. |
0 a 35 |
2 | Contribución de la propuesta a la línea misional del Sistema de Bibliotecas de Bogotá en la que se sitúe la propuesta (Desarrollo bibliotecario, Acceso abierto, Aprendizaje a lo largo de la vida o Apropiación social del conocimiento). |
0 a 35 |
3 | Viabilidad y coherencia de la propuesta presentada (entre objetivos, metodología, actividades, metas, indicadores, productos, presupuesto y resultados esperados). |
0 a 25 |
4 | Si el trabajo en red incluye al menos una tipología de biblioteca diferente a biblioteca comunitaria o una organización comunitaria que promueva el fortalecimiento, el desarrollo o transformación social local, obtendrá 5 puntos adicionales por parte del jurado. |
0 a 5 |
Nota 6. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. Nota 7. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Contribución”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Pertinencia |
Derechos específicos de las y los ganadores
Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025, recibir el estímulo en los siguientes porcentajes:
- Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025.
- Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la SCRD.
Nota 8. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por la ganadora o ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025, los siguientes:
- Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para lo cual se deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
- Entregar el cronograma ajustado de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada la póliza con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
- Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar la propuesta. Estas visitas se harán en cualquiera de los horarios previstos en el cronograma de ejecución. Durante las visitas se podrán realizar entrevistas, encuestas o grabaciones audiovisuales, con el fin de dejar un registro de las actividades desarrolladas (las memorias podrán ser usadas por la SCRD para divulgar el seguimiento y resultados de sus becas).
- Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.
- Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos.
- Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
- Solicitar aprobación del área de comunicaciones de la entidad que otorgó el estímulo, con el fin de dar un adecuado uso de la imagen institucional del PDE, para distribuir, publicar y socializar piezas de comunicación relacionadas con la ejecución de la propuesta ganadora.
- Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos (avance y final) siguiendo el formato suministrado por la entidad, en donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
- Entregar una memoria social o sistematización de la experiencia, bien sea en texto en formato PDF o audiovisual que dé cuenta del proceso realizado y de los aprendizajes producto de la ejecución de la propuesta.
- Entregar el resultado final de la propuesta ejecutada.
- Participar en las estrategias de socialización definidas por la entidad que acompaña la ejecución de la propuesta.
- Autorizar a la entidad correspondiente el uso del material desarrollado en la propuesta con fines de promoción, circulación y difusión del arte, la cultura y el patrimonio. Esta autorización no implica enajenación, cesión o traspaso de los derechos morales y patrimoniales de la creación.
- Participar, cuando sean convocad(as)os, en el Programa de Fortalecimiento de los Agentes del Sector (PFAS), según las recomendaciones realizadas por jurados y profesionales de acompañamiento asignado a la ejecución de la propuesta.
- Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de la ley de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar las mismas a las condiciones técnicas del lugar o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales (si aplica).
- Contar con los permisos y autorizaciones de los padres de familia o tutores de los menores de edad que participen de la implementación de la propuesta (si aplica)
- Contar con todos los permisos y autorizaciones para el d registro fotográfico y audiovisual de todas las personas (niñas, niños, jóvenes o adultos) que participen de la implementación de la propuesta.
- Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes, si diera lugar.
- En caso de que la propuesta ganadora se trate de una intervención en espacio público, será obligación de la ganadora o ganador cumplir con la normatividad vigente y gestionar los permisos correspondientes frente a las autoridades competentes, para llevar a cabo su propuesta.
- Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de las actividades de la propuesta.
- Solicitar aprobación del área de comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte, con el fin de dar un adecuado uso de la imagen institucional Programa Distrital de Estímulos - PDE, para distribuir, publicar y socializar piezas de comunicación relacionadas con la ejecución de la propuesta ganadora.
- Las y los ganadores se comprometen a garantizar la imagen reputacional del PDE y las entidades que lo ejecutan, así como dar manejo adecuado y pertinente a esta; suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos se requiera. La ganadora o ganador mantendrá indemne al PDE y a las entidades que lo ejecutan ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
Anexos
Formatos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
FORMATO 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(archivo Word o PDF) |
Formato para la presentación de la propuesta Beca para el fortalecimiento del trabajo de bibliotecas comunitarias en red. |
2 |
FORMATO 2. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE RESIDENCIA 2024
(archivo Word o PDF) |
Declaración juramentada de residencia 2024. |
3 |
FORMATO 3. CARTA DE COMPROMISO CON EL TRABAJO EN RED
(archivo Word o PDF) |
Carta de compromiso con el trabajo en red. |
Resoluciones
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
RESOLUCIÓN No. 82 DEL 19 DE FEBRERO DEL 2025.
|
Por medio de la cual se ordena la apertura de las convocatorias de la Fase I del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. |
Listados
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Avisos modificatorios
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